如何跟踪 Word 中的更改（在线、移动和桌面）

已发表: 2021-12-24

跟踪文字处理文档变化的能力是一项改变游戏规则的创新。 Microsoft Word 处于这一进步的最前沿，从那时起，Word 的用户就一直在利用该功能。

曲目更改功能现在被认为是任何文字处理应用程序的标准功能。 我们将向您展示如何跟踪 Microsoft Word 的在线、移动和桌面应用程序中的更改。 您还可以跟踪其他应用程序（如 Google Docs 或 Microsoft Excel）中的更改。

目录

    当您跟踪 Word 文档中的更改时，您可以让其他人（或未来的您！）轻松发现建议的更改并决定（逐个更改）是接受更改并将其永久化还是拒绝更改。

    如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改

    任何人都可以通过注册免费的 Microsoft 帐户免费使用 Microsoft Word Online。 登录并开始新的 Microsoft Word 文档（或打开现有文档）后，请按照以下步骤跟踪 Word Online 中的更改。

    在 Word Online 中打开跟踪更改

    首先，您需要打开 Track Changes。

    1. 选择审阅选项卡。
    1. 选择Track Changes按钮，然后选择For Everyone以跟踪任何人对此文档所做的更改或Just Mine以仅跟踪您对文档所做的更改。

    如果您看到模式菜单已从 Editing 切换到 Reviewing，您就会知道您已正确完成此操作。

    事实上，在 Microsoft Word Online 中打开 Track Changes 的另一种方法是从 Mode Menu 中选择Reviewing 。 如果您使用此方法，请注意它会默认跟踪您自己的更改，而不是其他所有人的更改。 如果您想为编辑文档的每个人打开修订，请按照上述步骤并选择为每个人。

    在 Word Online 中查看、接受或拒绝更改

    如果启用了 Track Changes，您可以按顺序查看每个建议，并一一接受或拒绝它们。

    1. 单击或点击文档开头（或您要开始查看建议更改的位置）。
    2. 选择审阅选项卡。
    3. 选择接受或拒绝按钮，Word 将跳转到文档中的第一个建议更改。
    1. 选择接受或拒绝按钮以接受或拒绝建议的更改。 如果您愿意，您可以将鼠标悬停在更改上以触发弹出窗口，您可以在其中看到更改的描述以及接受（复选标记）或拒绝（X）更改的按钮。 但是请注意，如果您使用此界面，Word 将不会自动前进到下一个建议的更改。
    1. 在您浏览文档中所有建议的更改时，继续选择“接受”或“拒绝”按钮。 一旦您对每个建议的更改做出决定，您将看到一条弹出消息，提醒您文档中没有更多的跟踪更改。
    1. 选择确定按钮，您将返回到您的文档。

    在某些时候，您会想要关闭 Track Changes。

    在 Word Online 中关闭跟踪更改

    有两种快速方法可以关闭 Word Online 中的修订。

    • 在模式菜单中切换到编辑或查看。 如果您想继续编辑文档，请选择编辑；如果您想查看文档但不做任何更改，请选择查看。
    • 或者，选择Review选项卡上的Track Changes按钮，然后选择Off 。 这将为所有人关闭跟踪更改。

    现在您可以自由地编辑或查看文档而无需跟踪更改。

    如何跟踪 Microsoft Word Android 应用程序中的更改

    在 Microsoft Word Android 应用程序中打开 Track Changes 并不那么简单。 打开文档并按照以下步骤操作。

    1. 在位于文档底部的文档编辑器中选择向上箭头。
    1. 选择主页。
    1. 选择审查。
    1. 在 Review 菜单中向下滚动并选择Track Changes 。

    启用跟踪更改后，您所做的任何编辑都将成为您或其他人可以接受或拒绝的建议。

    查看、接受或拒绝 Word 移动应用程序中的更改

    若要查看、接受或拒绝 Word 移动应用程序中的更改，请按照这些说明进行操作。

    1. 点击文档开头（或您要开始查看建议更改的位置）。
    2. 接下来，点击工具栏中的Home并选择Review 。
    3. 向下滚动到Track Changes部分并使用文档导航箭头从建议移动到建议。 （或者，点击文档正文中的每个建议。）
    1. 突出显示建议时，您可以选择接受或拒绝更改或移至上一个或下一个建议。
    1. 当您解决了文档中的所有建议后，您会看到一条消息，指出没有更多要查看的跟踪更改。

    在 Word 移动应用程序中关闭跟踪更改

    要关闭 Word 移动应用程序中的修订，只需点击工具栏上的主页，选择审阅，向下滚动，然后点击修订以取消选择并关闭该功能。

    如何跟踪 Microsoft Word 桌面应用程序中的更改

    在 Word 的桌面应用程序中跟踪更改类似于在 Word Online 中使用跟踪更改。

    在 Word 的桌面应用程序中打开跟踪更改

    打开要编辑的文档，然后按照以下步骤操作。

    1. 选择审阅选项卡。
    1. 选择跟踪更改按钮。
    1. 如果您愿意，请选择 Track Changes 按钮上的下拉箭头以Lock Tracking 。 您可以选择添加密码以防止其他人关闭修订。

    只要激活 Review 选项卡上的 Track Changes 按钮，就会跟踪更改。

    在 Word for Desktop 中查看、接受或拒绝更改

    要查看建议的更改，请按照以下步骤操作。

    1. 在Review选项卡上，选择Show Markup 。 在这里，您可以选择要查看建议的位置（在气球中或内联）。 您还可以选择仅查看特定人员的建议。
    1. 将光标放在文档的开头（或您要开始查看建议更改的位置）。
    2. 在Review选项卡上，选择Accept 、 Reject或Next按钮以前进到下一个建议的更改。
    3. 突出显示建议时，选择接受按钮接受更改或拒绝按钮拒绝更改并继续下一个建议。
    1. 或者，右键单击建议并选择Accept或Reject 。

    完成对建议更改的审核后，Microsoft Word for Desktop 会通知您。

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