Microsoft Teams 與 Zoom：哪個更好？

已發表: 2020-12-18

現在有如此多的視頻通話軟件工具可用，有兩個應用程序已成為該包的領導者：Microsoft Teams 和 Zoom。 無論您是想與同事舉行商務會議還是與朋友和家人舉行在線假日聚會，我們都會通過檢查它們之間的差異來幫助您決定選擇哪種視頻會議工具。

我們將討論易用性和定價，並將比較 Microsoft Teams 與 Zoom 提供的功能。

目錄

    你的用戶是誰？

    第一步是考慮你的聽眾。 如果您的主要目標是在已經使用 Microsoft 產品（尤其是 Office365）的組織或公司的同事之間主持商務會議，那麼視頻通話的明顯選擇是 Microsoft Teams。

    您還希望將 Teams 用於視頻會議以外的其他用途。 與 Slack 類似，Teams 是一種一體化協作和通信解決方案，可與 Outlook、OneDrive 和 Sharepoint 等其他 Office365 應用程序無縫集成。

    但是，如果您在工作中使用 Teams，而您的雇主不贊成將工作軟件用於個人用途，您可能希望使用 Zoom 與朋友和家人開會。 您始終可以創建一個單獨的個人 Microsoft 帳戶，但在 Microsoft 配置文件之間切換可能會很麻煩且尷尬。 使用不同的視頻會議工具供個人使用可以解決這個問題。

    即使您確實在工作中使用 Teams，您仍可能希望使用 Zoom 與您組織外部的人開會。 人們喜歡堅持他們所知道的，並且比 Teams 有更多使用 Zoom 的人的經驗。

    關於易於安裝的說明：Teams 和 Zoom 都為用戶提供了通過瀏覽器加入的選項，而不是下載桌面客戶端。

    Zoom 為與會者提供了類似的加入方式。

    通過瀏覽器加入是這兩個應用程序中最簡單的方法，儘管某些功能可能不可用。

    費用是多少？

    Teams 和 Zoom 都有免費和付費版本​​。 Microsoft 為 Teams 提供了許多不同的定價層，其中一些帶有對其他 Office365 應用程序的不同程度的訪問權限。

    Teams 的免費版本目前最多允許 300 名會議參與者，最長會議持續時間為 60 分鐘。

    Zoom 的免費版本最多可容納 100 名參與者，會議時間最長可達 40 分鐘。

    Teams 最便宜的付費計劃是每月 5 美元，並附帶其他 Office365 應用程序，而最便宜的付費 Zoom 計劃將花費你兩倍以上。

    功能比較如何？

    可以預見，Teams 和 Zoom 中的視頻通話具有許多相同的功能。 無論您使用哪個應用程序，都將包含以下功能：

    • 會議安排
    • 屏幕共享
    • 文件共享
    • 聊天
    • 虛擬背景

    話雖如此，Microsoft Teams 和 Zoom 之間的比較肯定不是蘋果對蘋果的。 Teams 是一種整體生產力工具，可與許多其他 Office365 應用程序集成。

    Zoom 的視頻會議桌面客戶端沒有 Teams 相同的功能，但 Zoom 確實提供了一個名為 Zoom Chat 的單獨應用程序，它模仿了 Teams 中的一些功能。 使用 Zoom Chat，您可以訪問群組頻道、狀態/狀態指示器、可自定義通知和搜索功能等資源。

    但請注意，Zoom 會議邀請不會引導用戶下載 Zoom Chat 應用程序，因此許多用戶甚至不太可能知道它的存在。

    安全

    在 2020 年第一季度和第二季度出現一些重大安全問題之後（還記得 Zoombombing 嗎？），Zoom 對其安全措施進行了一些更改。 對於 Zoom 上最安全的會議，您應該啟用等候室和每次會議 ID。

    關於 Teams 的安全性，微軟表示，“Teams 強制執行團隊範圍和組織範圍的雙因素身份驗證、通過 Active Directory 的單點登錄以及傳輸和靜態數據的加密。”

    無論如何，微軟和 Zoom 都採取了措施來提高他們平台上會議的安全性，你可以信任這兩個應用程序。

    用戶界面

    新用戶可能會發現 Teams 的使用比 Zoom 更複雜，因為它是 Microsoft 更大範圍的生產力、協作和通信工具的一部分。 由於 Teams 與其他 Office 應用程序集成的方式很多，因此存在初始學習曲線。

    也就是說，集成是直觀的，它們的有用性超過了所需的學習。 此外，Teams 的視頻會議控制非常簡單。

    Zoom 視頻會議控件同樣簡單易用。

    在易用性和 UX 方面，這是 Zoom 和 Microsoft Teams 之間的一次折騰。

    看起來不錯

    Zoom 有一個 Microsoft Teams 缺乏的流行功能，稱為“修飾我的外觀”。 它的作用是均勻膚色和皺紋，去除眼睛下方的黑眼圈。

    您可以在 Zoom 應用的設置中的視頻下找到此功能。

    您不會在 Teams 中找到此功能，因此如果它對您很重要，請使用 Zoom。

    聊天

    如果您使用的是 Zoom 桌面或網絡客戶端，Zoom 聊天可能會在隨機播放中丟失。 聊天面板通常隱藏在其他打開的窗口後面，並且缺少格式控件是顯而易見的。

    另一方面，團隊聊天提供標準的文本格式選項，以及表情符號、貼紙和 GIF。

    電話音頻

    任何人都可以通過電話加入 Teams 或 Zoom 會議。 這兩個應用程序都可以提供呼入號碼，Teams 甚至可以撥打電話。 當你加入 Teams 會議時，你可以選擇讓 Teams 呼叫你的電話以將你連接到會議的音頻。

    進入會議後，會議組織者可以讓 Teams 直接撥打電話號碼。

    這種呼出呼叫功能對非技術人員特別有用（我在看著你，爸爸）。

    分組討論室

    直到最近，如果您需要分組討論室，Zoom 無疑是贏家。 Teams 直到 2020 年 12 月才提供分組討論室，在分組討論室管理方面他們仍然落後。

    相比之下，Zoom 允許您在會議開始前將與會者分配到分組會議室，並在預定持續時間後自動關閉會議室。 此外，Zoom 主持人和聯合主持人可以隨意進出分組討論室。

    團隊分組討論室目前不提供這些功能，但我們很可能會在未來看到它們。

    建議：同時考慮 Microsoft Teams 和 Zoom

    如您所見，Microsoft Teams 和 Zoom 在不同的情況下很有用。 一般來說，如果你已經沉浸在 Microsoft 世界中，請堅持使用 Teams。 如果您最關心易用性或分組會議室控制，請使用 Zoom。 最終，如果這兩個應用程序都不吸引您，那麼也許是時候看看 Google Meet 了！