Beneficiile utilizării G Suite: chiar merită? (da, este)

Pornirea unei afaceri. Conducerea unei companii de mai multe milioane de dolari. Gestionarea afacerilor de familie. În fiecare dintre aceste situații, deși pot diferi în multe privințe, trebuie implementate instrumente pentru a gestiona eficient și precis resursele pe care le avem la îndemână.

Deși există o multitudine de programe și pachete în prezent pe piață, foarte puține pot rezista instrumentului care ne-a saturat deja viața de zi cu zi. Acest software a rezistat în mod continuu față de multitudinea de cerințe ale vieții noastre, care pot varia de la colaborare de afaceri mari până la medii de lucru la domiciliu. Dacă oricare dintre aceste situații sună familiară, atunci aveți nevoie de G Suite .

De prea mult timp, G Suite a fost văzută în mod obișnuit ca o simplă soluție de e-mail în locul altor furnizori, dar cantitatea mare de capabilități și resurse pe care le are acest program spune altceva. Tu, la fel ca mulți alți oameni care caută software precum acesta, te-ai putea întreba: „Ce este atât de grozav la G Suite?” Ei bine, de la sisteme de e-mail sigure și ușor de utilizat la instrumente Google, la stocare în cloud și prețuri accesibile, la această întrebare este ușor de răspuns.

Mail-ul

Potrivit Kinsta, „este de departe cea mai bună soluție de e-mail de pe piață în acest moment pentru afacerea ta”. Deja, Gmail are nevoie de foarte puține introduceri atunci când vine vorba de lumea software-ului de e-mail dinamic și ușor de accesat. Pentru mulți, zilele AOL și Yahoo! au dispărut de mult, Gmail fiind noul poster pentru eficiență și popularitate. Începând cu 2004, aproximativ 1,2 miliarde de utilizatori și-au făcut propriul sistem de e-mail, numărul respectiv crescând continuu pe zi ce trece.

Pentru început, un avantaj major în ceea ce privește Gmail este că permite companiei de găzduire posibilitatea de a-și alege propriul domeniu în adresele de e-mail ale angajaților, pentru a-și păstra afacerea sau organizația separată de restul.

Așadar, în același mod în care puteți construi un site web cu un domeniu unic, adaptat companiei dvs., de pe site-uri precum 101domain , Gmail oferă același catering personal atunci când vine vorba de adrese de e-mail. Acest nivel de profesionalism nu se vede cu adevărat nicăieri altundeva, ceea ce îl face doar un alt factor care distinge G Suite de alți furnizori de e-mail.

O altă trăsătură care face ca acest software să se ridice deasupra celorlalți este faptul că, deși este similar cu versiunea online cu care majoritatea oamenilor sunt familiarizați, G Suite creează un mediu îmbunătățit și fără reclame, care nu face nimic mai puțin decât să vă aducă experiența într-un mod complet nou. nivel.

Uneltele

Deși partea de e-mail este unul dintre cele mai importante aspecte ale programului, instrumentele și capacitățile din G Suite sunt cele care s-au dovedit neprețuite în orice mediu de afaceri sau de lucru. Cele mai comune includ Google Documents, Google Sheets, Google Calendar și Google Slides, multe altele fiind apelate în diferite scenarii.

În ceea ce privește analizarea datelor și prezentarea informațiilor, documentele, foile de calcul și diapozitivele s-au dovedit a fi unii dintre cei mai mari contributori la succes. Cu Sheets, datele brute pot fi gestionate și partajate cu ușurință într-o companie, permițând, în același timp, să apară cu ușurință schimbări în orice moment al procesului. Cu Slides, prezentările pot fi realizate mai eficient și mai profesionist decât oricând.

Și ca bonus, dacă ați lăsat vreodată prezentarea acasă pentru că ați fost prea ocupat asigurându-vă că arăți profesionist pentru acea întâlnire importantă a consiliului de administrație, pur și simplu conectați-vă la contul dvs. și prezentarea vă va aștepta.

Următorul pe listă, avem Google Documents, care este un lucru frumos în sine. Nu numai că pot fi adăugate extensii precum Grammarly atunci când sunt necesare lucrări importante, dar și aspectul de colaborare care echipează utilizatorii să comenteze și să corecteze lucrurile din document este un instrument de neprețuit în lumea proiectelor de lucru la distanță lungă. Așadar, în timp ce majoritatea furnizorilor încearcă să îmbunătățească abilitățile pe care le pot avea persoanele singure într-un proiect, G Suite deschide calea pentru eforturile de colaborare pentru a face afacerile mai eficiente, iar comunicarea pe informații, mai ușoară ca niciodată.

În general, lista continuă cu privire la instrumentele din G Suite. De la panoul de administrare la Google Hangouts, acest software are practic tot ce ai putea avea nevoie tu sau afacerea ta, precum și mai mult. Acestea fiind spuse, acest arsenal de capabilități care vor crește vertiginos eficiența muncii tale nu este nici măcar cea mai bună parte, așa că haideți să trecem la logistica a ceea ce obțineți cu G Suite.

Detaliile

În timp ce toate aceste caracteristici ar putea fi muzică pentru urechile tale, lucrul de care multe persoane care conduc o afacere au nevoie este accesibilitatea și securitatea. Din fericire, G Suite deține piața pe ambele. Începând cu prețul, planul Basic G Suite este în prezent la doar 6 USD/utilizator/lună. De acolo, prețul crește treptat, cu și mai multe caracteristici și abilități adăugate. Acestea fiind spuse, pachetul de bază este unul care a funcționat impecabil pentru o varietate de afaceri și organizații, făcându-l o achiziție de bază care s-a dovedit demnă în repetate rânduri.

În continuare, avem stocarea și securitatea pe care le oferă G Suite. Deoarece este un software bazat pe internet, toată stocarea se bazează în siguranță în Cloud. Deși ocazional există limite pentru câți gigaocteți de stocare puteți utiliza, capacitatea de a vă extinde până la un punct de stocare nelimitat a făcut din această caracteristică o marfă fierbinte.

Mergând și mai departe, cu acea cantitate de stocare și date salvate, securitatea G Suite vă permite să dormiți liniștit noaptea, știind că munca dvs. este păzită în siguranță. Salvând munca dvs. în centre de date din întreaga lume, acea propunere de afaceri la care ați lucrat este sub cheie, permițându-vă simultan să o accesați din orice punct unde este disponibil internetul. În termeni flagranți, asta este doar o afacere bună.

De la software-ul de e-mail la Instrumentele Google, până la prețurile accesibile și securitatea de vârf, G Suite s-a dovedit că merită de fiecare dată. Deși lumea afacerilor este în continuă mișcare, iar informațiile sunt procesate mai rapid decât oricând, acest program a reușit să țină pasul și să inoveze în moduri la care niciun alt furnizor nu ar putea visa.

Deci, indiferent dacă sunteți CEO al unui conglomerat imobiliar sau CFO al start-up-ului dvs. local de publicitate, există un instrument care vă va îmbunătăți performanța și va face din eficiență marca comercială a muncii dvs. și acel instrument este G Suite. Obțineți G Suite începând cu doar 6 USD/lună. Aici.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Spinbackup lansează un set puternic de instrumente de backup și securitate cibernetică pentru G Suite
• Noua actualizare Gmail adaugă funcția de programare a e-mailului și modifică funcția Smart Compose
• Gmail vă va permite în curând să faceți lucruri asemănătoare site-urilor web, într-un e-mail, fără a fi nevoie să părăsiți vreodată
• Gmail a urmărit fiecare achiziție pe care ați făcut-o