我如何构建一个简单的系统来为每项工作创建和定制简历

如果您是正在申请工作的毕业生或想要转行的专业人士，您就会知道简历的重要性。尽管人工智能的采用有所增加，但许多公司的面试仍然昂贵且耗时。

许多公司不可能面试每个求职者。许多公司使用简历来筛选人员并筛选出相关候选人。

由于简历是您是否获得工作面试的决定性因素，因此创建高质量的简历并针对您申请的每项工作进行优化非常重要。

然而，最大的缺点是为每份工作定制简历是很痛苦的，尤其是当你申请很多工作并感到陷入困境时。

当我 2023 年开始申请工作时，我花了几个小时定制简历；然而，在过去的六个月里，我没有手动编辑和制作多份简历，而是创建了一个简单的系统，您可以轻松地为每项工作创建、编辑和自定义简历，而无需付出太多努力。

因此，在本指南中，我将指导您完成整个过程，并帮助您轻松创建高质量的简历并使其个性化。

这个过程涉及三个主要部分。首先，使用 OverLeaf 等免费工具创建高质量的简历，接下来，使用人工智能工具为每项工作编辑和定制简历，最后，提供一种简单的方法来存储和访问简历。

如何使用正确的工具创建、编辑和存储多份简历

创建高质量的简历

你的简历是招聘人员看到你的第一眼，它应该是高质量的才能给人留下好印象。

虽然没有一个有效的最佳设计框架，但您需要考虑一些参数才能创建高质量的简历。

这些包括与工作的相关性、易于阅读、一致的格式以及自然地使用关键字。

如今，大多数简历在到达招聘人员之前都会经过 ATS，最重要的是，它们的长度合适且内容准确。

设计简历的方法有很多种，但没有一种最佳选择适合所有人。

这里有一些最受欢迎的模板，许多高素质的专业人士在简历中使用这些模板，您可以从中获取灵感。

下载免费的 LaTeX 简历模板：

• 软件工程师简历（应届生） – 下载
• 软件工程师简历（专业） – 下载
• 数据分析师简历 – 下载
• UI/UX 设计师简历 – 下载
• DevOps/云工程师简历 – 下载
• 业务分析师简历 – 下载
• 内容编写器 – 下载
• 数字营销 – 下载

许多人喜欢这种简历格式的最大原因之一是它干净，没有任何分散注意力的元素，并且标题、要点清晰易读，并且与 ATS 简历筛选软件配合良好。

由于这些格式非常受欢迎，它们还可以增加入围并被公司和行业接受的机会。

如何创建自己的简历

为了创建像这样高度专业的简历，我使用 Overleaf，这是一种流行的工具，它使用 LaTeX 创建高质量、专业外观的模板，最重要的是，您无需担心格式问题，因为与 Google Docs 不同，LaTeX 使用不同的内容结构。

因此，布局永远不会中断，而且它还具有简单的版本控制和存储选项，即使对于免费用户也是如此，这可以帮助您跟踪所做的更改并将它们存储在云中并在需要时下载它们。

然而，使用 Overleaf 的最大缺点是学习曲线。如果您以前从未使用过 LaTeX，您可能会觉得很困惑。但是，您可以使用任何法学硕士来帮助您指导并为您生成简历。

或者您也可以使用我上面分享的模板并轻松自定义它们。但是，您仍然需要学习 LaTeX 基础知识。

您可以观看下面的视频以获取分步参考。

一旦您熟悉了 LaTeX，以下就是我用来创建高质量简历的具体流程。

如何在 OverLeaf 中创建高质量简历

第 1 步：在 Overleaf 上创建一个帐户。您还可以使用 Google 登录来轻松创建帐户。

第2步：打开项目，您将被重定向到项目的仪表板。免费版本允许您免费创建和存储最多三份简历。

第三步：点击侧边栏的新建项目按钮，点击空白模板，输入项目名称，然后点击创建。

第四步：就是这样，现在您将被重定向到简历编辑器页面。如果您熟悉 LaTeX，请使用默认的代码编辑器（我强烈推荐它），或者您可以切换到可视化编辑器。

第 5 步：现在，复制模板并将其粘贴到编辑器中。完成后，单击重新编译选项。

第6步：您的简历现已编译完毕。要进行编辑，您可以直接编辑 LaTeX 文本代码或添加新部分或新类型，也可以使用可视化编辑器。

第 7 步：下载简历后，单击“重新编译”旁边的“下载”图标。

如何使用AI编辑LaTeX模板

如果您仍然觉得这个过程很复杂，这里有一个创建和定制简历的简单方法。

打开 ChatGPT 并粘贴代码，或者您可以要求它生成包含您自己的部分的新简历。最好的部分是您可以使用自然语言进行交流并创建高质量的简历模板。例如：为应届生创建一份包含教育、技能和项目部分的 LaTeX 简历。

第 1步：打开 ChatGPT 并粘贴 LaTeX 代码。您可以要求 ChatGPT 从头开始​​创建模板。使用下面的确切提示来创建正确的结构：

重新创建类似于 Ramesh Reddy 简历的 LaTeX 简历模板。

设计细节：
– 一页
– 浅灰色部分分隔线
– 间距紧密
– 粗体部分标题
– 角色和日期的表格布局
- 带有小文本的逐项项目符号
– 干净的无衬线字体

内容占位符：
– 在此输入姓名
– 职位名称
– 公司/项目名称
– 日期范围
- 地点
– 要点

规则：
– 没有人工智能风格的措辞
– 简单的人类语言
– ATS 友好
– 除了对齐之外没有表格
– 仅完整 LaTeX 代码

第 2 步：接下来，要进行任何编辑，您只需要求 ChatGPT 进行任何编辑即可。例如，如果您想移动有关教育的体验部分或添加新项目或技能，您只需要求 ChatGPT 添加您的要求并为您提供更新的代码即可。

第 3 步：完成后，复制 LaTeX 代码并将其粘贴到编辑器中，然后单击“编译”。就是这样，您更新的简历将在几秒钟内创建。

第四步：下载简历

单击屏幕右上角的下载图标，然后将其另存为 PDF。稍后，您可以使用任何免费的在线文件转换器工具将其转换为其他格式。您可以使用这些模板来开始：

定制您的简历

您可以使用 LaTeX 不受任何限制地更新您的简历。您可以使用代码或可视化构建器导航每一列并进行更新；但是，您可以使用 ChatGPT 进行任何您需要的更改，只需使用简单的自然语言即可。

如何针对不同的工作个性化您的简历

在向您展示流程之前，针对特定工作或特定角色个性化您的简历意味着清楚地了解该职位并解释您如何才能更好地适合该职位。

由于我们使用人工智能，因此根据工作要求添加虚假内容比以往任何时候都更容易，这可能会造成麻烦。

按照我的具体流程来个性化简历

步骤1：打开JD并复制整个JD，并将其粘贴到ChatGPT中。

第 2 步：现在，添加您的简历或粘贴最新版本的简历，然后输入此提示。

充当高级招聘经理，用非常简单的语言解释事情。

我会给你：
1. 职位描述
2.我的简历

你的目标是找到工作和我的简历之间的确切差距。

重要规则：
– 不要重写我的简历。
– 不要假设我拥有未写明的技能。
– 仅使用简历中明确提到的内容。
– 请勿使用复杂的词语、招聘术语或公司语言。
– 像与普通人或初学者交谈一样解释一切。
– 诚实，但支持且清晰。

如何回应：

1.我已经很匹配的
– 解释我的简历中哪些部分明显适合这份工作。
– 使用短句。
– 解释*为什么*它们匹配。

2.我部分匹配的内容
– 解释一下我似乎有什么经验，
但解释得不够清楚或不够深入。
– 用简单的术语指出缺少的内容。

3. 明显缺失的内容
– 列出工作需要什么，但我的简历根本没有显示。
– 用简单的一行解释每一个缺失的项目。
– 除非必要，否则避免使用技术术语。

4. 为什么我的简历感觉与这份工作不同
– 解释一下我的背景与公司的期望相比如何。
– 用通俗易懂的语言谈论标题、重点领域和工作类型。

5. 我可能无法入围的主要原因
– 列出前 3-5 个原因。
– 这些应该是最大的障碍。

6.简单的最终解释
– 用 5-6 行简短的英语进行解释：
“为什么我的简历可能不会被选中这份工作。”
– 没有责备。
– 没有严厉的言语。
– 只是事实，简单解释。

语气：
- 友好的
- 清除
- 诚实的
– 无绒毛

第 3 步：现在，它将生成您所申请职位的简历差距和简历分数的摘要。

步骤 4：输出还会生成详细的技能列表，其中包含工作所需的示例和相关技能。

第5步：现在，手动将相关经验添加到您的简历中，或者您可以使用ChatGPT添加技能。现在，输入技能并输入添加此技能，它会问您一个详细的问题。确保您在回答此问题时诚实。

第6步：您可以这样做，直到添加所有相关技能并再次检查简历分数。拥有80%的简历是一个不错的开始；但是，如果您仍然想增加机会，您可以使用下面的提示来获取相关经验并升级您的技能。

同样，您可以使用 ChatGPT 获取有关如何升级与职位描述相匹配的技能的详细指南。

它将询问您详细的问题，包括申请这份工作之前还剩多少时间、您是初学者还是有经验、您可以花费的时间、最佳来源以及所有开始的信息。

第7步：一旦你有了相关经验，你就可以用你的新技能和经验更新你的简历，以提高你的简历分数。

存储、跟踪和重用简历

虽然如果您使用正确的流程，为每项工作创建和定制简历都可以很容易，但存储它们、访问它们以及申请工作是最困难的部分。

此前，我使用 Google Drive 来存储和访问简历；然而随着时间的推移，它变得越来越复杂，所以我转而使用Notion来方便管理。

除了免费的云存储之外，借助 Notion，您还可以轻松地使用标签组织简历、使用高级过滤器查找简历、添加状态以轻松跟踪、使用简历上传历史记录等等。以下是我创建的免费概念模板，用于免费管理您的简历。以下是如何使用它的分步过程。

而且最重要的是，Notion 可在所有主要平台上使用，而且您不仅仅是厌倦了 Google Drive。

第 1 步：如果您是首次用户，请访问帐户创建页面创建一个免费的 Notion 帐户。您可以使用 Google 登录

第 2 步：创建帐户后，打开模板链接

第 3 步：单击重复图标，选择工作区，并将其添加到您创建的 Notion 工作区中。

第四步：打开页面并点击加号，然后添加您的简历。首先，为其命名，然后输入您要申请的公司名称，添加日期、工作角色和技能、添加注释，最后添加您的简历文件。您可以单击“选择文件”，然后从此处选择您使用简历创建的 PDF 文件。最后，输入应用程序的状态以跟踪其状态。

第五步：可以添加多份简历；但是，为了让您轻松管理所有简历，还有一种简单的方法。您可以通过易于管理的版本历史记录来跟踪所有简历。

第 6 步：要下载简历，请转到简历库部分并点击简历文件。如果您在桌面上，我将重定向到预览。您可以单击下载图标将其保存在本地设备上。在移动设备上，您可以直接下载文件并将其上传到任何工作表单。

遵循所有这三种方法后，您将能够创建高质量的简历、自定义简历、轻松存储和访问它们，以用于您的下一份工作申请。我希望本指南对您有所帮助。如果您有什么建议，可以在下方评论。

有关如何创建高质量简历的常见问题解答

1. ChatGPT 可以安全地编辑长 LaTeX 简历吗？还是应该在粘贴之前将文件分成几个部分？

在我的使用中，它没有任何问题。但是，如果您使用免费版本或长简历格式，则需要将其分成两部分。然而，对于大多数人来说，只有一到两页的简历，你不会发现太大的区别。

2. 是否有任何免费的 ATS 检查工具可以很好地处理在 LaTeX 中创建的 PDF 简历？

是的，有很多免费工具可以帮助您免费获得简历分数。您可以将制作好的简历上传到ATS软件并获得简历反馈；然而，根据我的经验，ChatGPT 是您可以使用的最佳选择。它不仅可以提高简历分数，还可以提供需要改进的反馈。

3. 哪些工具最适合将 LaTeX PDF 简历转换为 DOCX 而不会丢失对齐？

您可以使用任何 PDF 到文档转换器工具将 PDF 转换为文档，并且无需担心布局，因为在大多数情况下，PDF 转换为文档时不会出现布局问题。

4. 哪种工具可以让我快速更改每项工作的关键字和要点，而无需重新设计整个简历？

您可以使用 Overleaf 进行所有简历编辑，甚至可以更改特定关键字和要点。您只需找到该文本并将其替换为新文本即可。或者，一旦将 PDF 转换为文档，您就可以轻松编辑文本，而无需处理复杂的 LaTeX 编辑。

5. 有没有什么工具可以自动根据多个职位描述来测试我的简历？

是的，您可以使用聊天功能并上传多个职位描述，并要求提供正确的描述和差距分析。您可以使用我上面分享的模板。