Melbourne'daki mükemmel mekanı seçmek için akıllı ipuçları

Avustralya'da bir etkinlik planlamak birçok kararla geliyor, ancak erken karşılaşacağınız en büyük kararlardan biri mekanı seçmek. Seçtiğiniz alan, etkinliğin akışından konuklarınızın ne kadar rahat hissettiğine kadar her şeyi şekillendirebilir. Ve Melbourne gibi şehirlerle her şeyi sunan seçenekler sonsuz hissedebilir.

Bu blogda, sizi bir mekan seçmenin pratik tarafında gezeceğiz: ne aranmalı, ne sorulmalı ve bir rezervasyonda kilitlenmeden önce işlerin nasıl sıralanacağını. Özellikle Melbourne'deki doğru mekanı arıyorsanız, kurumsal bir seminerden özel bir kutlamaya kadar bir şey planlıyorsanız bunu yararlı bulacaksınız.

Bir mekan etkinlik planlamasında ne anlama geliyor?

Bir mekan, konuşmalardan ve yiyeceklerden arka plan müziğine ve yan konuşmalara kadar etkinliğinizin gerçekte gerçekleştiği bir yerdir. Bir otel, galeri, park ve hatta boş bir depo alanı olabilir.

Seçtiğiniz mekan türü etkinliğinizin amacına bağlıdır. Bir atölyenin koparma odalarına ve güçlü Wi-Fi'ye ihtiyacı olabilirken, bir düğün açık alana, aydınlatma seçeneklerine ve ses ekipmanlarına ihtiyaç duyabilir. Her iki durumda da, mekan misafirlerinizin deneyimlemesini istediğiniz atmosferi desteklemelidir.

Mekan seçimi neden önemlidir?

Mekan, etkinliğin tonunu ayarlamanıza yardımcı olur. Konuklar davetiyeyi görür görmez veya adresi ararlar almaz bir izlenim oluştururlar. Harika bir mekan, insanların hoş karşılanmasına yardımcı olur ve diğer her şey için zemin hazırlar.

Bulması zor veya ulaşılması rahatsız edici ise, bazı konuklar katılmamaya karar verebilir. Soundun yankılanması gibi dikkat dağıtıcı şeyler veya oturma sıkışık hissediyorsa, konuklar yarıya kadar ilgiyi kaybedebilirler. Öte yandan, düşünceli tasarım, iyi aydınlatma ve uygun tesislere sahip bir alan insanların dikkatini çekebilir ve yol almadan programınızı destekleyebilir.

Aramaya başlamadan önce ihtiyacın olan şey

Olay seçeneklerini aramadan önce temel gereksinimleri yazın. Etkinlik türünü, kaç kişiyi beklediğinizi, genel bütçenizi ve alandan istediğiniz önemli şeyleri düşünün.

Yemek servisine ihtiyacınız olacak mı? Mikrofon ve ekran kullanmayı planlıyor musunuz? Konuklarınızın karışmasını mı yoksa oturmasını mı istiyorsunuz? Bu detaylar, rezervasyon yaptıktan sonra bir alan çalışması yapmaya çalışmak yerine amaca uyan bir mekan seçmenize yardımcı olur.

Örneğin Melbourne'de Avenue arıyorsanız, geniş bir seçim var. Ancak ne istediğinizi bilmek, hızlı bir şekilde daraltmanıza ve zaman kaybından kaçınmanıza yardımcı olur.

Biraz araştırma yapın

Kontrol listenizi aldıktan sonra, çevrimiçi mekanlara bakmaya başlayın. İlk birkaç sonuçta durmamalısınız. Çünkü incelemeler, sosyal medya fotoğrafları ve son müşterilerin söyledikleri çok şey ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir.

Ayrıca profesyonel veya sosyal çevrenizde de sorabilirsiniz. Birinin yakın zamanda bir şeye ev sahipliği yapması durumunda güvenilir bir nokta önerebilir. Yaygın olarak ilan edilmeyen mekanlar, özellikle benzersiz veya temalı etkinlikler için bazen daha fazla esneklik sunar.

Son arama yapmadan önce her zaman ziyaret edin

Çevrimiçi fotoğraflar ve videolar yardımcı olur, ancak alanın gerçek hayatta nasıl hissettiğini göstermezler. Yani, kendiniz içinden geçmek en iyisidir. Etkinliğinizin gerçekleştirileceği günün aynı saatini ziyaret edin, bu şekilde doğal aydınlatma ve ses seviyelerini göreceksiniz.

Ziyaretiniz sırasında kendinize sorun: rahatça hareket etmek için yeterli alan var mı? Tabela nereye gider? Kurulum ve yıkım için yeterli alan var mı?

Ayrıca, misafirleriniz için işleri kolaylaştırabilecek kafeler veya park yerleri gibi yakındaki olanaklar olup olmadığını kontrol edin.

Maliyetlere yakından bakın

Bazı yerler düşük kiralama ücretlerinin reklamını yapar, ancak temizlik, fazla mesai veya ekstra ekipman gibi şeyler için ek ücretler olabilir. Fiyata dahil olanların net bir listesini isteyin.

Kendi satıcılarınızı getirmenize izin verilip verilmediğinizi veya mekanın özel ortaklıkları olup olmadığını öğrenin. Bazen, dış catering veya dekorasyonun maliyeti ekstra veya izin verilmez. Birkaç seçeneği yan yana karşılaştırmaya yardımcı olur. İki mekan benzer fiyatlara sahip olsa bile, aydınlatma, sesli dişli veya bir destek ekibi gibi temelleri içerdiğinden daha iyi bir değer sunabilir.

Bir şey imzalamadan önce sözleşmeyi inceleyin

Doğru hisseden bir mekan bulduktan sonra, rezervasyon yapmak için acele etmeyin. Sözleşmeyi dikkatlice gözden geçirin. İptal koşulları, kurulum saatleri, ödeme son tarihleri ve kimin sorumlu olduğu gibi önemli ayrıntıları arayın.

Bir şey belirsiz hissediyorsa, imzalamadan önce açıklama isteyin. Bazı mekanlar rezervasyon zamanınızı aşmak için ekstra ücret alırken, diğerlerinin ses veya alkol hakkında katı kuralları olabilir.

Tüm sözlü anlaşmaların sözleşmeye girdiğinden emin olun. Şimdi olayları temizlemek, etkinlik gününde karışıklığa girmekten daha iyidir.

Tüm detayları onaylayın

Rezervasyon yaptıktan sonra, kararlaştırılan tarih, saat ve hizmetlerle bir onay e -postası gönderin. Mekandan ne sağlayacaklarının son bir listesini paylaşmasını isteyin.

Etkinlikten bir iki hafta önce, kurulum planını gözden geçirmek için tekrar kontrol edin. O gün mekanı yönetecek olanla konuşun. Etkinlik zaman çizelgenizi paylaşın, böylece herkes aynı sayfada olacak.

Satıcıların gelmesine izin verildiğinde veya etkinlik tabelasının gittiği gibi küçük şeyler günde büyük bir fark yaratabilir.

Seçtiğiniz alan ruh halini şekillendirir

Yaratmak istediğiniz ruh halini düşünün. Bir iş konuşması için odaklanmış, profesyonel bir ortam mı? Bir marka lansmanı için canlı, etkileşimli bir vibe? Yoksa bir kutlama için samimi bir şey mi?

Aydınlatma, tavan yüksekliği, akustiği ve hatta döşeme dahil olmak üzere bir mekanın tasarlanma şekli, insanların nasıl hissettiğini ve hareket ettiğini etkileyebilir.

Çözüm

Etkinlikler, insanların onlarla etkileşime girme şekli gibi değişmeye devam ediyor. Hibrid formatlar, daha kısa programlar ve esnek kurulumlar daha yaygın hale geliyor. Bu, doğru alanın seçilmesinin de gelişmeye devam edeceği anlamına gelir.

Yine de, bazı temeller değişmeyecek. İnsanlar rahat, nişanlı ve hoş geldiniz hissetmek istiyor. Ve bu her zaman doğru alanla başlar.

Melbourneis'te yaratmaya çalıştığınızı ne kadar iyi desteklediğine dair haklı. Bu yüzden, zaman ayırın, doğru soruları sorun ve fikirlerinizin bir araya gelmesine yardımcı olan bir alan seçin. Çünkü harika bir olay genellikle iyi seçilmiş bir yerle başlar.