Лучшие юридические и финансовые ошибки, которые сорвали растущие предприятия (и как их избежать)

Успех создает новые риски

Успех чувствует себя великолепно - пока он тихо представил новые риски.

Когда вы впервые запускаете бизнес, юридический мелкий шрифт и баланс может не казаться приоритетом. Основное внимание уделяется созданию продукта, приземлению клиентов и заработной плате. Но по мере того, как бизнес растет - больше доходов, больше контрактов, больше людей - трещины в ваших юридических и финансовых фондах начинают иметь значение.

И для многих компаний это когда возникли проблемы. Споры по смутным контрактам. Пропущенные налоговые сроки. Партнерство разногласия. Кручи денежных потоков. То, что не сломало бизнес на сумму 100 тысяч долларов дохода, может занести его на уровне 1 миллиона долларов.

Реальность? Масштабирование усиливает как возможности, так и риск. Системы, поддерживающие худой стартап, не поддерживают быстрорастущую компанию. И слишком часто основатели не осознают, что до тех пор, пока они не будут бороться с пожарами.

В этой статье мы разберемся с наиболее распространенными юридическими и финансовыми ошибками, которые сорвали растущие предприятия, и покажем вам, как их избежать, прежде чем они стоят вам времени, денег или вашей репутации.

Юридическая ошибка № 1 - смутные или плохо разработанные контракты

Когда ваш бизнес небольшой, неформальные соглашения часто чувствуют себя достаточно хорошими. Может быть, вы начинаете с сделок с рукопожатиями, устными обещаниями или общими шаблонами из Интернета. Но по мере того, как ваша компания растет, эти свободные соглашения становятся бомбами по тиканиям.

С учетом большего количества клиентов, поставщиков, сотрудников и партнеров, юридические ставки увеличиваются - быстро. И если ваши контракты не кристально ясны, вы открываете дверь для споров, которые могут истощать ваши деньги, отвлечь вашу команду лидерства и повредить ваш бренд.

Вот некоторые из наиболее распространенных договорных ошибок, которые отправляются в растущие предприятия:

• Неясные условия оплаты - что приводит к поздним платежам или спорам о том, что должно быть
• Нет возможности определений работы - вызывая конфликт с результатами и ожиданиями
• Отсутствующие положения об интеллектуальной собственности - рискованная потеря проприетарных идей или работы
• Нет четких условий разрешения споров - оставляя вас уязвимыми для дорогостоящих судебных разбирательств
• Устаревшие или подходящие контракты с юрисдикцией -которые не будут удерживаться в судах Айдахо

По мере того, как ваш бизнес масштабирует, так же сложность ваших юридических отношений. Вот почему растущие компании сотрудничают с опытным адвокатом по делам о деловых спорах Бойсе для активного пересмотра и обновления контрактов, прежде чем небольшие контролируют большие юридические сражения.

Хорошо продуманный контракт-это не только документы. Это защита для вашего бизнеса, вашей репутации и вашего будущего роста.

Финансовая ошибка № 1 - Слабая бухгалтерская и управление денежными потоками

Это общая ловушка: бизнес растет, доход истекает, новые клиенты подписываются, - но в том же духе книги - это беспорядок.

Когда компании небольшие, основатели часто управляют финансами сами или опираются на базовую систему, которая «работает достаточно хорошо». Но по мере увеличения объема транзакции, так и риски. Без дисциплинированного бухгалтерского учета и управления денежными потоками выгодно легко столкнуться с серьезными финансовыми проблемами.

Вот где растущие предприятия часто спотыкаются:

• Позднее или неточное выставление счетов - задержка денежного потока и создание споров платежей
• Незначальные банковские счета - скрывая ошибку или мошенническую деятельность
• Пропущенные налоговые сроки или недоплаты - запуска штрафы и штрафы
• Плохое отслеживание расходов -искажение финансовых отчетов и принятия решений
• Нет прогнозирования денежных потоков - приводит к незапланированной нехватке, даже когда продажи сильны

Масштабирование без сильного финансового контроля похоже на строительстве небоскреба на шатком основе. Даже если доход является здоровым, несколько ошибок могут вызвать серьезную нестабильность.

Вот почему интеллектуальные компании привлекают опытную бухгалтерскую фирму Meridian в начале своего роста. Профессиональная бухгалтерская команда не просто «сохраняет книги» - они обеспечивают ясность, точность и понимание, которое помогает основателям управлять риском и планировать устойчивое масштабирование.

Чистые книги и контролируемый денежный поток не просто облегчают налоговый сезон. Они делают бизнес сильнее - и гораздо меньше склонны сойти с ума от предотвратимых финансовых проблем.

Юридическая ошибка № 2 - Игнорирование соглашений о партнерстве и справедливости

В первые дни стартапа основателям легко пропустить юридические формальности вокруг владения и партнерства. В конце концов, все взволнованы, выровнены и сосредоточены на росте. Но по мере того, как бизнес масштабирует - и в качестве денег, капитала и внешних инвесторов вступают в игру - эти неформальные соглашения могут превратиться в дорогостоящие юридические конфликты.

Общие ошибки включают:

Партнерство по рукопожатию без официального соглашения

Без письменного партнерства или операционного соглашения, споры по ролям, обязанностям и долям прибыли могут быстро сорвать прогресс.

Неясно, что акционерный справедливость расщепляет

Неспособность документировать, кто владеет тем, что (и под какими условиями) может привести к уродливым спорам позже, особенно во время приобретения, выкупа или выхода.

Нет соглашений о покупке

Без этого у партнеров нет четкого пути для того, чтобы покинуть бизнес - или для того, что произойдет, если партнер становится отключенным, уходит или хочет продать свои акции.

Неспособность решить проблему разбавления и будущих финансирования

Когда появляются новые инвесторы, основатели могут непреднамеренно потерять контроль или владение, если соглашения не будут тщательно изготовлены.

Многие основатели осознают эти риски только тогда, когда уже слишком поздно - со стороны крупного спора, или когда инвестор или покупатель начинают должную осмотрительность и раскрывают юридические пробелы.

Вот почему по мере роста компании важно работать с квалифицированным юрисконсультом для формализации и регулярного обновления партнерских и акционерных соглашений. Гораздо проще - и дешевле - предотвратить споры, чем разрешить их после того, как отношения испортились.

Финансовая ошибка № 2 - Без внутреннего финансового контроля

В начале, когда команда маленькая, и все знают друг друга, доверие имеет тенденцию заменить формальный процесс. Но по мере роста бизнеса доверие без контроля становится риском.

Без надлежащего внутреннего финансового контроля компании открывают дверь для:

• Мошенничество - сотрудники или партнеры, использующие слабый надзор
• Ошибки - ошибки в отчетности, выставлении счетов или платежи, не зарегистрированные
• Несоответствие -случайные нарушения налога, заработной платы или нормативных правил
• Плохие решения - руководство полагается на неточные финансовые данные

Вот общие признаки того, что внутренний контроль слишком слаб для растущего бизнеса:

• Один человек управляет как с учетной задолженностью, так и дебиторской задолженностью (без разделения пошлин)
• Утверждения расходов являются случайными или недокументированными
• Банковские сверки случаются нерегулярно (или вообще не)
• Нет аудита для ключевых финансовых решений
• Финансовые отчеты непоследовательны или неполны

Поскольку компания масштабируется, эти риски умножаются. Даже один случай мошенничества или крупной финансовой ошибки может разрушить доверие с инвесторами, клиентами и партнерами.

Вот почему умные компании вовлекают профессиональную бухгалтерскую команду в начале своего роста. Сильный партнер по бухгалтерскому учету не просто «хранить книги», они обеспечивают ясность, точность и понимание, которое помогает основателям управлять риском и планировать устойчивое масштабирование.

Хороший контроль не замедляет бизнес - они защищают их, чтобы они могли расти быстрее, с большей уверенностью.

Как построить юридическую и финансовую сеть

Хорошие новости? Большинство юридических и финансовых рисков, которые сорвали растущие предприятия, можно предотвратить. Вам не нужно быть юридическим экспертом или финансовым директором - вам просто нужны правильные системы, партнеры и упреждающие привычки.

Контрольный список сетевого списка по безопасности бизнеса:

Провести регулярные проверки контрактов с юрисконсультом

Не позволяйте устаревшим соглашениям создавать будущие споры - обзор основных контрактов ежегодно.

Перейдите в профессиональные системы бухгалтерского учета рано

Не ждите, пока рост не заставит вас наверстать упущенное - в настоящее время в масштабируемых системах бухгалтерского учета сейчас.

Формализовать все партнерские и акционерные соглашения

Получить сделки с рукопожатием и устные обещания в письменной форме-с четкими терминами для владения, выхода и принятия решений.

Отдельные личные и бизнес -финансы

Это кажется очевидным, но многие основатели все еще размывают линии - создание налога, ответственность и проблемы отчетности.

Внедрить внутренний финансовый контроль

Установить четкие процессы для одобрения расходов, примирения и финансовой отчетности.

Документировать ключевые финансовые и юридические решения

Ведите организованный отчет о решениях совета директоров, повышении капитала, крупных покупках и изменениях в политике.

Запланируйте ежеквартальные юридические и финансовые проверки рисков

Сделайте управление привычкой, а не реакцией на проблемы.

Создание сильного юридического и финансового фонда занимает некоторую авансовую работу, но это гораздо проще, чем распутать дорогостоящие ошибки позже. И предприятия, которые масштабируются самыми быстрыми, часто являются самыми чистыми книгами и самыми четкими контрактами.

Возможно рост без риска

Рост и риск идут рука об руку, но неуправляемый риск не является ценой успеха. Это выбор.

Самые устойчивые, самые быстрого масштабирующие предприятия-это не те, которые избегают юридической и финансовой сложности. Они те, которые охватывают его - создавая сильные системы, работая с доверенными консультантами и делая управление частью их стратегии, а не запоздалой мыслью.

Ни один основатель никогда не сожалеет о том, чтобы быть активным. Но многие сожалели о ожидании до дорогостоящего спора, оттенки инвестора или неожиданного кризиса денежных потоков, чтобы очистить их юридическую и финансовую практику.

Суть: легче и дешевле предотвратить проблемы, чем их исправить. При правильной юридической и финансовой безопасности рост не должен означать больший риск. Это может означать больше уверенности - и бизнес, который действительно построен, чтобы продлиться.