Korzyści z używania G Suite: czy naprawdę warto? (Tak to jest)

Zacząć biznes. Prowadzenie wielomilionowej firmy. Zarządzanie sprawami rodzinnymi. W każdej z tych sytuacji, choć mogą się one różnić pod wieloma względami, należy wdrożyć narzędzia, aby sprawnie i dokładnie zarządzać zasobami, które mamy w zasięgu ręki.

Chociaż na rynku dostępnych jest wiele programów i pakietów, bardzo niewiele może przeciwstawić się narzędziu, które już przesiąkło nasze codzienne życie. To oprogramowanie nieustannie stawia czoła mnóstwu wymagań naszego życia, które mogą obejmować zarówno dużą współpracę biznesową, jak i domowe środowiska pracy. Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi znajomo, potrzebujesz G Suite .

Przez zbyt długi czas G Suite był powszechnie postrzegany jako zwykłe rozwiązanie do obsługi poczty e-mail w miejsce innych dostawców, ale sama ilość możliwości i zasobów, które ten program mówi inaczej. Ty, podobnie jak wiele innych osób poszukujących oprogramowania takiego jak to, możesz zapytać: „Co jest takiego wspaniałego w G Suite?” Cóż, od bezpiecznych i przyjaznych dla użytkownika systemów poczty e-mail po narzędzia Google, przechowywanie w chmurze i przystępne ceny, na to pytanie łatwo odpowiedzieć.

E-mail

Według Kinsta „jest to obecnie zdecydowanie najlepsze rozwiązanie poczty e-mail na rynku dla Twojej firmy”. Już teraz Gmail nie wymaga wprowadzenia, jeśli chodzi o świat dynamicznego i łatwo dostępnego oprogramowania do obsługi poczty e-mail. Dla wielu dni AOL i Yahoo! już dawno minęły, a Gmail jest nowym dzieckiem plakatu pod względem wydajności i popularności. Od 2004 r. około 1,2 miliarda użytkowników uczyniło ten system poczty e-mail swoim własnym, a liczba ta stale rośnie z dnia na dzień.

Na początek główną zaletą Gmaila jest to, że umożliwia firmie hostingowej wybór własnej domeny w adresach e-mail pracowników, aby oddzielić swoją firmę lub organizację od reszty.

W ten sam sposób, w jaki tworzysz witrynę internetową z unikalną domeną dostosowaną do Twojej firmy, z witryn takich jak 101domain , Gmail zapewnia ten sam osobisty catering, jeśli chodzi o adresy e-mail. Ten poziom profesjonalizmu nie jest tak naprawdę widoczny nigdzie indziej, co czyni go po prostu kolejnym czynnikiem, który odróżnia G Suite od innych dostawców poczty e-mail.

Inną cechą, która sprawia, że ​​to oprogramowanie wznosi się ponad inne, jest fakt, że G Suite jest podobny do wersji online, którą większość ludzi zna, ale tworzy ulepszone i wolne od reklam środowisko, które nie tylko wprowadza Twoje doświadczenie w zupełnie nowy wymiar. poziom.

Narzędzia

Chociaż część dotycząca poczty e-mail jest jednym z ważniejszych aspektów programu, narzędzia i możliwości G Suite okazały się nieocenione w każdym środowisku biznesowym lub roboczym. Najpopularniejsze z nich to Dokumenty Google, Arkusze Google, Kalendarz Google i Prezentacje Google, a wiele innych jest przywoływanych w różnych scenariuszach.

Jeśli chodzi o analizę danych i prezentację informacji, dokumenty, arkusze i slajdy okazały się wypróbowane jako jedne z największych czynników sukcesu. Dzięki Arkuszom surowe dane można łatwo zarządzać i udostępniać w całej firmie, jednocześnie umożliwiając łatwe wprowadzanie zmian w dowolnym momencie procesu. Dzięki Prezentacjom prezentacje mogą być tworzone wydajniej i bardziej profesjonalnie niż kiedykolwiek wcześniej.

A jako bonus, jeśli kiedykolwiek zostawisz prezentację w domu, ponieważ byłeś zbyt zajęty upewnianiem się, że wyglądasz profesjonalnie na ważne spotkanie zarządu, po prostu zaloguj się na swoje konto, a prezentacja będzie na Ciebie czekać.

Dalej na liście mamy Dokumenty Google, co samo w sobie jest piękne. Nie tylko rozszerzenia, takie jak Grammarly, można dodać do niego, gdy nadchodzą ważne dokumenty, ale aspekt współpracy, który umożliwia użytkownikom komentowanie i poprawianie rzeczy w dokumencie, jest nieocenionym narzędziem w świecie długodystansowych projektów roboczych. Dlatego podczas gdy większość dostawców próbuje zwiększyć możliwości, jakie pojedyncze osoby mogą mieć w ramach projektu, G Suite wytycza drogę do wspólnych wysiłków, aby firmy były bardziej wydajne, a komunikacja w zakresie informacji łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Ogólnie rzecz biorąc, lista jest długa, jeśli chodzi o narzędzia w G Suite. Od panelu administracyjnego po Google Hangouts, to oprogramowanie ma praktycznie wszystko, czego Ty lub Twoja firma może kiedykolwiek potrzebować – a także więcej. Biorąc to pod uwagę, ten arsenał możliwości, które zwiększą wydajność Twojej pracy, nie jest nawet najlepszą częścią, więc przejdźmy do logistyki tego, co otrzymujesz dzięki G Suite.

Szczegóły

Chociaż wszystkie te funkcje mogą być muzyką dla Twoich uszu, to, czego wymaga wiele osób prowadzących firmę, to przystępność cenowa i bezpieczeństwo. Na szczęście G Suite jest właścicielem rynku w obu przypadkach. Począwszy od cen, abonament Basic G Suite kosztuje obecnie zaledwie 6 USD za użytkownika miesięcznie. Od tego momentu cena stopniowo rośnie, dodając do niej jeszcze więcej funkcji i umiejętności. Biorąc to pod uwagę, pakiet podstawowy to taki, który działał bezbłędnie w różnych firmach i organizacjach, co czyni go podstawowym zakupem, który raz po raz okazał się godny.

Następnie mamy pamięć i zabezpieczenia, które zapewnia G Suite. Ponieważ jest to oprogramowanie internetowe, cała pamięć masowa jest bezpiecznie oparta na chmurze. Chociaż czasami istnieją ograniczenia dotyczące liczby gigabajtów pamięci, które można wykorzystać, możliwość rozszerzenia do punktu nieograniczonej pamięci sprawiła, że ​​ta funkcja jest gorącym towarem.

Idąc dalej, przy takiej ilości miejsca i danych, które są zapisywane, zabezpieczenia G Suite pozwalają spać spokojnie w nocy, wiedząc, że Twoja praca jest bezpiecznie strzeżona. Zapisując swoją pracę w centrach danych na całym świecie, ta propozycja biznesowa, nad którą pracowałeś, jest pod kluczem, jednocześnie umożliwiając dostęp do niej z dowolnego miejsca, w którym jest dostępny Internet. Mówiąc rażąco, to po prostu dobry biznes.

Od oprogramowania do e-maili po narzędzia Google, aż po przystępne ceny i najlepsze zabezpieczenia, G Suite sprawdza się przy każdej okazji. Chociaż świat biznesu jest w ciągłym ruchu, a informacje są przetwarzane szybciej niż kiedykolwiek, ten program był w stanie nadążyć i wprowadzać innowacje w sposób, o jakim żaden inny dostawca nie mógłby marzyć.

Niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem generalnym konglomeratu nieruchomości, czy dyrektorem finansowym lokalnego start-upu reklamowego, istnieje jedno narzędzie, które poprawi Twoją wydajność i sprawi, że efektywność stanie się znakiem rozpoznawczym Twojej pracy, a tym narzędziem jest G Suite. Kup G Suite już od 6 USD/mies. tutaj.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Spinbackup udostępnia potężny zestaw narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i cyberbezpieczeństwa dla G Suite
• Nowa aktualizacja Gmaila dodaje funkcję planowania poczty e-mail i poprawia funkcję inteligentnego tworzenia
• Gmail wkrótce pozwoli Ci robić rzeczy podobne do stron internetowych bezpośrednio w wiadomości e-mail bez konieczności wychodzenia z niej
• Gmail odnotowuje każdy dokonany przez Ciebie zakup