Wordの変更を追跡する方法（オンライン、モバイル、デスクトップ）
公開: 2021-12-24ワードプロセッシングドキュメントの変更を追跡する機能は、画期的なイノベーションでした。 Microsoft Wordはその進歩の最前線にあり、Wordのユーザーはそれ以来この機能を利用してきました。
トラック変更機能は、すべてのワードプロセッシングアプリで標準と見なされるようになりました。 Microsoft Wordのオンライン、モバイル、およびデスクトップアプリの変更を追跡する方法を紹介します。 GoogleドキュメントやMicrosoftExcelなどの他のアプリの変更を追跡することもできます。
Word文書の変更を追跡すると、他の誰か（または将来のあなた！）が提案された変更を見つけて、変更を受け入れて永続化するか拒否するかを簡単に決定できます。
Microsoft WordOnlineの変更を追跡する方法
無料のMicrosoftアカウントに登録することで、誰でも無料でMicrosoft WordOnlineを使用できます。 ログインして新しいMicrosoftWordドキュメントを開始（または既存のドキュメントを開いた）したら、次の手順に従ってWordOnlineの変更を追跡します。
WordOnlineで変更の追跡をオンにする
まず、変更の追跡をオンにする必要があります。
- [レビュー]タブを選択します。
- [変更の追跡]ボタンを選択し、[全員]を選択してこのドキュメントに加えられた変更を追跡するか、[ジャストマイン]を選択してドキュメントに加えた変更のみを追跡します。
モードメニューが編集からレビューに切り替わったことがわかると、これが正しく行われたことがわかります。
実際、Microsoft Word Onlineで変更の追跡をオンにする別の方法は、モードメニューから[レビュー]を選択することです。 この方法を使用する場合、デフォルトでは、他のすべての変更ではなく、自分の変更のみを追跡することに注意してください。 ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して[変更の追跡]をオンにする場合は、上記の手順に従って[すべてのユーザー]を選択します。
Word Onlineの変更を確認、承認、または拒否する
[変更の追跡]がオンになっている場合は、各提案を順番に確認して、1つずつ承認または拒否できます。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更のレビューを開始する場所）をクリックまたはタップします。
- [レビュー]タブを選択します。
- [承認]または[拒否]ボタンを選択すると、Wordはドキュメント内で最初に提案された変更にジャンプします。
- 提案された変更を承認または拒否するには、[承認]または[拒否]ボタンを選択します。 必要に応じて、変更にマウスを合わせるとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を承認（チェックマーク）または拒否（X）するためのボタンが表示されます。 ただし、このインターフェイスを使用する場合、Wordは次に提案された変更に自動的に進むことはありません。
- ドキュメントで提案されているすべての変更を進めながら、[承認]または[拒否]ボタンを選択し続けます。 提案された各変更について決定すると、ドキュメントに追跡された変更がないことを警告するポップアップメッセージが表示されます。
- [ OK ]ボタンを選択すると、ドキュメントに戻ります。
ある時点で、変更の追跡をオフにする必要があります。
WordOnlineで変更の追跡をオフにする
WordOnlineで変更の追跡をオフにする簡単な方法は2つあります。
- モードメニューで編集または表示に切り替えます。 ドキュメントの編集を続行する場合は[編集]を選択し、ドキュメントを表示するが変更を加えない場合は[表示]を選択します。
- または、[レビュー]タブの[変更の追跡]ボタンを選択して、[オフ]を選択します。 これにより、すべてのユーザーの変更の追跡がオフになります。
これで、変更を追跡せずにドキュメントを自由に編集または表示できます。
Microsoft WordAndroidアプリの変更を追跡する方法
Microsoft WordAndroidアプリで変更の追跡をオンにするのは簡単ではありません。 ドキュメントを開き、次の手順に従います。
- ドキュメントの下部にあるドキュメントエディタで上向き矢印を選択します。
- [ホーム]を選択します。
- [レビュー]を選択します。
- [レビュー]メニューを下にスクロールして、[変更の追跡]を選択します。
変更の追跡を有効にすると、行った編集は、あなたまたは他の誰かが受け入れるまたは拒否できる提案になります。
Wordのモバイルアプリの変更を確認、承認、または拒否する
Wordのモバイルアプリの変更を確認、承認、または拒否するには、次の手順に従ってください。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更のレビューを開始する場所）をタップします。
- 次に、ツールバーの[ホーム]をタップして、[レビュー]を選択します。
- [変更の追跡]セクションまで下にスクロールし、ドキュメントのナビゲーション矢印を使用して、提案から提案に移動します。 （または、ドキュメントの本文にある各提案をタップします。）
- 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次の提案に移動するかを選択できます。
- ドキュメント内のすべての提案に対処すると、確認する変更の追跡がこれ以上ないことを示すメッセージが表示されます。
Wordモバイルアプリで変更の追跡をオフにする
Wordのモバイルアプリで変更の追跡をオフにするには、ツールバーの[ホーム]をタップし、[レビュー]を選択して下にスクロールし、[変更の追跡]をタップして選択を解除し、機能をオフにします。
MicrosoftWordデスクトップアプリの変更を追跡する方法
Wordのデスクトップアプリケーションで変更を追跡することは、WordOnlineで変更を追跡することと似ています。
Wordのデスクトップアプリで変更の追跡をオンにする
編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。
- [レビュー]タブを選択します。
- [変更の追跡]ボタンを選択します。
- 必要に応じて、[変更の追跡]ボタンのドロップダウン矢印を選択して追跡をロックします。 他の人が変更の追跡をオフにできないように、パスワードを追加することを選択できます。
[レビュー]タブの[変更の追跡]ボタンがアクティブになっている限り、変更は追跡されます。
Word for Desktopの変更を確認、承認、または拒否する
提案された変更を確認するには、次の手順に従います。
- [レビュー]タブで、[マークアップを表示]を選択します。 ここで、提案を表示する場所を選択できます（バルーンまたはインライン）。 特定の人からの提案のみを表示するように選択することもできます。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更の確認を開始する場所）にカーソルを置きます。
- [レビュー]タブで、[承認]、[拒否]、または[次へ]ボタンを選択して、次に提案される変更に進みます。
- 提案が強調表示されたら、[承認]ボタンを選択して変更を承認するか、[拒否]ボタンを選択して変更を拒否し、次の提案に進みます。
- または、提案を右クリックして、[承認]または[拒否]を選択します。
Microsoft Word for Desktopは、提案された変更の確認が終了すると通知します。
MicrosoftWordのその他の機能を調べる
Microsoft Wordの機能についてさらに詳しく知りたい場合は、アドインを使用してWordの機能を拡張する方法、Wordでドキュメントを口述する方法、およびWordドキュメントに署名を挿入する方法に関する記事を確認してください。 または、検索機能を使用して、MicrosoftWordのすべての記事を検索します。