Wie ich ein einfaches System zum Erstellen und Anpassen von Lebensläufen für jeden Job erstellt habe

Wenn Sie ein Hochschulabsolvent sind, der sich auf eine Stelle bewirbt, oder ein Berufstätiger, der den Beruf wechseln möchte, wissen Sie, wie wichtig ein Lebenslauf sein kann. Trotz der zunehmenden Einführung von KI sind Vorstellungsgespräche für viele Unternehmen immer noch teuer und zeitaufwändig.

Für viele Unternehmen ist es unmöglich, alle Bewerber zu befragen. Viele Unternehmen nutzen Lebensläufe, um Personen herauszufiltern und relevante Kandidaten in die engere Auswahl zu nehmen.

Da Lebensläufe der entscheidende Faktor dafür sind, ob Sie das Vorstellungsgespräch für die Stelle bekommen oder nicht, ist es sehr wichtig, einen qualitativ hochwertigen Lebenslauf zu erstellen und ihn für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu optimieren.

Der größte Nachteil besteht jedoch darin, dass das Anpassen eines Lebenslaufs für jede Stelle mühsam ist, insbesondere wenn Sie sich für viele Stellen bewerben und das Gefühl haben, nicht weiterzukommen.

Als ich im Jahr 2023 anfing, mich auf Stellen zu bewerben, habe ich Stunden damit verbracht, Lebensläufe anzupassen; Anstatt jedoch mehrere Lebensläufe manuell zu bearbeiten und zu erstellen, habe ich in den letzten sechs Monaten ein einfaches System entwickelt, mit dem Sie Ihren Lebenslauf für jede Stelle ohne großen Aufwand einfach erstellen, bearbeiten und anpassen können.

In diesem Leitfaden werde ich Sie durch den gesamten Prozess führen und Ihnen dabei helfen, auf einfache Weise hochwertige Lebensläufe zu erstellen und diese zu personalisieren.

Dieser Prozess umfasst drei Hauptabschnitte. Erstens die Erstellung hochwertiger Lebensläufe mit kostenlosen Tools wie OverLeaf, dann die Verwendung von KI-Tools, um sie für jeden Auftrag zu bearbeiten und anzupassen, und schließlich die Bereitstellung einer einfachen Möglichkeit, sie zu speichern und darauf zuzugreifen.

So erstellen, bearbeiten und speichern Sie mehrere Lebensläufe mit den richtigen Tools

Erstellen Sie hochwertige Lebensläufe

Ihr Lebenslauf ist das Erste, was Ihr Personalvermittler von Ihnen sieht, und er sollte von hoher Qualität sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Zwar gibt es kein einheitliches bestes Design-Framework, das funktioniert, Sie müssen jedoch einige Parameter berücksichtigen, um qualitativ hochwertige Lebensläufe zu erstellen.

Dazu gehören Relevanz für die Stelle, einfache Lesbarkeit, konsistente Formatierung und die natürliche Verwendung von Schlüsselwörtern.

Heutzutage durchlaufen die meisten Lebensläufe das ATS, bevor sie einen Personalvermittler erreichen. Am wichtigsten ist, dass sie die richtige Länge haben und einen korrekten Inhalt haben.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihren Lebenslauf zu gestalten, und es gibt keine beste Option, die für jeden funktioniert.

Hier sind einige Vorlagen, die am beliebtesten sind und von vielen hochqualifizierten Fachleuten für ihre Lebensläufe verwendet werden und die Sie als Inspiration nutzen können.

Laden Sie kostenlose LaTeX-Lebenslaufvorlagen herunter:

• Lebenslauf für Softwareentwickler (Neuling) – Herunterladen
• Lebenslauf für Softwareentwickler (professionell) – Herunterladen
• Lebenslauf für Datenanalysten – Herunterladen
• Lebenslauf für UI/UX-Designer – Herunterladen
• DevOps / Cloud Engineer Lebenslauf – Herunterladen
• Lebenslauf für Business-Analysten – Herunterladen
• Content Writer – Herunterladen
• Digitales Marketing – Herunterladen

Einer der Hauptgründe, warum viele Menschen dieses Lebenslaufformat bevorzugen, ist, dass es sauber und ohne störende Elemente ist und außerdem mit klaren Titeln und Aufzählungspunkten leicht zu lesen ist und gut mit der Lebenslauf-Screening-Software ATS zusammenarbeitet.

Und da diese Formate so beliebt sind, können sie auch die Chancen erhöhen, in die engere Wahl zu kommen und unternehmens- und branchenübergreifend akzeptiert zu werden.

So erstellen Sie Ihren eigenen Lebenslauf

Um hochprofessionelle Lebensläufe wie diese zu erstellen, verwende ich Overleaf, ein beliebtes Tool, das LaTeX verwendet, um hochwertige, professionell aussehende Vorlagen zu erstellen. Und was am wichtigsten ist: Sie müssen sich keine Gedanken über Formatierungsprobleme machen, da LaTeX im Gegensatz zu Google Docs eine andere Inhaltsstruktur verwendet.

Aus diesem Grund bricht das Layout nie ab und es verfügt außerdem über eine einfache Versionskontrolle und Speicheroptionen, selbst für kostenlose Benutzer, die Ihnen helfen, den Überblick über die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu behalten, sie in der Cloud zu speichern und sie bei Bedarf herunterzuladen.

Der größte Nachteil bei der Verwendung von Overleaf ist jedoch die Lernkurve. Wenn Sie LaTeX noch nie verwendet haben, könnte es für Sie verwirrend sein. Sie können jedoch jedes LLM als Orientierungshilfe nutzen und einen Lebenslauf für Sie erstellen.

Oder Sie können auch die Vorlagen verwenden, die ich oben geteilt habe, und sie einfach anpassen. Allerdings müssen Sie sich noch mit den LaTeX-Grundlagen vertraut machen.

Sie können sich dieses Video unten ansehen, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.

Sobald Sie mit LaTeX vertraut sind, finden Sie hier den genauen Prozess, den ich verwende, um hochwertige Lebensläufe zu erstellen.

So erstellen Sie hochwertige Lebensläufe in OverLeaf

Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto auf Overleaf. Sie können sich auch bei Google anmelden, um ganz einfach ein Konto zu erstellen.

Schritt 2: Öffnen Sie das Projekt und Sie werden zum Dashboard des Projekts weitergeleitet. Mit der kostenlosen Version können Sie bis zu drei Lebensläufe kostenlos erstellen und speichern.

Schritt 3: Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Neues Projekt“, tippen Sie auf die leere Vorlage, geben Sie den Projektnamen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

Schritt 4: Das war's, jetzt werden Sie zur Seite des Lebenslaufeditors weitergeleitet. Wenn Sie mit LaTeX vertraut sind, verwenden Sie den Standard-Code-Editor (ich empfehle ihn dringend) oder wechseln Sie zum visuellen Editor.

Schritt 5: Kopieren Sie nun die Vorlage und fügen Sie sie in den Editor ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option „Neu kompilieren“.

Schritt 6: Ihr Lebenslauf ist nun zusammengestellt. Zum Bearbeiten können Sie den LaTeX-Textcode direkt bearbeiten oder einen neuen Abschnitt oder neue Typen hinzufügen und auch den visuellen Editor verwenden.

Schritt 7: Sobald Ihr Lebenslauf heruntergeladen ist, klicken Sie auf das Download-Symbol neben, um ihn neu zu kompilieren.

So verwenden Sie KI zum Bearbeiten von LaTeX-Vorlagen

Wenn Sie diesen Prozess immer noch komplex finden, finden Sie hier eine einfache Möglichkeit, einen Lebenslauf zu erstellen und anzupassen.

Öffnen Sie ChatGPT und fügen Sie den Code ein, oder Sie können es bitten, einen neuen Lebenslauf mit Ihren eigenen Abschnitten zu erstellen. Das Beste daran ist, dass Sie natürliche Sprache verwenden können, um zu kommunizieren und hochwertige Lebenslaufvorlagen zu erstellen. Beispiel: Erstellen Sie einen Lebenslauf für einen Studienanfänger mit den Abschnitten „Ausbildung“, „Fähigkeiten“ und „Projekte“ in LaTeX.

Schritt 1: Öffnen Sie ChatGPT und fügen Sie den LaTeX-Code ein. Sie können ChatGPT bitten, eine Vorlage von Grund auf zu erstellen. Verwenden Sie die genaue Eingabeaufforderung unten, um eine geeignete Struktur zu erstellen:

Erstellen Sie eine LaTeX-Lebenslaufvorlage ähnlich dem Lebenslauf von Ramesh Reddy.

Designdetails:
– Eine Seite
– Hellgraue Abschnittstrennlinien
– Enge Abstände
– Fettgedruckte Abschnittsüberschriften
– Tabellarisches Layout für Rolle und Termine
– Aufgeschlüsselte Aufzählungszeichen mit kleinem Text
– Saubere serifenlose Schriftart

Inhaltsplatzhalter:
– NAME HIER
– ROLLENTITEL
– FIRMEN-/PROJEKTNAME
– DATUMSBEREICH
- STANDORT
– Aufzählungspunkte

Regeln:
– Keine Formulierung im KI-Stil
– Einfache, menschliche Sprache
– ATS-freundlich
– Keine Tabellen außer zur Ausrichtung
– Nur vollständiger LaTeX-Code

Schritt 2: Um Änderungen vorzunehmen, können Sie als Nächstes einfach ChatGPT bitten, Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise den Erfahrungsbereich zum Thema Bildung verschieben oder ein neues Projekt oder eine neue Fähigkeit hinzufügen möchten, können Sie ChatGPT einfach bitten, Ihre Anforderung hinzuzufügen und Ihnen einen aktualisierten Code zu geben.

Schritt 3 : Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie den LaTeX-Code, fügen Sie ihn in den Editor ein und klicken Sie auf „Kompilieren“. Das war's, Ihr aktualisierter Lebenslauf wird in Sekundenschnelle erstellt.

Schritt 4 : Lebenslauf herunterladen

Klicken Sie auf das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und speichern Sie es dann als PDF. Später können Sie beliebige kostenlose Online-Dateikonverter-Tools zum Konvertieren in andere Formate verwenden. Für den Einstieg können Sie diese Vorlagen nutzen:

Passen Sie Ihren Lebenslauf an

Mit LaTeX können Sie Ihren Lebenslauf ohne Einschränkungen aktualisieren. Sie können durch jede Spalte navigieren und sie mithilfe des Codes oder des visuellen Builders aktualisieren. Sie können ChatGPT jedoch verwenden, um alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, indem Sie einfach einfache natürliche Sprache verwenden.

So personalisieren Sie Ihren Lebenslauf für verschiedene Jobs

Bevor Sie den Prozess zeigen, müssen Sie Ihren Lebenslauf für einen bestimmten Job oder eine bestimmte Rolle personalisieren, indem Sie die Rolle klar verstehen und erklären, wie Sie besser für die Rolle geeignet sein können.

Da wir KI verwenden, ist es einfacher als je zuvor, je nach Jobanforderungen gefälschte Inhalte hinzuzufügen, die zu Problemen führen können.

Befolgen Sie meinen genauen Prozess zur Personalisierung von Lebensläufen

Schritt 1: Öffnen Sie das JD, kopieren Sie das gesamte JD und fügen Sie es in ChatGPT ein.

Schritt 2: Fügen Sie nun Ihren Lebenslauf hinzu oder fügen Sie die neueste Version Ihres Lebenslaufs ein und geben Sie diese Eingabeaufforderung ein.

Handeln Sie als leitender Personalmanager, der die Dinge in sehr einfachen Worten erklärt.

Ich gebe dir:
1. Eine Stellenbeschreibung
2. Mein Lebenslauf

Ihr Ziel ist es, die genaue Lücke zwischen der Stelle und meinem Lebenslauf zu finden.

Wichtige Regeln:
– Schreiben Sie meinen Lebenslauf NICHT um.
– Gehen Sie NICHT davon aus, dass ich über Fähigkeiten verfüge, die nicht geschrieben stehen.
– Verwenden Sie nur das, was im Lebenslauf klar erwähnt wird.
– Verwenden Sie KEINE komplexen Wörter, Personaljargon oder Unternehmenssprache.
– Erklären Sie alles so, als ob Sie mit einer normalen Person oder einem Anfänger sprechen würden.
– Seien Sie ehrlich, aber unterstützend und klar.

So antworten Sie:

1. Womit ich schon gut zusammenpasse
– Erklären Sie, welche Teile meines Lebenslaufs eindeutig zur Stelle passen.
– Verwenden Sie kurze Sätze.
– Erklären Sie, *warum* sie übereinstimmen.

2. Womit ich teilweise übereinstimme
– Erklären Sie, worin ich Erfahrung zu haben scheine,
aber nicht klar oder tief genug erklärt.
– Erwähnen Sie in einfachen Worten, was fehlt.

3. Was eindeutig fehlt
– Geben Sie an, was der Job verlangt, aber mein Lebenslauf wird überhaupt nicht angezeigt.
– Erklären Sie jedes fehlende Element in einer einfachen Zeile.
– Vermeiden Sie Fachbegriffe, sofern dies nicht erforderlich ist.

4. Warum sich mein Lebenslauf anders anfühlt als dieser Job
– Erklären Sie, wie mein Hintergrund im Vergleich zu den Erwartungen des Unternehmens aussieht.
– Sprechen Sie im Klartext über Titel, Schwerpunkte und Art der Arbeit.

5. Die wichtigsten Gründe, warum ich möglicherweise nicht in die engere Wahl komme
– Listen Sie die 3–5 wichtigsten Gründe auf.
– Das dürften die größten Blocker sein.

6. Einfache abschließende Erklärung
– Erklären Sie in 5–6 kurzen Zeilen in einfachem Englisch:
„Warum mein Lebenslauf möglicherweise nicht für diese Stelle ausgewählt wird.“
– Keine Schuld.
– Keine harten Worte.
– Nur Fakten, einfach erklärt.

Ton:
- Freundlich
- Klar
- Ehrlich
– Keine Flusen

Schritt 3: Nun wird eine Zusammenfassung der Lebenslauflücke und der Lebenslaufbewertung für die Stelle erstellt, auf die Sie sich bewerben.

Schritt 4: Die Ausgabe generiert außerdem eine detaillierte Liste der Fähigkeiten mit Beispielen und relevanten Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind.

Schritt 5: Fügen Sie nun die relevanten Erfahrungen manuell zu Ihrem Lebenslauf hinzu, oder Sie können ChatGPT verwenden, um Fähigkeiten hinzuzufügen. Geben Sie nun die Fertigkeit ein und geben Sie diese Fertigkeit ein. Daraufhin wird Ihnen eine detaillierte Frage gestellt. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Beantwortung dieser Frage ehrlich sind.

Schritt 6: Sie können dies tun, bis Sie alle relevanten Fähigkeiten hinzugefügt haben, und die Ergebnisse des Lebenslaufs erneut überprüfen. Ein Lebenslauf für 80 % ist ein guter Anfang; Wenn Sie Ihre Chance jedoch noch erhöhen möchten, können Sie die folgende Eingabeaufforderung nutzen, um relevante Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Und auch hier können Sie ChatGPT verwenden, um eine detaillierte Anleitung zu erhalten, wie Sie Ihre Fähigkeiten entsprechend der Stellenbeschreibung verbessern können.

Es werden Ihnen detaillierte Fragen zu der Zeit gestellt, die Ihnen bis zur Bewerbung für diesen Job bleibt, ob Sie Anfänger oder Erfahrung sind, zur Zeit, die Sie aufwenden können, zu den besten Quellen und zu allem, was Sie für den Einstieg benötigen.

Schritt 7: Sobald Sie über die entsprechende Erfahrung verfügen, können Sie Ihren Lebenslauf mit Ihren neuen Fähigkeiten und Erfahrungen aktualisieren, um Ihre Lebenslaufpunktzahl zu erhöhen.

Lebensläufe speichern, verfolgen und wiederverwenden

Während das Erstellen und Anpassen von Lebensläufen für jede Stelle mit dem richtigen Prozess einfach sein kann, ist das Speichern, der Zugriff darauf und die Bewerbung auf Stellen der schwierigste Teil.

Zuvor habe ich Google Drive zum Speichern und Zugreifen auf Lebensläufe verwendet. Im Laufe der Zeit wurde es jedoch immer komplexer, weshalb ich zur einfacheren Verwaltung auf Notion umgestiegen bin.

Zusammen mit dem kostenlosen Cloud-Speicher können Sie mit Notion Lebensläufe ganz einfach mit Tags organisieren, sie mithilfe erweiterter Filter finden, Status zur einfachen Nachverfolgung hinzufügen, den Verlauf des Lebenslauf-Uploads verwenden und vieles mehr. Hier sind die kostenlosen Notion-Vorlagen, die ich erstellt habe, um Ihren Lebenslauf kostenlos zu verwalten. Hier finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung.

Und was am wichtigsten ist: Notion ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, und Sie haben nicht nur genug von Google Drive.

Schritt 1: Wenn Sie zum ersten Mal Benutzer sind, erstellen Sie ein kostenloses Notion-Konto, indem Sie die Seite zur Kontoerstellung besuchen. Sie können sich mit Google anmelden

Schritt 2: Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, öffnen Sie den Vorlagenlink

Schritt 3: Klicken Sie auf das Duplikatsymbol, wählen Sie den Arbeitsbereich aus und fügen Sie ihn Ihrem von Ihnen erstellten Notion-Arbeitsbereich hinzu.

Schritt 4: Öffnen Sie die Seite, klicken Sie auf das Pluszeichen und fügen Sie Ihren Lebenslauf hinzu. Geben Sie zunächst einen Namen ein, geben Sie als Nächstes den Firmennamen ein, für den Sie sich bewerben, fügen Sie Datum, Jobrollen und Fähigkeiten hinzu, fügen Sie Notizen hinzu und fügen Sie als Nächstes Ihre Lebenslaufdatei hinzu. Sie können auf „Datei auswählen“ klicken und von hier aus die PDF-Dateien auswählen, die Sie mit Ihrem Lebenslauf erstellt haben. Geben Sie abschließend den Status der Anwendung ein, um deren Status zu verfolgen.

Schritt 5: Sie können mehrere Lebensläufe hinzufügen; Um es Ihnen jedoch einfacher zu machen, gibt es auch eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Lebensläufe zu verwalten. Mit einem einfach zu verwaltenden Versionsverlauf behalten Sie den Überblick über alle Lebensläufe.

Schritt 6: Um den Lebenslauf herunterzuladen, gehen Sie zum Abschnitt „Lebenslaufbibliothek“ und tippen Sie auf die Lebenslaufdatei. Wenn Sie sich auf einem Desktop befinden, leite ich zur Vorschau weiter. Sie können auf das Download-Symbol klicken, um es lokal auf Ihrem Gerät zu speichern. Auf Mobilgeräten können Sie die Dateien direkt herunterladen und in ein beliebiges Jobformular hochladen.

Nachdem Sie alle diese drei Methoden befolgt haben, können Sie hochwertige Lebensläufe erstellen, diese anpassen, speichern und für Ihre nächsten Bewerbungen problemlos darauf zugreifen. Ich hoffe, dass Sie diesen Leitfaden hilfreich finden. Wenn Sie Vorschläge haben, können Sie unten einen Kommentar abgeben.

FAQs zum Erstellen hochwertiger Lebensläufe

1. Kann ChatGPT lange LaTeX-Lebensläufe sicher bearbeiten oder sollte die Datei vor dem Einfügen in Abschnitte aufgeteilt werden?

Bei meiner Nutzung funktionierte es ohne Probleme. Wenn Sie jedoch eine kostenlose Version oder ein langes Lebenslaufformat verwenden, müssen Sie es in zwei Teile aufteilen. Für die meisten Menschen werden Sie jedoch keinen großen Unterschied feststellen, wenn Sie nur ein bis zwei Seiten oder einen Lebenslauf haben.

2. Gibt es kostenlose ATS-Prüftools, die gut mit in LaTeX erstellten PDF-Lebensläufen funktionieren?

Ja, es gibt viele kostenlose Tools, mit denen Sie kostenlos einen Lebenslauf-Score erhalten können. Sie können den erstellten Lebenslauf in die ATS-Software hochladen und Feedback zum Lebenslauf erhalten; Meiner Erfahrung nach ist ChatGPT jedoch die beste Option, die Sie verwenden können. Dadurch wird nicht nur der Lebenslauf-Score verbessert, sondern es wird auch Feedback dazu gegeben, was verbessert werden muss.

3. Welche Tools eignen sich am besten zum Konvertieren von LaTeX-PDF-Lebensläufen in DOCX, ohne dass die Ausrichtung verloren geht?

Sie können jedes PDF-zu-Dokument-Konvertierungstool verwenden, um PDF in ein Dokument umzuwandeln, und Sie müssen sich keine Gedanken über das Layout machen, da die PDF-Datei in den meisten Fällen ohne Layoutprobleme in ein Dokument konvertiert wird.

4. Mit welchem ​​Tool kann ich schnell nur Schlüsselwörter und Aufzählungspunkte für jede Stelle ändern, ohne den gesamten Lebenslauf neu gestalten zu müssen?

Sie können Overleaf für alle Lebenslaufbearbeitungen verwenden, sogar zum Ändern bestimmter Schlüsselwörter und Aufzählungspunkte. Sie können den Text einfach suchen und durch neuen Text ersetzen. Oder sobald Sie Ihr PDF in ein Dokument konvertiert haben, können Sie den Text einfach bearbeiten, ohne sich mit komplexen LaTeX-Bearbeitungen befassen zu müssen.

5. Gibt es ein Tool, das meinen Lebenslauf automatisch anhand mehrerer Stellenbeschreibungen testen kann?

Ja, Sie können den Chat nutzen und mehrere Stellenbeschreibungen hochladen und um eine angemessene Beschreibung und eine Lückenanalyse bitten. Sie können die Vorlage verwenden, die ich oben geteilt habe.