Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

Возможность отслеживать изменения в текстовых документах стала инновацией, изменившей правила игры. Microsoft Word был в авангарде этого прогресса, и с тех пор пользователи Word пользуются этой функцией.

Функция отслеживания изменений теперь считается стандартной в любом текстовом редакторе. Мы покажем вам, как отслеживать изменения в онлайн-, мобильных и настольных приложениях Microsoft Word. Вы также можете отслеживать изменения в других приложениях, таких как Google Docs или Microsoft Excel.

Когда вы отслеживаете изменения в документе Word, вы позволяете кому-то еще (или вам в будущем!) обнаруживать предлагаемые изменения и решать — изменение за изменением — принять ли изменение и сделать его постоянным или отклонить его.

Как отслеживать изменения в Microsoft Word Online

Любой может бесплатно использовать Microsoft Word Online, зарегистрировав бесплатную учетную запись Microsoft. После того как вы вошли в систему и запустили новый документ Microsoft Word (или открыли существующий), выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Word Online.

Включить отслеживание изменений в Word Online

Во-первых, вам нужно включить отслеживание изменений.

1. Выберите вкладку Обзор .

2. Нажмите кнопку « Отслеживать изменения » и выберите « Для всех », чтобы отслеживать изменения, которые кто-либо вносит в этот документ, или «Только мои» , чтобы отслеживать только те изменения , которые вы вносите в документ.

Вы узнаете, что сделали это правильно, если увидите, что меню режимов переключилось с редактирования на просмотр.

Фактически, еще один способ включить отслеживание изменений в Microsoft Word Online — выбрать « Рецензирование » в меню «Режим». Если вы используете этот метод, обратите внимание, что по умолчанию он отслеживает только ваши собственные изменения, а не чьи-либо еще. Если вы хотите включить отслеживание изменений для всех, кто редактирует документ, выполните описанные выше шаги и выберите « Для всех ».

Просмотрите, примите или отклоните изменения в Word Online

Если включена функция «Отслеживание изменений», вы можете просматривать каждое предложение по порядку и принимать или отклонять их одно за другим.

1. Нажмите или коснитесь в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
2. Выберите вкладку Обзор .
3. Нажмите кнопку « Принять » или « Отклонить », и Word перейдет к первому предложенному изменению в документе.
   

4. Нажмите кнопку « Принять » или « Отклонить» , чтобы принять или отклонить предложенное изменение. Если вы хотите, вы можете навести указатель мыши на изменение, чтобы вызвать всплывающее окно, в котором вы можете увидеть описание изменения и кнопки, чтобы принять (галочка) или отклонить (X) изменение. Однако обратите внимание, что если вы используете этот интерфейс, Word не будет автоматически переходить к следующему предлагаемому изменению.

5. Продолжайте нажимать кнопки « Принять » или « Отклонить » по мере продвижения по всем предлагаемым изменениям в документе. После того как вы примете решение о каждом предложенном изменении, вы увидите всплывающее сообщение, предупреждающее вас о том, что в вашем документе больше нет отслеживаемых изменений.

6. Нажмите кнопку ОК , и вы вернетесь к своему документу.

В какой-то момент вы захотите отключить отслеживание изменений.

Отключить отслеживание изменений в Word Online

Есть два быстрых способа отключить отслеживание изменений в Word Online.

• Переключитесь на редактирование или просмотр в меню режима. Выберите «Редактирование», если вы хотите продолжить редактирование документа, и «Просмотр», если вы хотите просмотреть документ, но не вносить никаких изменений.

• Либо нажмите кнопку « Отслеживание изменений » на вкладке « Обзор » и выберите « Выкл .». Это отключит отслеживание изменений для всех.

Теперь вы можете редактировать или просматривать документ без отслеживания изменений.

Как отслеживать изменения в приложении Microsoft Word для Android

Включить отслеживание изменений в приложении Microsoft Word для Android не так просто. Откройте документ и выполните следующие действия.

1. Выберите стрелку вверх в редакторе документов, расположенном в нижней части документа.

2. Выберите Главная .

3. Выберите Обзор .

4. Прокрутите вниз в меню «Обзор» и выберите « Отслеживать изменения ».

При включенном отслеживании изменений любые внесенные вами изменения будут предлагаться вам или кому-то еще, чтобы принять или отклонить их.

Просмотрите, примите или отклоните изменения в мобильном приложении Word

Чтобы просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word, следуйте этим инструкциям.

1. Коснитесь в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений.
2. Затем нажмите « Главная» на панели инструментов и выберите « Обзор» .
3. Прокрутите вниз до раздела « Отслеживание изменений » и используйте стрелки навигации по документу, чтобы переходить от предложения к предложению. (Можно также нажать на каждое предложение в теле документа.)

4. Когда предложение выделено, вы можете принять или отклонить изменение или перейти к предыдущему или следующему предложению.

5. Когда вы учтете все предложения в документе, вы увидите сообщение о том, что больше нет отслеживаемых изменений для проверки.

Отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word

Чтобы отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word, просто коснитесь « Домой » на панели инструментов, выберите « Обзор» , прокрутите вниз и коснитесь « Отслеживание изменений », чтобы отменить выбор и отключить эту функцию.

Как отслеживать изменения в настольном приложении Microsoft Word

Отслеживание изменений в настольном приложении Word аналогично отслеживанию изменений в Word Online.

Включите отслеживание изменений в настольном приложении Word

Откройте документ, который вы хотите отредактировать, и выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку Обзор .

2. Нажмите кнопку « Отследить изменения ».

3. При желании выберите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Отслеживание изменений», чтобы заблокировать отслеживание . Вы можете добавить пароль, чтобы другие люди не могли отключить отслеживание изменений.

Изменения будут отслеживаться до тех пор, пока активна кнопка «Отслеживать изменения» на вкладке «Обзор».

Просмотрите, примите или отклоните изменения в Word для рабочего стола

Чтобы просмотреть предлагаемые изменения, выполните следующие действия.

1. На вкладке « Рецензирование » выберите « Показать разметку» . Здесь вы можете выбрать, где вы хотите видеть предложения (в выносках или в строке). Вы также можете выбрать просмотр предложений только от конкретных людей.

2. Поместите курсор в начало документа (или в то место, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
3. На вкладке « Обзор » нажмите кнопку « Принять », « Отклонить » или « Далее », чтобы перейти к следующему предлагаемому изменению.
4. Когда предложение выделено, нажмите кнопку « Принять », чтобы принять изменение, или кнопку « Отклонить », чтобы отклонить изменение и перейти к следующему предложению.

5. Либо щелкните правой кнопкой мыши предложение и выберите « Принять » или « Отклонить» .

Microsoft Word для рабочего стола сообщит вам, когда вы закончите просмотр предлагаемых изменений.

Узнайте больше о возможностях Microsoft Word

Если вы хотите узнать больше о функциях Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими статьями о расширении функциональных возможностей Word с помощью надстроек, о том, как диктовать документы в Word и как вставлять подпись в документ Word. Или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти все наши статьи Microsoft Word.