멜버른에서 완벽한 장소를 선택하는 스마트 팁

호주에서 이벤트를 계획하는 데 많은 결정이 내려 지지만 일찍 직면 할 가장 큰 결정 중 하나는 장소를 선택하는 것입니다. 당신이 선택한 공간은 이벤트 흐름에서부터 손님의 느낌에 이르기까지 모든 것을 형성 할 수 있습니다. 그리고 멜버른과 같은 도시와 함께 모든 것을 제공하면 옵션이 끝없이 느껴질 수 있습니다.

이 블로그에서는 장소를 선택하는 실질적인 측면을 안내합니다 : 예약을 잠그기 전에 찾아야 할 사항, 질문해야 할 사항 및 일을 일관되게하는 방법을 안내합니다. 기업 세미나에서 개인 축하 행사에 이르기까지, 특히 멜버른에서 올바른 장소를 찾고 있다면이 도움이 될 것입니다.

행사 계획에서 장소는 무엇을 의미합니까?

장소는 연설과 음식에서 배경 음악 및 사이드 대화에 이르기까지 이벤트가 실제로 발생하는 곳입니다. 호텔, 갤러리, 공원 또는 빈 창고 공간 일 수도 있습니다.

선택한 장소 유형은 이벤트의 목적에 따라 다릅니다. 워크숍에는 브레이크 아웃 룸과 강력한 Wi-Fi가 필요할 수 있으며, 결혼식에는 열린 공간, 조명 옵션 및 사운드 장비가 필요할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 장소는 손님이 경험하기를 원하는 분위기의 종류를 지원해야합니다.

장소 선택이 중요한 이유

장소는 이벤트의 톤을 설정하는 데 도움이됩니다. 손님은 초대를 보거나 주소를 찾는 즉시 인상을줍니다. 훌륭한 장소는 사람들이 환영을 느끼고 다른 모든 것을위한 무대를 설정하는 데 도움이됩니다.

찾기가 어렵거나 불편한 경우, 일부 손님은 참석하지 않기로 결정할 수 있습니다. 소리가 울려 퍼지는 등의 방해 요소 또는 좌석이 비좁아지면 손님은 반쯤 관심을 잃을 수 있습니다. 반면에, 사려 깊은 디자인, 좋은 조명 및 적절한 시설을 갖춘 공간은 사람들의 관심을 끌고 일정을 방해하지 않고 일정을 지원할 수 있습니다.

보기 시작하기 전에 필요한 것

이벤트 옵션을 검색하기 전에 기본 요구 사항을 기록하십시오. 이벤트 유형, 기대하는 사람 수, 전체 예산 및 공간에서 원하는 주요 사항에 대해 생각해보십시오.

음식 서비스가 필요합니까? 마이크와 스크린을 사용할 계획입니까? 손님이 어울리거나 앉기를 원하십니까? 이 세부 사항은 예약 후 우주 작업을 시도하는 대신 목적에 맞는 장소를 선택하는 데 도움이됩니다.

예를 들어 멜버른에서 Avenue 를 찾고 있다면 다양한 선택이 있습니다. 그러나 원하는 것을 아는 것은 빨리 좁히고 시간 낭비를 피하는 데 도움이됩니다.

약간의 연구를하십시오

체크리스트를 받으면 온라인에서 장소를 찾아보십시오. 처음 몇 가지 결과에서 멈추지 않아야합니다. 리뷰, 소셜 미디어 사진 및 최근 고객의 말이 많은 것을 드러내는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

전문 또는 소셜 서클에서 물어볼 수도 있습니다. 누군가가 최근에 무언가를 주최 한 경우, 신뢰할 수있는 장소를 추천 할 수 있습니다. 광고되지 않은 장소는 때때로 특히 독특하거나 테마 이벤트의 경우 더 많은 유연성을 제공합니다.

최종 전화를하기 전에 항상 방문하십시오

온라인 사진과 비디오는 도움이되지만 공간이 실제 생활에서 어떻게 느끼는지 보여주지는 않습니다. 따라서 직접 걸어가는 것이 가장 좋습니다. 이벤트가 열리는 같은 시간에 방문하십시오. 그런 식으로 자연 조명과 사운드 레벨이 보입니다.

방문하는 동안 스스로에게 물어보십시오. 편안하게 돌아 다니기에 충분한 공간이 있습니까? 간판은 어디로 갈까요? 설정 및 분해를위한 충분한 공간이 있습니까?

또한 카페 나 주차장과 같은 근처의 편의 시설이 있는지 확인하여 손님에게 쉽게 물건을 만들 수 있습니다.

비용을 자세히 살펴보십시오

일부 장소는 낮은 임대료를 광고하지만 청소, 초과 근무 또는 추가 장비와 같은 것에 대한 비용이 추가 될 수 있습니다. 가격에 포함 된 내용에 대한 명확한 목록을 요청하십시오.

자신의 공급 업체를 가져올 수 있는지 또는 장소에 독점 파트너십이 있는지 알아보십시오. 때로는 외부 케이터링이나 장식 비용이 추가로 제공되거나 전혀 허용되지 않습니다. 몇 가지 옵션을 나란히 비교하는 데 도움이됩니다. 두 장소가 비슷한 가격을 가지고 있더라도 조명, 오디오 장비 또는 지원 팀과 같은 필수 요소가 포함되어 있기 때문에 더 나은 가치를 제공 할 수 있습니다.

무엇이든 서명하기 전에 계약을 검토하십시오

옳은 느낌의 장소를 찾으면 서두르지 마십시오. 계약을 신중하게 살펴보십시오. 취소 조건, 설정 시간, 지불 마감일 및 누가 무엇을 책임 지는지와 같은 주요 세부 사항을 찾으십시오.

불분명 한 느낌이 들면 서명하기 전에 설명을 요청하십시오. 일부 장소는 예약 시간을 지나가는 데 추가 비용을 청구하는 반면, 다른 장소는 소리 나 알코올에 대한 엄격한 규칙을 가질 수 있습니다.

모든 구두 계약이 계약에 들어가도록하십시오. 이벤트 당일 혼란에 빠지는 것보다 지금 물건을 정리하는 것이 좋습니다.

모든 세부 사항을 확인하십시오

예약 한 후에는 합의 된 날짜, 시간 및 서비스와 함께 확인 이메일을 보내십시오. 장소에 그들이 제공 할 내용의 최종 목록을 공유하도록 요청하십시오.

행사 1 주일 전에 일주일 전에 다시 체크인하여 설정 계획을 검토하십시오. 그날 장소를 관리 할 사람과 대화하십시오. 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 이벤트 타임 라인을 공유하십시오.

공급 업체가 도착하거나 이벤트 간판이가는 곳과 같은 작은 것들이 그 날에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

당신이 선택한 공간은 분위기를 형성합니다

만들고 싶은 분위기에 대해 생각해보십시오. 비즈니스 피치의 집중적이고 전문적인 환경입니까? 브랜드 출시를위한 활기차고 대화식 분위기? 아니면 축하에 친밀한 것이 있습니까?

조명, 천장 높이, 음향, 심지어 바닥재를 포함하여 장소가 설계된 방식은 사람들이 느끼고 움직이는 방식에 영향을 줄 수 있습니다.

결론

사람들이 그들과 상호 작용하는 방식과 마찬가지로 이벤트는 계속 변화합니다. 하이브리드 형식, 짧은 일정 및 유연한 설정이 점점 일반화되고 있습니다. 즉, 올바른 공간을 선택하는 것도 계속 발전 할 것입니다.

그럼에도 불구하고 일부 기본 사항은 변하지 않습니다. 사람들은 편안하고 참여하며 환영 받기를 원합니다. 그리고 그것은 항상 올바른 공간으로 시작합니다.

멜버네이스의 오른쪽은 그것이 당신이 만들고자하는 것을 얼마나 잘 지원하는지에 대한 것입니다. 따라서 시간을내어 올바른 질문을하고 아이디어가 모이는 데 도움이되는 공간을 선택하십시오. 훌륭한 행사는 종종 잘 선택된 곳으로 시작하기 때문입니다.