Jak zbudowałem prosty system do tworzenia i dostosowywania CV do każdego zadania

Jeśli jesteś absolwentem ubiegającym się o pracę lub profesjonalistą chcącym zmienić karierę, wiesz, jak ważne może być CV. Pomimo wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji rozmowy kwalifikacyjne w wielu firmach są nadal kosztowne i czasochłonne.

Wiele firm nie jest w stanie przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjnej ze wszystkimi, którzy ubiegają się o pracę. Wiele firm korzysta z CV w celu odfiltrowania osób i stworzenia krótkiej listy odpowiednich kandydatów.

Ponieważ życiorysy decydują o tym, czy dostaniesz rozmowę kwalifikacyjną na dane stanowisko, czy nie, bardzo ważne jest, aby stworzyć wysokiej jakości CV i zoptymalizować je pod kątem każdego stanowiska, na które aplikujesz.

Jednak największą wadą jest to, że dostosowywanie CV do każdego stanowiska jest bolesne, szczególnie gdy aplikujesz na wiele stanowisk i czujesz, że utknąłeś.

Kiedy w 2023 r. zacząłem aplikować o pracę, spędziłem wiele godzin na dostosowywaniu CV; jednak przez ostatnie sześć miesięcy zamiast ręcznie edytować i tworzyć wiele CV, stworzyłem łatwy system, dzięki któremu możesz łatwo tworzyć, edytować i dostosowywać swoje CV do każdego stanowiska bez większego wysiłku.

Dlatego w tym przewodniku poprowadzę Cię przez cały proces i pomogę w łatwym tworzeniu wysokiej jakości CV oraz ich personalizacji.

Proces ten obejmuje trzy główne sekcje. Po pierwsze, tworzenie wysokiej jakości CV za pomocą bezpłatnych narzędzi, takich jak OverLeaf, następnie wykorzystanie narzędzi AI do edycji i dostosowywania ich do każdego zadania, a na koniec zapewnienie łatwego sposobu ich przechowywania i dostępu do nich.

Jak tworzyć, edytować i przechowywać wiele CV przy użyciu odpowiednich narzędzi

Twórz wysokiej jakości CV

Twoje CV jest pierwszą rzeczą, którą widzi o Tobie rekruter i powinno być wysokiej jakości, aby wywrzeć dobre wrażenie.

Chociaż nie ma jednego najlepszego schematu projektowania, który działałby, istnieje kilka parametrów, które należy wziąć pod uwagę, aby stworzyć wysokiej jakości CV.

Należą do nich przydatność do stanowiska, łatwość odczytania, spójne formatowanie i naturalne użycie słów kluczowych.

Większość CV przechodzi obecnie przez ATS, zanim dotrze do osoby rekrutującej, a co najważniejsze, mają odpowiednią długość i dokładną treść.

Istnieje wiele różnych sposobów projektowania CV i nie ma jednej najlepszej opcji, która byłaby skuteczna dla wszystkich.

Oto kilka szablonów, które są najpopularniejsze i których wielu wysokiej klasy profesjonalistów używa w swoich CV, które możesz wykorzystać jako inspirację.

Pobierz bezpłatne szablony CV LaTeX:

• CV inżyniera oprogramowania (odświeżone) – pobierz
• CV inżyniera oprogramowania (profesjonalne) – pobierz
• CV analityka danych – pobierz
• CV projektanta UI/UX – pobierz
• CV inżyniera DevOps / Cloud – pobierz
• CV analityka biznesowego – pobierz
• Autor treści – pobierz
• Marketing cyfrowy – pobierz

Jednym z najważniejszych powodów, dla których wiele osób woli ten format CV, jest to, że jest ono przejrzyste i pozbawione rozpraszających elementów, a także łatwe do odczytania dzięki wyraźnym tytułom i wypunktowaniom oraz dobrze współpracuje z oprogramowaniem ATS do sprawdzania CV.

A ponieważ formaty te są tak popularne, mogą również zwiększyć szanse na znalezienie się na krótkiej liście i zaakceptowanie przez firmy i branże.

Jak stworzyć własne CV

Do tworzenia takich wysoce profesjonalnych CV używam Overleaf, popularnego narzędzia, które wykorzystuje LaTeX do tworzenia wysokiej jakości, profesjonalnie wyglądających szablonów, a co najważniejsze, nie musisz martwić się problemami z formatowaniem, ponieważ w przeciwieństwie do Dokumentów Google LaTeX używa innej struktury treści.

Z tego powodu układ nigdy się nie psuje, a także zapewnia łatwą kontrolę wersji i opcje przechowywania, nawet dla bezpłatnych użytkowników, co pomaga śledzić wprowadzone zmiany i przechowywać je w chmurze oraz pobierać je, kiedy ich potrzebujesz.

Jednak największą wadą korzystania z Overleaf jest krzywa uczenia się. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z LaTeX-a, może to być dla Ciebie mylące. Możesz jednak użyć dowolnego LLM, aby pomóc Ci w prowadzeniu i wygenerowaniu CV.

Możesz także skorzystać z szablonów, które udostępniłem powyżej i łatwo je dostosować. Jednak nadal musisz nauczyć się podstaw LaTeX-a.

Poniżej możesz obejrzeć ten film, aby zapoznać się z instrukcją krok po kroku.

Gdy już zaznajomisz się z LaTeX-em, oto dokładny proces, którego używam do tworzenia wysokiej jakości CV.

Jak tworzyć wysokiej jakości CV w OverLeaf

Krok 1: Utwórz konto w Overleaf. Możesz także zalogować się za pomocą Google, aby łatwo utworzyć konto.

Krok 2: Otwórz projekt, a zostaniesz przekierowany do panelu projektu. Darmowa wersja umożliwia bezpłatne utworzenie i przechowywanie do trzech CV.

Krok 3: Kliknij przycisk nowego projektu na pasku bocznym, dotknij pustego szablonu, wprowadź nazwę projektu i kliknij Utwórz.

Krok 4: To wszystko, teraz zostaniesz przekierowany na stronę edytora CV. Jeśli znasz LaTeX, użyj domyślnego edytora kodu (bardzo go polecam) lub możesz przełączyć się na edytor wizualny.

Krok 5: Teraz skopiuj szablon i wklej go do edytora. Po zakończeniu kliknij opcję ponownej kompilacji.

Krok 6: Twoje CV jest już gotowe. Aby edytować, możesz bezpośrednio edytować kod tekstowy LaTeX lub dodać nową sekcję lub nowe typy, a także skorzystać z edytora wizualnego.

Krok 7: Po pobraniu CV kliknij ikonę Pobierz obok opcji ponownej kompilacji.

Jak używać sztucznej inteligencji do edycji szablonów LaTeX

Jeśli nadal uważasz ten proces za skomplikowany, oto prosty sposób na utworzenie i dostosowanie CV.

Otwórz ChatGPT i wklej kod lub poproś go o wygenerowanie nowego CV z własnymi sekcjami. Najlepsze jest to, że możesz używać języka naturalnego do komunikacji i tworzenia wysokiej jakości szablonów CV. Na przykład: Utwórz CV dla nowicjusza z sekcjami dotyczącymi edukacji, umiejętności i projektów w LaTeX.

Krok 1: Otwórz ChatGPT i wklej kod LaTeX. Możesz poprosić ChatGPT o utworzenie szablonu od podstaw. Skorzystaj z poniższego podpowiedzi, aby utworzyć odpowiednią strukturę:

Odtwórz szablon CV LaTeX podobny do CV Ramesha Reddy'ego.

Szczegóły projektu:
– Jedna strona
– Jasnoszare linie podziału sekcji
– Wąskie odstępy
– Pogrubione nagłówki sekcji
– Układ tabelaryczny dla ról i dat
– Wyszczególnione punktory z małym tekstem
– Wyczyść czcionkę bezszeryfową

Elementy zastępcze treści:
– NAZWA TUTAJ
– TYTUŁ ROLI
– NAZWA FIRMY/PROJEKTU
– ZAKRES DATY
– LOKALIZACJA
– PUNKTY

Zasady:
– Brak sformułowań w stylu sztucznej inteligencji
– Prosty, ludzki język
– Przyjazny dla ATS
– Żadnych tabel, z wyjątkiem wyrównania
– Tylko pełny kod LaTeX

Krok 2: Następnie, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, możesz po prostu poprosić ChatGPT o dokonanie zmian. Na przykład, jeśli chcesz przenieść sekcję dotyczącą doświadczenia dotyczącą edukacji lub dodać nowy projekt lub umiejętność, możesz po prostu poprosić ChatGPT o dodanie swoich wymagań i przesłanie zaktualizowanego kodu.

Krok 3 : Po zakończeniu skopiuj kod LaTeX, wklej go do edytora i kliknij Kompiluj. To wszystko, Twoje zaktualizowane CV zostanie utworzone w ciągu kilku sekund.

Krok 4 : Pobierz CV

Kliknij ikonę pobierania w prawym górnym rogu ekranu, a następnie zapisz plik jako plik PDF. Później możesz użyć dowolnego bezpłatnego narzędzia do konwersji plików online, aby przekonwertować je na inne formaty. Na początek możesz skorzystać z tych szablonów:

Dostosuj swoje CV

Za pomocą LaTeX-a możesz aktualizować swoje CV bez żadnych ograniczeń. Możesz poruszać się po każdej kolumnie i aktualizować ją za pomocą kodu lub kreatora wizualizacji; możesz jednak użyć ChatGPT do wprowadzenia dowolnych zmian, używając prostego języka naturalnego.

Jak spersonalizować swoje CV pod kątem różnych stanowisk

Zanim pokażemy Ci proces, personalizowanie CV pod kątem konkretnego stanowiska lub konkretnej roli oznacza jasne zrozumienie tej roli i wyjaśnienie, w jaki sposób możesz lepiej pasować do tej roli.

Ponieważ korzystamy ze sztucznej inteligencji, dodawanie fałszywych treści jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej, w oparciu o wymagania stanowiska, co może powodować problemy.

Postępuj zgodnie z moim dokładnym procesem personalizacji CV

Krok 1: Otwórz plik JD, skopiuj cały plik JD i wklej go do ChatGPT.

Krok 2: Teraz dodaj swoje CV lub wklej najnowszą wersję swojego CV i wprowadź ten monit.

Zachowuj się jak starszy menedżer ds. rekrutacji, który wyjaśnia wszystko bardzo prostymi słowami.

dam ci:
1. Opis stanowiska
2. Moje CV

Twoim celem jest znalezienie dokładnej luki między pracą a moim CV.

Ważne zasady:
– NIE pisz ponownie mojego CV.
– NIE zakładaj, że mam umiejętności, które nie są zapisane.
– Używaj tylko tego, co jest wyraźnie wymienione w CV.
– NIE używaj skomplikowanych słów, żargonu pracowniczego ani języka korporacyjnego.
– Wyjaśnij wszystko tak, jakbyś rozmawiał z normalną osobą lub początkującym.
– Bądź szczery, ale wspierający i jasny.

Jak odpowiedzieć:

1. Co już dobrze dopasowuję
– Wyjaśnij, które części mojego CV wyraźnie pasują do stanowiska.
– Używaj krótkich zdań.
– Wyjaśnij *dlaczego* pasują do siebie.

2. Co częściowo pasuje
– Wyjaśnij, w czym wydaje mi się, że mam doświadczenie,
ale nie wyjaśnił wystarczająco jasno i dogłębnie.
– Wspomnij, czego brakuje, w prostych słowach.

3. Czego wyraźnie brakuje
– Wypisz, czego oczekuje ta praca, ale moje CV w ogóle się nie wyświetla.
– Wyjaśnij każdy brakujący element w jednym prostym wierszu.
– Unikaj terminów technicznych, jeśli nie jest to konieczne.

4. Dlaczego moje CV różni się od tej pracy
– Wyjaśnij, jak wygląda moja przeszłość w porównaniu z oczekiwaniami firmy.
– Mów o tytułach, obszarze zainteresowania i rodzaju pracy prostym językiem.

5. Najważniejsze powody, dla których mogę nie znaleźć się na krótkiej liście
– Wymień 3–5 najważniejszych powodów.
– To powinni być najwięksi blokerzy.

6. Proste wyjaśnienie końcowe
– W 5–6 krótkich linijkach wyjaśnij prostym angielskim:
„Dlaczego moje CV może nie zostać wybrane do tej pracy.”
– Żadnej winy.
– Żadnych ostrych słów.
– Same fakty, prosto wyjaśnione.

Ton:
- Przyjazny
- Jasne
- Uczciwy
– Bez puchu

Krok 3: Teraz wygeneruje podsumowanie luki w CV i ocenę CV dla stanowiska, o które się ubiegasz.

Krok 4: Wynikiem jest również wygenerowanie szczegółowej listy umiejętności z przykładami i odpowiednimi umiejętnościami wymaganymi na danym stanowisku.

Krok 5: Teraz ręcznie dodaj odpowiednie doświadczenie do swojego CV lub możesz użyć ChatGPT, aby dodać umiejętności. Teraz wprowadź umiejętność i wpisz dodaj tę umiejętność, a pojawi się szczegółowe pytanie. Odpowiadając na to pytanie, upewnij się, że jesteś uczciwy.

Krok 6: Możesz to robić, dopóki nie dodasz wszystkich odpowiednich umiejętności i ponownie nie sprawdzisz wyników CV. Posiadanie CV na poziomie 80% to przyzwoity początek; jeśli jednak nadal chcesz zwiększyć szansę, możesz skorzystać z podpowiedzi poniżej, aby zdobyć odpowiednie doświadczenie i ulepszyć swoje umiejętności.

I znowu możesz skorzystać z ChatGPT, aby uzyskać szczegółowy przewodnik na temat podnoszenia swoich umiejętności zgodnie z opisem stanowiska.

Zada Ci szczegółowe pytania na temat czasu, jaki pozostał Ci do ubiegania się o tę pracę, tego, czy jesteś początkujący, czy masz doświadczenie, czasu, jaki możesz spędzić, najlepszych źródeł i wszystkiego, co potrzebne do rozpoczęcia.

Krok 7: Gdy zdobędziesz odpowiednie doświadczenie, możesz zaktualizować swoje CV o nowe umiejętności i doświadczenie, aby zwiększyć swoją punktację.

Przechowuj, śledź i ponownie wykorzystuj CV

Tworzenie i dostosowywanie CV do każdego stanowiska może być łatwe, jeśli zastosujesz odpowiedni proces, ale przechowywanie ich, uzyskiwanie do nich dostępu i ubieganie się o pracę jest najtrudniejszą częścią.

Wcześniej korzystałem z Dysku Google do przechowywania CV i uzyskiwania do nich dostępu; jednak z biegiem czasu stawało się to coraz bardziej złożone, dlatego przerzuciłem się na Notion, aby ułatwić zarządzanie.

Oprócz darmowego miejsca w chmurze, dzięki Notion możesz łatwo organizować CV za pomocą tagów, wyszukiwać je za pomocą zaawansowanych filtrów, dodawać status do łatwego śledzenia, korzystać z historii przesyłania CV i wiele więcej. Oto bezpłatne szablony Notion, które stworzyłem, aby bezpłatnie zarządzać Twoim CV. Oto proces krok po kroku, jak z niego korzystać.

A co najważniejsze, Notion jest dostępny na wszystkich głównych platformach i nie tylko masz dość Dysku Google.

Krok 1: Jeśli jesteś użytkownikiem po raz pierwszy, utwórz bezpłatne konto Notion, odwiedzając stronę tworzenia konta. Możesz użyć opcji Zaloguj się przez Google

Krok 2: Po utworzeniu konta otwórz link do szablonu

Krok 3: Kliknij zduplikowaną ikonę, wybierz obszar roboczy i dodaj go do utworzonego obszaru roboczego Notion.

Krok 4: Otwórz stronę, kliknij znak plus i dodaj swoje CV. Najpierw nadaj mu nazwę, następnie wpisz nazwę firmy, o którą aplikujesz, dodaj datę, stanowiska i umiejętności, dodaj notatki, a następnie dodaj plik CV. Możesz kliknąć wybrany plik i stąd wybrać pliki PDF utworzone wraz z CV. Na koniec wprowadź status aplikacji, aby śledzić jej status.

Krok 5: Możesz dodać wiele CV; Aby jednak Ci to ułatwić, istnieje również prosty sposób na zarządzanie wszystkimi CV. Możesz śledzić wszystkie CV dzięki łatwej w zarządzaniu historii wersji.

Krok 6: Aby pobrać CV, przejdź do sekcji biblioteki CV i dotknij pliku CV. Jeżeli jesteś na komputerze stacjonarnym, przekieruję Cię do podglądu. Możesz kliknąć ikonę pobierania, aby zapisać plik lokalnie na swoim urządzeniu. Na urządzeniu mobilnym możesz bezpośrednio pobrać pliki i przesłać je do dowolnego formularza ofertowego.

Po zastosowaniu wszystkich tych trzech metod będziesz mógł tworzyć wysokiej jakości CV, dostosowywać je, przechowywać i łatwo uzyskiwać do nich dostęp w przypadku kolejnych aplikacji o pracę. Mam nadzieję, że ten przewodnik okaże się pomocny. Jeśli masz jakieś sugestie, możesz je skomentować poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia wysokiej jakości CV

1. Czy ChatGPT może bezpiecznie edytować długie CV w formacie LaTeX, czy też należy podzielić plik na sekcje przed wklejeniem?

W moim użytkowaniu zadziałało bez żadnych problemów. Jeśli jednak korzystasz z darmowej wersji lub długiego formatu CV, musisz podzielić je na dwie części. Jednak dla większości ludzi posiadanie jednej lub dwóch stron lub CV nie odczuje dużej różnicy.

2. Czy są jakieś darmowe narzędzia do sprawdzania ATS, które dobrze współpracują z CV w formacie PDF utworzonym w LaTeX-ie?

Tak, istnieje wiele bezpłatnych narzędzi, które pomogą Ci uzyskać ocenę CV za darmo. Możesz przesłać utworzone CV do oprogramowania ATS i uzyskać informację zwrotną na temat CV; jednak z mojego doświadczenia wynika, że ​​ChatGPT jest najlepszą opcją, z której możesz skorzystać. Nie tylko poprawia ocenę CV, ale także dostarcza informacji zwrotnej na temat tego, co należy poprawić.

3. Które narzędzia najlepiej nadają się do konwersji CV LaTeX PDF na DOCX bez utraty wyrównania?

Możesz użyć dowolnego narzędzia do konwertowania plików PDF na dokumenty, aby przekonwertować plik PDF na dokument i nie musisz się martwić o układ, ponieważ w większości przypadków plik PDF konwertuje się na dokument bez problemów z układem.

4. Które narzędzie pozwala mi szybko zmieniać tylko słowa kluczowe i wypunktowania dla każdej oferty pracy bez konieczności przeprojektowywania całego CV?

Możesz używać Overleaf do wszystkich edycji CV, nawet do zmiany określonych słów kluczowych i wypunktowań. Możesz po prostu znaleźć tekst i zastąpić go nowym tekstem. Lub po przekonwertowaniu pliku PDF na dokument możesz łatwo edytować tekst bez konieczności wykonywania skomplikowanych edycji LaTeX.

5. Czy istnieje narzędzie, które może automatycznie przetestować moje CV pod kątem wielu opisów stanowisk?

Tak, możesz skorzystać z czatu i przesłać wiele opisów stanowisk oraz poprosić o odpowiedni opis i analizę luk. Możesz skorzystać z szablonu, który udostępniłem powyżej.