21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

Jak powiedział kiedyś słynny złoczyńca filmowy: „Kto ma czas? Kto ma czas? Ale jeśli nigdy nie poświęcimy czasu, jak możemy mieć czas?” Podczas gdy Merowing z filmów Matrix może być wątpliwym etycznie źródłem mądrości, prawdą jest, że czas jest jedynym zasobem, którego nie można mieć więcej.

Czy jesteś bogaty czy biedny, masz tylko tyle dni na tej ziemi. Dlatego musisz zagospodarować ten czas, aby dostać się do wszystkich ważnych rzeczy.

Zarządzanie czasem to trudna umiejętność do nauczenia się, ale te 21 narzędzi do zarządzania czasem ma swój własny wkład, jeśli chodzi o poświęcanie cennego czasu na potrzeby współczesnego życia.

1. Trello

Trello to jedno z naszych absolutnie ulubionych narzędzi do zarządzania czasem i projektami. Tego używamy! Możesz łatwo podzielić dowolny projekt na fazy, z kolumnami i kartami reprezentującymi określone zadania. Możesz też skorzystać z systemu kolumn i kart w dowolny sposób!

Kluczowe cechy:

• Twórz kolumny i karty pasujące do Twojego projektu i zespołu.
• Spakuj wszystkie powiązane informacje dotyczące karty bezpośrednio do niej.
• Przypisz terminy i konkretnych członków zespołu odpowiedzialnych za każdą kartę na tablicy.

Ceny: bezpłatne z różnymi płatnymi opcjami od 12,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Strona internetowa: https://trello.com/

2. Czas na ratunek

Automatyczne narzędzie do zarządzania czasem, które daje wgląd w to, jak wykorzystujesz swój czas i gdzie możesz go odzyskać. Idealny dla tych, którzy nigdy nie mają wystarczająco dużo czasu, aby to wszystko zrobić, ale nie wiedzą, gdzie upłynął czas!

Kluczowe cechy:

• Automatyczne śledzenie czasu, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
• Automatyczne monity o dodanie czasu offline.
• Bardzo szczegółowe raporty i analizy.

Ceny: 14-dniowy okres próbny z cenami od 6,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Strona internetowa: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Niesamowita aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która wydaje się myśleć o wszystkim. Pomoże Ci to upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby dostać się do wszystkiego we właściwej kolejności, bez niepokoju.

Kluczowe cechy:

• System szybkiego dodawania zadań z powtarzającymi się opcjami dat.
• Łatwe delegowanie zadań do innych użytkowników.
• Przydatna biblioteka szablonów dla różnych typów projektów.

Ceny: bezpłatne, z opcjami premium już od 4 USD miesięcznie na użytkownika.

Strona internetowa: https://todoist.com/

4. Włącz ścieżkę

Toggle Track to jedno z trzech narzędzi Toggle, które specjalizuje się w śledzeniu czasu. Ze szczególnie atrakcyjnym i intuicyjnym designem.

Kluczowe cechy:

• Szybkie liczniki jednym kliknięciem.
• Automatyczne śledzenie aplikacji i stron internetowych w tle.
• Automatyczne śledzenie czasu, nawet jeśli zapomnisz włączyć minutnik.

Ceny: bezpłatne z planami od 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Strona internetowa: https://toggl.com/

5. Zaznacz Tick

TickTick to lista rzeczy do zrobienia i aplikacja do zarządzania zadaniami, która jest dostępna na oszałamiającej liczbie urządzeń, platform i systemów operacyjnych. W tym Apple Watch!

Kluczowe cechy:

• Obsługuje wprowadzanie głosowe dla zadań.
• Przypomnienia oparte na lokalizacji.
• System zadań o wielu priorytetach.

Ceny: na początek bezpłatnie, 27,99 USD na użytkownika rocznie.

Strona internetowa: https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme jest dostępny wyłącznie na iOS, watchOS i macOS. Oferując zgrabne i intuicyjne śledzenie czasu, idealne dla każdego, kto jest całkowicie zafascynowany ekosystemem Apple. Ci, którzy pracują na różnych platformach, powinni szukać gdzie indziej.

Kluczowe cechy:

• Niezrównana integracja z oprogramowaniem Apple, takim jak Kalendarz i Siri.
• Tyme przypomnienia prosto do Twojego centrum powiadomień.
• Wejście i wyjście zegarowe w zależności od lokalizacji.

Ceny: 3,99 USD miesięcznie na użytkownika.

Strona internetowa: https://tyme-app.com/en/

7. Terminowe

Dokładne śledzenie czasu oparte na sztucznej inteligencji, które praktycznie eliminuje ręczne wprowadzanie danych dotyczących wykorzystania czasu w ciągu dnia. Świetnie, jeśli nie masz nawet czasu na śledzenie czasu, który masz.

Kluczowe cechy:

• Cały czas spędzony w różnych aplikacjach do pracy jest automatycznie umieszczany na dziennej osi czasu.
• Pulpity zespołu w czasie rzeczywistym.
• Obsługa śledzenia lokalizacji dla śledzenia czasu w oparciu o lokalizację.

Ceny: zaczynają się od 96 USD rocznie na użytkownika.

Strona internetowa: https://memory.ai/timely

8. Kieszeń

Pocket to narzędzie do zarządzania czasem, które pozwala uniknąć rozpraszania się interesującymi treściami, umożliwiając łatwe zapisanie wszystkiego na później, gdy skończysz pracę. Świetnie nadaje się również do organizowania zaplanowanej lektury do pracy lub nauki.

Kluczowe cechy:

• Zapisuj treści z dowolnego miejsca i praktycznie dowolnego typu.
• Wsparcie czytania offline.
• Oszczędzaj w przeglądarce na komputerze i przeglądaj swoją kieszeń z dowolnego urządzenia.

Ceny: bezpłatne z reklamami, 4,99 USD miesięcznie za premium.

Strona internetowa: https://getpocket.com/

9. Pamiętaj o mleku

Pamiętaj, że mleko jest inteligentnym i prostym w obsłudze menedżerem zadań, zaprojektowanym specjalnie po to, aby zapracowani ludzie byli na bieżąco i nie zapominali o jednym kluczowym zadaniu. Świetny wybór dla każdego, kto ma duże zagęszczenie zadań, które mają tendencję do przepuszczania niektórych.

Kluczowe cechy:

• Inteligentne dodawanie umożliwia szczegółowe tworzenie zadań w jednym wierszu tekstu.
• Przypomnienia można wysyłać do wielu usług, takich jak Gmail czy Skype.
• Obsługuje podzadania i załączniki plików do zadań.

Ceny: za darmo 39,99 USD rocznie dla użytkowników Pro.

Strona internetowa: https://www.rememberthemilk.com/

10. Żniwa

Harvest to aplikacja do zarządzania czasem i śledzenia wydatków, skupiająca się na zarządzaniu zespołem i wglądzie za pośrednictwem intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego.

Kluczowe cechy:

• Śledzenie czasu za pomocą timerów lub ręcznego wprowadzania.
• Integracja z aplikacjami takimi jak Chrome i Trello.
• Bezpośrednie tworzenie faktur na podstawie rozliczanych godzin.

Ceny: Dostępna bezpłatna wersja próbna. 12 USD za użytkownika miesięcznie.

Strona internetowa: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Awaza]

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania firmą, które obejmuje zintegrowane śledzenie czasu i wydatków. Dobry wybór dla zespołów, które mają złożone role i zadania.

Kluczowe cechy:

• Liczniki jednym kliknięciem do wglądu w dane i śledzenia godzin rozliczeniowych.
• Zbiorcze importowanie grafików.
• Dokładne dostosowywanie stawek rozliczeniowych i godzin niepodlegających rozliczeniu.

Ceny: bezpłatne, zaczynając od 9,95 USD miesięcznie w przypadku płatnych planów.

Strona internetowa: https://www.avaza.com/

12. Zegaruj

Popularny, prosty i wolny czasomierz, który działa zarówno dla zespołów, jak i osób.

Kluczowe cechy:

• Oferuje śledzenie w oparciu o zegar i ręczne wprowadzanie.
• Można łatwo rozdzielić godziny płatne i nieopłacone.
• Oferuje przejrzysty i wnikliwy pulpit nawigacyjny projektu.

Cennik: za darmo!

Strona internetowa: https://clockify.me/

13. Las

Wyjątkowa aplikacja, która pomaga zapobiegać rozpraszaniu się smartfona, nagradzając Cię sadzeniem prawdziwych drzew, ograniczonym do pięciu prawdziwych drzew na użytkownika.

Kluczowe cechy:

• Rozpocznij zadanie od sadzenia wirtualnego drzewa.
• Jeśli opuścisz aplikację przed upływem 30 minut, drzewo uschnie i zginie.
• Wirtualne monety zarobione na uprawie wirtualnych drzew można wydać na cele charytatywne związane z sadzeniem drzew.

Ceny: 1,99 USD z opcjonalnymi zakupami w aplikacji.

Strona internetowa: https://www.forestapp.cc

14. Epickie zwycięstwo

Fajne narzędzie do zarządzania czasem w trybie grywalizacji, które zamienia Twoje prawdziwe zadania w grę fabularną. Idealny dla uzależnionych od MMORPG!

Kluczowe cechy:

• Zdobywaj punkty doświadczenia, wykonując swoje zadania.
• Awansuj swoją postać.
• Postęp na mapie zadań poprzez wykonywanie zadań.

Cena : 1,99 $

Strona internetowa: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Pętla

Loop wykorzystuje innowacyjne śledzenie i informacje zwrotne, aby pomóc Ci pielęgnować dobre codzienne nawyki i oszczędzać czas, w oparciu o unikalne zrozumienie tego, w jaki sposób nawyki są kształtowane i utrzymywane.

Kluczowe cechy:

• Zastrzeżony algorytm oceny nawyku.
• Open source, działa w trybie offline i całkowicie prywatnie.
• Przypomnienia, rozbudowana obsługa harmonogramów i atrakcyjne widżety.

Ceny: bezpłatne i open source

Strona internetowa: https://loophabits.org/

16. Moje Życie Zorganizowane

Elastyczna, w pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania czasem z opcjonalną płatną funkcją synchronizacji w chmurze.

Kluczowe cechy:

• Proste, eleganckie tworzenie list zadań do wykonania metodą „przeciągnij i upuść”.
• Obsługa intuicyjnych hierarchicznych list zadań do wykonania.
• Generuje inteligentne listy ze złożonych hierarchicznych schematów zadań.

Ceny: bezpłatnie na telefon komórkowy w wersji PRO 29,99 USD. 49,95 USD w wersji standardowej systemu Windows. 59,95 USD Wydanie Windows Pro...

Strona internetowa: https://www.mylifeorganized.net/

17. Zadania Google

Barebones narzędzie do zarządzania czasem od Google, znakomicie zintegrowane z pakietem Google. Prostota jest jego siłą, ale dla niektórych może być zbyt rzadka.

Kluczowe cechy:

• Tylko okrojona i podstawowa funkcjonalność.
• Obsługuje podzadania.
• Twórz zadania bezpośrednio z Gmaila.

Cennik: za darmo!

Strona internetowa: znajdź ją w Sklepie Play lub Apple App Store

18. Wyczyść listę zadań

Niezwykle minimalistyczne, ale potężne narzędzie do tworzenia list zadań zorientowanych na dotyk na iPada i iOS.

Kluczowe cechy:

• Prosty widok dnia dzisiejszego, który umożliwia szybkie przeglądanie bieżących zadań.
• Bez bałaganu.
• Zaprojektowany dla interfejsów dotykowych od podstaw.

Cena: 4,99 USD

Strona internetowa: znajdź ją w iOS App Store

19. Microsoft do zrobienia

Potężne i zintegrowane narzędzie do zadań firmy Microsoft, które zastępuje popularną i szanowaną listę Wunderlist. Idealny dla osób już osadzonych w ekosystemie Microsoft w pracy.

Kluczowe cechy:

• Oferuje aplikację internetową, dzięki czemu możesz uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca.
• Inteligentny planer dnia oferuje spersonalizowane sugestie, aby zapewnić dokładną i użyteczną listę zadań.
• Zadania można podzielić na proste podetapy.

Cennik: za darmo!

Strona internetowa: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Pomidor/Pomodoro Timery

Dostępne jako minutnik internetowy lub aplikacja, Tomato Timers oferuje prosty i elegancki sposób na wdrożenie techniki „Pomodoro”. Każde pomodoro trwa 25 minut. Użytkownicy pracują nad zadaniem do czasu, aż skończy się czas. Sprawdź pomodoro i zrób sobie pięciominutową przerwę. Po każdych czterech pomodoro zrób sobie długą przerwę. Metoda ma na celu poprawę efektywności.

Kluczowe cechy:

• Prosty interfejs, który pomaga użytkownikom zrozumieć i wykorzystać technikę pomodoro.
• Świetna, prosta aplikacja internetowa.
• Aplikacja ma tylko tyle narzędzi, aby trzymać się swojej praktyki pomodoro.

Ceny: bezpłatne z obsługą reklam i zakupami w aplikacji.

Strona internetowa: http://www.tomatotimers.com/

21. Nirwana dla GTD

Nirvana to oparta na chmurze aplikacja do zarządzania zadaniami i zadaniami, która jest oparta na metodzie zarządzania czasem Getting Things Done wymyślonej przez Davida Allena. Ta metoda opiera się na wiedzy, jakie działania możesz i powinieneś podjąć jako następne, upewniając się, że skupiasz się tylko na następnym kroku lub celu, dopóki wszystko nie zostanie zrobione.

Kluczowe cechy:

• Pozycje można filtrować według właściwości, takich jak czas, energia i etykiety.
• Wybierz, na czym chcesz się skupić, korzystając z funkcji Obszary.
• Można synchronizować w Internecie, telefonach i tabletach z systemem Android i iOS.

Ceny: bezpłatnie w wersji Pro już od 5 USD miesięcznie.

Strona internetowa: https://nirvanahq.com/

O moje futro i wąsy! Jestem spóźniony, jestem spóźniony!

To długa, długa lista narzędzi do zarządzania czasem. Co, jak na ironię, musiało ci zająć sporo czasu! Jednak pomyśl o tym jako o inwestycji czasu teraz, aby mieć go więcej później.

Pamiętaj tylko, że nie tylko praca w życiu zasługuje na odłożenie trochę czasu!