O que é o G Suite e como começar

G Suite, anteriormente Google Apps, é uma coleção de aplicativos empresariais baseados em nuvem do Google. Você só precisa de uma conexão ativa com a Internet e um navegador para usar esses aplicativos em nuvem. Os aplicativos de negócios tradicionais criam e armazenam documentos localmente. Isso restringe o compartilhamento e a colaboração.

No G Suite, o documento é salvo online e qualquer pessoa pode acessá-lo com as permissões certas. A colaboração em uma empresa é o objetivo principal do G Suite. O G Suite foi desenvolvido para empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos e qualquer outra organização que escolha um dos três planos de preços.

G Suite é um serviço de assinatura pago

Muitas pessoas estão confusas entre o G Suite e os outros aplicativos gratuitos do Google também criados em torno do Google Drive e da colaboração. Você deve lembrar que o G Suite é de nível empresarial e, portanto, inclui muitos extras que não fazem parte dos aplicativos gratuitos do consumidor do Google, embora os nomes possam ser os mesmos.

Aqui está uma pequena lista desses extras:

• Controles administrativos para contas de usuário.
• Endereço de e-mail comercial personalizado (com um nome de domínio @suaempresa).
• 30 GB de espaço no Google Drive por usuário (no plano G Suite Basic) contra os 15 GB de espaço no Google Drive gratuito.
• Arquive todas as mensagens de e-mail e bate-papos e controle por quanto tempo você pode mantê-los.
• Crie vários calendários para diferentes propósitos. Por exemplo, um calendário baseado em projeto. Os membros podem colaborar em agendas, compromissos e muito mais.
• Use o gerenciamento de endpoints para manter os dados da sua empresa seguros em todos os dispositivos.
• 99,9% de tempo de atividade garantido no e-mail comercial com suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Opções de segurança poderosas, como autenticação em duas etapas e SSO.
• Interoperabilidade perfeita com o Microsoft Outlook.

Quais aplicativos estão incluídos no G Suite

Pode parecer que o G Suite e uma conta gratuita do Google tenham os mesmos aplicativos. Muitos aplicativos são comuns, como Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Apps Script etc. O G Suite adiciona recursos de nível empresarial a alguns desses aplicativos.

Por exemplo, o Gmail legado gratuito e a versão do G Suite são semelhantes. O último permite que você abandone o endereço @gmail.com para seu próprio domínio personalizado para um endereço de e-mail mais profissional.

Até o Google Agenda está repleto de calendários compartilhados que podem lidar com agendas para equipes inteiras. No G Suite Calendar você pode configurar eventos com apenas alguns cliques e até mesmo reservar salas de reunião.

Os usuários corporativos valorizam a segurança acima de tudo. Os controles administrativos oferecem suporte a protocolos de segurança avançados para todos os usuários. A autenticação multifator e o gerenciamento de endpoints são duas barreiras estritas contra qualquer ataque. Os administradores podem criptografar remotamente os dados nos dispositivos, bloquear dispositivos móveis perdidos ou roubados e limpar dispositivos da Central de segurança do G Suite.

Quanto custa o G Suite?

Existem três versões disponíveis para equipes e empresas de qualquer tamanho. O G Suite também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos de pagamento são flexíveis, pois você pode ajustar o número de membros da equipe a qualquer momento e o Google cobrará de você todos os meses.

Básico: O plano básico começa em $ 6 por usuário / por mês. Cada usuário recebe 30 GB de armazenamento compartilhado seguro em todos os aplicativos do Google. Ele inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não possui Cloud Search (um recurso de pesquisa para acessar todo o conteúdo de sua empresa no G Suite), App Maker (uma ferramenta de desenvolvimento de aplicativos de arrastar e soltar rápido para criar aplicativos personalizados) e Vault (uma ferramenta de arquivamento para G Suíte).

Alguns recursos ausentes em aplicativos individuais incluem um limite menor de 100 participantes no Google Meet (em comparação com 150 e 250 nos planos Business e Enterprise, respectivamente) e nenhuma transmissão ao vivo para aqueles no mesmo domínio.

Negócios: O plano de negócios começa em $ 12 por usuário / por mês. É o mesmo que o plano básico em termos de recursos, mas oferece armazenamento ilimitado para todos os usuários. Os extras incluem Vault, Cloud Search e App Maker.

Enterprise: O plano executivo começa em $ 25 por usuário / por mês. Este plano inclui todos os recursos do plano de negócios com armazenamento ilimitado, mas oferece suporte a controles avançados de segurança e administração, além de recursos de relatórios.

Existem algumas facilidades extras em aplicativos individuais. Por exemplo, você pode transmitir uma apresentação ao vivo pelo Google Meet para um máximo de 100.000 usuários no mesmo domínio.

Você pode comparar as diferentes edições do G Suite e comprar um plano adequado para sua equipe.

O Google também tem versões especiais chamadas G Suite for Education e G Suite for Nonprofits com planos com preços mais baixos.

Como começar a usar o G Suite

Começar no G Suite é simples. Escolha seu plano primeiro. Selecione o botão azul Iniciar avaliação gratuita e o G Suite o guiará pelo processo de registro. Lembre-se, você está limitado a 10 usuários no período de teste.

1. Selecione a força da sua equipe e o país.

2. Ao fazer login, você precisa de um nome de domínio que será seu endereço exclusivo em vez do padrão “@gmail.com”. Caso você não tenha um, o Google pode ajudá-lo a escolher e comprar um.

3. Seu nome de domínio exclusivo é usado para seu endereço de e-mail comercial. Agora, a instalação começa.

4. A configuração leva você diretamente ao Admin Console . Aqui você terá que verificar se possui o nome de domínio que usou nos primeiros passos. O Google ignora isso se o domínio for comprado por meio do Google.

5. Faça login no seu host de domínio (o serviço de hospedagem onde você comprou seu nome de domínio) e adicione o código de verificação de texto aos registros de DNS do seu domínio ou às configurações de DNS.

6. O Google verifica seu domínio em alguns minutos. Agora, você pode adicionar novos usuários com suas contas de e-mail. Durante o período de avaliação, você só pode adicionar 10 usuários.

7. Ative o Gmail para seu domínio e você estará pronto para mergulhar no G Suite e configurá-lo para sua empresa. Depois de configurado, você pode começar a migrar os dados da sua organização, como e-mail, agenda, contatos, pastas e arquivos para o G Suite.

8. Para configurar um plano de assinatura, acesse o Google Admin Console > Faturamento . Configure o faturamento nesta tela com a ajuda destas instruções.

Facilite o trabalho em conjunto

Hoje, todos os pacotes de produtividade usam a colaboração para ajudar as equipes a trabalharem juntas remotamente. O G Suite tem um rival no Office 365. Tanto o G Suite quanto o Office 365 são baseados em assinatura e oferecem um rico portfólio de ferramentas. Se você usar qualquer um deles, conte-nos sobre seus gostos e desgostos.