21 melhores ferramentas e aplicativos de gerenciamento de tempo que você precisa experimentar

Como um famoso vilão de cinema disse uma vez: “Quem tem tempo? Quem tem tempo? Mas, então, se não tivermos tempo, como poderemos ter tempo?” Embora o merovíngio dos filmes Matrix possa ser uma fonte eticamente duvidosa de sabedoria, é verdade que o tempo é o único recurso que você não pode ter mais.

Seja você rico ou pobre, você tem poucos dias nesta terra. Portanto, você precisa gerenciar esse tempo para obter todas as coisas importantes.

O gerenciamento do tempo é uma habilidade difícil de aprender, mas todas essas 21 ferramentas de gerenciamento do tempo têm sua própria contribuição a dar quando se trata de distribuir seu precioso tempo para as demandas da vida moderna.

1. Trello

O Trello é uma das nossas ferramentas favoritas de gerenciamento de tempo e projetos. É o que usamos! Você pode facilmente dividir qualquer projeto em fases, com colunas e cartões representando tarefas específicas. Como alternativa, use o sistema de colunas e cartões da maneira que quiser!

Características principais:

• Crie colunas e cartões para se adequar ao seu projeto e equipe.
• Embale todas as informações relacionadas a um cartão diretamente nele.
• Atribua datas de vencimento e membros específicos da equipe responsáveis ​​por cada cartão no quadro.

Preço: Gratuito com várias opções pagas a partir de US$ 12,50 por usuário, por mês.

Site: https://trello.com/

2. Tempo de Resgate

Uma ferramenta automática de gerenciamento de tempo que fornece informações sobre como você está usando seu tempo e onde você pode recuperar parte dele. Ideal para quem parece nunca ter tempo suficiente para fazer tudo, mas não sabe para onde foi o tempo!

Características principais:

• Rastreamento de tempo automático, sem necessidade de entrada manual de dados.
• Solicitações automáticas para adicionar tempo offline.
• Relatórios e insights altamente detalhados.

Preços: teste de 14 dias com preços a partir de US$ 6,50 por usuário, por mês.

Site: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Um incrível aplicativo de lista de tarefas que parece ter pensado em tudo. Isso pode ajudá-lo a garantir que você tenha tempo suficiente para fazer tudo, na ordem certa, sem a ansiedade.

Características principais:

• Sistema rápido de adição de tarefas, com opções de datas recorrentes.
• Fácil delegação de tarefas para outros usuários.
• Biblioteca de modelos útil para vários tipos de projetos.

Preço: Gratuito, com opções premium a partir de US$ 4 por mês, por usuário.

Site: https://todoist.com/

4. Alternar Faixa

Toggle Track é uma das três ferramentas Toggle especializada em rastreamento de tempo. Com um design particularmente atraente e intuitivo.

Características principais:

• Temporizadores rápidos de um clique.
• Rastreamento automático de aplicativos e sites em segundo plano.
• Rastreamento automático do tempo, mesmo se você esquecer de ativar um cronômetro.

Preço: Gratuito com planos a partir de $ 10 por usuário, por mês.

Site: https://toggl.com/

5. Tique Tique

TickTick é um aplicativo de lista de tarefas e gerenciador de tarefas que está disponível em um número impressionante de dispositivos, plataformas e sistemas operacionais. Incluindo o Apple Watch!

Características principais:

• Suporta entrada de voz para tarefas.
• Lembretes baseados em localização.
• Sistema de tarefas multi-prioridade.

Preço: Gratuito para começar, com $ 27,99 por usuário anualmente.

Site: https://ticktick.com/

6. Tempo

Tyme é exclusivo para iOS, watchOS e macOS. Oferecendo rastreamento de tempo intuitivo e intuitivo, perfeito para qualquer pessoa totalmente ligada ao ecossistema da Apple. Aqueles que trabalham em várias plataformas devem procurar em outro lugar.

Características principais:

• Integração inigualável com software da Apple, como Calendário e Siri.
• Lembretes Tyme direto para o seu centro de notificação.
• Relógio dentro e fora com base na localização.

Preço: $ 3,99 por mês, por usuário.

Site: https://tyme-app.com/en/

7. Oportuna

Rastreamento de tempo preciso e alimentado por IA que praticamente elimina a entrada manual para o uso do seu tempo durante o dia. Ótimo se você nem tem tempo para controlar o tempo que você tem.

Características principais:

• Todo o seu tempo gasto em vários aplicativos de trabalho são automaticamente redigidos em uma linha do tempo diária.
• Painéis de equipe em tempo real.
• Suporte de rastreamento de localização para rastreamento de tempo baseado em localização.

Preço: A partir de US$ 96 por ano, por usuário.

Site: https://memory.ai/timely

8. Bolso

O Pocket é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que permite evitar a distração de conteúdo interessante, permitindo que você salve tudo facilmente para mais tarde, quando seu trabalho estiver concluído. Também é ótimo para organizar a leitura planejada para trabalho ou estudo.

Características principais:

• Salve conteúdo de qualquer lugar e praticamente qualquer tipo.
• Suporte de leitura offline.
• Salve no navegador da área de trabalho e visualize seu bolso de qualquer dispositivo.

Preço: Grátis com anúncios, $ 4,99 por mês para premium.

Site: https://getpocket.com/

9. Lembre-se do Leite

Remember The Milk é um gerenciador de tarefas inteligente e simples de usar projetado especificamente para manter as pessoas ocupadas no caminho certo e evitar esquecer aquela tarefa crucial. Uma ótima opção para qualquer pessoa com uma alta densidade de tarefas que tende a deixar algumas escapar.

Características principais:

• O Smart Add permite a criação detalhada de tarefas em uma única linha de texto.
• Os lembretes podem ser enviados para vários serviços, como Gmail ou Skype.
• Suporta subtarefas e anexos de arquivos para tarefas.

Preço: Grátis com $ 39,99 por ano para usuários Pro.

Site: https://www.rememberthemilk.com/

10. Colheita

O Harvest é um aplicativo de gerenciamento de tempo e rastreamento de despesas com foco no gerenciamento de equipe e insights por meio de um painel intuitivo.

Características principais:

• Rastreamento de tempo através de temporizadores ou entrada manual.
• Integração com aplicativos como Chrome e Trello.
• Criação direta de faturas com base em horas faturáveis.

Preço: teste gratuito disponível. $ 12 por usuário, por mês.

Site: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

Software de gerenciamento de negócios tudo-em-um que inclui rastreamento integrado de tempo e despesas. Uma boa escolha para equipes que têm funções e tarefas complexas.

Características principais:

• Temporizadores de um clique para insights de dados e rastreamento de horas faturáveis.
• Importação de quadro de horários em massa.
• Ajuste refinado de taxas de faturamento e horas não faturáveis.

Preço: Gratuito, a partir de $ 9,95 por mês para planos pagos.

Site: https://www.avaza.com/

12.Clockify

Um rastreador de tempo popular, simples e gratuito que funciona tanto para equipes quanto para indivíduos.

Características principais:

• Oferece rastreamento baseado em temporizador e entrada manual.
• As horas faturáveis ​​e não pagas são facilmente separadas.
• Oferece um painel de projeto limpo e perspicaz.

Preço: Grátis!

Site: https://clockify.me/

13. Floresta

Um aplicativo exclusivo que ajuda a evitar a distração do smartphone, recompensando você com o plantio de árvores reais, limitado a cinco árvores reais por usuário.

Características principais:

• Inicie uma tarefa plantando uma árvore virtual.
• Se você sair do aplicativo antes de 30 minutos, a árvore murcha e morre.
• Moedas virtuais ganhas em crescimento de árvores virtuais podem ser gastas em instituições de caridade reais de plantio de árvores.

Preço: $ 1,99 com compras opcionais no aplicativo.

Site: https://www.forestapp.cc

14. Vitória épica

Uma ferramenta legal de gerenciamento de tempo gamificada que transforma suas tarefas da vida real em um jogo de RPG. Perfeito para viciados em MMORPG!

Características principais:

• Ganhe pontos de experiência completando suas tarefas.
• Aumente o nível do seu personagem.
• Progrida no mapa de missões completando tarefas.

Preço: US$ 1,99

Site: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Ciclo

O Loop usa rastreamento e feedback inovadores para ajudá-lo a cultivar bons hábitos diários e eficiência de tempo, com base em uma compreensão única de como os hábitos são formados e mantidos.

Características principais:

• Algoritmo proprietário de pontuação de hábito.
• Código aberto, funciona offline e totalmente privado.
• Lembretes, suporte a horários complexos e widgets atraentes.

Preço: Gratuito e de código aberto

Site: https://loophabits.org/

16. MinhaVida Organizada

Aplicativo de gerenciamento de tempo flexível e completo com recurso opcional de sincronização em nuvem paga.

Características principais:

• Criação de lista de tarefas simples e elegante de arrastar e soltar.
• Suporte para listas de tarefas hierárquicas intuitivas.
• Gera listas inteligentes a partir de esquemas de tarefas hierárquicas complexas.

Preço: Grátis no celular com a versão PRO de US$ 29,99. $ 49,95 Windows Standard Edition. $ 59,95 Windows Pro Edition..

Site: https://www.mylifeorganized.net/

17. Tarefas do Google

Ferramenta de gerenciamento de tempo Barebones do Google, brilhantemente integrada ao pacote do Google. A simplicidade é sua força, mas pode ser muito escassa para alguns.

Características principais:

• Apenas funcionalidade básica e despojada.
• Suporta subtarefas.
• Crie tarefas diretamente do Gmail.

Preço: Grátis!

Site: Encontre-o na Play Store ou na Apple App Store

18. Limpar todos

Uma ferramenta de lista de tarefas centrada no toque incrivelmente minimalista e poderosa para iPad e iOS.

Características principais:

• Visualização Hoje Simples para ver rapidamente suas tarefas imediatas.
• Livre de toda desordem.
• Projetado para interfaces de toque desde o início.

Preço: US$ 4,99

Site: Encontre-o na App Store do iOS

19. Microsoft para fazer

Ferramenta de tarefas poderosa e integrada da Microsoft, que substitui o popular e conceituado Wunderlist. Perfeito para aqueles já incorporados no ecossistema da Microsoft no trabalho.

Características principais:

• Oferece um aplicativo da web, para que você possa acessá-lo de qualquer lugar.
• O planejador diário inteligente oferece sugestões personalizadas para garantir uma lista de tarefas precisa e útil.
• As tarefas podem ser divididas em subetapas simples.

Preço: Grátis!

Site: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Temporizadores de tomate/pomodoro

Disponível como um temporizador baseado na web ou um aplicativo, o Tomato Timers oferece uma maneira simples e elegante de implementar a técnica “Pomodoro”. Cada pomodoro tem 25 minutos de duração. Os usuários trabalham na tarefa até o tempo acabar. Marque um pomodoro e faça uma pausa de cinco minutos. A cada quatro pomodoros, faça uma longa pausa. O método visa melhorar a eficiência.

Características principais:

• Interface simples que ajuda os usuários a entender e usar a técnica pomodoro.
• Ótimo e simples aplicativo da web.
• App tem apenas ferramentas suficientes para manter sua prática de pomodoro.

Preço: Grátis com suporte a anúncios e compras no aplicativo.

Site: http://www.tomatotimers.com/

21. Nirvana para GTD

O Nirvana é um aplicativo de tarefas e tarefas baseado em nuvem que foi desenvolvido em torno do método de gerenciamento de tempo Getting Things Done inventado por David Allen. Este método é baseado em saber qual ação você pode e deve tomar em seguida, certificando-se de que você se concentre apenas no próximo passo ou objetivo até que tudo seja feito.

Características principais:

• Os itens podem ser filtrados por propriedades como tempo, energia e rótulos.
• Escolha onde focar usando o recurso Áreas.
• Pode sincronizar na web, telefones e tablets Android e iOS.

Preço: Grátis com o Pro a partir de $ 5 por mês.

Site: https://nirvanahq.com/

Oh minha pele e bigodes! Estou atrasado, estou atrasado!

Essa é uma longa, longa lista de ferramentas de gerenciamento de tempo. O que, ironicamente, deve ter levado um bom tempo para você trabalhar! No entanto, pense nisso como um investimento de tempo agora, para ter mais tempo depois.

Apenas lembre-se de que não é apenas o aspecto profissional da vida que merece ter algum tempo reservado!