脱轨的最大法律和财务错误（以及如何避免它们）

成功创造了新的风险

成功感觉很棒 - 直到悄悄地引入新的风险。

当您首次开展业务时，法律精细的印刷品和资产负债表可能不会像当务之急。重点是建造产品，登陆客户并制定工资单。但是，随着业务的增长（更多的收入，更多的合同，更多的人），您的法律和财务基础的破解开始变得重要。

对于许多公司而言，这就是问题发生的时候。关于模糊合同的争议。错过税收期限。伙伴关系分歧。现金流动。没有以10万美元的收入破坏业务的收入可能会以100万美元的价格削弱。

现实？扩大机会和风险。支持精益初创公司的系统无法支持一家快速发展的公司。直到他们打击火灾之前，创始人经常才意识到这一点。

在本文中，我们将分解损害不断增长的业务的最常见的法律和财务错误，并向您展示如何在花费您的时间，金钱或声誉之前避免它们。

法律错误1-含糊或起草不良的合同

当您的业务很小时，非正式协议通常会感觉足够好。也许您从互联网上的握手交易，口头承诺或通用模板开始。但是随着您公司的增长，这些松散的协议变成了时间炸弹。

随着更多客户，供应商，员工和合作伙伴的参与，法律股份增加了。而且，如果您的合同尚不清楚，那么您将打开可能浪费现金，分散领导团队并损害品牌的争议的大门。

以下是一些最常见的合同错误，使成长中的企业陷入困境：

• 不明确的付款条款- 导致有关欠款的延迟付款或争议
• 没有工作定义的范围- 对可交付成果和期望引起冲突
• 缺少知识产权条款- 冒失去专有思想或工作的风险
• 没有明确的争议解决条款- 让您容易受到昂贵的诉讼
• 过时或有管辖权的合同- 在爱达荷州法院不会持有

随着您的业务扩大，您的法律关系的复杂性也是如此。这就是为什么成长中的公司与经验丰富的商业纠纷Boise合作以主动审查和更新合同的原因，在小型监督成为大型法律斗争之前。

放弃的合同不仅仅是文书工作。它可以保护您的业务，声誉和未来的增长。

财务错误1-弱簿记和现金流量管理

这是一个常见的陷阱：业务正在增长，收入增加，新客户正在签署 - 但幕后，书籍是一团糟。

当公司很小时，创始人通常会自己管理财务状况，或者依靠“足够好”的基本系统。但是随着交易量的增加，风险也随之增加。没有纪律严明的簿记和现金流管理，盈利的企业很容易遇到重大财务问题。

在这里，成长中的企业经常绊倒：

• 迟到或不准确的发票- 延迟现金流并造成付款纠纷
• 未兑现的银行帐户- 隐藏错误或欺诈活动
• 错过的税收期限或欠款- 触发罚款和罚款
• 费用跟踪不佳- 歪曲财务报告和决策
• 没有现金流预测- 即使销售强劲，也会导致计划外的短缺

没有强大的财务控制的扩展就像在摇摇欲坠的基础上建立摩天大楼。即使收入健康，一些失误也会导致严重的不稳定。

这就是为什么智能公司在成长之旅的早期与一家经验丰富的子午会计师事务所互动的原因。专业的会计团队不仅“保留书籍”，而且提供了清晰，准确性和洞察力，可帮助创始人管理风险和计划可持续扩展。

干净的书籍和控制现金流不仅使税收季节更加容易。它们使企业更强大，并且不太可能因可预防的财务问题而脱轨。

法律错误2 - 忽略合伙与公平协议

在创业初期，创始人很容易跳过围绕所有权和合作伙伴的法律手续。毕竟，每个人都兴奋，结盟并专注于增长。但是，随着业务的规模以及金钱，股权和外部投资者的发挥作用，这些非正式协议可能会变成昂贵的法律冲突。

常见错误包括：

没有正式协议的握手合作伙伴关系

如果没有书面合作伙伴关系或经营协议，就角色，责任和利润份额争议可能会迅速脱轨。

不清楚的股权分割

未能记录谁拥有（以及根据什么条款）可能会导致丑陋的争议，尤其是在收购，收购或退出期间。

没有买卖协议

没有这个，合作伙伴就没有离开业务的明确途径，或者如果合作伙伴被禁用，去世或想出售其股份，会发生什么。

未能解决稀释和未来的资金回合

随着新投资者的进来，如果不精心制定协议，创始人可能会无意中失去控制权或所有权。

许多创始人只有在为时已晚时才意识到这些风险 - 在重大纠纷中，或者当投资者或买方开始尽职调查并发现法律差距时。

这就是为什么随着公司成长的原因，与合格的法律顾问合作以正式和定期更新伙伴关系和公平协议至关重要。防止争议要比在人际关系变酸后要容易得多，而且更便宜。

财务错误2-没有内部财务控制

早期，当团队很小而每个人都彼此认识时，信任倾向于取代正式过程。但是随着企业的增长，信任没有控制就会成为风险。

没有适当的内部财务控制，公司为：

• 欺诈- 员工或合作伙伴利用宽松的监督
• 错误- 报告，发票或付款未被发现的错误
• 违规- 意外违反税收，工资或监管规则
• 错误的决定- 领导依据不准确的财务数据

以下是常见的迹象表明，内部控制对于不断增长的业务来说太弱了：

• 一个人同时管理账款和应收账款（无职责分离）
• 费用批准是随意的或无证件的
• 银行和解发生不规则（或根本不进行）
• 没有用于关键财务决策的审计步道
• 财务报告不一致或不完整

随着公司的扩展，这些风险会增加。即使是欺诈或重大财务错误的一个实例也可能破坏对投资者，客户和合作伙伴的信任。

这就是为什么智能公司在成长之旅的早期与专业会计团队合作的原因。强大的会计合作伙伴不仅“保留书籍”，而且提供了清晰，准确性和洞察力，可以帮助创始人管理风险和计划可持续扩展。

良好的控制措施不会减慢业务的速度 - 它们可以保护它们，从而更快地增长。

如何建立法律和财务安全网

好消息？大多数破坏不断增长的企业的法律和财务风险都是完全可以预防的。您无需成为法律专家或CFO，您只需要适当的系统，合作伙伴和积极主动的习惯即可。

商业安全网清单：

与法律顾问进行定期合同审查

不要放弃过时的协议会引发未来的纠纷 - 每年审查重大合同。

尽早移至专业会计系统

不要等到增长迫使您赶上 - 现在进行可扩展的会计系统和实践。

正式化所有伙伴关系和公平协议

以书面形式获得握手交易和口头承诺，并具有明确的所有权，退出和决策。

单独的个人和商业财务

这似乎很明显，但是许多创始人仍然模糊了税收，税收，责任和报告问题。

实施内部财务控制

为费用批准，核对和财务报告建立明确的流程。

记录关键财务和法律决策

保留有组织的董事会决策记录，资本筹集，重大购买和政策变更。

安排季度法律和财务风险检查

使治理成为一个习惯，而不是对问题的反应。

建立强大的法律和财务基础需要进行一些前期工作，但是这比以后没有纠缠的昂贵错误要容易得多。规模最快的企业通常是拥有最干净的书籍和最明确的合同的企业。

没有风险的增长是可能的

增长和风险齐头并进，但不受管理的风险不是成功的代价。这是一个选择。

最有弹性，最快的业务不是避免法律和财务复杂性的业务。他们是拥抱它的人 - 通过建立强大的系统，与可信赖的顾问合作，并使治理成为其战略的一部分，而不是事后的想法。

没有创始人后悔积极主动。但是，许多人感到遗憾的是等到昂贵的争议，投资者撤消或意外的现金流危机以清理其法律和财务实践之后。

最重要的是：防止问题比修复问题要容易和便宜。有了正确的法律和财务安全网，增长不必意味着更多的风险。这可能意味着更多的信心，以及真正建立的企业。