Sfaturi inteligente pentru a alege locul perfect din Melbourne

Planificarea unui eveniment în Australia vine cu o mulțime de decizii, dar una dintre cele mai mari pe care vă confruntați mai devreme este alegerea locului. Spațiul pe care îl alegeți poate modela totul, de la fluxul evenimentului până la cât de confortabil se simt oaspeții tăi. Și cu orașe precum Melbourne care oferă tot ceea ce opțiunile se pot simți interminabile.

În acest blog, vă vom parcurge partea practică a alegerii unui loc: ce să căutăm, ce să ne întrebăm și cum să aliniați lucrurile înainte de a bloca o rezervare. Veți găsi acest lucru util dacă planificați ceva de la un seminar corporativ la o sărbătoare privată, mai ales dacă sunteți în căutarea locului potrivit din Melbourne.

Ce înseamnă un loc în planificarea evenimentelor?

Un loc este un loc în care se întâmplă de fapt evenimentul dvs., de la discursuri și mâncare la muzică de fundal și conversații laterale. Ar putea fi un hotel, o galerie, un parc sau chiar un spațiu de depozitare gol.

Tipul de loc pe care îl alegeți depinde de scopul evenimentului dvs. Un atelier ar putea avea nevoie de camere de rupere și Wi-Fi puternic, în timp ce o nuntă ar putea avea nevoie de spațiu deschis, opțiuni de iluminat și echipamente de sunet. În orice caz, locul ar trebui să sprijine tipul de atmosferă pe care doriți să -l experimenteze oaspeții.

De ce alegerea locului este importantă

Locul vă ajută să setați tonul pentru eveniment. Oaspeții formează o impresie imediat ce văd invitația sau caută adresa. Un loc minunat îi ajută pe oameni să se simtă bineveniți și stabilește scena pentru orice altceva.

Dacă este greu de găsit sau incomod să ajungi, unii oaspeți ar putea decide să nu participe. Orice distracții precum ecoul sunetului ecouri sau dacă scaunele se simte înghesuite, oaspeții ar putea pierde interesul la jumătatea drumului. Pe de altă parte, un spațiu cu design atent, iluminare bună și facilități adecvate pot ține atenția oamenilor și vă pot susține programul fără a intra în cale.

Ce ai nevoie înainte de a începe să cauți

Înainte de a căuta opțiuni de evenimente, scrieți cerințele de bază. Gândiți -vă la tipul de eveniment, la câți oameni vă așteptați, la bugetul dvs. general și la lucrurile cheie pe care le doriți din spațiu.

Vei avea nevoie de servicii alimentare? Aveți de gând să utilizați microfoane și ecrane? Vrei ca oaspeții tăi să se amestece sau să rămână așezați? Aceste detalii vă ajută să alegeți un loc care să se potrivească scopului în loc să încercați să faceți un spațiu să funcționeze după rezervarea acestuia.

Dacă căutați Avenue în Melbourne , de exemplu, există o selecție largă disponibilă. Dar să știi ce vrei te ajută să te restrângă rapid și să eviți să pierzi timpul.

Faceți unele cercetări

După ce ați obținut lista de verificare, începeți să căutați locuri online. Nu ar trebui să vă opriți la primele rezultate. Pentru că recenziile, fotografiile de social media și ceea ce spun clienții recenți pot ajuta la dezvăluirea foarte mult.

De asemenea, puteți întreba în cercul dvs. profesional sau social. În cazul în care cineva a găzduit ceva recent, poate recomanda un loc de încredere. Locurile care nu sunt publicitate pe scară largă oferă uneori mai multă flexibilitate, în special pentru evenimente unice sau tematice.

Vizitați întotdeauna înainte de a face un apel final

Fotografiile și videoclipurile online ajută, dar nu vă vor arăta cum se simte spațiul în viața reală. Deci, cel mai bine este să parcurgi singur. Vizitați în același timp al zilei, evenimentul dvs. va avea loc, în acest fel, veți vedea iluminatul natural și nivelul sunetului.

În timpul vizitei, întrebați -vă: există suficient spațiu pentru a vă deplasa confortabil? Unde ar merge semnalizarea? Există suficient spațiu pentru configurare și rupere?

De asemenea, verificați dacă există facilități din apropiere, cum ar fi cafenele sau locuri de parcare, ceea ce poate face lucrurile ușoare pentru oaspeții dvs.

Uită -te cu atenție la costuri

Unele locuri fac reclamă taxelor mici de închiriere, dar ar putea fi adăugate taxe pentru lucruri precum curățarea, orele suplimentare sau echipamente suplimentare. Cereți o listă clară a ceea ce este inclus în preț.

Aflați dacă aveți voie să aduceți propriii furnizori sau dacă locul are parteneriate exclusive. Uneori, cateringul sau decorarea în afara costă în plus sau nu este deloc permis. Ajută la compararea câtorva opțiuni cot la cot. Chiar dacă două locuri au prețuri similare, s -ar putea oferi o valoare mai bună, deoarece include elemente esențiale precum iluminatul, echipamentul audio sau o echipă de asistență.

Examinați contractul înainte de a semna ceva

După ce ați găsit un loc care se simte corect, nu vă grăbiți să rezervați. Treceți cu atenție prin contract. Căutați detalii cheie, cum ar fi condițiile de anulare, orele de configurare, termenele de plată și cine este responsabil pentru ce.

Dacă ceva se simte neclar, cereți clarificări înainte de semnare. Unele locuri percep în plus pentru a trece peste timpul de rezervare, în timp ce altele ar putea avea reguli stricte despre sunet sau alcool.

Asigurați -vă că toate acordurile verbale intră în contract. Este mai bine să ștergeți lucrurile acum decât să vă confruntați în ziua evenimentului.

Confirmați toate detaliile

După ce ați rezervat, trimiteți un e -mail de confirmare cu data, ora și serviciile convenite. Cereți locului să împărtășească o listă finală a ceea ce vor oferi.

Cu o săptămână sau două înainte de eveniment, verificați din nou pentru a examina planul de configurare. Vorbește cu cine va gestiona locul în acea zi. Împărtășește -ți cronologia evenimentului, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Lucruri mici, cum ar fi atunci când vânzătorii au voie să sosească sau unde merge semnalizarea evenimentului, pot face o mare diferență în ziua respectivă.

Spațiul pe care îl alegeți modelează starea de spirit

Gândiți -vă la starea de spirit pe care doriți să o creați. Este un cadru profesional concentrat pentru un pitch de afaceri? O atmosferă plină de viață și interactivă pentru o lansare a mărcii? Sau ceva intim pentru o sărbătoare?

Modul în care este proiectat un loc, inclusiv iluminarea, înălțimea tavanului, acustica și chiar pardoseala, poate influența modul în care oamenii se simt și se mișcă.

Concluzie

Evenimentele continuă să se schimbe la fel ca modul în care oamenii interacționează cu ei. Formatele hibride, programele mai scurte și setările flexibile devin mai frecvente. Asta înseamnă că alegerea spațiului potrivit va continua să evolueze.

Totuși, unele elemente de bază nu se vor schimba. Oamenii vor să se simtă confortabili, angajați și bineveniți. Și asta începe întotdeauna cu spațiul potrivit.

Dreptul din Melbourneis despre cât de bine acceptă ceea ce încercați să creați. Așadar, luați -vă timp, puneți întrebările corecte și alegeți un spațiu care vă ajută ideile să se reunească. Pentru că un eveniment minunat începe adesea cu un loc bine ales.