Co to jest G Suite i jak zacząć

G Suite, dawniej Google Apps, to zbiór chmurowych aplikacji biznesowych firmy Google. Aby korzystać z tych aplikacji w chmurze, potrzebujesz tylko aktywnego połączenia internetowego i przeglądarki. Tradycyjne aplikacje biznesowe tworzą i przechowują dokumenty lokalnie. Ogranicza to udostępnianie i współpracę.

W G Suite dokument jest zapisywany online i każdy może uzyskać do niego dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Współpraca w całym przedsiębiorstwie to główny cel G Suite. G Suite jest przeznaczony dla firm, szkół, organizacji non-profit i wszelkich innych organizacji, które wybierają jeden z trzech planów cenowych.

G Suite to płatna usługa subskrypcji

Wiele osób jest zdezorientowanych między G Suite a innymi bezpłatnymi aplikacjami Google, które również są oparte na Dysku Google i współpracy. Musisz pamiętać, że G Suite jest klasy korporacyjnej, a zatem zawiera wiele dodatków, które nie są częścią bezpłatnych aplikacji konsumenckich Google, mimo że nazwy mogą być takie same.

Oto krótka lista tych dodatków:

• Kontrola administracyjna kont użytkowników.
• Niestandardowy firmowy adres e-mail (z nazwą domeny @twojafirma).
• 30 GB miejsca na Dysku Google na użytkownika (w abonamencie G Suite Basic) w porównaniu z 15 GB miejsca na bezpłatnym Dysku Google.
• Archiwizuj wszystkie wiadomości e-mail i czaty oraz kontroluj, jak długo możesz je przechowywać.
• Twórz wiele kalendarzy do różnych celów. Na przykład kalendarz oparty na projekcie. Członkowie mogą współpracować przy harmonogramach, spotkaniach i nie tylko.
• Korzystaj z zarządzania punktami końcowymi, aby chronić dane firmy na wszystkich urządzeniach.
• Gwarantowane 99,9% dostępności biznesowej poczty e-mail z całodobową obsługą telefonu i poczty e-mail.
• Zaawansowane opcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe i logowanie jednokrotne.
• Bezproblemowa współpraca z Microsoft Outlook.

Jakie aplikacje są zawarte w G Suite

Mogłoby się wydawać, że G Suite i darmowe konto Google mają te same aplikacje. Wiele aplikacji jest powszechnych, takich jak Gmail, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Apps Script itp. G Suite dodaje funkcje na poziomie korporacyjnym do niektórych z tych aplikacji.

Na przykład bezpłatna starsza wersja Gmaila i G Suite są podobne. Ta ostatnia umożliwia porzucenie adresu @gmail.com dla własnej domeny niestandardowej na rzecz bardziej profesjonalnego adresu e-mail.

Nawet Kalendarz Google jest wzbogacony o współdzielone kalendarze, które mogą obsługiwać harmonogramy dla całych zespołów. W Kalendarzu G Suite możesz kilkoma kliknięciami konfigurować wydarzenia, a nawet rezerwować sale konferencyjne.

Użytkownicy korporacyjni cenią bezpieczeństwo ponad wszystko. Kontrola administracyjna obsługuje zaawansowane protokoły bezpieczeństwa dla wszystkich użytkowników. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zarządzanie punktami końcowymi to dwie ścisłe bariery przed jakimkolwiek atakiem. Administratorzy mogą zdalnie szyfrować dane na urządzeniach, blokować zgubione lub skradzione urządzenia mobilne oraz czyścić urządzenia z Centrum bezpieczeństwa G Suite.

Ile kosztuje G Suite?

Dostępne są trzy wersje dla zespołów i firm dowolnej wielkości. G Suite oferuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany płatności są elastyczne, ponieważ w każdej chwili możesz dostosować liczbę członków zespołu, a Google będzie Cię odpowiednio obciążać co miesiąc.

Podstawowy: Podstawowy plan zaczyna się od 6 USD za użytkownika / miesięcznie. Każdy użytkownik otrzymuje 30 GB bezpiecznej pamięci współdzielonej we wszystkich aplikacjach Google. Obejmuje wszystkie aplikacje biurowe Google, ale brakuje w nim Cloud Search (funkcji wyszukiwania umożliwiającej dostęp do treści całej firmy w G Suite), Kreatora aplikacji (szybkiego przeciągania i upuszczania narzędzia do tworzenia aplikacji do tworzenia niestandardowych aplikacji) oraz Vault (narzędzia do archiwizacji dla G Zestaw).

Niektóre brakujące funkcje w poszczególnych aplikacjach obejmują mniejszy limit 100 uczestników w Google Meet (w porównaniu do 150 i 250 odpowiednio w planach Business i Enterprise) oraz brak transmisji na żywo dla osób w tej samej domenie.

Biznes: biznesplan zaczyna się od 12 USD za użytkownika / miesięcznie. Jest pod względem funkcji taki sam jak plan podstawowy, ale oferuje nieograniczone miejsce dla wszystkich użytkowników. Dodatki obejmują Vault, Cloud Search i Kreator aplikacji.

Enterprise: Plan wykonawczy zaczyna się od 25 USD za użytkownika / miesięcznie. Ten plan obejmuje wszystkie funkcje planu biznesowego z nieograniczoną przestrzenią dyskową, ale obsługuje go za pomocą zaawansowanych zabezpieczeń i kontroli administracyjnych, a także funkcji raportowania.

W poszczególnych aplikacjach dostępne są dodatkowe udogodnienia. Na przykład możesz transmitować na żywo prezentację przez Google Meet do maksymalnie 100 000 użytkowników w tej samej domenie.

Możesz porównać różne wersje G Suite i kupić plan odpowiedni dla Twojego zespołu.

Google ma również specjalne wersje o nazwie G Suite dla Szkół i Uczelni oraz G Suite dla Organizacji Non-Profit z tańszymi planami.

Jak zacząć korzystać z G Suite

Rozpoczęcie w G Suite jest proste. Najpierw wybierz swój plan. Wybierz niebieski przycisk Rozpocznij bezpłatny okres próbny , a G Suite przeprowadzi Cię przez proces rejestracji. Pamiętaj, że w okresie próbnym jesteś ograniczony do 10 użytkowników.

1. Wybierz siłę swojej drużyny i kraj.

2. Podczas logowania potrzebujesz nazwy domeny, która będzie Twoim unikalnym adresem zamiast standardowego „@gmail.com”. Jeśli go nie masz, Google pomoże Ci go wybrać i kupić.

3. Twoja unikalna nazwa domeny jest używana w Twoim firmowym adresie e-mail. Teraz rozpoczyna się instalacja .

4. Konfiguracja przeniesie Cię bezpośrednio do Konsoli administracyjnej . Tutaj będziesz musiał zweryfikować, czy jesteś właścicielem nazwy domeny, której użyłeś w pierwszych krokach. Google pomija to, jeśli domena jest kupowana przez Google.

5. Zaloguj się do swojego usługodawcy hostingowego (usługi hostingowej, w której kupiłeś nazwę domeny) i dodaj tekstowy kod weryfikacyjny do rekordów DNS lub ustawień DNS domeny.

6. Google weryfikuje Twoją domenę w ciągu kilku minut. Teraz możesz dodawać nowych użytkowników z ich kontami e-mail. W okresie próbnym możesz dodać tylko 10 użytkowników.

7. Aktywuj Gmaila w swojej domenie, a wszystko będzie gotowe do zanurzenia się w G Suite i skonfigurowania go dla swojej firmy. Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć migrację danych organizacji, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, foldery i pliki, do G Suite.

8. Aby skonfigurować plan subskrypcji, przejdź do konsoli administracyjnej Google > Rozliczenia . Skonfiguruj rozliczenia na tym ekranie, korzystając z tych instrukcji.

Ułatw sobie współpracę

Obecnie wszystkie pakiety produktywności wykorzystują współpracę, aby pomóc zespołom współpracować zdalnie. G Suite ma rywala w Office 365. Zarówno G Suite, jak i Office 365 są oparte na subskrypcji i oferują bogate portfolio narzędzi. Jeśli korzystasz z którejś z nich, opowiedz nam o swoich upodobaniach i antypatiach.