Asana и monday.com: сравните характеристики, цены, плюсы и минусы

Облачные системы управления проектами, такие как Asana и monday.com, помогают создавать, оптимизировать и контролировать рабочие процессы. Эти лучшие поставщики управления работой обеспечивают равномерное распределение задач между членами команды, способствуют совместной работе и помогают составлять более точные сроки выполнения проектов.

В этом посте мы рассмотрим, как Asana сравнивается с monday.com, когда речь идет о ценах, функциях и интеграции. Мы также предоставим наши любимые альтернативы обоим вариантам.

Перейти к ↓

• • Асана против понедельника: обзор
  • Что такое Асана?
  • Что такое monday.com?
  • Asana и monday.com: сравнение функций
  • Asana vs monday.com: цены и планы
  • Плюсы и минусы Asana против monday.com
  • Альтернативные решения Asana и monday.com
  • Asana или monday.com — что выбрать?
  • Часто задаваемые вопросы

Асана против понедельника: обзор

Вот обзор платформ Asana и monday:

Что такое Асана?

Asana — это решение для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать индивидуальные и совместные проекты, назначать задачи и отслеживать ход выполнения. Модель данных Asana Work Graph помогает устранить разрозненность проектов, выделяя отношения между задачами, различными отделами и членами команды, а также долгосрочные и краткосрочные цели всей компании. Таким образом, сотрудники видят свою работу как часть общей картины, что означает более совместную и межфункциональную рабочую силу.

Что такое monday.com?

monday.com — это программное обеспечение для управления работой, которое предоставляет централизованное пространство для файлов, инструментов и рабочих заданий. Уведомления в режиме реального времени и настраиваемые информационные панели позволяют руководителям легко отслеживать состояние проекта, выявлять узкие места рабочего процесса и расставлять приоритеты задач.

Asana и monday.com: сравнение функций

Вот посмотрите, как понедельник и Асана сравниваются в пяти важных категориях функций:

Управление задачами

Хотя управление задачами Asana больше всего известно своим интерфейсом контрольных списков, оно выходит далеко за рамки стандартных списков дел, предоставляя информацию, напоминания и обновления на каждом этапе проекта.

Возможности Asana включают создание и делегирование подзадач, вложение файлов в задачу и мониторинг хода выполнения с помощью настраиваемых обновлений статуса проекта. Пользователи могут устанавливать приоритеты задач, классифицировать и фильтровать задачи, а также отмечать друг друга в комментариях. Легко переключаться между популярными представлениями проектов, такими как список, календарь, временная шкала и доски Канбан. Доступ к задачам также можно получить в мобильном приложении Asana для Android или iOS.

Функциональность управления задачами на monday.com сосредоточена на информационных панелях, которые можно настроить с помощью более 30 различных виджетов, включая отслеживание времени и диаграммы. Задачи можно назначать членам команды и отслеживать их с помощью различных представлений, включая Ганта, Канбан, временную шкалу и карту.

Победитель: ничья

Функции управления задачами Asana и monday.com слишком похожи, чтобы объявить явного победителя в этой области.

Управление рабочим процессом

Инструменты управления рабочими процессами Asana позволяют пользователям создавать рабочие процессы с нуля. Рабочие процессы могут принимать форму списка, доски или временной шкалы, чтобы держать всех на одной странице. Функция «разделов» Asana позволяет пользователям разделять и организовывать задачи в рамках проекта на основе приоритета, категории или стадии выполнения.

Asana позволяет пользователям устанавливать дату начала и срок выполнения задач, помогая командам оставаться сосредоточенными и сохраняя управляемость сроков. Премиум-план Asana включает в себя функцию построителя рабочих процессов с автоматизированными рабочими процессами, формами, ограниченными предустановленными правилами и шаблонами. Бизнес-план Asana включает автоматизированные рабочие процессы с неограниченным количеством динамических и настраиваемых правил.

Инструменты управления рабочими процессами monday.com предназначены для оптимизации бизнес-процессов. Наряду с информационными панелями для отслеживания KPI и рабочей нагрузки членов команды, monday.com также позволяет пользователям создавать автоматизированные рабочие процессы. При добавлении автоматизации пользователи могут выбирать из списка предустановленных шаблонов или создавать собственную автоматизацию, назначая триггер, условие и действие.

Победитель: Асана

Благодаря надежному конструктору рабочих процессов Asana является победителем в этой категории.

Управление портфелем

Пользователи monday.com могут быстро обновлять, делиться и хранить необходимую информацию о портфолио, используя шаблон портфолио monday. Менеджеры портфелей могут расставлять приоритеты для проектов и инвестиций, используя функцию подсчета очков в понедельник, которая включает настраиваемый столбец ранжирования.

С помощью платформы monday менеджеры портфелей могут легко вводить данные о ходе проекта и представлять информацию в виде красочных диаграмм и графиков. Настраиваемый шаблон управления портфелем Monday позволяет менеджерам вручную выбирать релевантные и важные данные или импортировать данные из списков, электронных таблиц Excel или существующих баз данных.

Шаблон портфолио и колонка с оценками доступны для всех пользователей monday.com, включая пользователей бесплатного плана.

Asana также позволяет пользователям отслеживать несколько проектов в одном представлении для беспрепятственного управления портфелем. Менеджеры могут ставить цели компании, получать общее представление о ходе всего проекта в режиме реального времени и видеть, кому были поручены конкретные задачи. Пользователи Asana могут щелкнуть любой проект в обзоре, чтобы просмотреть дополнительные сведения , например общее количество завершенных и незавершенных задач. Портфолио можно организовать и поделиться с заинтересованными сторонами. Портфели доступны только в бизнес-плане Asana (начиная с 24,99 долларов США за пользователя в месяц) и выше.

Победитель: monday.com

Две платформы похожи, когда дело доходит до управления портфелем, но функции портфолио monday предлагаются всем пользователям, в то время как Asana предлагает возможности управления портфелем только для пользователей Business и Enterprise. По этой причине понедельник здесь победитель.

Командное общение и сотрудничество

Члены команды Monday могут сотрудничать и общаться несколькими способами.

Хотя в Monday нет собственного пространства для чата, коллеги могут обмениваться файлами, отмечать или отправлять сообщения друг другу в обновлениях проекта, файлах и элементах. Пользователи также могут @упомянуть команды, всю рабочую область или всех, кто назначен на доску.

Кроме того, пользователи понедельника могут совместно работать над досками и рабочими документами. Рабочие документы позволяют использовать несколько редакторов и включают такие функции, как теги, оперативные обновления и встроенные элементы.

Asana предоставляет пользователям ряд функций совместной работы в команде.

Комментарии к задачам позволяют пользователям напрямую общаться по задачам и @упоминать других членов команды. Пользователи также могут следить за задачами, чтобы оставаться в курсе проектов. В частности, все планы Asana включают функцию «сообщения команды». Это позволяет пользователям отправлять личные сообщения отдельным лицам или отправлять групповые сообщения командам и проектам. В командных сообщениях пользователи могут упоминать кого-либо в компании (не только команду), включать или отключать уведомления о сообщениях, делиться файлами и комментировать сообщения. Пользователи получают обновления сообщений в своей родной папке «Входящие» Asana.

Победитель: ничья

monday и Asana равны в категории командного общения. Компании, которые проводят больше мозговых штурмов, скорее всего, предпочтут monday.com из-за его функций электронной доски и встроенных документов, в то время как компании, которым требуется больше совместной работы на основе проектов, могут предпочесть Asana.

Интеграции

Monday.com предлагает более 40 интеграций со сторонними приложениями для общения, CRM, маркетинга и многого другого. Рекомендуемые приложения включают Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail и Slack. В то время как интеграции включены для пользователей плана Standard и выше, пользователи Standard ограничены 250 действиями в месяц. Пользователи плана Pro могут получить доступ к 25 000 действий в месяц, а пользователи плана Enterprise имеют неограниченное количество интегрированных действий.

Asana предлагает более 200 интеграций с такими приложениями, как Microsoft Teams, Mailchimp и Youtube. В бесплатный план Asana включено более 100 интеграций. Однако более продвинутые и отраслевые интеграции, такие как Tableau и Salesforce, доступны только в плане Business.

Победитель: Асана

Благодаря более чем 200 интеграциям и отсутствию ограничений на количество действий в месяц Asana является здесь победителем.

Asana vs monday.com: цены и планы

Вот более глубокий взгляд на ценовые уровни понедельника и Asana.

Асана Цены

Asana предлагает бесплатный план, а также три различных платных тарифных плана. Вот разбивка:

monday.com Цены

monday предлагает бесплатный план, а также четыре различных платных тарифных плана. Вот разбивка:

Плюсы и минусы Asana против monday.com

Вот некоторые плюсы и минусы каждой платформы.

Альтернативные решения Asana и monday.com

Если ни Асана, ни понедельник не кажутся вам идеальным вариантом, есть и другие варианты, вот краткий обзор некоторых из наших любимых альтернатив.

monday.com или Asana — что выбрать?

Asana и monday.com во многом похожи. Оба провайдера имеют удобный интерфейс с быстрой кривой обучения и основные функции, такие как списки задач и создание рабочего процесса, но есть несколько ключевых отличий. Самая очевидная разница — цена. Monday — гораздо более доступный вариант и поэтому лучше подходит для стартапов и малого и среднего бизнеса , которым требуется решение для совместной работы и управления работой.

Понедельник также является лучшим выбором для команд в сфере здравоохранения, которым необходимо соответствие требованиям HIPAA. Творческие группы также могут предпочесть понедельник, благодаря его красочному пользовательскому интерфейсу, функции белой доски и интеграции Adobe Creative Cloud.

С другой стороны, Asana будет хорошо работать для команд, которые часто сотрудничают с внешними клиентами или фрилансерами , благодаря возможности неограниченного гостевого доступа. Asana также лучше подходит для больших команд и предприятий благодаря многофакторной авторизации и сложному конструктору рабочих процессов.

Часто задаваемые вопросы