我如何使用这些简单的方法节省 Google Drive 存储空间

Google 为每个 Gmail 地址提供 15 GB 免费云存储空间。然而，它很快就会被来自 Google 服务的数据填满，特别是如果您还在 Google 云端硬盘中存储文件并为 Google Photos 进行了云备份。

多年来，由于存储管理不善，我的 Google Drive 空间几乎已满，无法上传新文件、照片，甚至无法接收新电子邮件。我能够清理大量旧的、不需要的备份文件、未使用的文档和忘记的电子邮件附件；然而，如果没有正确的策略，我的存储空间又快满了。

因此，我没有删除和移动文件，而是开始压缩文件、更改文件格式、检查文件所有权、删除隐藏的垃圾数据，并节省大量存储空间。

如果您的 Google 云端硬盘存储空间已满，您可以使用以下所有最佳方法来帮助节省手机上的 Google 云端硬盘空间。所以，如果你准备好了，让我们开始吧

如何使用简单而智能的方法节省 Google Drive 存储空间

格式转换策略

我不知道你怎么想，但我的 Google 云端硬盘中充满了数百个 PDF 文件，包括文章、我的简历和其他文档。如果您像我一样，您可以将所有 PDF 文件转换为 Google 文档，如果您的 Google 云端硬盘充满了 PDF，这可以释放大量空间。这是因为本机 Google 文档和表格比 PDF、DOC 和 XLSX 等外部上传文件占用的存储空间更少。

虽然这些方法可以为您释放存储空间，但唯一的缺点是您必须为每个文件手动执行此操作。目前，Google 不允许将所有文件一次性转换为 Google 文档或表格；不过，不用担心，您可以使用免费扩展来批量转换文件，这里有一些提示可以帮助您入门。

找到所有重要文件。您可以使用排序选项，也可以按文件排序。打开每个文件并选择 Google 文档或表格，然后删除原始文件。这样，您可以轻松地发现您的文件、更改其格式并删除旧文件。

接下来，如果您不想转换文件，可以使用免费的 PDF to Docs Google Marketplace 插件将 Google Drive 中的所有 PDF 文件转换为 Docs。但是，我不建议对重要文件执行此操作，因为这种批量文件转换可能会损坏您的 PDF 文件。因此，请遵循重要文件的手动转换方法，并使用此批量转换器处理其余文件。

• PDF – 文档
• docx – 文档
• xlsx – 工作表
• 文档 – 文档
• 图像 PDF – 文档

下载免费扩展

• PDF 转文档 – 立即下载
• 批量将 PDF 转换为 Google 文档：立即下载
• Google Drive 转换器：立即下载

压缩和存储文件

上传到Google Drive的大多数文件都是未经压缩的原始文件，这会占用更多存储空间。许多人认为压缩文件可能会降低其质量；但是，在大多数情况下，当您使用无损压缩时，您不会发现文件质量有太大下降。

由于 Google 云端硬盘上的大多数大文件都会占用大量空间，因此即使文件大小小幅减小也可以释放大量空间。

您可以使用不同的方法来压缩文件。此外，还有一些最好的自动化工具，例如 Compress.my 工具是专门为 Google Drive 设计的，它可以直接压缩 Google Drive 中的文件，而无需手动将它们下载到本地驱动器。

ShortPixel Google Drive 优化器是压缩图像和 PDF 文件的绝佳选择。然而，这些文件大多数都是付费的，需要高级订阅。

如果您正在寻找免费版本，可以尝试 Google Colab，它可以让您免费使用 Python 压缩文件。但是，您不需要技术知识即可使用它。您可以遵循以下简单步骤：

第 1 步：访问 https://colab.research.google.com 并使用您的 Google 帐户登录

步骤 2：打开后，在右侧边栏中的第一个框中输入此代码

步骤 3：输入代码后，单击播放按钮并按 Shift + Enter。

第 4 步：现在，等待几秒钟，将会出现一个弹出窗口，询问是否允许连接到 Google Drive。单击“连接到 Google 云端硬盘”选项，然后输入您的密码并完成验证。

第5步：现在，单击顶部工具栏中的“加新代码”并添加一个新代码框。添加后，输入此代码并按 Enter 或点击播放按钮。代码：!pip install Pillow PyMuPDF

第 6 步：将所有 PDF 文件移至一个文件夹中。

第7步：接下来，单击加号代码并粘贴此代码，然后点击播放按钮。等待几秒钟，过一段时间后再回来查看；您将看到一个新的压缩 PDF 文件夹。

注意：将 YourPDFsFolder 重命名为您用于在一个位置存储所有 PDF 的文件夹的名称。

导入操作系统
导入 fitz # PyMuPDF

pdf_folder = '/content/drive/My Drive/YourPDFsFolder/' # 例如，/PDFs/
out_folder = '/content/drive/我的驱动器/compressed_PDFs/'
os.makedirs（out_folder，exist_ok = True）

对于 os.listdir(pdf_folder) 中的文件：
if file.endswith('.pdf'):
doc = fitz.open(os.path.join(pdf_folder, 文件))
doc.save(os.path.join(out_folder, 文件), 垃圾=4, deflate=True)
文档.close()
print(f”压缩：{文件}”)

步骤7：要压缩图像，请单击+代码，粘贴代码，然后按播放按钮。在此之前，将所有图像存储到一个文件夹中并为其命名，然后使用图像文件夹名称更新 Yourfolder 文本以压缩图像。

导入操作系统
从 PIL 导入图像

img_folder = '/content/drive/我的云端硬盘/YourImagesFolder/'
out_folder = '/content/drive/我的驱动器/Compressed_Images/'
os.makedirs（out_folder，exist_ok = True）

对于 os.listdir(img_folder) 中的文件名：
if filename.lower().endswith(('.png', '.jpg', '.jpeg')):
img = Image.open(os.path.join(img_folder, 文件名))
img = img. 调整大小((800, 800))
img.save(os.path.join(out_folder, 文件名), 'JPEG', 质量=75)
print(f“压缩后：{文件名}”)

如果您有链接文件并且可以手动执行此操作，则可以将它们下载到本地存储中，使用最好的压缩工具，压缩文件并将其上传到 Google 云端硬盘。多年来我测试了数百种文件压缩工具，以下是根据文件类型的首选

• JPG/PNG：tinypng.com
• PDF：smallpdf.com/compress-pdf
• 视频：youcompress.com
• 文档：wecompress.com
• 所有文件：compress2go.com
• PDF 替代：ilovepdf.com/compress_pdf

删除文件所有权转移

Google 云端硬盘存储空间取决于所有权。如果您是所有者，所有文件都将使用您的云数据。因此，为了节省一些空间，请检查文件所有权并将其转让给其他人。

如果您不想再成为所有者，并且您的免费存储空间即将耗尽，您也可以将所有权转让给其他人。以下是如何管理 Google 云端硬盘文件的所有权详细信息，以及如何将 Google 云端硬盘文件的所有权转让给其他人。

如何查看 Google 云端硬盘文件的所有权

第 1 步：在网络浏览器上打开 Google 云端硬盘

步骤 2：在顶部，单击侧边栏旁边的过滤器图标，然后在文件类型中选择“属于我”。在这里，它显示了您需要的所有文件以及文件的所有者

步骤 3：从这里，您可以根据文件大小和大小类型进行排序并管理您的所有权。您可以按照以下步骤删除文件或更改所有权

如何添加文件的所有权

第 1 步：在浏览器中打开 Google 云端硬盘。右键单击文件或单击文件卡顶部的三点菜单，然后单击共享选项

步骤 2：选择您想要与其共享所有权的用户。您还可以从此处添加新用户。添加新用户并从下拉列表中选择编辑器选项，然后单击发送。

步骤 3：添加后，现在再次打开共享选项，然后从此处选择角色下拉列表并选择转让所有权。

第 4 步：其他用户收到通知，如果他们批准，文件将转移给其所有者，并立即停止计入您的存储空间。请记住，作为编辑者，您仍然可以毫无问题地访问这些文件，但新所有者可以将您从列表中删除，并使您永久失去对该文件的访问权限。

因此，最好的提示是，您可以免费创建一个新的 Gmail 帐户，并将文件所有权转移到新文件，并在将来不受任何限制地访问该文件，因为您拥有完全的控制权。

隐藏存储清洁

不仅仅是硬盘上的文件，Google 云端硬盘数据也随时间而变化。它包括来自 Google 备份和同步的设备备份、隐藏的应用程序数据、WhatsApp 备份、Gmail 垃圾箱以及临时存储在 Google 云端硬盘帐户中的下载消息，这可能会显着影响您的存储空间。幸运的是，有一种简单的方法可以使用 Google 自己的存储清理工具来删除这些数据

如何清理 Google 云端硬盘存储中的隐藏文件

第 1 步：转到 Google 云端硬盘中的存储选项。从这里，您可以查看使用 Google 存储空间的所有应用程序和文件。

步骤2：您可以检查文件类型并确保数据来自，并删除不需要的数据

步骤 3：要删除备份，请单击屏幕右上角的备份选项，然后从此处删除您自己的驱动器备份。

不仅如此，您还可以从Google Drive中删除重复项并完全释放它们。以下是有关如何在 Google 云端硬盘上查找重复文件并删除它们的简单指南。

以同样的方式，您可以找到大的 Gmail 附件并将其删除，以节省 Google 云端硬盘的空间。
您需要更改设置以防止 Google 云端硬盘存储空间被填满

• 删除对 Google 云端硬盘文件的离线访问：
• 使用 Google 相册的默认压缩选项
• 经常从垃圾箱中删除文件。

因此，您可以使用这些四种简单方法来节省 Google 云端硬盘存储空间。更改文件格式和压缩文件可以节省大量存储空间。您可以使用 Google Collab 免费工具批量压缩 Google 云端硬盘上的文件。最后，清理 Google 云端硬盘上所有不需要的和重复的文件以节省空间。

有关节省 Google 云端硬盘空间的常见问题解答

1. 将 PDF 转换为 Google 文档是否会影响字体、表格或布局等格式？

是的，在某些情况下，将 PDF 转换为 Google 文档可能会影响格式，例如字体、表格和布局（如果 Google 文档支持这些元素）。在文档中访问重要文件之前，请务必先存储重要文件的备份。

2. 压缩后的文件可以恢复到原来的质量吗？

不可以，压缩文件以后无法恢复到原始质量。要恢复原始质量，您需要存储原始文件。压缩之前，请确保存储重要文件的备份。

3.使用第三方Google Drive扩展程序是否存在风险？

是的，仅信任来自可靠来源（例如 Google Workspace）的扩展程序。第三方扩展程序可能会危及您的 Google 云端硬盘存储空间。

4. 与许多用户共享文件是否会增加存储使用量？

不会，与许多用户共享文件不会增加文件大小。如果用户已将文件所有权转让给您，Google 将使用您的存储空间来存储该文件。您还可以使用我上面分享的简单方法检查您拥有的文件。

5. Google Drive 存储空间满之前是否会发出警报？

是的，Google 经常在 Google 云端硬盘存储空间满之前发送通知。