21 من أفضل أدوات إدارة الوقت والتطبيقات التي تحتاج إلى تجربتها

نشرت: 2020-11-18

كما قال شرير فيلم مشهور ذات مرة: "من لديه الوقت؟ من لديه الوقت؟ ولكن إذا لم نأخذ الوقت على الإطلاق ، فكيف لنا أن نحصل على الوقت؟ " في حين أن أفلام Merovingian from the Matrix قد تكون مصدرًا مشكوكًا فيه من الناحية الأخلاقية للحكمة ، فمن الصحيح أن الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكنك الحصول على المزيد منه.

سواء كنت غنيًا أو فقيرًا ، ليس لديك سوى أيام كثيرة على هذه الأرض. لذلك تحتاج إلى إدارة هذا الوقت للوصول إلى جميع الأشياء المهمة.

جدول المحتويات

    تعد إدارة الوقت مهارة صعبة التعلم ، ولكن أدوات إدارة الوقت الـ 21 هذه لها جميعًا مساهمتها الخاصة عندما يتعلق الأمر بتخصيص وقتك الثمين لمتطلبات الحياة الحديثة.

    1. تريلو

    تعد Trello واحدة من أدوات إدارة الوقت والمشاريع المفضلة لدينا. هذا ما نستخدمه! يمكنك بسهولة تقسيم أي مشروع إلى مراحل ، باستخدام أعمدة وبطاقات تمثل مهامًا محددة. بدلاً من ذلك ، استخدم نظام العمود والبطاقة بالطريقة التي تريدها!

    دلائل الميزات:

    • قم بإنشاء أعمدة وبطاقات تناسب مشروعك وفريقك.
    • قم بتجميع جميع المعلومات ذات الصلة بالبطاقة بداخلها مباشرةً.
    • قم بتعيين تواريخ الاستحقاق وأعضاء الفريق المحددين المسؤولين عن كل بطاقة على السبورة.

    التسعير: مجانًا مع خيارات مدفوعة متنوعة تبدأ من 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

    الموقع: https://trello.com/

    2. وقت الإنقاذ

    أداة تلقائية لإدارة الوقت تمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية استخدامك لوقتك وأين يمكنك استعادة جزء منه. مثالية لأولئك الذين لا يبدو أن لديهم الوقت الكافي لإنجاز كل شيء ، لكنهم لا يعرفون إلى أين ذهب الوقت!

    دلائل الميزات:

    • تتبع الوقت التلقائي ، دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
    • مطالبات تلقائية لإضافة وقت غير متصل بالشبكة.
    • تقارير ورؤى مفصلة للغاية.

    التسعير: نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا بأسعار تبدأ من 6.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا.

    الموقع: https://www.rescuetime.com/

    3. تودويست

    تطبيق قائمة مهام مذهل يبدو أنه فكر في كل شيء. يمكن أن يساعدك على التأكد من أن لديك ما يكفي من الوقت للوصول إلى كل شيء ، بالترتيب الصحيح ، دون قلق.

    دلائل الميزات:

    • نظام سريع لإضافة المهام ، مع خيارات التاريخ المتكرر.
    • تفويض المهام بسهولة إلى مستخدمين آخرين.
    • مكتبة قوالب مفيدة لأنواع مختلفة من المشاريع.

    التسعير: مجاني ، مع خيارات متميزة تبدأ من 4 دولارات شهريًا ، لكل مستخدم.

    الموقع: https://todoist.com/

    4. Toggl المسار

    تعد Toggle Track واحدة من أدوات Toggle الثلاث المتخصصة في تتبع الوقت. مع تصميم جذاب وبديهي بشكل خاص.

    دلائل الميزات:

    • مؤقتات سريعة بنقرة واحدة.
    • التتبع التلقائي للتطبيقات والمواقع في الخلفية.
    • التتبع التلقائي للوقت حتى إذا نسيت تنشيط مؤقت.

    التسعير: مجانًا مع خطط تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

    الموقع: https://toggl.com/

    5. TickTick

    TickTick هو تطبيق لإدارة المهام وقائمة المهام وهو متاح عبر عدد مذهل من الأجهزة والأنظمة الأساسية وأنظمة التشغيل. بما في ذلك Apple Watch!

    دلائل الميزات:

    • يدعم الإدخال الصوتي للمهام.
    • تذكير على أساس الموقع.
    • نظام المهام متعدد الأولويات.

    التسعير: مجاني للبدء ، بمبلغ 27.99 دولارًا لكل مستخدم سنويًا.

    الموقع: https://ticktick.com/

    6. تيم

    Tyme حصري لأنظمة iOS و watchOS و macOS. تقدم تتبعًا للوقت سلسًا وبديهيًا ومثاليًا لأي شخص مرتبط تمامًا بنظام Apple البيئي. أولئك الذين يعملون عبر الأنظمة الأساسية يجب أن يبحثوا في مكان آخر.

    دلائل الميزات:

    • تكامل منقطع النظير مع برامج Apple مثل Calendar و Siri.
    • تذكير Tyme مباشرة إلى مركز الإعلام الخاص بك.
    • ساعة الدخول والخروج على أساس الموقع.

    التسعير: 3.99 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

    الموقع: https://tyme-app.com/en/

    7. في الوقت المناسب

    تتبع الوقت الدقيق المدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يلغي فعليًا الإدخال اليدوي لاستخدامك لوقتك أثناء النهار. عظيم إذا لم يكن لديك الوقت لتتبع الوقت الذي لديك.

    دلائل الميزات:

    • تتم تلقائيًا صياغة كل الوقت الذي تقضيه في تطبيقات العمل المختلفة في مخطط زمني يومي.
    • لوحات تحكم الفريق في الوقت الفعلي.
    • دعم تتبع الموقع لتتبع الوقت على أساس الموقع.

    التسعير: يبدأ بـ 96 دولارًا سنويًا ، لكل مستخدم.

    الموقع: https://memory.ai/timely

    8. الجيب

    Pocket هي أداة لإدارة الوقت تتيح لك تجنب تشتيت المحتوى المثير للاهتمام ، وذلك من خلال السماح لك بسهولة حفظها كلها لوقت لاحق عند الانتهاء من عملك. عظيم أيضًا لتنظيم القراءة المخططة للعمل أو الدراسة.

    دلائل الميزات:

    • احفظ المحتوى من أي مكان وعمليًا من أي نوع.
    • دعم القراءة دون اتصال.
    • احفظ على متصفح سطح المكتب الخاص بك ، واعرض جيبك من أي جهاز.

    التسعير: مجاني مع الإعلانات ، 4.99 دولار شهريًا للقسط.

    الموقع: https://getpocket.com/

    9. تذكر الحليب

    تذكر The Milk هو مدير مهام ذكي وسهل الاستخدام مصمم خصيصًا لإبقاء الأشخاص المشغولين على المسار الصحيح وتجنب نسيان تلك المهمة الحاسمة. خيار رائع لأي شخص لديه كثافة عالية من المهام ويميل إلى السماح لبعض المهام بالمرور.

    دلائل الميزات:

    • تسمح ميزة الإضافة الذكية بإنشاء مهمة مفصلة في سطر واحد من النص.
    • يمكن إرسال التذكيرات إلى خدمات متعددة مثل Gmail أو Skype.
    • يدعم المهام الفرعية ومرفقات الملفات للمهام.

    التسعير: مجانًا مع 39.99 دولارًا سنويًا لمستخدمي Pro.

    الموقع: https://www.rememberthemilk.com/

    10. الحصاد

    Harvest هو تطبيق لإدارة الوقت وتتبع النفقات مع التركيز على إدارة الفريق والبصيرة عبر لوحة معلومات سهلة الاستخدام.

    دلائل الميزات:

    • تتبع الوقت عبر أجهزة ضبط الوقت أو الإدخال اليدوي.
    • التكامل مع تطبيقات مثل Chrome و Trello.
    • إنشاء الفواتير مباشرة على أساس ساعات الفوترة.

    التسعير: التجربة المجانية المتاحة. 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

    الموقع: https://www.getharvest.com/

    11. أفازا

    [أفازا]

    برنامج إدارة أعمال متعدد الإمكانات يتضمن تتبعًا متكاملًا للوقت والنفقات. اختيار جيد للفرق التي لديها أدوار ومهام معقدة.

    دلائل الميزات:

    • أجهزة ضبط الوقت بنقرة واحدة للحصول على رؤى البيانات وتتبع الساعات القابلة للفوترة.
    • استيراد الجدول الزمني بالجملة.
    • ضبط دقيق لمعدلات الفواتير والساعات غير المدفوعة.

    التسعير: مجانًا ، بدءًا من 9،95 دولارًا أمريكيًا شهريًا للخطط المدفوعة.

    الموقع: https://www.avaza.com/

    12.Clockify

    متتبع وقت شائع وبسيط ومجاني يعمل مع الفرق وكذلك الأفراد.

    دلائل الميزات:

    • يوفر تتبعًا يعتمد على الموقت وإدخال يدوي.
    • يتم فصل الساعات المدفوعة وغير المدفوعة بسهولة.
    • يقدم لوحة تحكم المشروع نظيفة وثاقبة.

    التسعير: مجاني!

    الموقع: https://clockify.me/

    13. الغابات

    تطبيق فريد يساعدك على منع تشتيت انتباه الهاتف الذكي عن طريق مكافأتك بزراعة أشجار حقيقية ، تقتصر على خمس أشجار حقيقية لكل مستخدم.

    دلائل الميزات:

    • ابدأ مهمة بزرع شجرة افتراضية.
    • إذا غادرت التطبيق قبل انقضاء 30 دقيقة ، فإن الشجرة تذبل وتموت.
    • يمكن إنفاق العملات الافتراضية المكتسبة على الأشجار الافتراضية المتنامية على جمعيات خيرية حقيقية لزراعة الأشجار.

    التسعير: 1.99 دولارًا أمريكيًا مع عمليات شراء اختيارية داخل التطبيق.

    الموقع: https://www.forestapp.cc

    14. فوز ملحمي

    أداة رائعة لإدارة الوقت تعمل على تحويل مهامك الواقعية إلى لعبة تقمّص الأدوار. مثالي لمدمني MMORPG!

    دلائل الميزات:

    • كسب نقاط الخبرة من خلال استكمال المهام الخاصة بك.
    • ارفع مستوى شخصيتك.
    • تقدم على خريطة المهمة من خلال إكمال المهام.

    التسعير: 1.99 دولار

    الموقع: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

    15. حلقة

    تستخدم Loop تتبعًا مبتكرًا وردود الفعل لمساعدتك على تنمية العادات اليومية الجيدة وكفاءة الوقت ، بناءً على فهم فريد لكيفية تكوين العادات واستدامتها.

    دلائل الميزات:

    • خوارزمية نقاط العادات الملكية.
    • مفتوح المصدر ، يعمل دون اتصال بالإنترنت وخاص تمامًا.
    • التذكيرات ودعم الجدول المعقد والحاجيات الجذابة.

    التسعير: مجاني ومفتوح المصدر

    الموقع: https://loophabits.org/

    16. MyLifeOrganized

    تطبيق إدارة الوقت المرن وكامل الميزات مع ميزة المزامنة السحابية الاختيارية المدفوعة.

    دلائل الميزات:

    • إنشاء قائمة مهام بسيطة وأنيقة بالسحب والإفلات.
    • دعم قوائم المهام الهرمية البديهية.
    • يولد قوائم ذكية من مخططات المهام الهرمية المعقدة.

    التسعير: مجاني على الهاتف المحمول مع إصدار PRO بقيمة 29.99 دولارًا. 49.95 دولارًا للإصدار القياسي من Windows. 59.95 دولارًا أمريكيًا إصدار Windows Pro ..

    الموقع: https://www.mylifeorganized.net/

    17. مهام Google

    أداة إدارة الوقت Barebones من Google ، والمتكاملة ببراعة مع مجموعة Google. البساطة هي قوتها ، لكنها قد تكون قليلة جدًا بالنسبة للبعض.

    دلائل الميزات:

    • وظائف مجردة وأساسية فقط.
    • يدعم المهام الفرعية.
    • إنشاء المهام مباشرة من Gmail.

    التسعير: مجاني!

    موقع الويب: يمكنك العثور عليه في Play Store أو Apple App Store

    18. مسح Todos

    أداة قائمة مهام بسيطة للغاية لكنها قوية تركز على اللمس لأجهزة iPad و iOS.

    دلائل الميزات:

    • عرض Simple Today لمشاهدة مهامك الفورية في لمح البصر.
    • خالية من كل الفوضى.
    • مصممة لواجهات اللمس من الألف إلى الياء.

    التسعير: 4.99 دولار

    موقع الويب: يمكنك العثور عليه في متجر تطبيقات iOS

    19. Microsoft To Do

    أداة مهام قوية ومتكاملة من Microsoft ، والتي تحل محل قائمة Wunderlist الشهيرة والمحترمة. مثالي لأولئك المضمنين بالفعل في نظام Microsoft البيئي في العمل.

    دلائل الميزات:

    • يقدم تطبيق ويب ، بحيث يمكنك الوصول إليه من أي مكان.
    • يقدم المخطط اليومي الذكي اقتراحات مخصصة لضمان قائمة مهام دقيقة ومفيدة.
    • يمكن تقسيم المهام إلى خطوات فرعية بسيطة.

    التسعير: مجاني!

    موقع الويب: https://to-do.microsoft.com/tasks/

    20. مؤقتات الطماطم / بومودورو

    يوفر Tomato Timers ، المتاح كمؤقت على شبكة الإنترنت أو تطبيق ، طريقة بسيطة وأنيقة لتنفيذ تقنية "Pomodoro". يبلغ طول كل بومودورو 25 دقيقة. يعمل المستخدمون على المهمة حتى نفاد العداد. تحقق من بومودورو ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق. بعد كل أربعة بومودوروس ، خذ استراحة طويلة. تهدف الطريقة إلى تحسين الكفاءة.

    دلائل الميزات:

    • واجهة بسيطة تساعد المستخدمين على فهم تقنية بومودورو واستخدامها.
    • تطبيق ويب رائع وبسيط.
    • يحتوي التطبيق على أدوات كافية فقط للالتزام بممارسة بومودورو الخاصة بك.

    التسعير: مجانًا مع دعم الإعلانات وعمليات الشراء داخل التطبيق.

    الموقع: http://www.tomatotimers.com/

    21- نيرفانا من أجل GTD

    Nirvana هو تطبيق لإدارة المهام والمهام المستندة إلى مجموعة النظراء تم إنشاؤه حول طريقة إدارة الوقت Getting Things Done التي ابتكرها David Allen. تعتمد هذه الطريقة على معرفة الإجراء الذي يمكنك ويجب عليك اتخاذه بعد ذلك ، مع التأكد من أنك تركز فقط على الخطوة أو الهدف التالي حتى تنجز كل شيء.

    دلائل الميزات:

    • يمكن تصفية العناصر حسب الخصائص مثل الوقت والطاقة والتسميات.
    • اختر مكان التركيز باستخدام ميزة المناطق.
    • يمكن المزامنة عبر الويب وهواتف Android و iOS والأجهزة اللوحية.

    التسعير: مجانًا مع Pro بدءًا من 5 دولارات شهريًا.

    الموقع: https://nirvanahq.com/

    يا فروتي وشعيرات! أنا متأخر ، لقد تأخرت!

    هذه قائمة طويلة وطويلة من أدوات إدارة الوقت. والذي ، من سخرية القدر ، يجب أن يكون قد استغرقت وقتًا طويلاً للعمل من خلاله! ومع ذلك ، فكر في الأمر على أنه استثمار للوقت الآن ، للحصول على المزيد منه لاحقًا.

    فقط تذكر أنه ليس جانب العمل في الحياة فقط هو الذي يستحق تخصيص بعض الوقت جانباً!