Microsoft Teams vs. Zoom: care este mai bun?

Cu atât de multe instrumente software pentru apeluri video disponibile acum, două aplicații au apărut ca lideri ai pachetului: Microsoft Teams și Zoom. Indiferent dacă doriți să găzduiți o întâlnire de afaceri cu colegii sau o petrecere online de vacanță cu prietenii și familia, vă vom ajuta să decideți ce instrument de videoconferință să alegeți examinând diferențele dintre ele.

Vom discuta despre ușurința de utilizare și prețuri și vom compara caracteristicile oferite de Microsoft Teams vs. Zoom.

Cine sunt utilizatorii tăi?

Primul pas este să iei în considerare publicul tău. Dacă obiectivul dvs. principal este să găzduiți întâlniri de afaceri între colegii dintr-o organizație sau companie care utilizează deja produse Microsoft, în special Office365, atunci alegerea evidentă pentru apelurile video este Microsoft Teams.

Veți dori să utilizați Teams și pentru mai mult decât pentru conferințe video. Similar cu Slack, Teams este o soluție de colaborare și comunicare all-in-one care se integrează perfect cu alte aplicații Office365 precum Outlook, OneDrive și Sharepoint.

Dacă, totuși, utilizați Teams la locul de muncă și angajatorul este încruntat în privința utilizării software-ului de lucru pentru uz personal, este posibil să doriți să utilizați Zoom pentru întâlniri cu prietenii și familia. Puteți crea oricând un cont Microsoft personal separat, dar comutarea între profilurile Microsoft poate fi greoaie și incomodă. Utilizarea unui alt instrument de videoconferință pentru uz personal rezolvă această problemă.

Chiar dacă folosești Teams la locul de muncă, s-ar putea să vrei să folosești Zoom pentru întâlniri cu persoane din afara organizației tale. Oamenilor le place să rămână cu ceea ce știu și mult mai mulți oameni au experiență în utilizarea Zoom decât Teams.

O notă despre ușurința instalării: atât Teams, cât și Zoom oferă utilizatorilor opțiunea de a se alătura prin browser, în loc să descarce clientul desktop.

Zoom oferă participanților la întâlnire modalități similare de a se alătura.

Conectarea prin browser este cea mai ușoară metodă în ambele aplicații, deși este posibil ca unele funcții să nu fie disponibile.

Ce va costa?

Atât Teams, cât și Zoom au versiuni gratuite și plătite. Microsoft oferă o serie de niveluri de prețuri diferite pentru echipe, dintre care unele vin cu grade diferite de acces la alte aplicații Office365.

Versiunea gratuită a Teams permite în prezent până la 300 de participanți la întâlnire și o durată maximă a întâlnirii de 60 de minute.

Versiunea gratuită Zoom permite până la 100 de participanți, iar întâlnirile pot dura până la 40 de minute.

Cel mai ieftin dintre planurile plătite ale Teams este de 5 USD/lună și vine cu alte aplicații Office365, în timp ce cel mai ieftin plan Zoom plătit vă va costa mai mult de două ori.

Cum se compară caracteristicile?

În mod previzibil, apelurile video din Teams și Zoom au multe dintre aceleași caracteristici. Indiferent de aplicația pe care o utilizați, vor fi incluse următoarele caracteristici:

• Programarea întâlnirilor
• Partajarea ecranului
• Distribuire a unui fisier
• conversație
• Fundaluri virtuale

Acestea fiind spuse, o comparație între Microsoft Teams și Zoom cu siguranță nu este de la mere la mere. Teams este un instrument holistic de productivitate și se integrează cu multe alte aplicații Office365.

Clientul de desktop al Zoom pentru conferințe video nu are aceleași caracteristici ca Teams, dar Zoom oferă o aplicație separată numită Zoom Chat care imită unele caracteristici găsite în Teams. Cu Zoom Chat, veți avea acces la resurse precum canale de grup, indicatori de stare/prezență, notificări personalizabile și capacitate de căutare.

Fiți avertizat, totuși, invitațiile la întâlniri Zoom nu direcționează utilizatorii să descarce aplicația Zoom Chat, așa că este puțin probabil ca mulți utilizatori să știe măcar că există.

Securitate

După unele probleme majore de securitate în primul și al doilea trimestru al anului 2020 (vă amintiți Zoombombing?), Zoom a făcut unele modificări în măsurile de securitate. Pentru cele mai sigure întâlniri pe Zoom, ar trebui să activați sala de așteptare și ID-ul per întâlnire.

În ceea ce privește securitatea în echipe, Microsoft spune: „Teams impune autentificarea cu doi factori la nivelul întregii echipe și organizației, conectarea unică prin Active Directory și criptarea datelor în tranzit și în repaus”.

În orice caz, Microsoft și Zoom au luat măsuri pentru a îmbunătăți securitatea întâlnirilor pe platformele lor și poți avea încredere în ambele aplicații.

Interfața cu utilizatorul

Utilizatorii noi ar putea găsi Teams mai complicat de utilizat decât Zoom, deoarece face parte din universul mult mai larg al Microsoft de productivitate, colaborare și instrumente de comunicare. Există o curbă inițială de învățare din cauza numeroaselor moduri în care Teams se integrează cu alte aplicații Office.

Acestea fiind spuse, integrările sunt intuitive, iar utilitatea lor depășește învățarea necesară. În plus, comenzile pentru conferințe video ale echipelor sunt simple.

Comenzile pentru conferința video Zoom sunt la fel de simple și ușor de utilizat.

Este un conflict între Zoom și Microsoft Teams când vine vorba de ușurința în utilizare și UX.

Arata bine

Zoom are o caracteristică populară de care Microsoft Teams îi lipsește, numită Retochează-mi aspectul . Acționează uniformând nuanța pielii și ridurile și elimină cercurile întunecate de sub ochi.

Puteți găsi această funcție sub Video în Setări în aplicația Zoom.

Nu veți găsi această funcție în Teams, așa că dacă este importantă pentru dvs., utilizați Zoom.

Chat-uri

Dacă utilizați desktop-ul Zoom sau clienți web, chat-urile Zoom se pot pierde în amestecare. Panoul de chat se ascunde adesea în spatele altor ferestre deschise, iar lipsa controalelor de formatare este vizibilă.

Chatul echipelor, pe de altă parte, oferă opțiunile standard de formatare a textului, împreună cu emoji, autocolante și gif-uri.

Audio prin telefon

Oricine se poate alătura unei întâlniri Teams sau Zoom prin telefon. Ambele aplicații pot oferi numere de apelare, iar echipele pot chiar efectua apeluri de ieșire. Când vă alăturați unei întâlniri Teams, puteți alege ca Teams să vă apeleze telefonul pentru a vă conecta la sunetul întâlnirii.

Odată ajuns la o întâlnire, organizatorul întâlnirii poate cere echipei să apeleze direct un număr de telefon.

Această funcție de apelare de ieșire este deosebit de utilă pentru persoanele netehnice (mă uit la tine, tată).

Camerele de evaziune

Până de curând, dacă aveai nevoie de săli de lucru, Zoom a fost câștigătorul clar. Echipele nu au oferit săli de lucru până în decembrie 2020 și sunt încă în urmă când vine vorba de gestionarea sălilor de lucru.

În schimb, Zoom vă permite să atribuiți participanții sălilor de lucru înainte de începerea întâlnirii și să închideți automat sălile după o durată predeterminată. În plus, gazdele și co-gazdele Zoom pot intra și ieși din sălile de lucru după bunul plac.

În prezent, sălile de lucru ale echipelor nu oferă niciuna dintre aceste funcții, dar este posibil să le vedem pe viitor.

Recomandare: Luați în considerare atât echipele Microsoft, cât și Zoom

După cum puteți vedea, Microsoft Teams și Zoom pot fi utile în diferite situații. În general, dacă sunteți deja cufundat în universul Microsoft, rămâneți cu Teams. Dacă sunteți cel mai preocupat de ușurința de utilizare sau de controlul camerei, atunci mergeți cu Zoom. În cele din urmă, dacă niciuna dintre aplicații nu vă atrage, atunci poate că este timpul să verificați Google Meet!