ประโยชน์ของการใช้ G Suite: คุ้มจริงหรือ? (ใช่แล้ว)

การเริ่มต้นธุรกิจ ดำเนินกิจการบริษัทมูลค่าหลายล้านเหรียญ บริหารกิจการครอบครัว. ในแต่ละสถานการณ์เหล่านี้ แม้ว่าอาจแตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน แต่เครื่องมือต่างๆ จะต้องถูกนำไปใช้เพื่อจัดการทรัพยากรที่เรามีอยู่ในมือได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ

แม้ว่าจะมีโปรแกรมและแพ็คเกจมากมายในตลาด แต่มีน้อยคนที่สามารถต่อต้านเครื่องมือที่ทำให้ชีวิตประจำวันของเราอิ่มตัวแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ยืนหยัดอย่างต่อเนื่องเพื่อต่อต้านความต้องการมากมายในชีวิตของเรา ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่การทำงานร่วมกันทางธุรกิจขนาดใหญ่ไปจนถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่บ้าน หากสถานการณ์เหล่านี้ฟังดูคุ้นเคย คุณต้องใช้ G Suite

เป็นเวลานานเกินไปที่ G Suite มักถูกมองว่าเป็นเพียงโซลูชันอีเมลแทนผู้ให้บริการรายอื่น แต่ความสามารถและทรัพยากรจำนวนมหาศาลที่โปรแกรมนี้ได้กล่าวไว้เป็นอย่างอื่น คุณเหมือนกับคนอื่นๆ ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์เช่นนี้ คุณอาจถามว่า "G Suite ยอดเยี่ยมอย่างไร" ตั้งแต่ระบบอีเมลที่ปลอดภัยและเป็นมิตรกับผู้ใช้ไปจนถึงเครื่องมือของ Google ไปจนถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และราคาที่ไม่แพง คำถามนี้ตอบได้ง่าย

อิเมล

Kinsta กล่าวว่า "มันเป็นโซลูชันอีเมลที่ดีที่สุดในตลาดในขณะนี้สำหรับธุรกิจของคุณ" แล้ว Gmail จำเป็นต้องมีการแนะนำเพียงเล็กน้อยเมื่อพูดถึงโลกของซอฟต์แวร์ส่งอีเมลแบบไดนามิกและเข้าถึงได้ง่าย สำหรับหลายๆ คนในสมัยของ AOL และ Yahoo! หายไปนาน โดย Gmail กลายเป็นโปสเตอร์ลูกใหม่เพื่อประสิทธิภาพและความนิยม ในปี 2547 ผู้ใช้ประมาณ 1.2 พันล้านคนได้สร้างระบบอีเมลนี้เป็นของตนเอง โดยมีจำนวนเพิ่มขึ้นทุกวัน

สำหรับผู้เริ่มต้น ประโยชน์ที่สำคัญเกี่ยวกับ Gmail คือช่วยให้ธุรกิจโฮสติ้งสามารถเลือกโดเมนของตนเองภายในที่อยู่อีเมลของพนักงาน เพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของตนแตกต่างจากที่อื่น

ดังนั้นในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่มีโดเมนเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณ จากเว็บไซต์อย่าง 101domain นั้น Gmail มีบริการจัดเลี้ยงส่วนตัวแบบเดียวกันเมื่อพูดถึงที่อยู่อีเมล ความเป็นมืออาชีพระดับนี้ไม่มีให้เห็นในที่อื่นจริงๆ จึงเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ทำให้ G Suite แตกต่างจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ

คุณลักษณะอีกประการหนึ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เหนือกว่าสิ่งอื่นใดก็คือ แม้ว่า G Suite จะคล้ายกับเวอร์ชันออนไลน์ที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคย แต่สร้างสภาพแวดล้อมที่ได้รับการปรับปรุงและไม่มีโฆษณา ซึ่งไม่ได้ช่วยอะไรมากไปกว่าการนำประสบการณ์ของคุณไปสู่รูปแบบใหม่ทั้งหมด ระดับ.

เครื่องมือ

แม้ว่าส่วนของอีเมลจะเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรม แต่เครื่องมือและความสามารถภายใน G Suite เป็นเครื่องมือที่พิสูจน์ตัวเองว่ามีค่าอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือที่ทำงาน โดยทั่วไปได้แก่ Google เอกสาร, Google ชีต, Google ปฏิทิน และ Google สไลด์ โดยมีการใช้งานอื่นๆ ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

เมื่อพูดถึงการประมวลผลข้อมูลและการนำเสนอข้อมูล เอกสาร ชีต และสไลด์ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นผู้สนับสนุนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดส่วนหนึ่งเพื่อความสำเร็จ ชีตช่วยให้จัดการและแชร์ข้อมูลดิบในธุรกิจต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ขณะเดียวกันก็ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายในทุกจุดของกระบวนการ ด้วย Slides การนำเสนอสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมากขึ้นกว่าเดิม

และข้อดีอีกอย่างคือ หากคุณทิ้งงานนำเสนอไว้ที่บ้านเพราะว่าคุณยุ่งเกินไปจนต้องแน่ใจว่าคุณดูเป็นมืออาชีพสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่สำคัญนั้น เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วการนำเสนอของคุณจะรอคุณอยู่

ถัดไปในบัญชีรายชื่อ เรามี Google Documents ซึ่งเป็นสิ่งสวยงามในตัวมันเอง ไม่เพียงแต่ส่วนขยายต่างๆ เช่น Grammarly จะถูกเพิ่มเข้าไปเมื่อถึงกำหนดส่งเอกสารสำคัญ แต่ด้านการทำงานร่วมกันที่ให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นและแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ในเอกสารนั้นเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าในโลกของโครงการงานทางไกล ดังนั้นในขณะที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่พยายามปรับปรุงความสามารถที่บุคคลโสดสามารถมีได้ในโครงการ แต่ G Suite ก็กำลังบุกเบิกวิธีการในการทำงานร่วมกันเพื่อทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น และการสื่อสารข้อมูลได้ง่ายกว่าที่เคย

โดยรวมแล้ว รายการยังคงดำเนินต่อไปเกี่ยวกับเครื่องมือภายใน G Suite ตั้งแต่แผงการดูแลระบบไปจนถึง Google แฮงเอาท์ ซอฟต์แวร์นี้มีแทบทุกอย่างที่คุณหรือธุรกิจของคุณอาจต้องการ และยังมีอีกมาก อย่างที่กล่าวไปแล้ว คลังแสงแห่งความสามารถที่จะเพิ่มพูนประสิทธิภาพในการทำงานของคุณนั้นยังไม่ใช่ส่วนที่ดีที่สุด ดังนั้น มาเริ่มกันที่ระบบโลจิสติกส์ของสิ่งที่คุณได้รับจาก G Suite กัน

รายละเอียด

แม้ว่าคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้อาจฟังดูคุ้นหู แต่สิ่งที่บุคคลจำนวนมากที่ดำเนินธุรกิจต้องการก็คือราคาที่ไม่แพงและความปลอดภัย โชคดีที่ G Suite เป็นเจ้าของตลาดทั้งสองแห่ง เริ่มต้นด้วยการกำหนดราคา แผน Basic G Suite ปัจจุบันอยู่ที่ 6$/ผู้ใช้/เดือน จากนั้นราคาก็ค่อยๆ สูงขึ้น โดยมีคุณสมบัติและความสามารถเพิ่มมากขึ้น ดังที่กล่าวไปแล้ว แพ็คเกจ Basic เป็นแพ็คเกจที่ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติสำหรับธุรกิจและองค์กรที่หลากหลาย ทำให้เป็นการซื้อหลักที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่าครั้งแล้วครั้งเล่า

ต่อไป เรามีพื้นที่เก็บข้อมูลและความปลอดภัยที่ G Suite มอบให้ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์บนอินเทอร์เน็ต พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดจึงอยู่ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย แม้ว่าบางครั้งจะมีขีด จำกัด เกี่ยวกับจำนวนกิกะไบต์ของพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ความสามารถในการขยายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดทำให้คุณลักษณะนี้เป็นสินค้ายอดนิยม

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยพื้นที่จัดเก็บและข้อมูลจำนวนนั้นที่บันทึกไว้ ความปลอดภัยของ G Suite ช่วยให้คุณนอนหลับสบายในเวลากลางคืนโดยรู้ว่างานของคุณได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัย บันทึกงานของคุณในศูนย์ข้อมูลทั่วโลก ข้อเสนอทางธุรกิจที่คุณดำเนินการนั้นอยู่ภายใต้การล็อคและกุญแจ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ในแง่ที่โจ่งแจ้งนั่นเป็นเพียงธุรกิจที่ดี

ตั้งแต่ซอฟต์แวร์อีเมลไปจนถึงเครื่องมือของ Google ไปจนถึงราคาที่เอื้อมถึงและการรักษาความปลอดภัยระดับแนวหน้า G Suite ได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าคุ้มค่าในทุกโอกาส แม้ว่าโลกธุรกิจจะเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาและข้อมูลกำลังได้รับการประมวลผลเร็วกว่าที่เคย โปรแกรมนี้สามารถติดตามและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ในแบบที่ผู้ให้บริการรายอื่นไม่สามารถฝันถึงได้

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็น CEO ของกลุ่มบริษัทอสังหาริมทรัพย์หรือ CFO ของสตาร์ทอัพโฆษณาในพื้นที่ มีเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้ประสิทธิภาพเป็นเครื่องหมายการค้าของงานของคุณ และเครื่องมือนั้นก็คือ G Suite รับ G Suite เริ่มต้นเพียง $6/เดือน ที่นี่.

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• Spinbackup เปิดตัวชุดเครื่องมือสำรองและความปลอดภัยทางไซเบอร์อันทรงพลังสำหรับ G Suite
• การอัปเดตใหม่ของ Gmail เพิ่มฟีเจอร์การตั้งเวลาอีเมลและปรับแต่งฟีเจอร์ช่วยเขียน
• อีกไม่นาน Gmail จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ที่เหมือนเว็บไซต์ได้ทันทีในอีเมลโดยไม่ต้องออกไปอีก
• Gmail คอยติดตามทุกการซื้อที่คุณทำ