21 de cele mai bune instrumente și aplicații de gestionare a timpului pe care trebuie să le încercați

Așa cum a spus odată un faimos răufăcător al filmului: „Cine are timp? Cine are timp? Dar dacă nu luăm vreodată timp, cum putem avea vreodată timp?” În timp ce merovingianul din filmele Matrix poate fi o sursă dubioasă din punct de vedere etic de înțelepciune, este adevărat că timpul este singura resursă de care nu poți avea mai mult.

Fie că ești bogat sau sărac, ai doar atâtea zile pe acest pământ. Prin urmare, trebuie să gestionați acel timp pentru a ajunge la toate lucrurile importante.

Gestionarea timpului este o abilitate greu de învățat, dar aceste 21 de instrumente de gestionare a timpului au toate contribuția lor când vine vorba de a-ți distribui timpul prețios pentru cerințele vieții moderne.

1. Trello

Trello este unul dintre instrumentele noastre preferate de gestionare a timpului și a proiectelor. Este ceea ce folosim! Puteți împărți cu ușurință orice proiect în faze, cu coloane și carduri reprezentând sarcini specifice. Ca alternativă, utilizați sistemul de coloane și carduri în orice mod doriți!

Caracteristici cheie:

• Creați coloane și carduri potrivite proiectului și echipei dvs.
• Împachetați toate informațiile legate de un card direct în el.
• Atribuiți date limită și anumiți membri ai echipei responsabili pentru fiecare card de pe tablă.

Preț: gratuit cu diferite opțiuni plătite, începând de la 12,50 USD per utilizator, pe lună.

Site: https://trello.com/

2. Timp de salvare

Un instrument automat de gestionare a timpului care vă oferă o perspectivă asupra modului în care vă folosiți timpul și unde puteți recâștiga o parte din el. Ideal pentru cei care nu par să aibă niciodată suficient timp pentru a face totul, dar nu știu unde a trecut timpul!

Caracteristici cheie:

• Urmărirea automată a timpului, fără a fi necesară introducerea manuală a datelor.
• Solicitări automate pentru a adăuga timp offline.
• Raportare și perspective foarte detaliate.

Preț: încercare de 14 zile, cu prețuri începând de la 6,50 USD per utilizator, pe lună.

Site: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

O aplicație uimitoare pentru lista de activități care pare să se fi gândit la toate. Vă poate ajuta să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a ajunge la toate, în ordinea corectă, fără anxietate.

Caracteristici cheie:

• Sistem rapid de adăugare a sarcinilor, cu opțiuni de date recurente.
• Delegarea ușoară a sarcinilor către alți utilizatori.
• Bibliotecă de șabloane utilă pentru diferite tipuri de proiecte.

Preț: gratuit, cu opțiuni premium începând de la 4 USD pe lună, per utilizator.

Site: https://todoist.com/

4. Comutați pe urmărire

Toggle Track este unul dintre cele trei instrumente de comutare specializate în urmărirea timpului. Cu un design deosebit de atractiv și intuitiv.

Caracteristici cheie:

• Cronometre rapide cu un singur clic.
• Urmărirea automată a aplicațiilor și site-urilor web în fundal.
• Urmărirea automată a timpului chiar dacă uitați să activați un cronometru.

Preț: gratuit cu planuri care pornesc de la 10 USD per utilizator, pe lună.

Site: https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick este o listă de activități și o aplicație de gestionare a activităților care este disponibilă pe un număr uimitor de dispozitive, platforme și sisteme de operare. Inclusiv Apple Watch!

Caracteristici cheie:

• Acceptă intrarea vocală pentru sarcini.
• Mementouri bazate pe locație.
• Sistem de sarcini cu mai multe priorități.

Preț: Începe gratuit, cu 27,99 USD per utilizator anual.

Site: https://ticktick.com/

6. Timp

Tyme este exclusiv pentru iOS, watchOS și macOS. Oferă o urmărire intuitivă și intuitivă a timpului, perfectă pentru oricine este total atașat de ecosistemul Apple. Cei care lucrează pe platforme ar trebui să caute în altă parte.

Caracteristici cheie:

• Integrare fără egal cu software-ul Apple, cum ar fi Calendar și Siri.
• Mementouri Tyme direct în centrul de notificări.
• Ceas de intrare și ieșire în funcție de locație.

Preț: 3,99 USD pe lună, per utilizator.

Site: https://tyme-app.com/en/

7. În timp util

Urmărirea timpului precisă, bazată pe inteligență artificială, care practic elimină introducerea manuală pentru utilizarea timpului în timpul zilei. Grozav dacă nici măcar nu aveți timp să urmăriți timpul pe care îl aveți.

Caracteristici cheie:

• Tot timpul petrecut în diverse aplicații de lucru este redactat automat într-o cronologie zilnică.
• Tablouri de bord pentru echipe în timp real.
• Suport pentru urmărirea locației pentru urmărirea timpului bazată pe locație.

Preț: Începe de la 96 USD pe an, per utilizator.

Site: https://memory.ai/timely

8. Buzunar

Pocket este un instrument de gestionare a timpului care vă permite să evitați distragerea atenției conținutului interesant, permițându-vă să îl salvați cu ușurință pe tot pentru mai târziu, când munca dvs. este terminată. De asemenea, excelent pentru organizarea lecturii planificate pentru muncă sau studiu.

Caracteristici cheie:

• Salvați conținut de oriunde și practic de orice tip.
• Suport pentru citire offline.
• Salvați în browserul desktop și vizualizați-vă buzunarul de pe orice dispozitiv.

Preț: gratuit cu reclame, 4,99 USD pe lună pentru premium.

Site: https://getpocket.com/

9. Amintiți-vă de Laptele

Rețineți că The Milk este un manager de activități inteligent și simplu de utilizat, conceput special pentru a menține oamenii ocupați pe drumul cel bun și pentru a evita uitarea acelei sarcini cruciale. O alegere excelentă pentru oricine cu o densitate mare de sarcini care tinde să lase unele să scape.

Caracteristici cheie:

• Smart Add permite crearea detaliată a sarcinilor pe o singură linie de text.
• Mementourile pot fi trimise către mai multe servicii, cum ar fi Gmail sau Skype.
• Acceptă subsarcini și fișiere atașate la sarcini.

Preț: gratuit cu 39,99 USD pe an pentru utilizatorii Pro.

Site: https://www.rememberthemilk.com/

10. Recolta

Harvest este o aplicație de gestionare a timpului și de urmărire a cheltuielilor, cu accent pe managementul echipei și pe informații prin intermediul unui tablou de bord intuitiv.

Caracteristici cheie:

• Urmărirea timpului prin cronometre sau introducere manuală.
• Integrare cu aplicații precum Chrome și Trello.
• Crearea directă a facturilor pe baza orelor facturabile.

Preț: Probă gratuită disponibilă. 12 USD pe utilizator, pe lună.

Site: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

Software all-in-one de management al afacerii care include urmărirea integrată a timpului și a cheltuielilor. O alegere bună pentru echipele care au roluri și sarcini complexe.

Caracteristici cheie:

• Temporizatoare cu un singur clic pentru informații despre date și urmărirea orelor facturabile.
• Import în bloc de foi de pontaj.
• Reglare fină a ratelor de facturare și a orelor nefacturabile.

Preț: gratuit, începând de la 9,95 USD pe lună pentru planurile plătite.

Site: https://www.avaza.com/

12.Clockify

Un instrument de urmărire a timpului popular, simplu și liber, care funcționează atât pentru echipe, cât și pentru indivizi.

Caracteristici cheie:

• Oferă urmărire bazată pe cronometru și introducere manuală.
• Orele facturabile și neplătite sunt separate cu ușurință.
• Oferă un tablou de bord al proiectului curat și perspicace.

Preț: Gratuit!

Site: https://clockify.me/

13. Pădure

O aplicație unică care vă ajută să preveniți distragerea atenției smartphone-ului, răsplătindu-vă cu plantarea de copaci adevărați, limitat la cinci copaci reali per utilizator.

Caracteristici cheie:

• Începeți o sarcină plantând un copac virtual.
• Dacă părăsiți aplicația înainte de a trece 30 de minute, copacul se ofilește și moare.
• Monedele virtuale câștigate creând copaci virtuali pot fi cheltuite pe organizații caritabile de plantare de copaci reali.

Preț: 1,99 USD cu achiziții opționale în aplicație.

Site: https://www.forestapp.cc

14. Câștigă epică

Un instrument tare de gestionare a timpului gamificat care vă transformă sarcinile din viața reală într-un joc de rol. Perfect pentru dependenții de MMORPG!

Caracteristici cheie:

• Câștigați puncte de experiență completând sarcinile dvs.
• Crește-ți caracterul.
• Progresați pe harta misiunilor completând sarcini.

Preț: 1,99 USD

Site: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Bucla

Loop folosește urmărirea și feedback-ul inovator pentru a vă ajuta să cultivați obiceiuri zilnice bune și eficiența timpului, pe baza unei înțelegeri unice a modului în care sunt formate și susținute obiceiurile.

Caracteristici cheie:

• Algoritm propriu de scor al obiceiurilor.
• Open source, funcționează offline și complet privat.
• Mementouri, asistență complexă pentru program și widget-uri atractive.

Preț: gratuit și open source

Site: https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Aplicație de gestionare a timpului flexibilă, cu funcții complete, cu funcție opțională de sincronizare în cloud plătită.

Caracteristici cheie:

• Creare simplă și elegantă de liste de sarcini prin glisare și plasare.
• Suport pentru liste intuitive de sarcini ierarhice.
• Generează liste inteligente din contururile sarcinilor ierarhice complexe.

Preț: gratuit pe mobil cu versiunea PRO de 29,99 USD. 49,95 USD Windows Standard Edition. 59,95 USD Windows Pro Edition..

Site: https://www.mylifeorganized.net/

17. Sarcini Google

Instrument de gestionare a timpului Barebones de la Google, integrat strălucit cu suita Google. Simplitatea este puterea sa, dar poate fi prea rar pentru unii.

Caracteristici cheie:

• Numai funcționalități de bază și reduse.
• Sprijină sub-sarcini.
• Creați sarcini direct din Gmail.

Preț: Gratuit!

Site: Găsiți-l în Play Store sau Apple App Store

18. Ștergeți Todos

Un instrument de listă de activități incredibil de minimalist, dar puternic, centrat pe atingere pentru iPad și iOS.

Caracteristici cheie:

• Vizualizare simplă astăzi pentru a vedea sarcinile imediate dintr-o privire.
• Liber de orice dezordine.
• Proiectat pentru interfețe tactile de la zero.

Preț: 4,99 USD

Site: Găsiți-l în iOS App Store

19. Microsoft To Do

Instrument puternic și integrat de rezolvare de la Microsoft, care înlocuiește popularul și bine-considerat Wunderlist. Perfect pentru cei deja încorporați în ecosistemul Microsoft la locul de muncă.

Caracteristici cheie:

• Oferă o aplicație web, astfel încât să o puteți accesa de oriunde.
• Planificatorul zilnic inteligent oferă sugestii personalizate pentru a asigura o listă de sarcini precisă și utilă.
• Sarcinile pot fi împărțite în sub-pași simpli.

Preț: Gratuit!

Site: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Cronometre pentru roșii/pomodoro

Disponibil ca un cronometru bazat pe web sau o aplicație, Tomato Timers oferă o modalitate simplă și elegantă de a implementa tehnica „Pomodoro”. Fiecare pomodoro durează 25 de minute. Utilizatorii lucrează la sarcină până la expirarea cronometrului. Bifați un pomodoro și apoi faceți o pauză de cinci minute. După fiecare patru pomodoros, luați o pauză lungă. Metoda este menită să îmbunătățească eficiența.

Caracteristici cheie:

• Interfață simplă care ajută utilizatorii să înțeleagă și să folosească tehnica pomodoro.
• Aplicație web grozavă și simplă.
• Aplicația are doar suficiente instrumente pentru a rămâne în practica pomodoro.

Preț: gratuit cu suport publicitar și achiziții în aplicație.

Site: http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana pentru GTD

Nirvana este o aplicație bazată pe cloud de gestionare a sarcinilor și a activităților de făcut, care este construită în jurul metodei de gestionare a timpului Getting Things Done, inventată de David Allen. Această metodă se bazează pe cunoașterea acțiunii pe care le puteți și ar trebui să luați în continuare, asigurându-vă că vă concentrați doar pe următorul pas sau obiectiv până când veți termina totul.

Caracteristici cheie:

• Articolele pot fi filtrate după proprietăți precum timp, energie și etichete.
• Alegeți unde să vă concentrați utilizând caracteristica Zone.
• Se poate sincroniza pe web, pe telefoane și tablete Android și iOS.

Preț: gratuit cu Pro începând de la 5 USD pe lună.

Site: https://nirvanahq.com/

O, blana mea și mustații! Am întârziat, am întârziat!

Aceasta este o listă lungă, lungă de instrumente de gestionare a timpului. Ceea ce, în mod ironic, trebuie să vă fi luat destul de mult timp să lucrați! Cu toate acestea, gândiți-vă la asta ca la o investiție de timp acum, pentru a avea mai mult din el mai târziu.

Amintiți-vă doar că nu numai aspectul de muncă al vieții merită să aveți ceva timp deoparte!