วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)
เผยแพร่แล้ว: 2021-12-24ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประมวลผลคำเป็นนวัตกรรมที่พลิกโฉมเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้านั้น และผู้ใช้ Word ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
คุณลักษณะการเปลี่ยนแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำใดๆ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word บนมือถือและเดสก์ท็อป คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่น Google Docs หรือ Microsoft Excel
เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณทำให้คนอื่น (หรือคุณในอนาคต!) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำได้ง่ายและตัดสินใจ—เปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลง—ไม่ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online
ทุกคนสามารถใช้ Microsoft Word Online ได้ฟรีโดยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มเอกสาร Microsoft Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
ขั้นแรก คุณต้องเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
- เลือกแท็บ รีวิว
- เลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเลือก สำหรับทุกคน เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทุกคนทำกับเอกสารนี้ หรือ Just Mine เพื่อติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ คุณ ทำกับเอกสารเท่านั้น
คุณจะรู้ว่าคุณทำถูกต้องแล้ว หากคุณเห็นว่าเมนูโหมดเปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการตรวจทาน
อีกวิธีหนึ่งในการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online คือการเลือกการ ตรวจสอบ จากเมนูโหมด หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าจะมีค่าเริ่มต้นในการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ไม่ใช่ของทุกคน ถ้าคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือก สำหรับทุกคน
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
หากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำแต่ละรายการตามลำดับและยอมรับหรือปฏิเสธทีละรายการ
- คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- เลือกแท็บ รีวิว
- เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ จากนั้น Word จะข้ามไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร
- เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่มเพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ
- เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ต่อเมื่อคุณเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอีกต่อไปในเอกสารของคุณ
- เลือกปุ่ม ตกลง แล้วคุณจะกลับสู่เอกสารของคุณ
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
- สลับไปที่การ แก้ไข หรือ ดู ในเมนูโหมด เลือกการแก้ไข หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือกดู หากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- หรือเลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ ตรวจทาน และเลือก ปิด ที่จะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน
ตอนนี้คุณมีอิสระในการแก้ไขหรือดูเอกสารโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Android App
การเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android นั้นไม่ตรงไปตรงมา เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือก ลูกศรขึ้น ในตัวแก้ไขเอกสารที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร
- เลือก หน้าแรก
- เลือก ตรวจทาน
- เลื่อนลงมาในเมนูตรวจทานและเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word's Mobile App
เมื่อต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
- แตะ ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
- ถัดไป ให้แตะที่ หน้าแรก ในแถบเครื่องมือแล้วเลือก ตรวจสอบ
- เลื่อนลงไปที่ส่วน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และใช้ลูกศรการนำทางของเอกสารเพื่อย้ายจากคำแนะนำไปยังข้อเสนอแนะ (หรือแตะที่คำแนะนำแต่ละรายการในเนื้อหาของเอกสาร)
- เมื่อข้อเสนอแนะถูกเน้น คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือย้ายไปยังข้อเสนอแนะก่อนหน้าหรือถัดไป
- เมื่อคุณได้แก้ไขข้อเสนอแนะทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามให้ตรวจทานอีกต่อไป
ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Mobile App
หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Word เพียงแตะ หน้าแรก บนแถบเครื่องมือ เลือก ตรวจทาน เลื่อนลงแล้วแตะ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณลักษณะ
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word Desktop
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของ Word จะคล้ายกับการใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปเดสก์ท็อปของ Word
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกแท็บ รีวิว
- เลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์บนปุ่ม Track Changes เพื่อ Lock Tracking คุณสามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบเท่าที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิวเปิดใช้งานอยู่
ตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับเดสก์ท็อป
หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- บนแท็บ รีวิว เลือก แสดงมาร์กอัป คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการดูคำแนะนำได้ที่นี่ (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบุคคลที่ต้องการได้
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
- บนแท็บ รีวิว เลือกปุ่ม ยอมรับ ปฏิเสธ หรือ ถัดไป เพื่อไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไป
- เมื่อข้อเสนอแนะถูกเน้น ให้เลือกปุ่ม ยอมรับ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังข้อเสนอแนะถัดไป
- หรือคลิกขวาที่คำแนะนำและเลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ
Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว
สำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมของ Microsoft Word
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-in วิธีกำหนดเอกสารใน Word และวิธีแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word หรือใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาบทความ Microsoft Word ทั้งหมดของเรา