21 лучший инструмент и приложение для тайм-менеджмента, которые вам стоит попробовать

Опубликовано: 2020-11-18

Как сказал однажды известный кинозлодей: «У кого есть время? У кого есть время? Но тогда, если мы никогда не тратим время, как мы можем когда-либо иметь время?» Хотя Меровинги из фильмов «Матрица» могут быть сомнительным с этической точки зрения источником мудрости, это правда, что время — это единственный ресурс, которого у вас не может быть больше.

Будь вы богаты или бедны, у вас есть только несколько дней на этой земле. Поэтому вам нужно управлять этим временем, чтобы добраться до всех важных вещей.

Оглавление

    Тайм-менеджмент — сложный навык для изучения, но каждый из этих 21 инструментов тайм-менеджмента может внести свой вклад, когда дело доходит до того, чтобы тратить свое драгоценное время на нужды современной жизни.

    1. Трелло

    Trello — один из наших самых любимых инструментов управления временем и проектами. Это то, что мы используем! Вы можете легко разбить любой проект на этапы, используя столбцы и карточки, представляющие конкретные задачи. Кроме того, используйте систему столбцов и карточек как хотите!

    Ключевая особенность:

    • Создавайте столбцы и карточки, соответствующие вашему проекту и команде.
    • Упакуйте всю связанную информацию для карты прямо в нее.
    • Назначьте сроки выполнения и конкретных членов команды, ответственных за каждую карточку на доске.

    Цена: бесплатно с различными платными опциями, начиная с 12,50 долларов США на пользователя в месяц.

    Сайт: https://trello.com/

    2. Время спасения

    Инструмент автоматического управления временем, который дает вам представление о том, как вы используете свое время и где вы можете отыграть его часть. Идеально подходит для тех, у кого никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать все это, но не знает, куда это время ушло!

    Ключевая особенность:

    • Автоматическое отслеживание времени без необходимости ручного ввода данных.
    • Автоматические подсказки о добавлении времени автономной работы.
    • Высокодетализированные отчеты и аналитические данные.

    Цены: 14-дневная пробная версия по цене от 6,50 долларов США за пользователя в месяц.

    Сайт: https://www.rescuetime.com/

    3. Тодоист

    Удивительное приложение для составления списка дел, в котором, кажется, все продумано. Это может помочь вам убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы добраться до всего, в правильном порядке, без беспокойства.

    Ключевая особенность:

    • Система быстрого добавления задач с повторяющимися параметрами даты.
    • Простое делегирование задач другим пользователям.
    • Полезная библиотека шаблонов для различных типов проектов.

    Цена: бесплатно, с премиальными вариантами от 4 долларов в месяц на пользователя.

    Сайт: https://todoist.com/

    4. Переключить дорожку

    Toggle Track — один из трех инструментов Toggle, который специализируется на отслеживании времени. С особенно привлекательным и интуитивно понятным дизайном.

    Ключевая особенность:

    • Быстрые таймеры в один клик.
    • Автоматическое отслеживание приложений и веб-сайтов в фоновом режиме.
    • Автоматическое отслеживание времени, даже если вы забыли активировать таймер.

    Цена: бесплатно с планами от 10 долларов за пользователя в месяц.

    Сайт: https://toggl.com/

    5. ТикТик

    TickTick — это список дел и приложение для управления задачами, доступное на огромном количестве устройств, платформ и операционных систем. В том числе Apple Watch!

    Ключевая особенность:

    • Поддерживает голосовой ввод для задач.
    • Напоминания на основе местоположения.
    • Многоприоритетная система задач.

    Цены: бесплатно для начала, с $ 27,99 на пользователя в год.

    Сайт: https://ticktick.com/

    6. Время

    Tyme является эксклюзивным для iOS, watchOS и macOS. Удобное и интуитивно понятное отслеживание времени идеально подходит для всех, кто полностью подключен к экосистеме Apple. Те, кто работает на разных платформах, должны искать в другом месте.

    Ключевая особенность:

    • Беспрецедентная интеграция с программным обеспечением Apple, таким как Календарь и Siri.
    • Напоминания о времени прямо в ваш центр уведомлений.
    • Часы в зависимости от местоположения.

    Цена: 3,99 доллара в месяц за пользователя.

    Сайт: https://tyme-app.com/en/

    7. Своевременный

    Точное отслеживание времени на основе искусственного интеллекта, которое практически исключает ручной ввод данных об использовании времени в течение дня. Отлично, если у вас даже нет времени, чтобы отслеживать время, которое у вас есть.

    Ключевая особенность:

    • Все ваше время, проведенное в различных рабочих приложениях, автоматически заносится в ежедневную временную шкалу.
    • Панели команд в режиме реального времени.
    • Поддержка отслеживания местоположения для отслеживания времени на основе местоположения.

    Цены: от 96 долларов в год за пользователя.

    Сайт: https://memory.ai/timely

    8. Карман

    Pocket — это инструмент тайм-менеджмента, который позволяет вам не отвлекаться на интересный контент, позволяя вам легко сохранять все это на потом, когда ваша работа будет выполнена. Также отлично подходит для организации запланированного чтения на работу или учебу.

    Ключевая особенность:

    • Сохраняйте контент из любого места и практически любого типа.
    • Поддержка чтения в автономном режиме.
    • Сохраняйте в настольном браузере и просматривайте свой карман с любого устройства.

    Цена: бесплатно с рекламой, 4,99 доллара в месяц за премиум.

    Сайт: https://getpocket.com/

    9. Помните о молоке

    Remember The Milk — это умный и простой в использовании диспетчер задач, разработанный специально для того, чтобы занятые люди не забывали об одной важной задаче. Отличный выбор для тех, у кого много задач и кто склонен пропускать некоторые из них.

    Ключевая особенность:

    • Smart Add позволяет создавать подробные задачи в одной строке текста.
    • Напоминания можно отправлять в несколько служб, таких как Gmail или Skype.
    • Поддерживает подзадачи и вложения файлов в задачи.

    Цена: бесплатно за 39,99 долларов в год для пользователей Pro.

    Сайт: https://www.rememberthemilk.com/

    10. Урожай

    Harvest — это приложение для управления временем и отслеживания расходов, в котором особое внимание уделяется управлению командой и анализу с помощью интуитивно понятной панели инструментов.

    Ключевая особенность:

    • Отслеживание времени с помощью таймеров или ручного ввода.
    • Интеграция с такими приложениями, как Chrome и Trello.
    • Прямое создание счетов на основе оплачиваемых часов.

    Цена: доступна бесплатная пробная версия. 12 долларов США за пользователя в месяц.

    Сайт: https://www.getharvest.com/

    11. Аваза

    [Аваза]

    Комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, включающее встроенное отслеживание времени и расходов. Хороший выбор для команд со сложными ролями и задачами.

    Ключевая особенность:

    • Таймеры в один клик для анализа данных и отслеживания оплачиваемых часов.
    • Массовый импорт табеля учета рабочего времени.
    • Тщательная настройка ставок выставления счетов и неоплачиваемых часов.

    Цены: бесплатно, начиная с 9,95 долларов в месяц для платных планов.

    Сайт: https://www.avaza.com/

    12.Клокифицировать

    Популярный, простой и бесплатный трекер времени, который работает как для команд, так и для отдельных лиц.

    Ключевая особенность:

    • Предлагает отслеживание на основе таймера и ручной ввод.
    • Оплачиваемые и неоплаченные часы легко разделяются.
    • Предлагает чистую и информативную панель управления проектом.

    Цена: бесплатно!

    Сайт: https://clockify.me/

    13. Лес

    Уникальное приложение, которое помогает вам не отвлекаться на смартфон, вознаграждая вас посадкой настоящих деревьев, не более пяти настоящих деревьев на пользователя.

    Ключевая особенность:

    • Начните задание, посадив виртуальное дерево.
    • Если вы покинете приложение до истечения 30 минут, дерево засохнет и погибнет.
    • Виртуальные монеты, заработанные на выращивании виртуальных деревьев, можно потратить на благотворительность по посадке реальных деревьев.

    Цена: 1,99 доллара США с дополнительными покупками в приложении.

    Сайт: https://www.forestapp.cc

    14. Эпическая победа

    Крутой геймифицированный инструмент тайм-менеджмента, который превращает ваши реальные задачи в ролевую игру. Идеально подходит для наркоманов MMORPG!

    Ключевая особенность:

    • Зарабатывайте очки опыта, выполняя задания.
    • Повышайте уровень своего персонажа.
    • Продвигайтесь по квестовой карте, выполняя задания.

    Цена: 1,99 доллара США.

    Сайт: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

    15. Петля

    Loop использует инновационное отслеживание и обратную связь, чтобы помочь вам развить хорошие ежедневные привычки и эффективность использования времени, основываясь на уникальном понимании того, как формируются и поддерживаются привычки.

    Ключевая особенность:

    • Собственный алгоритм подсчета привычек.
    • Открытый исходный код, работает в автономном режиме и полностью приватный.
    • Напоминания, сложная поддержка расписания и привлекательные виджеты.

    Цена: бесплатно и с открытым исходным кодом

    Сайт: https://loophabits.org/

    16. Моя жизнь организована

    Гибкое, полнофункциональное приложение для управления временем с дополнительной платной функцией облачной синхронизации.

    Ключевая особенность:

    • Простое и элегантное создание списка дел с помощью перетаскивания.
    • Поддержка интуитивно понятных иерархических списков дел.
    • Генерирует умные списки из сложных иерархических структур задач.

    Цена: бесплатно для мобильных устройств с PRO-версией за 29,99 долларов США. Стандартная версия Windows за 49,95 долларов США. 59,95 долларов США для Windows Pro Edition.

    Сайт: https://www.mylifeorganized.net/

    17. Гугл Задачи

    Базовый инструмент управления временем от Google, великолепно интегрированный с пакетом Google. Простота — его сила, но для некоторых она может быть слишком скудной.

    Ключевая особенность:

    • Только урезанный и основной функционал.
    • Поддерживает подзадачи.
    • Создавайте задачи прямо из Gmail.

    Цена: Бесплатно!

    Веб-сайт: найдите его в Play Store или Apple App Store.

    18. Очистить задачи

    Невероятно минималистичный, но мощный сенсорный инструмент списка дел для iPad и iOS.

    Ключевая особенность:

    • Простой вид «Сегодня», чтобы сразу увидеть свои неотложные задачи.
    • Свободный от всякого беспорядка.
    • Разработан для сенсорных интерфейсов с нуля.

    Цена: 4,99 доллара США.

    Веб-сайт: найдите его в iOS App Store

    19. Microsoft, чтобы сделать

    Мощный и интегрированный инструмент от Microsoft, который заменяет популярный и хорошо зарекомендовавший себя Wunderlist. Идеально подходит для тех, кто уже работает в экосистеме Microsoft.

    Ключевая особенность:

    • Предлагает веб-приложение, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого места.
    • Интеллектуальный ежедневник предлагает персонализированные предложения, чтобы составить точный и полезный список задач.
    • Задачи можно разбить на простые подэтапы.

    Цена: бесплатно!

    Сайт: https://to-do.microsoft.com/tasks/

    20. Таймеры помидоров/помодоро

    Tomato Timers, доступный в виде веб-таймера или приложения, предлагает простой и элегантный способ реализации техники «помодоро». Каждый помидор длится 25 минут. Пользователи работают над задачей, пока не истечет таймер. Отметьте помидор, а затем сделайте пятиминутный перерыв. После каждых четырех помидоров делайте длительный перерыв. Метод предназначен для повышения эффективности.

    Ключевая особенность:

    • Простой интерфейс, который помогает пользователям понять и использовать технику помидора.
    • Отличное, простое веб-приложение.
    • В приложении достаточно инструментов, чтобы придерживаться вашей практики помидоров.

    Цена: бесплатно с поддержкой рекламы и покупками в приложении.

    Сайт: http://www.tomatotimers.com/

    21.Нирвана для GTD

    Nirvana — это облачное приложение для управления задачами и задачами, основанное на методе управления временем «Getting Things Done», изобретенном Дэвидом Алленом. Этот метод основан на знании того, какое действие вы можете и должны предпринять дальше, и на том, чтобы сосредоточиться только на следующем шаге или цели, пока не выполните все.

    Ключевая особенность:

    • Элементы можно фильтровать по таким свойствам, как время, энергия и метки.
    • Выберите, на чем сфокусироваться, используя функцию «Области».
    • Может синхронизироваться через Интернет, телефоны и планшеты Android и iOS.

    Цена: бесплатно с Pro, начиная с 5 долларов в месяц.

    Сайт: https://nirvanahq.com/

    О, мой мех и бакенбарды! Я опаздываю, я опаздываю!

    Это длинный, длинный список инструментов тайм-менеджмента. Что, по иронии судьбы, должно было занять у вас довольно много времени, чтобы проработать! Тем не менее, подумайте об этом как о вложении времени сейчас, чтобы получить его позже.

    Просто помните, что не только рабочий аспект жизни заслуживает отдельного внимания!