Apa itu Analisis Ad Hoc?

Jika kita berbicara tentang intelijen bisnis di era modern, analisis ad hoc adalah jenis analisis yang sangat spesifik, yang dibuat khusus untuk menjawab jenis pertanyaan tertentu. Ini memiliki kemampuan untuk membantu Anda menemukan jawaban atas satu pertanyaan, dengan cepat dengan menganalisis data.

Misalnya, jika CMO dari sebuah perusahaan ingin melakukan perbandingan instan dari pembelanjaan pada iklan Google dan iklan Facebook dan mengetahui apakah total pembelanjaan tertentu, maka ini dapat dilakukan dengan menggunakan analisis ad hoc. Jika ada visualisasi dari data tersebut dalam bentuk dashboard, maka tercermin dalam pelaporan BI skala penuh.

Analisis ad hoc adalah semua tentang solusi instan dan tindakan instan, misalnya, satu grafik untuk menjawab satu pertanyaan. Setelah beberapa waktu, jika grafik tersebut terlihat berguna, maka dapat diubah menjadi dasbor. Singkatnya, ad hoc dimaksudkan untuk menyampaikan sesuatu sekarang.

Yang perlu diperhatikan adalah bahwa istilah analisis ad hoc bukan hanya kata kunci rutin yang digunakan orang-orang dalam presentasi mereka, dan itu jelas bukan sesuatu yang penggunaannya terbatas pada beberapa kelompok orang saja. Sangat penting bagi setiap organisasi untuk memiliki proses dan budaya menggunakan data untuk semua jenis keputusan. Setelah perusahaan memahami peran analisis ad hoc dan operasinya, hal itu berdampak pada skala kecerdasan bisnis, dan dapat dengan mudah ditingkatkan.

Analisis Ad Hoc sebagai inti dari budaya data

Analisis ad hoc, yang juga dikenal sebagai pelaporan ad hoc tidak lain adalah metodologi pemanfaatan data bisnis untuk membantu mendapatkan jawaban atas pertanyaan spesifik saat ini. Biasanya, pertanyaan-pertanyaan ini adalah pertanyaan satu kali. Memiliki analisis ad hoc membawa banyak fleksibilitas dan spontanitas pada proses pelaporan BI yang tradisional dan kaku.

Metode tradisional pelaporan intelijen bisnis sangat kompleks dari sudut pandang teknis dan juga cukup memakan waktu. Dibutuhkan banyak upaya untuk membuat, memperbarui, dan berbagi laporan dan dasbor. Solusi untuk masalah ini adalah intelijen bisnis sehingga manajemen dapat menginformasikan keputusan untuk pertumbuhan bisnis.

Berbeda dengan teknik pelaporan intelijen bisnis, analisis ad hoc adalah kebalikan dari itu. Ini seperti menyelam jauh ke dalam data untuk menemukan jawaban atas satu pertanyaan tertentu. Biasanya, jawaban atas pertanyaan semacam itu bersifat sementara dan membantu dalam mengambil keputusan jangka pendek.

Berkat alat intelijen bisnis swalayan terbaru, teknologi analisis ad hoc menjadi relatif mudah bagi sebagian besar bisnis. Platform bisnis swalayan ini memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa dikombinasikan dengan fitur-fitur canggih yang tidak memerlukan pengkodean apa pun atau minimum. Dalam sebuah organisasi, jika ada lebih banyak orang yang suka melakukan pekerjaan menghitung angka, semakin baik bagi organisasi tersebut. Budaya berbasis data berarti setiap individu dalam organisasi diberikan hak untuk melihat data mereka kapan pun mereka membutuhkannya sehingga mereka dapat melakukan analisis ad hoc.

Langkah Tingkat Tinggi Analisis Ad Hoc

Jika analisis ad hoc ingin dicapai, itu dapat dengan mudah dijalankan dengan menggunakan alat intelijen bisnis swalayan. Ada banyak di pasar yang menyediakan teknologi BI, namun untuk melakukan analisis ad hoc, ada empat langkah yang harus dilakukan perusahaan.

1. Hubungkan berbagai sumber data

Ini adalah pernyataan yang cukup jelas. Setiap sumber data dalam suatu organisasi harus terhubung ke platform intelijen bisnis. Alasan di balik langkah pertama ini adalah bahwa perusahaan biasanya menyiapkan platform BI mereka, jadi ini adalah tugas satu kali yang perlu dilakukan.

Dalam kasus situasi di mana ada sumber data baru di organisasi yang tidak terhubung di pengaturan awal, maka perlu terhubung ke platform BI. Manfaat utama dari menghubungkan sumber data ke platform BI adalah bahwa hal itu akan memberi pengguna akses ke data kapan pun mereka mau, dan mereka dapat melakukan analisis komparatif dari satu kumpulan data dengan yang lainnya.

Analisis ad hoc berarti hasil yang cepat dan instan. Mencari melalui kumpulan data yang besar dapat memakan waktu dan dapat menghambat Anda. Namun, memiliki platform BI yang baik dapat mempermudah prosesnya.

2. Eksplorasi data sendiri

Salah satu elemen terpenting dari analisis ad hoc adalah kekuatan untuk mengeksplorasi data Anda sendiri. Sebelumnya ini dilakukan oleh pakar data, namun, saat ini siapa pun dapat menjelajahi data ini dan tidak memerlukan keahlian khusus seperti pakar data.

Eksplorasi data sebelumnya diperlukan untuk mengetahui panjang dan luas SQL secara lengkap. Ini membuat seluruh proses analisis ad hoc. Ini secara teknis merupakan hambatan yang membuat analisis ad hoc praktis tidak mungkin, karena setiap pertanyaan harus melalui banyak pihak sebelum dijawab.

Namun, teknologi modern hadir dengan pembangun Visual SQL yang memudahkan orang untuk membaca data tanpa pengetahuan tentang pengkodean.

3. Buat visualisasi Anda sendiri

Sekarang bagian yang menyenangkan dimulai, setelah Anda menjelajahi data dan menemukan apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Ini disebut memvisualisasikan temuan Anda. Ada kalanya visualisasi bisa sesederhana hanya membandingkan dua angka. Sementara dalam kasus lain, Anda mungkin memerlukan diagram batang atau diagram lingkaran lengkap, atau grafik garis.

Analisis ad hoc cepat, dan juga bisa berantakan, tetapi hal itu seharusnya tidak menghalangi organisasi dan sumber daya pengolah datanya. Akan membuang-buang waktu jika Anda mencoba membuat visualisasi yang sempurna. Tujuannya adalah untuk membuat visualisasi ini dengan cepat dan menyampaikan pesannya.

4. Kembangkan keterampilan

Langkah terakhir dalam proses ini mungkin terdengar agak kabur tetapi sangat relevan untuk diikuti oleh organisasi. Jika Anda terus-menerus melakukan analisis ad hoc, maka ada kemungkinan besar Anda menjadi ahli di dalamnya. Selama perjalanan, Anda dapat mulai mengembangkan keterampilan literasi data.

Saat ini, sebagian besar orang yang bekerja dengan segmen data dan pengetahuan dalam suatu organisasi, mengembangkan keterampilan literasi data. Ini termasuk orang-orang dari eksekutif penjualan hingga manajer produk senior.

Bagaimana cara mengetahui apakah alat BI Anda dapat menangani analisis ad hoc?

Sebagai sebuah organisasi, jika Anda berencana untuk berinvestasi dalam platform intelijen bisnis, maka penting untuk mengetahui apakah alat tersebut dapat menangani analisis ad hoc. Ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi beberapa fitur atau faktor di platform Bi

• Platform intelijen bisnis harus menjadi platform swalayan
• Platformnya harus mudah digunakan
• Segala jenis iterasi yang harus dilakukan di platform harus terjadi pada intinya

Yang terlihat adalah bahwa analisis ad hoc tidak hanya terbatas pada beberapa kelompok orang dalam suatu organisasi. Itu harus diperlakukan sebagai komponen penting dalam organisasi dan hampir setiap individu dalam suatu organisasi harus mengikuti metode ini untuk sampai pada keputusan penting.