Come ho creato un sistema semplice per creare e personalizzare curriculum per ogni lavoro

Se sei un laureato che sta cercando lavoro o un professionista che desidera cambiare carriera, sai quanto può essere importante un curriculum. Nonostante l’aumento dell’adozione dell’intelligenza artificiale, le interviste per molte aziende sono ancora costose e richiedono molto tempo.

Per molte aziende è impossibile intervistare chiunque faccia domanda per un lavoro. Molte aziende utilizzano i curriculum per filtrare le persone e selezionare i candidati rilevanti.

Poiché i curriculum sono il fattore decisivo per decidere se ottenere o meno il colloquio per il lavoro, è molto importante creare un curriculum di alta qualità e ottimizzarlo per ogni lavoro per cui ti candidi.

Tuttavia, lo svantaggio più grande è che personalizzare un curriculum per ogni lavoro è doloroso, soprattutto quando ti candidi per molti lavori e ti senti bloccato.

Quando ho iniziato a fare domanda per un lavoro nel 2023, ho passato ore a personalizzare i curriculum; tuttavia, negli ultimi sei mesi, invece di modificare manualmente e creare più curriculum, ho creato un sistema semplice con il quale puoi facilmente creare, modificare e personalizzare il tuo curriculum per ogni lavoro senza troppi sforzi.

Quindi, in questa guida ti guiderò attraverso l'intero processo e ti aiuterò a creare facilmente curriculum di alta qualità e a personalizzarli.

Questo processo prevede tre sezioni principali. Innanzitutto, creando curriculum di alta qualità utilizzando strumenti gratuiti come OverLeaf, quindi utilizzando strumenti di intelligenza artificiale per modificarli e personalizzarli per ogni lavoro e, infine, fornendo un modo semplice per archiviarli e accedervi.

Come creare, modificare e archiviare più curriculum utilizzando gli strumenti giusti

Crea curriculum di alta qualità

Il tuo curriculum è la prima cosa che il tuo reclutatore vede di te e dovrebbe essere di alta qualità per avere una buona impressione.

Anche se non esiste un unico quadro di progettazione che funzioni, ci sono alcuni parametri che devi considerare per creare curriculum di alta qualità.

Questi includono la pertinenza al lavoro, la facile lettura, la formattazione coerente e l'uso naturale delle parole chiave.

La maggior parte dei curriculum oggi passa attraverso ATS prima di raggiungere un reclutatore umano e, cosa più importante, hanno la lunghezza giusta e contenuti accurati.

Esistono molti modi diversi per progettare il tuo curriculum e non esiste un'unica opzione migliore che funzioni per tutti.

Ecco alcuni modelli più popolari e utilizzati da molti professionisti di alta qualità per i loro curriculum, che puoi utilizzare come ispirazione.

Scarica modelli di curriculum LaTeX gratuiti:

• Curriculum per ingegnere del software (più recente) – Scarica
• Curriculum per ingegnere del software (professionale) – Scarica
• Curriculum per analista dati – Scarica
• Curriculum progettazione UI/UX – Scarica
• Curriculum DevOps/Cloud Engineer – Scarica
• Curriculum vitae per analista aziendale – Scarica
• Scrittore di contenuti – Scarica
• Marketing digitale – Scarica

Uno dei motivi principali per cui molte persone preferiscono questo formato di curriculum è che è pulito, senza elementi di distrazione e anche facile da leggere con titoli ed elenchi puntati chiari e funziona bene con il software di screening dei curriculum ATS.

E poiché questi formati sono così popolari, possono anche aumentare le possibilità di essere selezionati e accettati da aziende e settori.

Come creare il tuo curriculum

Per creare curriculum altamente professionali come questi, utilizzo Overleaf, uno strumento popolare che utilizza LaTeX per creare modelli di alta qualità dall'aspetto professionale e, cosa più importante, non devi preoccuparti di problemi di formattazione poiché, a differenza di Google Docs, LaTeX utilizza una struttura di contenuto diversa.

Per questo motivo, il layout non si rompe mai e viene fornito con semplici opzioni di controllo della versione e di archiviazione, anche per gli utenti gratuiti, che ti aiutano a tenere traccia delle modifiche apportate e ad archiviarle nel cloud e a scaricarle ogni volta che ne hai bisogno.

Tuttavia, il più grande svantaggio dell’utilizzo di Overleaf è la curva di apprendimento. Se non hai mai usato LaTeX prima, potresti trovarlo confuso. Tuttavia, puoi utilizzare qualsiasi LLM per aiutarti a guidare e generare un curriculum per te.

Oppure puoi anche utilizzare i modelli che ho condiviso sopra e personalizzarli facilmente. Tuttavia, devi ancora imparare le basi di LaTeX.

Puoi guardare questo video qui sotto per un riferimento passo dopo passo.

Una volta acquisita familiarità con LaTeX, ecco il processo esatto che utilizzo per creare curriculum di alta qualità.

Come creare curriculum di alta qualità in OverLeaf

Passaggio 1: crea un account sul retro. Puoi anche accedere con Google per creare facilmente un account.

Passaggio 2: apri il progetto e verrai reindirizzato alla dashboard del progetto. La versione gratuita ti consente di creare e archiviare fino a tre curriculum gratuitamente.

Passaggio 3: fai clic sul pulsante Nuovo progetto nella barra laterale, tocca il modello vuoto, inserisci il nome del progetto e fai clic su Crea.

Passaggio 4: Questo è tutto, ora verrai reindirizzato alla pagina dell'editor del curriculum. Se hai familiarità con LaTeX, utilizza l'editor di codice predefinito (lo consiglio vivamente) oppure puoi passare all'editor visivo.

Passaggio 5: ora copia il modello e incollalo nell'editor. Una volta terminato, fare clic sull'opzione di ricompilazione.

Passaggio 6: il tuo curriculum è ora compilato. Per modificare, puoi modificare direttamente il codice di testo LaTeX o aggiungere una nuova sezione o nuovi tipi e utilizzare anche l'editor visivo.

Passaggio 7: una volta scaricato il curriculum, fai clic sull'icona Scarica accanto a ricompilare.

Come utilizzare l'intelligenza artificiale per modificare i modelli LaTeX

Se trovi ancora questo processo complesso, ecco un modo semplice per creare e personalizzare un curriculum.

Apri ChatGPT e incolla il codice oppure puoi chiedergli di generare un nuovo curriculum con le tue sezioni. La parte migliore è che puoi utilizzare il linguaggio naturale per comunicare e creare modelli di curriculum di alta qualità. Ad esempio: crea un curriculum per un principiante con sezioni su istruzione, competenze e progetti in LaTeX.

Passaggio 1: apri ChatGPT e incolla il codice LaTeX. Puoi chiedere a ChatGPT di creare un modello da zero. Utilizza il prompt esatto di seguito per creare una struttura adeguata:

Ricrea un modello di curriculum LaTeX simile al curriculum di Ramesh Reddy.

Dettagli di progettazione:
– Una pagina
– Linee divisorie di sezione grigio chiaro
– Spaziatura ridotta
– Titoli delle sezioni in grassetto
– Layout tabellare per ruolo e date
– Elenchi puntati dettagliati con testo piccolo
– Pulisci il carattere sans-serif

Segnaposto del contenuto:
– NOME QUI
– TITOLO DEL RUOLO
– NOME AZIENDA/PROGETTO
– INTERVALLO DI DATA
- POSIZIONE
– PUNTI ELENCO

Regole:
– Nessuna formulazione in stile AI
– Linguaggio semplice, umano
– Compatibile con ATS
– Nessuna tabella tranne quella per l'allineamento
– Solo codice LaTeX completo

Passaggio 2: Successivamente, per apportare eventuali modifiche, puoi semplicemente chiedere a ChatGPT di apportare eventuali modifiche. Ad esempio, se desideri spostare la sezione dell'esperienza relativa all'istruzione o aggiungere un nuovo progetto o competenza, puoi semplicemente chiedere a ChatGPT di aggiungere i tuoi requisiti e fornirti un codice aggiornato.

Passaggio 3 : una volta terminato, copia il codice LaTeX e incollalo nell'editor e fai clic su Compila. Questo è tutto, il tuo curriculum aggiornato verrà creato in pochi secondi.

Passaggio 4 : scarica il curriculum

Fai clic sull'icona di download nell'angolo in alto a destra dello schermo e salvalo come PDF. Successivamente, puoi utilizzare qualsiasi strumento di conversione file online gratuito per convertirli in altri formati. Puoi utilizzare questi modelli per iniziare:

Personalizza il tuo curriculum

Puoi aggiornare il tuo curriculum senza limiti utilizzando LaTeX. Puoi navigare in ogni colonna e aggiornare utilizzando il codice o il visual builder; tuttavia, puoi utilizzare ChatGPT per apportare tutte le modifiche necessarie, utilizzando semplicemente un semplice linguaggio naturale.

Come personalizzare il tuo curriculum per diversi lavori

Prima di mostrarti il ​​processo, personalizzare il tuo curriculum per un lavoro specifico o per un ruolo specifico significa comprendere chiaramente il ruolo e spiegare come puoi adattarti meglio al ruolo.

Dato che utilizziamo l'intelligenza artificiale, è più facile che mai aggiungere contenuti falsi, in base ai requisiti del lavoro, il che potrebbe causare problemi.

Segui il mio esatto processo per personalizzare i curriculum

Passaggio 1: apri il JD, copia l'intero JD e incollalo in ChatGPT.

Passaggio 2: ora aggiungi il tuo curriculum o incolla la versione più recente del tuo curriculum e inserisci questo messaggio.

Agisci come un responsabile delle assunzioni senior che spiega le cose con parole molto semplici.

ti darò:
1. Una descrizione del lavoro
2. Il mio curriculum

Il tuo obiettivo è trovare il divario esatto tra il lavoro e il mio curriculum.

Regole importanti:
– NON riscrivere il mio curriculum.
– NON dare per scontato che io abbia competenze che non sono scritte.
– Utilizzare solo ciò che è chiaramente menzionato nel curriculum.
– NON utilizzare parole complesse, termini gergali o linguaggio aziendale.
– Spiegare tutto come se si parlasse ad una persona normale o principiante.
– Sii onesto, ma solidale e chiaro.

Come rispondere:

1. Ciò che già abbino bene
– Spiegare quali parti del mio curriculum si adattano chiaramente al lavoro.
– Usa frasi brevi.
– Spiega *perché* corrispondono.

2. Ciò che abbino parzialmente
– Spiega in cosa mi sembra di avere esperienza,
ma non ha spiegato abbastanza chiaramente o profondamente.
– Menziona ciò che manca in termini semplici.

3. Cosa manca chiaramente
– Elenca ciò che il lavoro richiede ma il mio curriculum non viene visualizzato affatto.
– Spiega ogni elemento mancante in una semplice riga.
– Evitare termini tecnici se non necessari.

4. Perché il mio curriculum sembra diverso da questo lavoro
– Spiegare come appare il mio background rispetto a ciò che l'azienda si aspetta.
– Parlare di titoli, aree di interesse e tipo di lavoro in un linguaggio semplice.

5. Principali motivi per cui potrei non essere selezionato
– Elenca i 3-5 principali motivi.
– Questi dovrebbero essere i maggiori ostacoli.

6. Semplice spiegazione finale
– In 5–6 righe brevi, spiega in un inglese semplice:
"Perché il mio curriculum potrebbe non essere selezionato per questo lavoro."
– Nessuna colpa.
– Nessuna parola dura.
– Solo fatti, spiegati semplicemente.

Tono:
- Amichevole
- Chiaro
– Onesto
– Niente lanugine

Passaggio 3: ora genererà un riepilogo del divario nel curriculum e riprenderà il punteggio per il ruolo per il quale ti stai candidando.

Fase 4: L'output genera anche un elenco dettagliato delle competenze con esempi e competenze rilevanti richieste per il lavoro.

Passaggio 5: ora aggiungi manualmente l'esperienza pertinente al tuo curriculum oppure puoi utilizzare ChatGPT per aggiungere competenze. Ora inserisci l'abilità e digita aggiungi questa abilità e ti verrà posta una domanda dettagliata. Assicurati di essere onesto mentre rispondi a questa domanda.

Passaggio 6: puoi farlo finché non aggiungi tutte le competenze rilevanti e controlli nuovamente i punteggi del curriculum. Avere un curriculum per l'80% è un buon inizio; tuttavia, se desideri comunque aumentare le possibilità, puoi utilizzare il messaggio riportato di seguito per acquisire esperienza pertinente e migliorare le tue capacità.

E ancora, puoi utilizzare ChatGPT per ottenere una guida dettagliata su come aggiornare le tue competenze che corrispondono alla descrizione del lavoro.

Ti farà domande dettagliate sul tempo che ti resta prima di candidarti per questo lavoro, se sei un principiante o hai esperienza, il tempo che puoi dedicare, le migliori fonti e tutto per iniziare.

Passaggio 7: una volta acquisita l'esperienza pertinente, puoi aggiornare il tuo curriculum con le tue nuove competenze ed esperienze per aumentare il punteggio del tuo curriculum.

Archivia, monitora e riutilizza i curriculum

Anche se creare e personalizzare curriculum per ogni lavoro può essere facile se si utilizza il processo giusto, archiviarli, accedervi e fare domanda per un lavoro è la parte più difficile.

In precedenza, utilizzavo Google Drive per archiviare e accedere ai curriculum; tuttavia, nel tempo, è diventato sempre più complesso, quindi sono passato a Notion per una facile gestione.

Insieme all'archiviazione cloud gratuita, con Notion puoi organizzare facilmente i curriculum con tag, trovarli utilizzando filtri avanzati, aggiungere stato per monitorarli facilmente, utilizzare la cronologia di caricamento dei curriculum e molto altro. Ecco i modelli Notion gratuiti che ho creato per gestire gratuitamente il tuo curriculum. Ecco la procedura dettagliata su come utilizzarlo.

E, cosa più importante, Notion è disponibile su tutte le principali piattaforme e non sei solo stanco di Google Drive.

Passaggio 1: se sei un utente principiante, crea un account Notion gratuito visitando la pagina di creazione dell'account. Puoi utilizzare l'accesso con Google

Passaggio 2: una volta creato il tuo account, apri il collegamento al modello

Passaggio 3: fai clic sull'icona duplicata, seleziona l'area di lavoro e aggiungila all'area di lavoro Notion che hai creato.

Passaggio 4: apri la pagina, fai clic sul segno più e aggiungi il tuo curriculum. Innanzitutto, dagli un nome, quindi inserisci il nome dell'azienda per cui ti stai candidando, aggiungi la data, i ruoli lavorativi e le competenze, aggiungi note e, infine, aggiungi il file del tuo curriculum. Puoi fare clic sul file Scegli e da qui selezionare i file PDF che hai creato con il tuo curriculum. Infine, inserisci lo stato dell'applicazione per monitorarne lo stato.

Passaggio 5: puoi aggiungere più curriculum; tuttavia, per semplificarti le cose, esiste anche un modo semplice per gestire tutti i tuoi curriculum. Puoi tenere traccia di tutti i curriculum con una cronologia delle versioni facile da gestire.

Passaggio 6: per scaricare il curriculum, vai alla sezione della libreria dei curriculum e tocca il file del curriculum. Se utilizzi un desktop, ti reindirizzerò all'anteprima. Puoi fare clic sull'icona di download per salvarlo localmente sul tuo dispositivo. Sul cellulare puoi scaricare direttamente i file e caricarli su qualsiasi modulo di lavoro.

Dopo aver seguito tutti e tre questi metodi, sarai in grado di creare curriculum di alta qualità, personalizzarli, archiviarli e accedervi facilmente per le tue prossime domande di lavoro. Spero che questa guida ti sia utile. Se avete suggerimenti potete commentare qui sotto.

Domande frequenti su come creare curriculum di alta qualità

1. ChatGPT può modificare in sicurezza lunghi curriculum LaTeX o il file deve essere diviso in sezioni prima di incollarlo?

Nel mio utilizzo, ha funzionato senza problemi. Tuttavia, se utilizzi una versione gratuita o un formato di curriculum lungo, devi dividerlo in due parti. Tuttavia, per la maggior parte delle persone, avendo una o due pagine o un curriculum, non troverai molta differenza.

2. Esistono strumenti gratuiti di controllo ATS che funzionano bene con i curriculum PDF creati in LaTeX?

Sì, ci sono molti strumenti gratuiti che ti aiutano a ottenere un punteggio di curriculum gratuitamente. Puoi caricare il curriculum creato sul software ATS e ottenere feedback sul curriculum; tuttavia, secondo la mia esperienza, ChatGPT è l'opzione migliore che puoi utilizzare. Non solo migliora il punteggio del curriculum, ma fornisce anche feedback su ciò che deve essere migliorato.

3. Quali strumenti sono i migliori per convertire i curriculum LaTeX PDF in DOCX senza perdere l'allineamento?

Puoi utilizzare qualsiasi strumento di conversione da PDF a documento per convertire il PDF in un documento e non devi preoccuparti del layout, poiché nella maggior parte dei casi il PDF viene convertito in un documento senza problemi di layout.

4. Quale strumento mi consente di modificare rapidamente solo le parole chiave e gli elenchi puntati per ogni lavoro senza riprogettare l'intero curriculum?

Puoi utilizzare il retro per tutte le modifiche al curriculum, anche per modificare parole chiave e punti elenco specifici. Puoi semplicemente trovare il testo e sostituirlo con un nuovo testo. Oppure, una volta convertito il PDF in un documento, puoi modificare facilmente il testo senza dover affrontare complesse modifiche LaTeX.

5. Esiste uno strumento in grado di testare automaticamente il mio curriculum rispetto a più descrizioni di lavoro?

Sì, puoi utilizzare la chat e caricare più descrizioni di lavoro e chiedere una descrizione adeguata e un'analisi delle lacune. Puoi utilizzare il modello che ho condiviso sopra.