Ad Hoc Analiz Nedir?

Modern çağda iş zekası hakkında konuşursak, ad hoc analiz, belirli soru türlerini ele almak için özel olarak hazırlanmış çok özel bir analiz türüdür. Verileri analiz ederek tek bir soruya hızlı bir şekilde cevap bulmanıza yardımcı olma yeteneğine sahiptir.

Örneğin, bir şirketin CMO'su Google reklamlarına ve Facebook reklamlarına yapılan harcamanın anında karşılaştırmasını yapmak ve toplam harcamanın belirli bir yerde olup olmadığını öğrenmek isterse, bu geçici analiz kullanılarak yapılabilir. Söz konusu verilerin bir gösterge panosu şeklinde görselleştirilmesi varsa, tam ölçekli bir BI raporlamasına yansıtılır.

Ad hoc analiz tamamen anlık çözüm ve anlık eylemle ilgilidir, örneğin bir soruyu yanıtlamak için bir grafik. Bir süre sonra, söz konusu grafik faydalı görünüyorsa, bir gösterge panosuna dönüştürülebilir. Özetle, ad hoc, şimdi bir şey teslim etmek içindir.

Unutulmaması gereken nokta, ad hoc analiz teriminin yalnızca insanların sunumlarında kullanmaları için rutin bir moda sözcük olmadığı ve kesinlikle birkaç grup insanla sınırlı kullanımı olan bir şey olmadığıdır. Herhangi bir kuruluş için her türlü karar için veri kullanma sürecine ve kültürüne sahip olmak çok önemlidir. Bir kuruluş, geçici analizin ve operasyonlarının rolünü anladıktan sonra, iş zekasının ölçeğini etkiler ve kolayca ölçeklenebilir.

Veri kültürünün merkezinde Ad Hoc Analiz

Ad hoc raporlama olarak da bilinen ad hoc analiz, şu anda belirli bir soruya yanıt türetmeye yardımcı olmak için iş verilerini kullanma metodolojisinden başka bir şey değildir. Genellikle, bu sorular tek seferlik sorulardır. Ad hoc analize sahip olmak, geleneksel ve katı BI raporlama sürecine çok fazla esneklik ve kendiliğindenlik getirir.

Geleneksel iş zekası raporlama yöntemi, teknik açıdan son derece karmaşıktı ve aynı zamanda oldukça zaman alıcıydı. Raporları ve gösterge tablolarını oluşturmak, güncellemek ve paylaşmak önemli miktarda çaba gerektirir. Bu sorunun çözümü iş zekasıydı, böylece yönetim işin büyümesi için kararları bilgilendirebilirdi.

İş zekası raporlama tekniğinin aksine, ad hoc analiz bunun tam tersidir. Belirli bir sorunun cevabını bulmak için verilere anında derin bir dalış yapmak gibidir. Genellikle bu tür soruların cevabı geçicidir ve kısa vadeli kararlar alınmasına yardımcı olur.

En son self servis iş zekası araçları sayesinde, ad hoc analiz teknolojisi çoğu işletme için nispeten kolay hale geldi. Bu self servis iş platformları, herhangi bir veya minimum kodlama gerektirmeyen sağlam özelliklerle birlikte olağanüstü kullanıcı deneyimi sunar. Bir organizasyonda, sayı kırma işini yapmaktan hoşlanan daha fazla insan varsa, bu organizasyon için daha iyidir. Veriye dayalı bir kültür, kuruluştaki her bireye, geçici analiz yapabilmeleri için ihtiyaç duyduklarında verilerine bakma hakkının verildiği anlamına gelir.

Ad Hoc Analizin Üst Düzey Adımları

Bir ad hoc analiz gerçekleştirilecekse, self servis iş zekası araçları kullanılarak kolayca yürütülebilir. Piyasada BI teknolojisi sağlayan pek çok kişi vardır, ancak bir ad hoc analiz gerçekleştirmek için işletmenin üstlenmesi gereken dört adım vardır.

1. Çeşitli veri kaynaklarını bağlayın

Bu kendi kendini açıklayan bir ifadedir. Bir kuruluştaki her veri kaynağının iş zekası platformuna bağlı olması gerekir. Bu ilk adımın arkasındaki neden, işletmelerin genellikle BI platformlarını kurmalarıdır, bu nedenle gerçekleştirilmesi gereken tek seferlik bir görevdir.

Kuruluşta ilk kurulumda bağlı olmayan yeni bir veri kaynağının olduğu bir durumda, BI platformuna bağlanması gerekir. Veri kaynaklarını BI platformuna bağlamanın önemli bir yararı, kullanıcılara istedikleri zaman verilere erişim sağlaması ve bir veri kümesinin diğeriyle karşılaştırmalı bir analizini yapabilmeleridir.

Ad hoc analiz, hızlı ve anında sonuçlar anlamına gelir. Büyük veri kümesinde arama yapmak zaman alabilir ve sizi çıkmaza sokabilir. Ancak, iyi bir BI platformuna sahip olmak süreci kolaylaştırabilir.

2. Verilerin Kendi Kendini Keşfi

Ad hoc analizin en önemli unsurlarından biri, verileri kendi başınıza keşfetme gücüdür. Daha önce bu, veri uzmanları tarafından yapıldı, ancak bugün herkes bu verileri keşfedebilir ve veri uzmanı gibi herhangi bir özel beceri gerektirmez.

SQL'in tam uzunluğunu ve genişliğini bilmek için daha önce veri araştırması gerekliydi. Bu, ad hoc analizin tüm sürecini yaptı. Bu, teknik olarak bir darboğazdı ve her soru yanıtlanmadan önce birden fazla taraftan geçmek zorunda olduğundan, ad hoc analizi pratik olarak imkansız hale getirdi.

Bununla birlikte, modern teknoloji, insanların herhangi bir kodlama bilgisi olmadan verileri okumasını kolaylaştıran Visual SQL oluşturucularla birlikte gelir.

3. Kendi görselleştirmelerinizi oluşturun

Şimdi eğlenceli kısım, verileri araştırdıktan ve tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu öğrendikten sonra başlıyor. Buna bulgularınızı görselleştirmek denir. Görselleştirmelerin sadece iki sayıyı karşılaştırmak kadar basit olabileceği zamanlar olabilir. Diğer durumlarda, tam bir çubuk grafik veya pasta grafiği veya çizgi grafiği gerekebilir.

Ad hoc analiz hızlıdır ve aynı zamanda dağınık olabilir, ancak bu, organizasyonu ve onun veri kıran kaynaklarını caydırmamalıdır. Kusursuz bir görselleştirme oluşturmaya çalışırsanız zaman kaybı olacaktır. Amaç, bu görselleştirmeyi hızlı bir şekilde oluşturmak ve mesajı iletmek olmalıdır.

4. Beceri geliştirin

Bu süreçteki son adım biraz belirsiz gelebilir, ancak kuruluşların izlemesi çok önemlidir. Sürekli olarak geçici analiz yapmaya devam ederseniz, o zaman bu konuda uzman olma olasılığınız yüksektir. Yolculuk sırasında veri okuryazarlığı becerisini geliştirmeye başlayabilirsiniz.

Bugün, bir organizasyonda veri ve bilgi bölümü ile çalışan insanların çoğu, veri okuryazarlığı beceri setini geliştirmektedir. Bu, satış yöneticilerinden üst düzey ürün yöneticilerine kadar insanları içerir.

BI aracınızın özel analizleri işleyip işlemediğini nasıl anlarsınız?

Bir kuruluş olarak, bir iş zekası platformuna yatırım yapmayı planlıyorsanız, o aracın geçici analizleri yapıp yapamayacağını öğrenmek önemlidir. Bu, Bi platformundaki bazı özellikleri veya faktörleri belirleyerek yapılabilir.

• İş zekası platformu self servis olmalıdır
• Platformun kullanımı kolay olmalıdır
• Platformda yapılacak her türlü yineleme, özünde gerçekleşmelidir.

Dikkate değer olan şey, geçici analizin bir kuruluştaki birkaç kişi grubuyla sınırlı olmamasıdır. Organizasyonda kritik bir bileşen olarak ele alınmalıdır ve bir organizasyondaki hemen hemen her birey kritik kararlara varmak için bu yöntemi izlemelidir.