Как я создал простую систему для создания и настройки резюме для каждой вакансии

Если вы выпускник, претендующий на работу, или профессионал, желающий сменить карьеру, вы знаете, насколько важным может быть резюме. Несмотря на рост внедрения ИИ, собеседования для многих компаний по-прежнему являются дорогостоящими и отнимают много времени.

Многие компании не могут провести собеседование со всеми, кто претендует на работу. Многие компании используют резюме, чтобы отфильтровать людей и составить список подходящих кандидатов.

Поскольку резюме является решающим фактором в том, пройдете ли вы на собеседование на работу или нет, очень важно создать высококачественное резюме и оптимизировать его для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Однако самым большим недостатком является то, что настраивать резюме для каждой вакансии сложно, особенно когда вы подаете заявление на множество вакансий и чувствуете себя застрявшим.

Когда я начал подавать заявки на работу еще в 2023 году, я часами настраивал резюме; однако за последние шесть месяцев вместо того, чтобы вручную редактировать и составлять несколько резюме, я создал простую систему, с помощью которой вы можете легко создавать, редактировать и настраивать свое резюме для каждой вакансии без особых усилий.

Итак, в этом руководстве я проведу вас через весь этот процесс и помогу вам легко создавать высококачественные резюме и персонализировать их.

Этот процесс включает в себя три основных раздела. Во-первых, создание высококачественных резюме с помощью бесплатных инструментов, таких как OverLeaf, затем использование инструментов искусственного интеллекта для редактирования и настройки их для каждой вакансии и, наконец, предоставление простого способа их хранения и доступа к ним.

Как создавать, редактировать и хранить несколько резюме, используя правильные инструменты

Создавайте качественные резюме

Ваше резюме — это первое, что видит о вас рекрутер, и оно должно быть качественным, чтобы произвести хорошее впечатление.

Несмотря на то, что не существует единой лучшей работающей структуры дизайна, есть несколько параметров, которые необходимо учитывать для создания высококачественных резюме.

К ним относятся соответствие должности, легкость чтения, единообразное форматирование и естественное использование ключевых слов.

Большинство резюме сегодня проходят через ATS, прежде чем попасть к рекрутеру, и, что наиболее важно, они имеют правильную длину и точное содержание.

Существует множество различных способов оформления своего резюме, и не существует единственного лучшего варианта, который подходил бы всем.

Вот несколько шаблонов, которые наиболее популярны и которые многие высококлассные профессионалы используют для своих резюме, и вы можете использовать их для вдохновения.

Загрузите бесплатные шаблоны резюме в формате LaTeX:

• Резюме инженера-программиста (первичный уровень) – Скачать
• Резюме инженера-программиста (профессионала) – Скачать
• Резюме аналитика данных – Скачать
• Резюме UI/UX дизайнера – Скачать
• Резюме DevOps/облачного инженера – Скачать
• Резюме бизнес-аналитика – Скачать
• Автор контента – Скачать
• Цифровой маркетинг – Скачать

Одна из главных причин, по которой многие люди предпочитают этот формат резюме, заключается в том, что он чистый, без каких-либо отвлекающих элементов, а также легко читается, имеет четкие заголовки, пункты списка и хорошо работает с программным обеспечением для проверки резюме ATS.

А поскольку эти форматы настолько популярны, они также могут повысить шансы попасть в шорт-лист и быть принятыми компаниями и отраслями.

Как создать собственное резюме

Для создания подобных высокопрофессиональных резюме я использую Overleaf, популярный инструмент, который использует LaTeX для создания высококачественных, профессионально выглядящих шаблонов, и, что наиболее важно, вам не нужно беспокоиться о проблемах с форматированием, поскольку, в отличие от Google Docs, LaTeX использует другую структуру контента.

Благодаря этому макет никогда не ломается, а также обеспечивает удобный контроль версий и варианты хранения, даже для бесплатных пользователей, что помогает вам отслеживать внесенные вами изменения, хранить их в облаке и загружать, когда они вам понадобятся.

Однако самым большим недостатком использования Overleaf является кривая обучения. Если вы никогда раньше не использовали LaTeX, это может вас сбить с толку. Тем не менее, вы можете использовать любой LLM, чтобы помочь вам составить для себя резюме.

Или вы также можете использовать шаблоны, которыми я поделился выше, и легко их настроить. Однако вам все равно необходимо изучить основы LaTeX.

Вы можете посмотреть это видео ниже, чтобы получить пошаговую инструкцию.

Если вы знакомы с LaTeX, вот точный процесс, который я использую для создания высококачественных резюме.

Как создавать качественные резюме в OverLeaf

Шаг 1. Создайте учетную запись на Overleaf. Вы также можете войти в систему с помощью Google, чтобы легко создать учетную запись.

Шаг 2. Откройте проект, и вы будете перенаправлены на панель управления проектом. Бесплатная версия позволяет бесплатно создавать и хранить до трех резюме.

Шаг 3: Нажмите кнопку нового проекта на боковой панели, нажмите на пустой шаблон, введите имя проекта и нажмите «Создать».

Шаг 4: Вот и все, теперь вы будете перенаправлены на страницу редактора резюме. Если вы знакомы с LaTeX, используйте редактор кода по умолчанию (очень рекомендую) или можете переключиться на визуальный редактор.

Шаг 5: Теперь скопируйте шаблон и вставьте его в редактор. После этого нажмите на опцию перекомпиляции.

Шаг 6: Ваше резюме составлено. Для редактирования вы можете редактировать текстовый код LaTeX напрямую или добавлять новый раздел или новые типы, а также использовать визуальный редактор.

Шаг 7: После загрузки вашего резюме нажмите значок «Загрузить» рядом с ним, чтобы перекомпилировать.

Как использовать ИИ для редактирования шаблонов LaTeX

Если этот процесс все еще кажется вам сложным, вот простой способ создать и настроить резюме.

Откройте ChatGPT и вставьте код, или вы можете попросить его создать новое резюме с вашими собственными разделами. Самое приятное то, что вы можете использовать естественный язык для общения и создания высококачественных шаблонов резюме. Например: создайте резюме для новичка с разделами «Образование», «Навыки» и «Проекты» в LaTeX.

Шаг 1. Откройте ChatGPT и вставьте код LaTeX. Вы можете попросить ChatGPT создать шаблон с нуля. Используйте точную подсказку ниже, чтобы создать правильную структуру:

Воссоздайте шаблон резюме LaTeX, похожий на резюме Рамеша Редди.

Детали дизайна:
– Одностраничный
– Светло-серые линии-разделители секций
– Плотное расстояние
– Заголовки разделов выделены жирным шрифтом.
– Табличный макет для ролей и дат.
– Детализированные пули с мелким текстом
— Чистый шрифт без засечек.

Заполнители контента:
– ИМЯ ЗДЕСЬ
– НАЗВАНИЕ РОЛЬ
– КОМПАНИЯ / НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
– ДИАПАЗОН ДАТ
- РАСПОЛОЖЕНИЕ
– ПУНКТЫ

Правила:
– Нет формулировок в стиле ИИ.
- Простой, человеческий язык.
– Совместимость с АТС
– Никаких таблиц, кроме выравнивания
– Только полный код LaTeX

Шаг 2. Далее, чтобы внести какие-либо изменения, вы можете просто попросить ChatGPT внести какие-либо изменения. Например, если вы хотите переместить раздел опыта об образовании или добавить новый проект или навык, вы можете просто попросить ChatGPT добавить ваше требование и предоставить вам обновленный код.

Шаг 3. После этого скопируйте код LaTeX, вставьте его в редактор и нажмите «Компилировать». Вот и все, ваше обновленное резюме будет создано за считанные секунды.

Шаг 4. Загрузите резюме.

Нажмите на значок загрузки в правом верхнем углу экрана, а затем сохраните его в формате PDF. Позже вы сможете использовать любые бесплатные онлайн-инструменты конвертации файлов для конвертации в другие форматы. Для начала вы можете использовать эти шаблоны:

Настройте свое резюме

Вы можете обновлять свое резюме без каких-либо ограничений, используя LaTeX. Вы можете перемещаться по каждому столбцу и обновлять его с помощью кода или визуального конструктора; однако вы можете использовать ChatGPT для внесения любых необходимых изменений, просто используя простой естественный язык.

Как персонализировать свое резюме для разных вакансий

Прежде чем показать вам процесс, персонализация вашего резюме для конкретной работы или конкретной роли означает четкое понимание роли и объяснение того, как вы можете лучше соответствовать этой роли.

Поскольку мы используем ИИ, добавлять фейковый контент стало проще, чем когда-либо прежде, в зависимости от требований задания, что может вызвать проблемы.

Следуйте моему точному процессу персонализации резюме

Шаг 1. Откройте JD, скопируйте весь JD и вставьте его в ChatGPT.

Шаг 2. Теперь добавьте свое резюме или вставьте последнюю версию своего резюме и введите это приглашение.

Действуйте как старший менеджер по найму, который объясняет вещи очень простыми словами.

Я дам тебе:
1. Должностная инструкция
2. Мое резюме

Ваша цель — найти точный разрыв между вакансией и моим резюме.

Важные правила:
– НЕ переписывайте мое резюме.
– НЕ предполагайте, что у меня есть навыки, о которых не написано.
– Используйте только то, что четко указано в резюме.
– НЕ используйте сложные слова, жаргон найма или корпоративный язык.
– Объясните все так, как будто разговариваете с обычным человеком или новичком.
– Будьте честными, но поддерживающими и ясными.

Как ответить:

1. То, что мне уже хорошо подходит
– Объясните, какие части моего резюме явно соответствуют данной должности.
– Используйте короткие предложения.
– Объясните, *почему* они совпадают.

2. Что мне частично соответствует
– Объясните, в чем у меня, кажется, есть опыт,
но не объяснил ясно и достаточно глубоко.
– Расскажите, чего не хватает, простыми словами.

3. Чего явно не хватает
– Перечислите, чего хочет эта работа, но мое резюме вообще не отображается.
– Объясните каждый недостающий элемент одной простой строкой.
– Избегайте технических терминов без необходимости.

4. Почему мое резюме отличается от этой работы
– Объясните, как выглядит мой опыт по сравнению с тем, что ожидает компания.
– Говорите о названиях, областях деятельности и типе работы простым языком.

5. Основные причины, по которым я могу не попасть в шорт-лист
– Перечислите 3–5 основных причин.
– Это должны быть самые большие блокирующие.

6. Простое финальное объяснение
– В 5–6 коротких строках объясните простым языком:
«Почему мое резюме не может быть выбрано для этой вакансии».
– Никакой вины.
– Никаких резких слов.
– Только факты, объясненные просто.

Тон:
- Дружелюбно
- Прозрачный
- Честный
- Без пуха

Шаг 3: Теперь будет сгенерирована сводная информация о пробелах в резюме и оценках в резюме для должности, на которую вы претендуете.

Шаг 4: В результате также создается подробный список навыков с примерами и соответствующими навыками, необходимыми для работы.

Шаг 5. Теперь добавьте соответствующий опыт в свое резюме вручную или вы можете использовать ChatGPT для добавления навыков. Теперь введите навык и введите «Добавить этот навык», и вам будет задан подробный вопрос. Убедитесь, что вы честны, отвечая на этот вопрос.

Шаг 6: Вы можете делать это до тех пор, пока не добавите все соответствующие навыки и не проверите оценки в резюме еще раз. Иметь резюме на 80% — достойный старт; однако, если вы все же хотите увеличить этот шанс, вы можете использовать приведенную ниже подсказку, чтобы получить соответствующий опыт и улучшить свои навыки.

И снова вы можете использовать ChatGPT, чтобы получить подробное руководство о том, как повысить свои навыки, соответствующие описанию вакансии.

Он задаст вам подробные вопросы о времени, которое у вас осталось до подачи заявления на эту работу, являетесь ли вы новичком или имеете опыт, времени, которое вы можете потратить, лучших источниках и обо всем, что нужно для начала.

Шаг 7: Как только у вас появится соответствующий опыт, вы можете обновить свое резюме, добавив в него новые навыки и опыт, чтобы повысить оценку своего резюме.

Храните, отслеживайте и повторно используйте резюме

Хотя создавать и настраивать резюме для каждой вакансии может быть легко, если вы используете правильный процесс, их хранение, доступ к ним и подача заявок на вакансии — самая сложная часть.

Раньше я использовал Google Диск для хранения резюме и доступа к ним; однако со временем он становился все более сложным, поэтому я перешел на Notion для упрощения управления.

Помимо бесплатного облачного хранилища, с помощью Notion вы можете легко систематизировать резюме с помощью тегов, находить их с помощью расширенных фильтров, добавлять статус для удобного отслеживания, использовать историю загрузки резюме и многое другое. Вот бесплатные шаблоны Notion, которые я создал для бесплатного управления вашим резюме. Вот пошаговый процесс его использования.

И самое главное, Notion доступен на всех основных платформах, и вам не просто надоел Google Drive.

Шаг 1. Если вы впервые пользуетесь системой Notion, создайте бесплатную учетную запись Notion, посетив страницу создания учетной записи. Вы можете использовать вход через Google

Шаг 2. После создания учетной записи откройте ссылку на шаблон.

Шаг 3. Нажмите на значок дубликата, выберите рабочее пространство и добавьте его в созданное вами рабочее пространство Notion.

Шаг 4: Откройте страницу, нажмите на знак плюса и добавьте свое резюме. Сначала дайте ему имя, затем введите название компании, на которую вы претендуете, добавьте дату, должностные роли и навыки, добавьте примечания, а затем добавьте файл резюме. Вы можете нажать на «Выбрать файл» и отсюда выбрать PDF-файлы, которые вы создали вместе со своим резюме. Наконец, введите статус приложения, чтобы отслеживать его статус.

Шаг 5: Вы можете добавить несколько резюме; однако, чтобы вам было проще, существует простой способ управлять всеми вашими резюме. Вы можете отслеживать все резюме с помощью удобной в управлении истории версий.

Шаг 6: Чтобы загрузить резюме, перейдите в раздел библиотеки резюме и нажмите на файл резюме. Если вы используете рабочий стол, я перенаправлю к предварительному просмотру. Вы можете нажать на значок загрузки, чтобы сохранить его локально на своем устройстве. На мобильном устройстве вы можете напрямую загружать файлы и загружать их в любую форму вакансии.

Выполнив все эти три метода, вы сможете создавать высококачественные резюме, настраивать их, хранить и легко получать к ним доступ для своих следующих заявлений о приеме на работу. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если у вас есть какие-либо предложения, вы можете оставить комментарий ниже.

Часто задаваемые вопросы о том, как создавать качественные резюме

1. Может ли ChatGPT безопасно редактировать длинные резюме LaTeX или перед вставкой файл следует разбивать на разделы?

При моем использовании все работало без проблем. Однако, если вы используете бесплатную версию или длинный формат резюме, вам необходимо разделить его на две части. Однако для большинства людей, имея одну-две страницы или резюме, вы не заметите особой разницы.

2. Существуют ли какие-либо бесплатные инструменты проверки ATS, которые хорошо работают с резюме в формате PDF, созданными в LaTeX?

Да, существует множество бесплатных инструментов, которые помогут вам бесплатно получить оценку в резюме. Вы можете загрузить созданное резюме в программное обеспечение ATS и получить отзывы о резюме; однако, по моему опыту, ChatGPT — лучший вариант, который вы можете использовать. Это не только улучшает оценку резюме, но и дает обратную связь о том, что необходимо улучшить.

3. Какие инструменты лучше всего подходят для преобразования резюме LaTeX PDF в DOCX без потери выравнивания?

Вы можете использовать любые инструменты конвертации PDF в документы для преобразования PDF в документ, и вам не нужно беспокоиться о макете, поскольку в большинстве случаев PDF преобразуется в документ без проблем с макетом.

4. Какой инструмент позволяет мне быстро менять только ключевые слова и пункты списка для каждой вакансии, не переделывая все резюме?

Вы можете использовать Overleaf для любого редактирования резюме, даже для изменения определенных ключевых слов и пунктов списка. Вы можете просто найти текст и заменить его новым текстом. Или, конвертировав PDF-файл в документ, вы сможете легко редактировать текст, не прибегая к сложным редактированию LaTeX.

5. Есть ли какой-нибудь инструмент, который может автоматически проверить мое резюме на соответствие нескольким описаниям вакансий?

Да, вы можете использовать чат и загрузить несколько описаний вакансий и попросить правильное описание и анализ пробелов. Вы можете использовать шаблон, которым я поделился выше.