فوائد استخدام G Suite: هل هو حقًا يستحق ذلك؟ (نعم إنه كذلك)

بدء النشاط التجاري. تشغيل شركة بملايين الدولارات. إدارة شؤون الأسرة. في كل حالة من هذه المواقف ، على الرغم من اختلافها من نواحٍ عديدة ، يجب تنفيذ الأدوات لإدارة الموارد التي في متناولنا بكفاءة ودقة.

في حين أن هناك العديد من البرامج والحزم المتوفرة حاليًا في السوق ، إلا أن القليل جدًا منها يمكنه الوقوف في وجه الأداة التي غذت حياتنا اليومية بالفعل. لقد وقف هذا البرنامج باستمرار في مواجهة عدد كبير من المتطلبات في حياتنا ، والتي يمكن أن تتراوح من التعاون التجاري الكبير إلى بيئات العمل في المنزل. إذا بدت أي من هذه المواقف مألوفة ، فأنت بحاجة إلى G Suite .

لفترة طويلة جدًا ، كان يُنظر إلى G Suite بشكل شائع على أنه مجرد حل بريد إلكتروني بدلاً من مقدمي الخدمات الآخرين ، ولكن الكم الهائل من الإمكانات والموارد التي يقولها هذا البرنامج بخلاف ذلك. قد تسأل ، مثل العديد من الأشخاص الآخرين الذين يبحثون في برامج مثل هذا ، "ما هو الشيء العظيم في G Suite؟" حسنًا ، من أنظمة البريد الإلكتروني الآمنة وسهلة الاستخدام إلى أدوات Google ، إلى التخزين السحابي والأسعار المعقولة ، من السهل الإجابة على هذا السؤال.

البريد الإلكتروني

وفقًا لـ Kinsta ، "إنه إلى حد بعيد أفضل حل بريد إلكتروني في السوق الآن لعملك." بالفعل ، يحتاج Gmail إلى مقدمة قليلة جدًا عندما يتعلق الأمر بعالم برامج البريد الإلكتروني الديناميكية وسهلة الوصول. بالنسبة للكثيرين ، كانت أيام AOL و Yahoo! لقد ولت منذ فترة طويلة ، مع Gmail باعتباره الطفل الملصق الجديد للكفاءة والشعبية. اعتبارًا من عام 2004 ، جعل حوالي 1.2 مليار مستخدم نظام البريد الإلكتروني هذا نظامًا خاصًا بهم ، مع زيادة مستمرة في هذا العدد يومًا بعد يوم.

بالنسبة للمبتدئين ، تتمثل الميزة الرئيسية فيما يتعلق بـ Gmail في أنه يتيح للشركات المضيفة القدرة على اختيار المجال الخاص بهم ضمن عناوين البريد الإلكتروني للموظفين ، وذلك للحفاظ على أعمالهم أو مؤسستهم منفصلة عن البقية.

وبنفس الطريقة التي يمكنك من خلالها إنشاء موقع ويب بنطاق فريد مصمم خصيصًا لشركتك ، من مواقع الويب مثل 101domain ، يوفر Gmail نفس الخدمة الشخصية عندما يتعلق الأمر بعناوين البريد الإلكتروني. لا يُرى هذا المستوى من الاحتراف في أي مكان آخر ، مما يجعله مجرد عامل آخر يميز G Suite عن موفري البريد الإلكتروني الآخرين.

هناك سمة أخرى تجعل هذا البرنامج يتفوق على البقية وهي حقيقة أنه ، في حين أنه يشبه الإصدار عبر الإنترنت الذي يعرفه معظم الناس ، فإن G Suite تخلق بيئة محسّنة وخالية من الإعلانات لا تفعل شيئًا أقل من جلب تجربتك إلى تجربة جديدة تمامًا مستوى.

الأدوات

على الرغم من أن جزء البريد الإلكتروني هو أحد الجوانب الأكثر حيوية في البرنامج ، فإن الأدوات والإمكانيات الموجودة في G Suite هي تلك التي أثبتت أنها لا تقدر بثمن في أي بيئة عمل أو عمل. تشمل أكثرها شيوعًا مستندات Google ، وجداول بيانات Google ، وتقويم Google ، وشرائح Google ، مع استدعاء العديد من السيناريوهات المختلفة.

عندما يتعلق الأمر بطحن البيانات وعرض المعلومات ، فقد ظهرت المستندات والأوراق والشرائح مجربة وصحيحة باعتبارها من أكبر المساهمين في النجاح. باستخدام جداول البيانات ، يمكن إدارة البيانات الأولية ومشاركتها بسهولة عبر شركة مع السماح في الوقت نفسه للتغيير بسهولة في أي مرحلة من العملية. باستخدام "العروض التقديمية" ، يمكن إجراء العروض التقديمية بكفاءة واحترافية أكثر من أي وقت مضى.

وكمكافأة ، إذا تركت عرضك التقديمي في المنزل لأنك كنت مشغولاً للغاية في التأكد من أنك تبدو محترفًا لهذا الاجتماع المهم لمجلس الإدارة ، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك وسيكون العرض التقديمي في انتظارك.

بعد ذلك في القائمة ، لدينا مستندات Google ، وهو شيء جميل بحد ذاته. لا يمكن فقط إضافة ملحقات مثل Grammarly إليها عندما يحين موعد الأوراق المهمة ، ولكن جانب التعاون الذي يجهز المستخدمين للتعليق وتصحيح الأشياء داخل المستند هو أداة لا تقدر بثمن في عالم مشاريع العمل لمسافات طويلة. لذلك ، بينما يحاول معظم مقدمي الخدمة تعزيز القدرات التي يمكن للأفراد امتلاكها في مشروع ما ، فإن G Suite يمهد الطريق للجهود التعاونية لجعل الشركات أكثر كفاءة ، والتواصل بشأن المعلومات أسهل من أي وقت مضى.

بشكل عام ، تستمر القائمة فيما يتعلق بالأدوات الموجودة في G Suite. من لوحة المشرف إلى Google Hangouts ، يحتوي هذا البرنامج تقريبًا على كل شيء قد تحتاجه أنت أو عملك - بالإضافة إلى المزيد. ومع ذلك ، فإن ترسانة القدرات هذه التي ستزيد من كفاءة عملك ليست حتى الجزء الأفضل ، لذلك دعنا ننتقل إلى الخدمات اللوجستية لما تحصل عليه مع G Suite.

التفاصيل

في حين أن كل هذه الميزات قد تكون بمثابة موسيقى لأذنيك ، فإن الشيء الذي يتطلبه العديد من الأفراد الذين يديرون شركة هو القدرة على تحمل التكاليف والأمان. لحسن الحظ ، تمتلك G Suite السوق في كليهما. بدءًا من التسعير ، فإن خطة G Suite الأساسية موجودة حاليًا بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر. من هناك ، يرتفع السعر تدريجيًا ، مع إضافة المزيد من الميزات والقدرات إليه. ومع ذلك ، فإن الحزمة الأساسية هي الحزمة التي عملت بشكل لا تشوبه شائبة لمجموعة متنوعة من الشركات والمؤسسات ، مما يجعلها عملية شراء أساسية أثبتت أنها تستحق مرارًا وتكرارًا.

بعد ذلك ، لدينا مساحة التخزين والأمان التي يوفرها G Suite. نظرًا لأنه برنامج قائم على الإنترنت ، فإن جميع وحدات التخزين تستند بشكل آمن إلى السحابة. على الرغم من وجود حدود قصوى في بعض الأحيان لعدد غيغابايتات التخزين التي يمكنك استخدامها ، فإن القدرة على التوسع إلى نقطة تخزين غير محدودة جعلت هذه الميزة سلعة ساخنة.

للمضي قدمًا ، مع هذا القدر من التخزين والبيانات التي يتم حفظها ، يتيح لك أمان G Suite أن تنام بهدوء في الليل مع العلم أن عملك محمي بأمان. حفظ عملك في مراكز البيانات حول العالم ، هذا الاقتراح التجاري الذي كنت تعمل عليه مقفل ومفتاح ، بينما يسمح لك في الوقت نفسه بالوصول إليه من أي نقطة يتوفر فيها الإنترنت. بعبارات صارخة ، هذا مجرد عمل جيد.

من برامج البريد الإلكتروني إلى أدوات Google ، وصولاً إلى الأسعار المعقولة وأعلى مستويات الأمان ، أثبت G Suite أنه يستحق ذلك في كل مناسبة. على الرغم من أن عالم الأعمال يتحرك باستمرار ويتم معالجة المعلومات بشكل أسرع من أي وقت مضى ، فقد تمكن هذا البرنامج من مواكبة الابتكار والابتكار بطرق لا يحلم بها أي مزود آخر.

لذا ، سواء كنت الرئيس التنفيذي لتكتل عقاري أو المدير المالي لشركة الإعلانات المحلية الخاصة بك ، فهناك أداة واحدة ستعزز أدائك وتجعل الكفاءة هي العلامة التجارية لعملك ، وهذه الأداة هي G Suite. احصل على G Suite بدءًا من 6 دولارات شهريًا فقط. هنا.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• يُصدر Spinbackup مجموعة قوية من أدوات النسخ الاحتياطي والأمن السيبراني لـ G Suite
• يضيف تحديث Gmail الجديد ميزة جدولة البريد الإلكتروني ويعدل ميزة الكتابة الذكية
• سيتيح لك Gmail قريبًا القيام بأشياء تشبه مواقع الويب بشكل صحيح في رسالة بريد إلكتروني دون الحاجة إلى المغادرة
• يحتفظ Gmail بعلامات تبويب على كل عملية شراء قمت بها