GSuiteとは何ですか。

G Suite（旧称Google Apps）は、Googleのクラウドベースのエンタープライズアプリケーションのコレクションです。 これらのクラウドアプリを使用するには、アクティブなインターネット接続とブラウザーのみが必要です。 従来のビジネスアプリケーションは、ドキュメントをローカルで作成および保存します。 これにより、共有とコラボレーションが制限されます。

G Suiteでは、ドキュメントはオンラインで保存され、誰でも適切な権限でアクセスできます。 企業全体でのコラボレーションは、GSuiteの主要な目的です。 G Suiteは、企業、学校、非営利団体、および3つの料金プランのいずれかを選択するその他の組織向けに設計されています。

GSuiteは有料のサブスクリプションサービスです

多くの人がGSuiteと、Googleドライブとコラボレーションを中心に構築されたGoogleの他の無料アプリとの間で混乱しています。 G Suiteはエンタープライズグレードであるため、名前が同じであっても、Googleの無料のコンシューマーアプリの一部ではない多くの追加機能が含まれていることを覚えておく必要があります。

これらの追加機能の短いリストを次に示します。

• ユーザーアカウントの管理コントロール。
• カスタムビジネスメールアドレス（@yourcompanyドメイン名付き）。
• 無料のGoogleドライブの15GBの容量に対して、ユーザーあたり30 GBのGoogleドライブの容量（G Suite Basicプランの場合）。
• すべての電子メールメッセージとチャットをアーカイブし、それらを保持できる期間を制御します。
• さまざまな目的のために複数のカレンダーを作成します。 たとえば、プロジェクトベースのカレンダー。 メンバーは、スケジュールや予定などで共同作業を行うことができます。
• エンドポイント管理を使用して、すべてのデバイスで会社のデータを安全に保ちます。
• 99.9％は、24時間年中無休の電話と電子メールサポートを備えたビジネス電子メールの稼働時間を保証しました。
• 2段階認証やSSOなどの強力なセキュリティオプション。
• MicrosoftOutlookとのシームレスな相互運用性。

GSuiteに含まれているアプリ

GSuiteと無料のGoogleアカウントは同じアプリを持っているように見えるかもしれません。 Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、Apps Scriptなど、多くのアプリが一般的です。GSuiteは、これらのアプリの一部にエンタープライズレベルの機能を追加します。

たとえば、無料のレガシーGmailとGSuiteバージョンは似ています。 後者を使用すると、独自のカスタムドメインの@ gmail.comアドレスを捨てて、より専門的なメールアドレスにすることができます。

Googleカレンダーでさえ、チーム全体のスケジュールを処理できる共有カレンダーで強化されています。 G Suiteカレンダーでは、数回クリックするだけでイベントを設定したり、会議室を予約したりできます。

エンタープライズユーザーは、何よりもセキュリティを重視しています。 管理制御は、すべてのユーザーに対して高度なセキュリティプロトコルをサポートします。 多要素認証とエンドポイント管理は、あらゆる攻撃に対する2つの厳格な障壁です。 管理者は、デバイス上のデータをリモートで暗号化し、紛失または盗難にあったモバイルデバイスをロックし、GSuiteのセキュリティセンターからデバイスをワイプできます。

G Suiteの費用はいくらですか？

あらゆる規模のチームおよび企業が利用できる3つのバージョンがあります。 G Suiteでは、14日間の無料トライアルも提供しています。 チームメンバーの数はいつでも調整でき、Googleはそれに応じて毎月請求するため、支払いプランは柔軟です。

基本：基本プランは、ユーザーあたり月額6ドルから始まります。 すべてのユーザーは、すべてのGoogleアプリで30GBの安全な共有ストレージを利用できます。 Googleのすべての生産性アプリが含まれていますが、Cloud Search（G Suiteで会社全体のコンテンツにアクセスするための検索機能）、App Maker（カスタムアプリを作成するための高速ドラッグアンドドロップアプリ開発ツール）、Vault（Gのアーカイブツール）がありません。スイート）。

個々のアプリに欠けている機能には、Google Meetの参加者数が100人未満（ビジネスプランとエンタープライズプランではそれぞれ150人と250人）であり、同じドメインの参加者にはライブストリーミングがないことが含まれます。

ビジネス：ビジネスプランは、ユーザーあたり月額$ 12から始まります。 機能的には基本プランと同じですが、すべてのユーザーに無制限のストレージを提供します。 その他には、Vault、Cloud Search、AppMakerが含まれます。

エンタープライズ：エグゼクティブプランは、ユーザーあたり月額25ドルから始まります。 このプランには、無制限のストレージを備えたビジネスプランのすべての機能が含まれていますが、高度なセキュリティと管理の制御、およびレポート機能でサポートされています。

個々のアプリにはいくつかの追加機能があります。 たとえば、Google Meetを介して、同じドメインの最大100,000人のユーザーにプレゼンテーションをライブストリーミングできます。

さまざまなGSuiteエディションを比較して、チームに適したプランを購入できます。

Googleには、G Suite forEducationおよびGSuite forNonprofitsと呼ばれる低価格の特別バージョンもあります。

GSuiteの使用を開始する方法

GSuiteの起動は簡単です。 最初に計画を選択してください。 青い[無料試用を開始]ボタンを選択すると、GSuiteが登録プロセスを案内します。 試用期間中のユーザー数は10人に制限されていることを忘れないでください。

1.チームの強みと国を選択します。

2.サインインするときに、標準の「@ gmail.com」ではなく一意のアドレスになるドメイン名が必要です。 お持ちでない場合は、Googleが選択と購入をお手伝いします。

3.ビジネス用メールアドレスには一意のドメイン名が使用されます。 これで、セットアップが開始されます。

4.セットアップにより、管理コンソールに直接移動します。 ここでは、最初の手順で使用したドメイン名を所有していることを確認する必要があります。 ドメインがGoogleを通じて購入された場合、Googleはこれをスキップします。

5.ドメインホスト（ドメイン名を購入したホスティングサービス）にサインインし、テキスト確認コードをドメインのDNSレコードまたはDNS設定に追加します。

6.Googleは数分以内にドメインを確認します。 これで、メールアカウントを使用して新しいユーザーを追加できます。 試用期間中は、10人のユーザーしか追加できません。

7.ドメインに対してGmailをアクティブ化すると、G Suiteに飛び込んで、企業向けに構成する準備が整います。 設定が完了すると、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイルなどの組織のデータをGSuiteに移行できるようになります。

8.サブスクリプションプランを設定するには、 Google管理コンソール> [請求]に移動します。 これらの手順を使用して、この画面から請求を設定します。

共同作業を容易にする

現在、すべての生産性スイートはコラボレーションを使用して、チームがリモートで共同作業できるようにしています。 GSuiteはOffice365に匹敵します。GSuiteとOffice365はどちらもサブスクリプションベースであり、豊富なツールポートフォリオを提供します。 どちらかを使用する場合は、好き嫌いを教えてください。