21 migliori strumenti e app per la gestione del tempo che devi provare

Pubblicato: 2020-11-18

Come disse una volta un famoso cattivo cinematografico: “Chi ha tempo? Chi ha tempo? Ma allora se non ci prendiamo mai tempo, come possiamo mai averne tempo?” Mentre il merovingio dei film di Matrix può essere una fonte di saggezza eticamente dubbia, è vero che il tempo è l'unica risorsa di cui non puoi avere di più.

Che tu sia ricco o povero, hai solo così tanti giorni su questa terra. Pertanto è necessario gestire quel tempo per arrivare a tutte le cose importanti.

Sommario

    La gestione del tempo è un'abilità difficile da imparare, ma questi 21 strumenti di gestione del tempo hanno tutti il ​​loro contributo da dare quando si tratta di distribuire il tuo tempo prezioso alle esigenze della vita moderna.

    1. Trello

    Trello è uno dei nostri strumenti di gestione del tempo e dei progetti preferiti in assoluto. È quello che usiamo! Puoi facilmente suddividere qualsiasi progetto in fasi, con colonne e schede che rappresentano attività specifiche. In alternativa, usa il sistema a colonna ea card come preferisci!

    Caratteristiche principali:

    • Crea colonne e schede adatte al tuo progetto e al tuo team.
    • Inserisci tutte le informazioni relative a una carta direttamente in essa.
    • Assegna date di scadenza e membri del team specifici responsabili per ciascuna carta sul tabellone.

    Prezzo: gratuito con varie opzioni a pagamento a partire da $ 12,50 per utente, al mese.

    Sito web: https://trello.com/

    2. Tempo di salvataggio

    Uno strumento automatico di gestione del tempo che ti fornisce informazioni dettagliate su come stai utilizzando il tuo tempo e dove puoi recuperarne una parte. Ideale per chi sembra non avere mai abbastanza tempo per fare tutto, ma non sa dove sia finito il tempo!

    Caratteristiche principali:

    • Tracciamento automatico del tempo, senza necessità di inserimento manuale dei dati.
    • Richieste automatiche per aggiungere tempo offline.
    • Reporting e approfondimenti altamente dettagliati.

    Prezzi: 14 giorni di prova con prezzi a partire da $ 6,50 per utente, al mese.

    Sito web: https://www.rescuetime.com/

    3. Todoist

    Una fantastica applicazione per la lista delle cose da fare che sembra aver pensato a tutto. Può aiutarti ad assicurarti di avere abbastanza tempo per arrivare a tutto, nel giusto ordine, senza l'ansia.

    Caratteristiche principali:

    • Sistema di aggiunta rapida delle attività, con opzioni di data ricorrenti.
    • Facile delega di compiti ad altri utenti.
    • Libreria modelli utile per vari tipi di progetto.

    Prezzo: gratuito, con opzioni premium a partire da $ 4 al mese, per utente.

    Sito web: https://todoist.com/

    4. Attiva/disattiva traccia

    Toggle Track è uno dei tre strumenti Toggle specializzato nel monitoraggio del tempo. Con un design particolarmente accattivante e intuitivo.

    Caratteristiche principali:

    • Timer veloci con un clic.
    • Rilevamento automatico di app e siti Web in background.
    • Rilevamento automatico del tempo anche se dimentichi di attivare un timer.

    Prezzo: gratuito con piani a partire da $ 10 per utente, al mese.

    Sito web: https://togg.com/

    5. Spunta la spunta

    TickTick è un elenco di cose da fare e un'applicazione per la gestione delle attività disponibile su un numero impressionante di dispositivi, piattaforme e sistemi operativi. Compreso l'Apple Watch!

    Caratteristiche principali:

    • Supporta l'input vocale per le attività.
    • Promemoria basati sulla posizione.
    • Sistema di attività a più priorità.

    Prezzo: gratuito per iniziare, con $ 27,99 per utente all'anno.

    Sito web: https://ticktick.com/

    6. Tempo

    Tyme è un'esclusiva di iOS, watchOS e macOS. Offrendo un monitoraggio del tempo semplice e intuitivo, perfetto per chiunque sia totalmente coinvolto nell'ecosistema Apple. Coloro che lavorano su piattaforme diverse dovrebbero guardare altrove.

    Caratteristiche principali:

    • Integrazione impareggiabile con software Apple come Calendar e Siri.
    • Invia i promemoria direttamente al tuo centro notifiche.
    • Entra ed esce in base alla posizione.

    Prezzo: $ 3,99 al mese, per utente.

    Sito web: https://tyme-app.com/en/

    7. Tempestivo

    Tracciamento del tempo accurato e basato sull'intelligenza artificiale che elimina virtualmente l'inserimento manuale per l'utilizzo del tempo durante il giorno. Ottimo se non hai nemmeno il tempo di tenere traccia del tempo che hai.

    Caratteristiche principali:

    • Tutto il tempo trascorso in varie app di lavoro viene automaticamente inserito in una sequenza temporale giornaliera.
    • Dashboard del team in tempo reale.
    • Supporto per il rilevamento della posizione per il monitoraggio del tempo basato sulla posizione.

    Prezzo: a partire da $ 96 all'anno, per utente.

    Sito web: https://memory.ai/timely

    8. Tasca

    Pocket è uno strumento di gestione del tempo che ti consente di evitare la distrazione di contenuti interessanti, consentendoti di salvare facilmente tutto per dopo una volta terminato il tuo lavoro. Ottimo anche per organizzare letture programmate per lavoro o studio.

    Caratteristiche principali:

    • Salva i contenuti da qualsiasi luogo e praticamente di qualsiasi tipo.
    • Supporto per la lettura offline.
    • Salva sul browser desktop e visualizza la tua tasca da qualsiasi dispositivo.

    Prezzo: gratuito con pubblicità, $ 4,99 al mese per premium.

    Sito web: https://getpocket.com/

    9. Ricorda il latte

    Remember The Milk è un task manager intelligente e semplice da usare, progettato specificamente per mantenere le persone impegnate in pista ed evitare di dimenticare quell'attività cruciale. Un'ottima scelta per chiunque abbia un'alta densità di compiti che tende a lasciarsi sfuggire qualcosa.

    Caratteristiche principali:

    • Smart Add consente la creazione di attività dettagliate in una singola riga di testo.
    • I promemoria possono essere inviati a più servizi come Gmail o Skype.
    • Supporta attività secondarie e file allegati alle attività.

    Prezzo: gratuito con $ 39,99 all'anno per gli utenti Pro.

    Sito web: https://www.rememberthemilk.com/

    10. Vendemmia

    Harvest è un'app per la gestione del tempo e il monitoraggio delle spese con particolare attenzione alla gestione del team e alle informazioni dettagliate tramite un dashboard intuitivo.

    Caratteristiche principali:

    • Tracciamento del tempo tramite timer o inserimento manuale.
    • Integrazione con app come Chrome e Trello.
    • Creazione diretta di fatture in base alle ore fatturabili.

    Prezzo: prova gratuita disponibile. $ 12 per utente, al mese.

    Sito web: https://www.getharvest.com/

    11. Avaz

    [Avaza]

    Software di gestione aziendale all-in-one che include il monitoraggio integrato di tempi e spese. Una buona scelta per i team che hanno ruoli e compiti complessi.

    Caratteristiche principali:

    • Timer con un clic per informazioni dettagliate sui dati e monitoraggio delle ore fatturabili.
    • Importazione in blocco della scheda attività.
    • Ottimizzazione dettagliata delle tariffe di fatturazione e delle ore non fatturabili.

    Prezzo: gratuito, a partire da $ 9,95 al mese per i piani a pagamento.

    Sito web: https://www.avaza.com/

    12.Orologio

    Un tracker del tempo popolare, semplice e gratuito che funziona sia per i team che per gli individui.

    Caratteristiche principali:

    • Offre monitoraggio basato su timer e inserimento manuale.
    • Le ore fatturabili e quelle non pagate si separano facilmente.
    • Offre un dashboard di progetto pulito e approfondito.

    Prezzo: gratuito!

    Sito web: https://clockify.me/

    13. Foresta

    Un'app unica che ti aiuta a prevenire le distrazioni dello smartphone premiandoti con la piantumazione di alberi veri, limitati a cinque alberi veri per utente.

    Caratteristiche principali:

    • Avvia un'attività piantando un albero virtuale.
    • Se esci dall'app prima che siano trascorsi 30 minuti, l'albero appassisce e muore.
    • Le monete virtuali guadagnate crescendo alberi virtuali possono essere spese in enti di beneficenza per piantare alberi reali.

    Prezzo: $ 1,99 con acquisti in-app opzionali.

    Sito web: https://www.forestapp.cc

    14. Vittoria epica

    Un fantastico strumento di gestione del tempo ludicizzato che trasforma i tuoi compiti nella vita reale in un gioco di ruolo. Perfetto per gli appassionati di MMORPG!

    Caratteristiche principali:

    • Guadagna punti esperienza completando i tuoi compiti.
    • Fai salire di livello il tuo personaggio.
    • Progredisci sulla mappa delle missioni completando le attività.

    Prezzo: $ 1,99

    Sito web: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

    15. Ciclo

    Loop utilizza il monitoraggio e il feedback innovativi per aiutarti a coltivare buone abitudini quotidiane ed efficienza del tempo, sulla base di una comprensione unica di come le abitudini si formano e si mantengono.

    Caratteristiche principali:

    • Algoritmo proprietario del punteggio dell'abitudine.
    • Open source, funziona offline e completamente privato.
    • Promemoria, supporto per pianificazioni complesse e widget interessanti.

    Prezzo: gratuito e open source

    Sito web: https://loophabits.org/

    16. MyLifeOrganized

    App per la gestione del tempo flessibile e completa con funzionalità di sincronizzazione cloud a pagamento opzionale.

    Caratteristiche principali:

    • Creazione semplice ed elegante di elenchi di cose da fare con trascinamento della selezione.
    • Supporto per elenchi di cose da fare gerarchici intuitivi.
    • Genera smart list da complessi profili di attività gerarchici.

    Prezzo: gratuito su dispositivo mobile con la versione PRO da $ 29,99. $ 49,95 Edizione standard di Windows. $ 59,95 Edizione Windows Pro..

    Sito web: https://www.mylifeorganized.net/

    17. Google Task

    Strumento di gestione del tempo Barebones di Google, brillantemente integrato con la suite Google. La semplicità è la sua forza, ma potrebbe essere troppo scarsa per alcuni.

    Caratteristiche principali:

    • Solo funzionalità essenziali e di base.
    • Supporta attività secondarie.
    • Crea attività direttamente da Gmail.

    Prezzo: gratuito!

    Sito web: trovalo sul Play Store o sull'Apple App Store

    18. Cancella Todos

    Uno strumento per l'elenco delle cose da fare incredibilmente minimalista ma potente incentrato sul tocco per iPad e iOS.

    Caratteristiche principali:

    • Visualizzazione semplice oggi per vedere le tue attività immediate a colpo d'occhio.
    • Libero da ogni disordine.
    • Progettato per interfacce touch da zero.

    Prezzo: $ 4,99

    Sito web: trovalo sull'App Store di iOS

    19. Microsoft da fare

    Strumento potente e integrato di Microsoft, che sostituisce il popolare e apprezzato Wunderlist. Perfetto per chi è già integrato nell'ecosistema Microsoft al lavoro.

    Caratteristiche principali:

    • Offre un'app Web, quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo.
    • Il pianificatore giornaliero intelligente offre suggerimenti personalizzati per garantire un elenco di attività accurato e utile.
    • Le attività possono essere suddivise in semplici passaggi secondari.

    Prezzo: gratuito!

    Sito Web: https://to-do.microsoft.com/tasks/

    20. Timer per pomodoro/pomodoro

    Disponibile come timer basato sul web o come app, Tomato Timers offre un modo semplice ed elegante per implementare la tecnica del “Pomodoro”. Ogni pomodoro dura 25 minuti. Gli utenti lavorano sull'attività fino allo scadere del tempo. Spunta un pomodoro e poi fai una pausa di cinque minuti. Dopo ogni quattro pomodori, fai una lunga pausa. Il metodo ha lo scopo di migliorare l'efficienza.

    Caratteristiche principali:

    • Semplice interfaccia che aiuta gli utenti a comprendere e utilizzare la tecnica pomodoro.
    • Ottima e semplice app web.
    • L'app ha solo strumenti sufficienti per attenersi alla tua pratica pomodoro.

    Prezzo: gratuito con supporto pubblicitario e acquisti in-app.

    Sito web: http://www.tomatotimer.com/

    21.Nirvana per GTD

    Nirvana è un'applicazione per la gestione delle attività e le attività basata su cloud basata sul metodo di gestione del tempo Getting Things Done inventato da David Allen. Questo metodo si basa sul sapere quale azione puoi e dovresti intraprendere in seguito, assicurandoti di concentrarti solo sul passaggio o sull'obiettivo successivo fino a quando non avrai completato tutto.

    Caratteristiche principali:

    • Gli elementi possono essere filtrati in base a proprietà come tempo, energia ed etichette.
    • Scegli dove concentrarti utilizzando la funzione Aree.
    • Può eseguire la sincronizzazione sul Web, su telefoni e tablet Android e iOS.

    Prezzo: gratuito con Pro a partire da $ 5 al mese.

    Sito web: https://nirvanahq.com/

    Oh mia pelliccia e baffi! Sono in ritardo, sono in ritardo!

    Questa è una lunga, lunga lista di strumenti per la gestione del tempo. Il che, ironia della sorte, deve averti richiesto un bel po' di tempo per lavorarci! Tuttavia, pensalo come un investimento di tempo ora, per averne di più in seguito.

    Ricorda solo che non è solo l'aspetto lavorativo della vita che merita di avere un po' di tempo da parte!