如何跟踪 Word 中的更改（在線、移動和桌面）

已發表: 2021-12-24

跟踪文字處理文檔變化的能力是一項改變遊戲規則的創新。 Microsoft Word 處於這一進步的最前沿，從那時起，Word 的用戶就一直在利用該功能。

曲目更改功能現在被認為是任何文字處理應用程序的標準功能。 我們將向您展示如何跟踪 Microsoft Word 的在線、移動和桌面應用程序中的更改。 您還可以跟踪其他應用程序（如 Google Docs 或 Microsoft Excel）中的更改。

目錄

    當您跟踪 Word 文檔中的更改時，您可以讓其他人（或未來的您！）輕鬆發現建議的更改並決定（逐個更改）是接受更改並將其永久化還是拒絕更改。

    如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改

    任何人都可以通過註冊免費的 Microsoft 帳戶免費使用 Microsoft Word Online。 登錄並開始新的 Microsoft Word 文檔（或打開現有文檔）後，請按照以下步驟跟踪 Word Online 中的更改。

    在 Word Online 中打開跟踪更改

    首先，您需要打開 Track Changes。

    1. 選擇審閱選項卡。
    1. 選擇Track Changes按鈕，然後選擇For Everyone以跟踪任何人對此文檔所做的更改或Just Mine以僅跟踪您對文檔所做的更改。

    如果您看到模式菜單已從 Editing 切換到 Reviewing，您就會知道您已正確完成此操作。

    事實上，在 Microsoft Word Online 中打開 Track Changes 的另一種方法是從 Mode Menu 中選擇Reviewing 。 如果您使用此方法，請注意它會默認跟踪您自己的更改，而不是其他所有人的更改。 如果您想為編輯文檔的每個人打開修訂，請按照上述步驟並選擇為每個人。

    在 Word Online 中查看、接受或拒絕更改

    如果啟用了 Track Changes，您可以按順序查看每個建議，並一一接受或拒絕它們。

    1. 單擊或點擊文檔開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
    2. 選擇審閱選項卡。
    3. 選擇接受或拒絕按鈕，Word 將跳轉到文檔中的第一個建議更改。
    1. 選擇接受或拒絕按鈕以接受或拒絕建議的更改。 如果您願意，您可以將鼠標懸停在更改上以觸發彈出窗口，您可以在其中看到更改的描述以及接受（複選標記）或拒絕（X）更改的按鈕。 但是請注意，如果您使用此界面，Word 將不會自動前進到下一個建議的更改。
    1. 在您瀏覽文檔中所有建議的更改時，繼續選擇“接受”或“拒絕”按鈕。 一旦您對每個建議的更改做出決定，您將看到一條彈出消息，提醒您文檔中沒有更多的跟踪更改。
    1. 選擇確定按鈕，您將返回到您的文檔。

    在某些時候，您會想要關閉 Track Changes。

    在 Word Online 中關閉跟踪更改

    有兩種快速方法可以關閉 Word Online 中的修訂。

    • 在模式菜單中切換到編輯或查看。 如果您想繼續編輯文檔，請選擇編輯；如果您想查看文檔但不做任何更改，請選擇查看。
    • 或者，選擇Review選項卡上的Track Changes按鈕，然後選擇Off 。 這將為所有人關閉跟踪更改。

    現在您可以自由地編輯或查看文檔而無需跟踪更改。

    如何跟踪 Microsoft Word Android 應用程序中的更改

    在 Microsoft Word Android 應用程序中打開 Track Changes 並不那麼簡單。 打開文檔並按照以下步驟操作。

    1. 在位於文檔底部的文檔編輯器中選擇向上箭頭。
    1. 選擇主頁。
    1. 選擇審查。
    1. 在 Review 菜單中向下滾動並選擇Track Changes 。

    啟用跟踪更改後，您所做的任何編輯都將成為您或其他人可以接受或拒絕的建議。

    查看、接受或拒絕 Word 移動應用程序中的更改

    若要查看、接受或拒絕 Word 移動應用程序中的更改，請按照這些說明進行操作。

    1. 點擊文檔開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
    2. 接下來，點擊工具欄中的Home並選擇Review 。
    3. 向下滾動到Track Changes部分並使用文檔導航箭頭從建議移動到建議。 （或者，點擊文檔正文中的每個建議。）
    1. 突出顯示建議時，您可以選擇接受或拒絕更改或移至上一個或下一個建議。
    1. 當您解決了文檔中的所有建議後，您會看到一條消息，指出沒有更多要查看的跟踪更改。

    在 Word 移動應用程序中關閉跟踪更改

    要關閉 Word 移動應用程序中的修訂，只需點擊工具欄上的主頁，選擇審閱，向下滾動，然後點擊修訂以取消選擇並關閉該功能。

    如何跟踪 Microsoft Word 桌面應用程序中的更改

    在 Word 的桌面應用程序中跟踪更改類似於在 Word Online 中使用跟踪更改。

    在 Word 的桌面應用程序中打開跟踪更改

    打開要編輯的文檔，然後按照以下步驟操作。

    1. 選擇審閱選項卡。
    1. 選擇跟踪更改按鈕。
    1. 如果您願意，請選擇 Track Changes 按鈕上的下拉箭頭以Lock Tracking 。 您可以選擇添加密碼以防止其他人關閉修訂。

    只要激活 Review 選項卡上的 Track Changes 按鈕，就會跟踪更改。

    在 Word for Desktop 中查看、接受或拒絕更改

    要查看建議的更改，請按照以下步驟操作。

    1. 在Review選項卡上，選擇Show Markup 。 在這裡，您可以選擇要查看建議的位置（在氣球中或內聯）。 您還可以選擇僅查看特定人員的建議。
    1. 將光標放在文檔的開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
    2. 在Review選項卡上，選擇Accept 、 Reject或Next按鈕以前進到下一個建議的更改。
    3. 突出顯示建議時，選擇接受按鈕接受更改或拒絕按鈕拒絕更改並繼續下一個建議。
    1. 或者，右鍵單擊建議並選擇Accept或Reject 。

    完成對建議更改的審核後，Microsoft Word for Desktop 會通知您。

    探索 Microsoft Word 的更多功能

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