21 เครื่องมือและแอพจัดการเวลาที่ดีที่สุดที่คุณต้องลอง

ดังที่วายร้ายหนังดังเคยกล่าวไว้ว่า “ใครมีเวลาบ้าง? ใครมีเวลา? แต่ถ้าเราไม่ใช้เวลา เราจะมีเวลาได้อย่างไร” แม้ว่าภาพยนตร์เมอโรแว็งเกียนจากภาพยนตร์เดอะเมทริกซ์อาจเป็นแหล่งของภูมิปัญญาที่น่าสงสัย แต่ก็เป็นความจริงที่เวลาเป็นทรัพยากรหนึ่งที่คุณหาไม่ได้อีกแล้ว

ไม่ว่าคุณจะรวยหรือจน คุณมีเวลาอยู่บนโลกใบนี้เพียงไม่กี่วัน ดังนั้นคุณต้องจัดการเวลานั้นเพื่อเข้าถึงสิ่งสำคัญทั้งหมด

การบริหารเวลาเป็นทักษะที่ยากในการเรียนรู้ แต่เครื่องมือการจัดการเวลาทั้ง 21 อย่างเหล่านี้ล้วนมีส่วนสำคัญในการจัดสรรเวลาอันมีค่าของคุณให้เข้ากับความต้องการของชีวิตยุคใหม่

1. Trello

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการเวลาและโครงการที่เราโปรดปรานที่สุด คือสิ่งที่เราใช้! คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นเฟสๆ ได้ง่ายๆ ด้วยคอลัมน์และการ์ดที่แสดงถึงงานเฉพาะ หรือใช้ระบบคอลัมน์และการ์ดตามที่คุณต้องการ!

คุณสมบัติหลัก:

• สร้างคอลัมน์และการ์ดให้เหมาะกับโครงการและทีมของคุณ
• บรรจุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการ์ดลงในการ์ดโดยตรง
• กำหนดวันครบกำหนดและสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบการ์ดแต่ละใบบนกระดาน

ราคา: ฟรีพร้อมตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลายเริ่มต้นที่ $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เว็บไซต์: https://trello.com/

2. เวลากู้ภัย

เครื่องมือจัดการเวลาอัตโนมัติที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณและที่ที่คุณจะได้รับคืน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ดูเหมือนจะไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง แต่ไม่รู้ว่าเวลาไปไหน!

คุณสมบัติหลัก:

• ติดตามเวลาอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• แจ้งอัตโนมัติเพื่อเพิ่มเวลาออฟไลน์
• การรายงานและข้อมูลเชิงลึกที่มีรายละเอียดสูง

ราคา: ทดลองใช้งาน 14 วัน ด้วยราคาเริ่มต้นที่ $6.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เว็บไซต์: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

แอปพลิเคชั่นรายการสิ่งที่ต้องทำที่น่าทึ่งที่ดูเหมือนจะนึกถึงทุกสิ่ง มันสามารถช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างในลำดับที่ถูกต้องโดยไม่ต้องกังวลใจ

คุณสมบัติหลัก:

• ระบบเพิ่มงานที่รวดเร็ว พร้อมตัวเลือกวันที่ที่เกิดซ้ำ
• มอบหมายงานให้กับผู้ใช้รายอื่นได้ง่าย
• ไลบรารีเทมเพลตที่มีประโยชน์สำหรับโครงการประเภทต่างๆ

ราคา: ฟรี พร้อมตัวเลือกพรีเมียมเริ่มต้นที่ $4 ต่อเดือน ต่อผู้ใช้

เว็บไซต์: https://todoist.com/

4. Toggl Track

Toggle Track เป็นหนึ่งในสามเครื่องมือ Toggle ที่เชี่ยวชาญด้านการติดตามเวลา ด้วยการออกแบบที่น่าดึงดูดและใช้งานง่ายเป็นพิเศษ

คุณสมบัติหลัก:

• ตัวจับเวลารวดเร็วเพียงคลิกเดียว
• การติดตามแอพและเว็บไซต์อัตโนมัติในพื้นหลัง
• ติดตามเวลาอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะลืมเปิดใช้งานตัวจับเวลา

ราคา: ฟรีพร้อมแผนเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เว็บไซต์: https://toggl.com/

5. ติ๊กติ๊ก

TickTick เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและแอปพลิเคชันตัวจัดการงานที่มีอยู่ในอุปกรณ์ แพลตฟอร์ม และระบบปฏิบัติการจำนวนมาก รวมถึง Apple Watch!

คุณสมบัติหลัก:

• รองรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงสำหรับงาน
• การแจ้งเตือนตามสถานที่
• ระบบงานที่มีลำดับความสำคัญหลายด้าน

ราคา: เริ่มต้นฟรีด้วยเงิน $27.99 ต่อผู้ใช้ต่อปี

เว็บไซต์: https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme เป็นเอกสิทธิ์สำหรับ iOS, watchOS และ macOS นำเสนอการติดตามเวลาที่ราบรื่นและใช้งานง่าย ซึ่งเหมาะสำหรับทุกคนที่ติดอยู่ในระบบนิเวศของ Apple โดยสิ้นเชิง ผู้ที่ทำงานข้ามแพลตฟอร์มควรมองหาที่อื่น

คุณสมบัติหลัก:

• การผสานการทำงานแบบ Peerless กับซอฟต์แวร์ของ Apple เช่น ปฏิทินและ Siri
• การแจ้งเตือน Tyme ตรงไปยังศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ
• นาฬิกาเข้าและออกตามสถานที่

ราคา: $ 3.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

เว็บไซต์: https://tyme-app.com/en/

7. ทันเวลา

การติดตามเวลาที่แม่นยำและขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งแทบขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการใช้เวลาของคุณในระหว่างวัน ดีมากหากคุณไม่มีเวลาติดตามเวลาที่คุณมี

คุณสมบัติหลัก:

• เวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในแอปงานต่างๆ จะถูกร่างโดยอัตโนมัติในไทม์ไลน์รายวัน
• แดชบอร์ดทีมตามเวลาจริง
• รองรับการติดตามตำแหน่งสำหรับการติดตามเวลาตามสถานที่

ราคา: เริ่มต้นที่ 96 เหรียญต่อปีต่อผู้ใช้

เว็บไซต์: https://memory.ai/timely

8. กระเป๋า

Pocket เป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเนื้อหาที่น่าสนใจที่วอกแวก โดยให้คุณบันทึกทั้งหมดไว้ใช้ภายหลังเมื่องานของคุณเสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย ยังเหมาะสำหรับการจัดระเบียบการอ่านวางแผนสำหรับการทำงานหรือการศึกษา

คุณสมบัติหลัก:

• บันทึกเนื้อหาได้จากทุกที่และแทบทุกประเภท
• รองรับการอ่านแบบออฟไลน์
• บันทึกบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณ และดูกระเป๋าของคุณจากอุปกรณ์ใดๆ

ราคา: ฟรีพร้อมโฆษณา $4.99 ต่อเดือนสำหรับพรีเมียม

เว็บไซต์: https://getpocket.com/

9. จำนม

Remember The Milk เป็นตัวจัดการงานที่ชาญฉลาดและใช้งานง่าย ซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ผู้คนที่มีงานยุ่งอยู่เสมอ และหลีกเลี่ยงการลืมงานที่สำคัญอย่างหนึ่ง ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่มีงานหนาแน่นและมีแนวโน้มที่จะปล่อยให้ผ่านไปได้

คุณสมบัติหลัก:

• Smart Add ช่วยให้สร้างงานโดยละเอียดในข้อความบรรทัดเดียว
• การแจ้งเตือนสามารถส่งไปยังบริการต่างๆ เช่น Gmail หรือ Skype
• รองรับงานย่อยและไฟล์แนบกับงาน

ราคา: ฟรีกับ $ 39.99 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ Pro

เว็บไซต์: https://www.rememberthemilk.com/

10. เก็บเกี่ยว

Harvest คือแอปจัดการเวลาและติดตามค่าใช้จ่ายโดยเน้นที่การจัดการทีมและข้อมูลเชิงลึกผ่านแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติหลัก:

• การติดตามเวลาผ่านตัวจับเวลาหรือการป้อนด้วยตนเอง
• การผสานรวมกับแอปอย่าง Chrome และ Trello
• การสร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ราคา: ทดลองใช้งานฟรี $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เว็บไซต์: https://www.getharvest.com/

11. อวาซา

[อวาซ่า]

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจแบบครบวงจรที่รวมการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย ทางเลือกที่ดีสำหรับทีมที่มีบทบาทและงานที่ซับซ้อน

คุณสมบัติหลัก:

• ตัวจับเวลาแบบคลิกเดียวสำหรับข้อมูลเชิงลึกและการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• การนำเข้าแผ่นเวลาจำนวนมาก
• การปรับอัตราการเรียกเก็บเงินอย่างละเอียดและชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างละเอียด

ราคา: ฟรี เริ่มต้นที่ 9,95 เหรียญต่อเดือนสำหรับแผนชำระเงิน

เว็บไซต์: https://www.avaza.com/

12.Clockify

เครื่องมือติดตามเวลาว่างที่ได้รับความนิยม ใช้งานง่าย สำหรับทีมและบุคคล

คุณสมบัติหลัก:

• เสนอการติดตามตามเวลาและการป้อนด้วยตนเอง
• ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และค้างชำระสามารถแยกออกได้อย่างง่ายดาย
• เสนอแดชบอร์ดโครงการที่สะอาดและชาญฉลาด

ราคา : ฟรี!

เว็บไซต์: https://clockify.me/

13. ป่าไม้

แอพที่ไม่เหมือนใครที่ช่วยให้คุณป้องกันการรบกวนของสมาร์ทโฟนโดยให้รางวัลคุณด้วยการปลูกต้นไม้จริง โดยจำกัดต้นไม้จริงไม่เกินห้าต้นต่อผู้ใช้

คุณสมบัติหลัก:

• เริ่มงานด้วยการปลูกต้นไม้เสมือนจริง
• หากคุณออกจากแอปก่อนเวลา 30 นาที ต้นไม้จะเหี่ยวเฉาและตาย
• เหรียญเสมือนที่ได้รับจากการปลูกต้นไม้เสมือนจริงสามารถนำไปใช้ในการกุศลปลูกต้นไม้จริงได้

ราคา: $1.99 พร้อมการซื้อในแอพเสริม

เว็บไซต์: https://www.forestapp.cc

14. มหากาพย์วิน

เครื่องมือจัดการเวลาสุดเจ๋งที่จะเปลี่ยนงานในชีวิตจริงของคุณให้เป็นเกมสวมบทบาท เหมาะสำหรับผู้ติดเกม MMORPG!

คุณสมบัติหลัก:

• รับคะแนนประสบการณ์โดยทำภารกิจให้สำเร็จ
• เพิ่มระดับตัวละครของคุณ
• ความคืบหน้าบนแผนที่เควสโดยทำภารกิจให้สำเร็จ

ราคา: $1.99

เว็บไซต์: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. วนลูป

Loop ใช้การติดตามและข้อเสนอแนะที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อช่วยให้คุณปลูกฝังนิสัยประจำวันที่ดีและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ โดยอิงจากความเข้าใจเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการสร้างและคงไว้ซึ่งนิสัย

คุณสมบัติหลัก:

• อัลกอริธึมคะแนนนิสัยที่เป็นกรรมสิทธิ์
• โอเพ่นซอร์ส ทำงานแบบออฟไลน์และเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์
• การแจ้งเตือน การสนับสนุนกำหนดการที่ซับซ้อน และวิดเจ็ตที่น่าสนใจ

ราคา: ฟรีและโอเพ่นซอร์ส

เว็บไซต์: https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

แอพจัดการเวลาที่ยืดหยุ่นและมีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมคุณสมบัติเสริมการซิงค์บนคลาวด์แบบชำระเงิน

คุณสมบัติหลัก:

• การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบลากและวางที่เรียบง่ายและสง่างาม
• รองรับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบลำดับชั้นที่ใช้งานง่าย
• สร้างรายการอัจฉริยะจากโครงร่างงานที่มีลำดับชั้นที่ซับซ้อน

ราคา: ฟรีบนมือถือพร้อมรุ่น PRO $ 29.99 $49.95 Windows รุ่นมาตรฐาน $59.95 Windows Pro รุ่น..

เว็บไซต์: https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

เครื่องมือจัดการเวลา Barebones จาก Google ผสานรวมกับชุดเครื่องมือของ Google ได้อย่างยอดเยี่ยม ความเรียบง่ายคือจุดแข็งของมัน แต่มันอาจจะเบาบางเกินไปสำหรับบางคน

คุณสมบัติหลัก:

• เฉพาะฟังก์ชันการทำงานแบบ Strip-down และ Core เท่านั้น
• รองรับงานย่อย
• สร้างงานได้โดยตรงจาก Gmail

ราคา : ฟรี!

เว็บไซต์: ค้นหาใน Play Store หรือ Apple App Store

18. เคลียร์สิ่งที่ต้องทำ

เครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเน้นการสัมผัสที่เน้นความเรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับ iPad และ iOS

คุณสมบัติหลัก:

• Simple Today View เพื่อดูงานด่วนของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• ปราศจากความยุ่งเหยิงทั้งหมด
• ออกแบบมาสำหรับอินเทอร์เฟซแบบสัมผัสตั้งแต่เริ่มต้น

ราคา: $4.99

เว็บไซต์: ค้นหาได้ใน iOS App Store

19. Microsoft To Do

เครื่องมือ to-do ที่ทรงพลังและผสานรวมจาก Microsoft ซึ่งมาแทนที่ Wunderlist ยอดนิยมและเป็นที่ยอมรับ เหมาะสำหรับผู้ที่ฝังอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft ในที่ทำงานอยู่แล้ว

คุณสมบัติหลัก:

• มีเว็บแอปให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่
• เครื่องมือวางแผนรายวันที่ชาญฉลาดจะเสนอคำแนะนำส่วนบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ารายการงานที่ถูกต้องและมีประโยชน์
• งานสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนย่อยง่าย ๆ

ราคา : ฟรี!

เว็บไซต์: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. ตัวจับเวลามะเขือเทศ/โพโมโดโร

มีทั้งตัวจับเวลาบนเว็บหรือแอป Tomato Timers นำเสนอวิธีที่ง่ายและสวยงามในการนำเทคนิค “Pomodoro” ไปใช้ Pomodoro แต่ละอันมีความยาว 25 นาที ผู้ใช้ทำงานจนหมดเวลา เลิกกินส้มโอแล้วพักสักห้านาที หลังจากทุกๆ สี่ Pomodoros ให้หยุดพักยาว วิธีการนี้มีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลัก:

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและใช้เทคนิค Pomodoro
• เว็บแอปที่ยอดเยี่ยมและเรียบง่าย
• แอพมีเครื่องมือเพียงพอที่จะยึดติดกับการฝึกโพโมโดโรของคุณเท่านั้น

ราคา: ฟรีพร้อมการสนับสนุนโฆษณาและการซื้อในแอป

เว็บไซต์: http://www.tomatotimers.com/

21. นิพพานสำหรับ GTD

Nirvana คือการจัดการงานบนคลาวด์และแอปพลิเคชันสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งสร้างขึ้นจากวิธีการจัดการเวลา Getting Things Done ที่ David Allen คิดค้นขึ้น วิธีนี้ขึ้นอยู่กับการรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างและควรทำสิ่งใดต่อไป โดยต้องแน่ใจว่าคุณมุ่งความสนใจไปที่ขั้นตอนหรือเป้าหมายถัดไปเท่านั้น จนกว่าคุณจะทำทุกอย่างเสร็จสิ้น

คุณสมบัติหลัก:

• สามารถกรองรายการตามคุณสมบัติต่างๆ เช่น เวลา พลังงาน และฉลากได้
• เลือกตำแหน่งที่จะโฟกัสโดยใช้คุณสมบัติพื้นที่
• สามารถซิงค์ผ่านเว็บ โทรศัพท์และแท็บเล็ต Android และ iOS

ราคา: ฟรีกับ Pro เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือน

เว็บไซต์: https://nirvanahq.com/

โอ้ ขนและหนวดของฉัน! มาช้า มาช้า!

นั่นเป็นรายการเครื่องมือการจัดการเวลาที่ยาวนานและยาวนาน ซึ่งน่าขันที่คุณต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำงาน! อย่างไรก็ตาม คิดว่ามันเป็นการลงทุนของเวลาในขณะนี้ เพื่อให้มีเวลามากขึ้นในภายหลัง

จำไว้ว่าไม่ใช่แค่ด้านการทำงานของชีวิตที่สมควรที่จะแบ่งเวลา!