I vantaggi dell'utilizzo di G Suite: ne vale davvero la pena? (sì)

Avviare un'impresa. Gestire un'azienda multimilionaria. Gestire gli affari di famiglia. In ognuna di queste situazioni, sebbene possano differire sotto molti aspetti, devono essere implementati strumenti per gestire in modo efficiente e accurato le risorse che abbiamo a disposizione.

Sebbene ci sia una moltitudine di programmi e pacchetti attualmente sul mercato, pochissimi possono opporsi allo strumento che ha già saturato la nostra vita quotidiana. Questo software ha continuamente resistito alla pletora di requisiti della nostra vita, che possono variare dalla grande collaborazione aziendale agli ambienti di lavoro domestici. Se una di queste situazioni ti sembra familiare, allora hai bisogno di G Suite .

Per troppo tempo, G Suite è stata comunemente vista come una semplice soluzione di posta elettronica al posto di altri provider, ma l'enorme quantità di capacità e risorse di questo programma dice il contrario. Tu, come molte altre persone che cercano software come questo, potresti chiedere: "Cosa c'è di così bello in G Suite?" Ebbene, dai sistemi di posta elettronica sicuri e intuitivi agli strumenti di Google, allo spazio di archiviazione nel cloud e ai prezzi convenienti, è facile rispondere a questa domanda.

L'email

Secondo Kinsta, "è di gran lunga la migliore soluzione di posta elettronica sul mercato in questo momento per la tua azienda". Gmail ha già bisogno di pochissime presentazioni quando si tratta del mondo dei software di posta elettronica dinamici e di facile accesso. Per molti, i giorni di AOL e Yahoo! sono passati da tempo, con Gmail che è il nuovo figlio del poster per efficienza e popolarità. Nel 2004, circa 1,2 miliardi di utenti hanno fatto proprio questo sistema di posta elettronica, con un numero che aumenta continuamente di giorno in giorno.

Per cominciare, uno dei principali vantaggi di Gmail è che consente all'attività di hosting la possibilità di scegliere il proprio dominio all'interno degli indirizzi e-mail dei dipendenti, in modo da mantenere la propria attività o organizzazione separata dal resto.

Quindi, allo stesso modo in cui puoi creare un sito Web con un dominio unico su misura per la tua azienda, da siti Web come 101domain , Gmail fornisce lo stesso catering personale quando si tratta di indirizzi e-mail. Questo livello di professionalità non si vede da nessun'altra parte, il che lo rende solo un altro fattore che distingue G Suite dagli altri provider di posta elettronica.

Un'altra caratteristica che rende questo software superiore al resto è il fatto che, sebbene simile alla versione online con cui la maggior parte delle persone ha familiarità, G Suite crea un ambiente migliorato e privo di pubblicità che non fa altro che portare la tua esperienza a un livello completamente nuovo livello.

Gli attrezzi

Sebbene la parte e-mail sia uno degli aspetti più vitali del programma, gli strumenti e le funzionalità di G Suite si sono rivelati preziosi in qualsiasi azienda o ambiente di lavoro. I più comuni includono Google Documenti, Fogli Google, Google Calendar e Presentazioni Google, con molti altri chiamati in scenari diversi.

Quando si tratta di elaborazione dei dati e presentazione delle informazioni, Documenti, Fogli e Presentazioni si sono rivelati veri e propri come alcuni dei maggiori contributori al successo. Con Fogli, i dati grezzi possono essere facilmente gestiti e condivisi all'interno di un'azienda consentendo contemporaneamente che le modifiche avvengano facilmente in qualsiasi momento del processo. Con Presentazioni, le presentazioni possono essere realizzate in modo più efficiente e professionale che mai.

E come bonus, se mai lasci la tua presentazione a casa perché eri troppo impegnato a assicurarti di apparire professionale per quell'importante riunione del consiglio, accedi semplicemente al tuo account e la tua presentazione ti aspetterà.

Il prossimo nell'elenco, abbiamo Google Documents, che è una cosa bellissima di per sé. Non solo è possibile aggiungere estensioni come Grammarly quando sono necessari documenti importanti, ma l'aspetto della collaborazione che consente agli utenti di commentare e correggere le cose all'interno del documento è uno strumento inestimabile nel mondo dei progetti di lavoro a distanza. Quindi, mentre la maggior parte dei fornitori sta tentando di migliorare le capacità che i singoli individui possono avere su un progetto, G Suite sta aprendo la strada agli sforzi di collaborazione per rendere le aziende più efficienti e la comunicazione sulle informazioni più facile che mai.

Nel complesso, l'elenco continua per quanto riguarda gli strumenti all'interno di G Suite. Dal pannello di amministrazione a Google Hangouts, questo software ha praticamente tutto ciò di cui tu o la tua azienda potreste aver bisogno, e anche di più. Detto questo, questo arsenale di funzionalità che farà salire alle stelle l'efficienza del tuo lavoro non è nemmeno la parte migliore, quindi passiamo alla logistica di ciò che ottieni con G Suite.

I dettagli

Mentre tutte queste funzionalità potrebbero essere musica per le tue orecchie, la cosa che molte persone che gestiscono un'azienda richiedono è l'accessibilità e la sicurezza. Per fortuna, G Suite possiede il mercato su entrambi. A partire dal prezzo, il piano G Suite di base attualmente costa solo 6 $/utente/mese. Da lì, il prezzo sale gradualmente, aggiungendo ancora più funzionalità e abilità. Detto questo, il pacchetto Basic ha funzionato perfettamente per una varietà di aziende e organizzazioni, rendendolo un acquisto di base che si è dimostrato più volte valido.

Successivamente, abbiamo lo spazio di archiviazione e la sicurezza forniti da G Suite. Poiché si tratta di un software basato su Internet, tutto lo storage è basato in modo sicuro nel Cloud. Sebbene occasionalmente ci siano limiti al numero di gigabyte di spazio di archiviazione che è possibile utilizzare, la possibilità di espandersi fino a un punto di spazio di archiviazione illimitato ha reso questa funzionalità un prodotto caldo.

Andando ancora oltre, con quella quantità di spazio di archiviazione e dati salvati, la sicurezza di G Suite ti consente di dormire sonni tranquilli sapendo che il tuo lavoro è protetto in modo sicuro. Salvando il tuo lavoro nei data center di tutto il mondo, la proposta commerciale su cui hai lavorato è bloccata e allo stesso tempo ti consente di accedervi da qualsiasi punto in cui Internet è disponibile. In termini sfacciati, questo è solo un buon affare.

Dal software di invio di e-mail agli strumenti Google, fino ai prezzi convenienti e alla sicurezza top di gamma, G Suite ha dimostrato di valere la pena in ogni occasione. Sebbene il mondo degli affari sia costantemente in movimento e le informazioni vengano elaborate più velocemente che mai, questo programma è stato in grado di tenere il passo e innovare in modi che nessun altro fornitore potrebbe sognare.

Quindi, che tu sia l'amministratore delegato di un conglomerato immobiliare o il CFO della tua start-up pubblicitaria locale, c'è uno strumento che migliorerà le tue prestazioni e farà dell'efficienza il marchio di fabbrica del tuo lavoro, e quello strumento è G Suite. Ottieni G Suite a partire da soli $ 6/mese. qui.

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