أفضل الأخطاء القانونية والمالية التي تعرقل الأعمال المتنامية (وكيفية تجنبها)

النجاح يخلق مخاطر جديدة

يبدو النجاح رائعًا - حتى يقدم بهدوء مخاطر جديدة.

عندما تقوم بتشغيل عمل تجاري لأول مرة ، قد لا تشعر الطباعة القانوني للطباعة والميزانيات العمومية بالأولوية. ينصب التركيز على بناء المنتج ، والهبوط العملاء ، وجعل الرواتب. ولكن مع نمو الأعمال - المزيد من الإيرادات ، والمزيد من العقود ، والمزيد من الأشخاص - تبدأ الشقوق في أسسك القانونية والمالية في الأمر.

وبالنسبة للعديد من الشركات ، هذا عندما تصل المشاكل. النزاعات على العقود الغامضة. مواعيد مواعيد ضريبية ضائعة. خلافات الشراكة. أزمة التدفق النقدي. ما لم يكسر العمل بمبلغ 100 ألف دولار في الإيرادات يمكن أن يشلها بمبلغ مليون دولار.

الواقع؟ تحجيم تضخيم كل من الفرص والمخاطر. لن تدعم الأنظمة التي تدعم بدء التشغيل الهزيل شركة سريعة النمو. وفي كثير من الأحيان ، لا يدرك المؤسسون ذلك حتى يحاربوا الحرائق.

في هذه المقالة ، سنقوم بتفكيك الأخطاء القانونية والمالية الأكثر شيوعًا التي تعرقل الأعمال المتنامية - ونوضح لك كيفية تجنبها قبل أن يكلفك الوقت أو المال أو سمعتك.

الخطأ القانوني رقم 1 - عقود غامضة أو سيئة الصياغة

عندما يكون عملك صغيرًا ، غالبًا ما تشعر الاتفاقات غير الرسمية بالرضا بما فيه الكفاية. ربما تبدأ بصفقات المصافحة أو الوعود اللفظية أو القوالب العامة من الإنترنت. ولكن مع نمو شركتك ، تصبح هذه الاتفاقات الفضفاضة قنابل الوقت.

مع وجود المزيد من العملاء والبائعين والموظفين والشركاء المشاركين ، تزداد المخاطر القانونية. وإذا لم تكن عقودك واضحة تمامًا ، فأنت تفتح الباب أمام النزاعات التي يمكن أن تستنزف أموالك ، وتشتت انتباه فريق القيادة الخاص بك ، وتلف علامتك التجارية.

فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في العقد التي تسير على الأعمال التجارية المتنامية:

• شروط دفع غير واضحة - مما يؤدي إلى المدفوعات المتأخرة أو النزاعات حول ما هو مستحق
• لا يوجد نطاق لتعريفات العمل - مما يسبب الصراع على النواتج والتوقعات
• شروط الملكية الفكرية المفقودة - المخاطرة بفقدان الأفكار أو العمل
• لا توجد شروط واضحة لحل النزاعات - مما يجعلك عرضة للتقاضي باهظ الثمن
• العقود القديمة أو القضائية غير المناسبة -والتي لن تصمد في محاكم ولاية ايداهو

مع موازين عملك ، وكذلك تعقيد علاقاتك القانونية. لهذا السبب تشارك الشركات المتزايدة مع محامي النزاعات في الأعمال التجارية بويز لمراجعة وتحديث العقود بشكل استباقي - قبل أن تصبح عمليات الإشراف الصغيرة معارك قانونية كبيرة.

العقد المصنوع جيدًا ليس مجرد أوراق. إنها حماية لعملك وسمعتك ونموك المستقبلي.

الخطأ المالي رقم 1 - إدارة مسك الدفاتر الضعيفة وإدارة التدفق النقدي

إنه فخ شائع: إن العمل ينمو ، والإيرادات ترتفع ، ويقوم العملاء الجدد بالتوقيع - بعد الكواليس ، والكتب هي فوضى.

عندما تكون الشركات صغيرة ، غالبًا ما يدير المؤسسون الموارد المالية بأنفسهم أو يميلون إلى نظام أساسي "يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية". ولكن مع زيادة حجم المعاملات ، وكذلك المخاطر. بدون إدارة مسك الدفاتر وإدارة التدفقات النقدية ، من السهل للغاية على الأعمال التجارية المربحة مواجهة مشكلة مالية كبيرة.

هنا حيث تتعثر الشركات المتنامية في كثير من الأحيان:

• فاتورة متأخرة أو غير دقيقة - تأخير التدفق النقدي وخلق نزاعات الدفع
• حسابات مصرفية غير متوفرة - إخفاء الأخطاء أو النشاط الاحتيالي
• مواعيد مواعيد ضريبية ضائعة أو مدفوعات مبدئية - تؤدي إلى غرامات وعقوبات
• تتبع النفقات الضعيفة -تشويه التقارير المالية وصنع القرار
• لا تنبؤ بالتدفق النقدي - مما يؤدي إلى نقص غير مخطط ، حتى عندما تكون المبيعات قوية

يشبه التحجيم بدون ضوابط مالية قوية بناء ناطحة سحاب على أساس هش. حتى لو كانت الإيرادات صحية ، فإن بعض الأخطاء يمكن أن تسبب عدم الاستقرار الخطير.

لهذا السبب تشارك الشركات الذكية في شركة محاسبة من ذوي الخبرة في رحلة النمو في وقت مبكر. فريق المحاسبة المحترف لا "يحتفظ بالكتب" فحسب ، بل يوفر الوضوح والدقة والبصيرة التي تساعد المؤسسين على إدارة المخاطر وخطة التحجيم المستدام.

الكتب النظيفة والتدفق النقدي الخاضع للرقابة لا تجعل موسم الضرائب أسهل. إنهم يجعلون الشركات أقوى - وأقل عرضة للخروج من المشاكل المالية التي يمكن الوقاية منها.

الخطأ القانوني رقم 2 - تجاهل اتفاقات الشراكة والأسهم

في الأيام الأولى لبدء التشغيل ، من السهل على المؤسسين تخطي الإجراءات القانونية حول الملكية والشراكات. بعد كل شيء ، الجميع متحمسون ، محاذاة ، وركزوا على النمو. ولكن مع بدء المقاييس التجارية - وكأموال وحقوق حقوق المساهمين والمستثمرين الخارجيين - يمكن أن تتحول تلك الاتفاقيات غير الرسمية إلى صراعات قانونية مكلفة.

تشمل الأخطاء الشائعة:

شراكات المصافحة بدون اتفاق رسمي

بدون شراكة مكتوبة أو اتفاقية التشغيل ، يمكن أن تعرقل النزاعات حول الأدوار والمسؤوليات وأسهم الأرباح من التقدم بسرعة.

انقسامات الأسهم غير واضحة

الفشل في توثيق من يمتلك ما (وتحت الشروط) يمكن أن يؤدي إلى نزاعات قبيحة لاحقًا - خاصة أثناء الاستحواذ أو الاستحواذ أو الخروج.

لا توجد اتفاقيات بيع

بدون هذا ، ليس لدى الشركاء أي طريق واضح لترك العمل - أو لما يحدث إذا أصبح شريكًا معاقًا ، أو يمر ، أو يريد بيع أسهمهم.

عدم معالجة التخفيف وجولات التمويل المستقبلية

مع وصول المستثمرين الجدد ، يمكن للمؤسسين أن يفقدوا السيطرة أو الملكية عن غير قصد إذا لم يتم تصميم الاتفاقات بعناية.

يدرك العديد من المؤسسين فقط هذه المخاطر عندما يكون الوقت متأخراً للغاية - بعد نزاع كبير ، أو عندما يبدأ المستثمر أو المشتري العناية الواجبة ويكشف عن فجوات قانونية.

لهذا السبب تنمو الشركة ، من الضروري العمل مع مستشار قانوني مؤهل لإضفاء الطابع الرسمي على اتفاقيات الشراكة والأسهم وتحديثها بانتظام. من الأسهل بكثير - وأرخص - منع النزاعات بدلاً من حلها بعد توتر العلاقات.

الخطأ المالي رقم 2 - لا توجد ضوابط مالية داخلية

في وقت مبكر ، عندما يكون الفريق صغيرًا والجميع يعرف بعضهم البعض ، تميل الثقة إلى استبدال العملية الرسمية. ولكن مع نمو الشركات ، تصبح الثقة بدون ضوابط خطرًا.

بدون ضوابط مالية داخلية مناسبة ، تفتح الشركات الباب إلى:

• الاحتيال - الموظفون أو الشركاء الذين يستفيدون من الإشراف على التراخي
• الأخطاء - الأخطاء في الإبلاغ أو الفواتير أو المدفوعات غير مكتشفة
• عدم الامتثال -الانتهاكات العرضية للضرائب أو كشوف المرتبات أو القواعد التنظيمية
• القرارات السيئة - القيادة بالاعتماد على البيانات المالية غير الدقيقة

فيما يلي علامات شائعة على أن الضوابط الداخلية ضعيفة للغاية بالنسبة لرجال الأعمال المتنامية:

• شخص واحد يدير كلا الحسابين المستحقين ومستحضرهم (لا يوجد فصل للواجبات)
• موافقات النفقات غير رسمية أو غير موثقة
• تساوي البنوك تحدث بشكل غير منتظم (أو لا على الإطلاق)
• لا يوجد مسار تدقيق للقرارات المالية الرئيسية
• التقارير المالية غير متسقة أو غير مكتملة

مع موازين الشركة ، تتكاثر هذه المخاطر. حتى حالة واحدة من الاحتيال أو الخطأ المالي الرئيسي يمكن أن تدمر الثقة مع المستثمرين والعملاء والشركاء.

لهذا السبب تشارك الشركات الذكية فريق محاسبة مهني في وقت مبكر من رحلة النمو. الشريك المحاسبي القوي لا "يحتفظ بالكتب" فحسب ، بل يوفر الوضوح والدقة والبصيرة التي تساعد المؤسسين على إدارة المخاطر وخطة التحجيم المستدام.

الضوابط الجيدة لا تبطئ الشركات - فهي تحميها حتى تتمكن من النمو بشكل أسرع ، بثقة أكبر.

كيفية بناء شبكة أمان قانونية ومالية

الأخبار السارة؟ معظم المخاطر القانونية والمالية التي تعرقل الأعمال المتنامية يمكن الوقاية منها تمامًا. لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا قانونيًا أو ماليًا - فأنت بحاجة فقط إلى الأنظمة المناسبة والشركاء والعادات الاستباقية المعمول بها.

قائمة مراجعة شبكة سلامة الأعمال:

إجراء مراجعات منتظمة مع المستشار القانوني

لا تدع الاتفاقات التي عفا عليها الزمن تخلق نزاعات مستقبلية - مراجعة العقود الرئيسية سنويًا.

الانتقال إلى أنظمة المحاسبة المهنية في وقت مبكر

لا تنتظر حتى يفرضك النمو على اللحاق بالركب - في أنظمة وممارسات المحاسبة القابلة للتطوير الآن.

إضفاء الطابع الرسمي على جميع اتفاقيات الشراكة والأسهم

الحصول على صفقات المصافحة والوعود اللفظية كتابي-مع شروط واضحة للملكية والخروج وصنع القرار.

فصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية

هذا يبدو واضحًا ، لكن لا يزال العديد من المؤسسين يطمسون الخطوط - وضع الضرائب والمسؤولية والمشكلات الإبلاغ.

تنفيذ الضوابط المالية الداخلية

إنشاء عمليات واضحة لموافقات المصاريف ، والمصالحة ، والإبلاغ المالي.

توثيق القرارات المالية والقانونية الرئيسية

احتفظ بسجل منظم لقرارات مجلس الإدارة ، وزيادة رأس المال ، والمشتريات الرئيسية ، وتغييرات السياسة.

جدولة شيكات المخاطر القانونية والمالية الفصلية

اجعل الحكم عادة - وليس رد فعل على المشاكل.

يتطلب بناء مؤسسة قانونية ومالية قوية بعض الأعمال المسبقة - لكن الأمر أسهل بكثير من عدم تفكيك الأخطاء المكلفة لاحقًا. وغالبًا ما تكون الشركات التي تتوسع الأسرع هي تلك التي لديها أنظف الكتب وأوضح العقود.

النمو بدون خطر ممكن

النمو والمخاطر يسيران جنبًا إلى جنب - لكن المخاطر غير المدارة ليست سعر النجاح. إنه خيار.

الشركات الأكثر مرونة وأسرع تجميع ليست هي الشركات التي تتجنب التعقيد القانوني والمالي. إنهم الأشخاص الذين يعتنقونها - من خلال بناء أنظمة قوية ، والعمل مع مستشارين موثوق بهم ، وجعل الحكم جزءًا من استراتيجيتهم ، وليس فكرة لاحقة.

لا يوجد مؤسس يأسف للاستباقية. لكن الكثيرون قد ندموا على الانتظار حتى بعد نزاع مكلف ، أو سحب مستثمر ، أو أزمة تدفق نقدي غير متوقعة لتنظيف ممارساتهم القانونية والمالية.

خلاصة القول: من الأسهل وأرخص منع المشاكل من إصلاحها. مع شبكة الأمان القانونية والمالية المناسبة ، لا يعني النمو المزيد من المخاطر. يمكن أن يعني المزيد من الثقة - والعمل الذي تم بناؤه حقًا لتدوم.