เคล็ดลับอัจฉริยะในการเลือกสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในเมลเบิร์น

การวางแผนกิจกรรมในออสเตรเลียมาพร้อมกับการตัดสินใจมากมาย แต่หนึ่งในเหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณจะต้องเผชิญคือการเลือกสถานที่ พื้นที่ที่คุณเลือกสามารถกำหนดทุกอย่างได้ตั้งแต่การไหลของเหตุการณ์ไปจนถึงความรู้สึกที่แขกของคุณรู้สึกสบายใจ และด้วยเมืองเช่นเมลเบิร์นที่เสนอทุกสิ่งที่ตัวเลือกสามารถรู้สึกไม่มีที่สิ้นสุด

ในบล็อกนี้เราจะพาคุณผ่านด้านที่เป็นประโยชน์ในการเลือกสถานที่: สิ่งที่ต้องมองหาสิ่งที่จะถามและวิธีการจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ก่อนที่จะล็อคในการจอง คุณจะพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังวางแผนอะไรตั้งแต่การสัมมนาของ บริษัท ไปจนถึงการเฉลิมฉลองส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาสถานที่ที่เหมาะสมในเมลเบิร์น

สถานที่จัดงานหมายถึงอะไรในการวางแผนเหตุการณ์?

สถานที่จัดงานเป็นสถานที่ที่เหตุการณ์ของคุณเกิดขึ้นจริงตั้งแต่การกล่าวสุนทรพจน์และอาหารไปจนถึงเพลงประกอบและการสนทนาด้านข้าง อาจเป็นโรงแรมแกลเลอรี่สวนสาธารณะหรือแม้แต่พื้นที่คลังสินค้าที่ว่างเปล่า

ประเภทของสถานที่ที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ การประชุมเชิงปฏิบัติการอาจต้องใช้ห้องพักและ Wi-Fi ที่แข็งแกร่งในขณะที่งานแต่งงานอาจต้องใช้พื้นที่เปิดโล่งตัวเลือกแสงและอุปกรณ์เสียง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสถานที่ควรสนับสนุนบรรยากาศที่คุณต้องการให้แขกของคุณได้สัมผัส

เหตุใดการเลือกสถานที่จึงมีความสำคัญ

สถานที่ช่วยให้คุณตั้งค่าเสียงสำหรับกิจกรรม ผู้เข้าพักสร้างความประทับใจทันทีที่พวกเขาเห็นคำเชิญหรือค้นหาที่อยู่ สถานที่ที่ยอดเยี่ยมช่วยให้ผู้คนรู้สึกเป็นที่ต้อนรับและตั้งเวทีสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง

หากหายากหรือไม่สามารถเข้าถึงได้แขกบางคนอาจตัดสินใจที่จะไม่เข้าร่วม การรบกวนใด ๆ เช่นการสะท้อนเสียงสะท้อนเสียงหรือหากที่นั่งรู้สึกคับแคบแขกอาจสูญเสียความสนใจไปครึ่งทาง ในทางกลับกันพื้นที่ที่มีการออกแบบที่รอบคอบแสงที่ดีและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสามารถให้ความสนใจกับผู้คนและสนับสนุนตารางเวลาของคุณโดยไม่ต้องไปขวางทาง

สิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะเริ่มมอง

ก่อนที่คุณจะค้นหาตัวเลือกกิจกรรมให้จดข้อกำหนดพื้นฐาน คิดเกี่ยวกับประเภทของเหตุการณ์จำนวนคนที่คุณคาดหวังงบประมาณโดยรวมของคุณและสิ่งสำคัญที่คุณต้องการจากพื้นที่

คุณต้องการบริการอาหารหรือไม่? คุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟนและหน้าจอหรือไม่? คุณต้องการให้แขกของคุณปะปนหรือนั่งอยู่หรือไม่? รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้คุณเลือกสถานที่ที่เหมาะกับวัตถุประสงค์แทนที่จะพยายามทำให้พื้นที่ทำงานหลังจากจอง

หากคุณกำลังค้นหา Avenue ในเมลเบิร์น มีให้เลือกมากมาย แต่การรู้ว่าคุณต้องการอะไรช่วยให้คุณแคบลงอย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการเสียเวลา

ทำวิจัยบางอย่าง

เมื่อคุณมีรายการตรวจสอบแล้วให้เริ่มค้นหาสถานที่ออนไลน์ คุณไม่ควรหยุดที่ผลลัพธ์ไม่กี่ครั้งแรก เนื่องจากบทวิจารณ์ภาพถ่ายโซเชียลมีเดียและสิ่งที่ลูกค้าล่าสุดกำลังพูดสามารถช่วยเปิดเผยได้มาก

คุณยังสามารถถามในวงการอาชีพหรือสังคมของคุณ ในกรณีที่มีคนเป็นเจ้าภาพเมื่อเร็ว ๆ นี้พวกเขาสามารถแนะนำจุดที่เชื่อถือได้ สถานที่ที่ไม่ได้โฆษณาอย่างกว้างขวางบางครั้งมีความยืดหยุ่นมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมที่ไม่เหมือนใครหรือมีธีม

เยี่ยมชมเสมอก่อนโทรครั้งสุดท้าย

รูปภาพและวิดีโอออนไลน์ช่วย แต่พวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็นว่าพื้นที่รู้สึกอย่างไรในชีวิตจริง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเดินผ่านมันเอง เยี่ยมชมในช่วงเวลาเดียวกันของวันกิจกรรมของคุณจะจัดขึ้นด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นแสงธรรมชาติและระดับเสียง

ในระหว่างการเยี่ยมชมของคุณถามตัวเองว่ามีพื้นที่เพียงพอที่จะเดินไปรอบ ๆ ได้อย่างสะดวกสบายหรือไม่? ป้ายจะไปที่ไหน มีที่ว่างเพียงพอสำหรับการตั้งค่าและการฉีกขาดหรือไม่?

นอกจากนี้ตรวจสอบว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกใกล้เคียงเช่นร้านกาแฟหรือที่จอดรถหรือไม่ซึ่งสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับแขกของคุณ

มองอย่างใกล้ชิดกับค่าใช้จ่าย

สถานที่บางแห่งโฆษณาค่าเช่าต่ำ แต่อาจมีการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการทำความสะอาดการทำงานล่วงเวลาหรืออุปกรณ์เสริม ขอรายชื่อที่ชัดเจนของสิ่งที่รวมอยู่ในราคา

ค้นหาว่าคุณได้รับอนุญาตให้นำผู้ขายของคุณเองหรือไม่หรือหากสถานที่มีพันธมิตรพิเศษ บางครั้งการจัดเลี้ยงภายนอกหรือการตกแต่งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ได้รับอนุญาตเลย ช่วยในการเปรียบเทียบตัวเลือกสองสามตัวเคียงข้างกัน แม้ว่าสองสถานที่มีราคาที่คล้ายกัน แต่ก็อาจให้ความคุ้มค่าที่ดีกว่าเพราะมีสิ่งจำเป็นเช่นแสงไฟอุปกรณ์เสียงหรือทีมสนับสนุน

ตรวจสอบสัญญาก่อนที่คุณจะลงนามอะไร

เมื่อคุณพบสถานที่ที่รู้สึกถูกต้องอย่ารีบจอง ทำตามสัญญาอย่างรอบคอบ ค้นหารายละเอียดที่สำคัญเช่นเงื่อนไขการยกเลิกชั่วโมงการตั้งค่ากำหนดเวลาการชำระเงินและผู้รับผิดชอบอะไร

หากมีสิ่งที่ไม่ชัดเจนให้ขอคำชี้แจงก่อนลงนาม สถานที่บางแห่งคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการผ่านเวลาจองของคุณในขณะที่สถานที่อื่นอาจมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับเสียงหรือแอลกอฮอล์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงทางวาจาทั้งหมดเข้าสู่สัญญา ตอนนี้มันจะดีกว่าที่จะล้างสิ่งต่าง ๆ มากกว่าความสับสนในวันเหตุการณ์

ยืนยันรายละเอียดทั้งหมด

เมื่อคุณจองแล้วให้ส่งอีเมลยืนยันพร้อมวันที่เวลาและบริการที่ตกลงกันไว้ ขอให้สถานที่จัดแสดงรายการสุดท้ายของสิ่งที่พวกเขาจะให้

หนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนการแข่งขันเช็คอินอีกครั้งเพื่อตรวจสอบแผนการตั้งค่า พูดคุยกับใครก็ตามที่จะจัดการสถานที่ในวันนั้น แบ่งปันไทม์ไลน์กิจกรรมของคุณเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นเมื่อผู้ขายได้รับอนุญาตให้มาถึงหรือที่ป้ายเหตุการณ์ไปสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวันนั้น

พื้นที่ที่คุณเลือกรูปร่างอารมณ์

คิดถึงอารมณ์ที่คุณต้องการสร้าง มันเป็นการตั้งค่าระดับมืออาชีพที่มุ่งเน้นสำหรับสนามธุรกิจหรือไม่? บรรยากาศที่มีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวาสำหรับการเปิดตัวแบรนด์? หรือสิ่งที่ใกล้ชิดสำหรับการเฉลิมฉลอง?

วิธีการออกแบบสถานที่รวมถึงแสงความสูงของเพดานอะคูสติกและแม้แต่พื้นก็สามารถมีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้คนและเคลื่อนไหวไปรอบ ๆ

บทสรุป

เหตุการณ์ต่าง ๆ เปลี่ยนไปเช่นเดียวกับวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกับพวกเขา รูปแบบไฮบริดตารางเวลาที่สั้นกว่าและการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น นั่นหมายถึงการเลือกพื้นที่ที่เหมาะสมก็จะยังคงพัฒนาเช่นกัน

ถึงกระนั้นพื้นฐานบางอย่างจะไม่เปลี่ยนแปลง ผู้คนต้องการรู้สึกสะดวกสบายมีส่วนร่วมและยินดีต้อนรับ และนั่นเริ่มต้นด้วยพื้นที่ที่เหมาะสมเสมอ

Rightvenue ในเมลเบิร์นเกี่ยวกับความสามารถในการสนับสนุนสิ่งที่คุณพยายามสร้าง ดังนั้นใช้เวลาถามคำถามที่ถูกต้องและเลือกพื้นที่ที่ช่วยให้ความคิดของคุณมารวมกัน เพราะเหตุการณ์ที่ยอดเยี่ยมมักจะเริ่มต้นด้วยสถานที่ที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดี