ข้อผิดพลาดทางกฎหมายและการเงินชั้นนำที่ทำให้ธุรกิจที่กำลังเติบโต (และวิธีหลีกเลี่ยงพวกเขา)

ความสำเร็จสร้างความเสี่ยงใหม่

ความสำเร็จให้ความรู้สึกที่ดี - จนถึงการแนะนำความเสี่ยงใหม่ ๆ อย่างเงียบ ๆ

เมื่อคุณเปิดตัวธุรกิจครั้งแรกการพิมพ์ที่ถูกกฎหมายและงบดุลอาจไม่รู้สึกว่ามีความสำคัญ การมุ่งเน้นคือการสร้างผลิตภัณฑ์ลูกค้าลงจอดและทำเงินเดือน แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น - รายได้มากขึ้นสัญญามากขึ้นผู้คนจำนวนมากขึ้น - รอยร้าวในรากฐานทางกฎหมายและการเงินของคุณเริ่มมีความสำคัญ

และสำหรับหลาย ๆ บริษัท นั่นคือเมื่อปัญหาเกิดขึ้น ข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญาที่คลุมเครือ พลาดกำหนดเวลาภาษี ความขัดแย้งหุ้นส่วน กระแสเงินสดกระทืบ สิ่งที่ไม่ได้ทำลายธุรกิจที่รายได้ $ 100K สามารถทำลายได้ที่ $ 1 ล้าน

ความจริง? การปรับขนาดขยายทั้งโอกาสและความเสี่ยง ระบบที่รองรับการเริ่มต้นแบบลีนจะไม่รองรับ บริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว และบ่อยครั้งที่ผู้ก่อตั้งไม่ได้ตระหนักว่าจนกว่าพวกเขาจะต่อสู้กับไฟ

ในบทความนี้เราจะแยกแยะความผิดพลาดทางกฎหมายและการเงินที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ธุรกิจที่กำลังเติบโต - และแสดงวิธีหลีกเลี่ยงพวกเขาก่อนที่พวกเขาจะเสียเวลาเงินเงินหรือชื่อเสียงของคุณ

ความผิดพลาดทางกฎหมาย #1 - สัญญาที่คลุมเครือหรือร่างไม่ดี

เมื่อธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการมักจะรู้สึกดีพอ บางทีคุณอาจเริ่มต้นด้วยข้อเสนอการจับมือกันคำสัญญาทางวาจาหรือเทมเพลตทั่วไปจากอินเทอร์เน็ต แต่เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นข้อตกลงที่หลวมเหล่านั้นจะกลายเป็นระเบิดเวลา

ด้วยลูกค้าผู้ขายพนักงานและพันธมิตรที่เกี่ยวข้องมากขึ้นสเตคทางกฎหมายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และหากสัญญาของคุณไม่ชัดเจนคุณกำลังเปิดประตูสู่ข้อพิพาทที่สามารถระบายเงินสดของคุณเบี่ยงเบนความสนใจทีมผู้นำของคุณและสร้างความเสียหายต่อแบรนด์ของคุณ

นี่คือข้อผิดพลาดของสัญญาที่พบบ่อยที่สุดที่เดินทางไปสู่ธุรกิจที่กำลังเติบโต:

• เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน - นำไปสู่การชำระเงินล่าช้าหรือข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นหนี้
• ไม่มีขอบเขตของคำจำกัดความในการทำงาน - ทำให้เกิดความขัดแย้งมากกว่าการส่งมอบและความคาดหวัง
• ส่วนคำสั่งทรัพย์สินทางปัญญาที่หายไป - เสี่ยงต่อการสูญเสียความคิดหรืองานที่เป็นกรรมสิทธิ์
• ไม่มีเงื่อนไขการระงับข้อพิพาทที่ชัดเจน - ทำให้คุณเสี่ยงต่อการดำเนินคดีที่มีราคาแพง
• สัญญาที่ล้าสมัยหรือไม่เหมาะสม -ซึ่งจะไม่ถืออยู่ในศาลไอดาโฮ

ในฐานะที่เป็นธุรกิจของคุณทำให้ความสัมพันธ์ทางกฎหมายของคุณมีความซับซ้อนเช่นกัน นั่นเป็นเหตุผลที่ บริษัท ที่กำลังเติบโตเป็นพันธมิตรกับนักกฎหมายข้อพิพาททางธุรกิจที่มีประสบการณ์ Boise เพื่อทบทวนและปรับปรุงสัญญาเชิงรุก - ก่อนที่การกำกับดูแลขนาดเล็กจะกลายเป็นการต่อสู้ทางกฎหมายครั้งใหญ่

สัญญาที่วาดอย่างดีไม่ได้เป็นเพียงเอกสาร เป็นการปกป้องธุรกิจชื่อเสียงของคุณและการเติบโตในอนาคตของคุณ

ความผิดพลาดทางการเงิน #1 - การจัดการบัญชีและกระแสเงินสดที่อ่อนแอ

มันเป็นกับดักทั่วไป: ธุรกิจกำลังเติบโตรายได้เพิ่มขึ้นลูกค้าใหม่กำลังลงนาม - แต่เบื้องหลังฉากหนังสือเป็นระเบียบ

เมื่อ บริษัท มีขนาดเล็กผู้ก่อตั้งมักจะจัดการการเงินด้วยตนเองหรือพึ่งพาระบบพื้นฐานที่“ ทำงานได้ดีพอ” แต่เมื่อปริมาณการทำธุรกรรมเพิ่มขึ้นความเสี่ยง หากไม่มีการทำบัญชีและการจัดการกระแสเงินสดเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่ทำกำไรได้อย่างน่าตกใจ

นี่คือสิ่งที่ธุรกิจที่กำลังเติบโตมักจะสะดุด:

• การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง - การชะลอกระแสเงินสดและการสร้างข้อพิพาทการชำระเงิน
• บัญชีธนาคารที่ไม่เข้ากัน - ซ่อนข้อผิดพลาดหรือกิจกรรมฉ้อโกง
• กำหนดเวลาภาษีหรือการชำระเงินต่ำสุด - เรียกค่าปรับและค่าปรับ
• การติดตามค่าใช้จ่ายที่ไม่ดี -รายงานทางการเงินที่เบ้และการตัดสินใจ
• ไม่มีการพยากรณ์กระแสเงินสด - ส่งผลให้เกิดการขาดแคลนโดยไม่ได้วางแผนแม้ว่ายอดขายจะแข็งแกร่ง

การปรับขนาดโดยไม่มีการควบคุมทางการเงินที่แข็งแกร่งก็เหมือนกับการสร้างตึกระฟ้าบนรากฐานที่สั่นคลอน แม้ว่ารายได้จะมีสุขภาพดี แต่ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้เกิดความไม่แน่นอนอย่างรุนแรง

นั่นเป็นเหตุผลที่ บริษัท อัจฉริยะมีส่วนร่วมกับ บริษัท บัญชี Meridian ที่มีประสบการณ์ในช่วงต้นของการเติบโตของพวกเขา ทีมบัญชีมืออาชีพไม่เพียง แต่“ เก็บหนังสือ” - พวกเขาให้ความชัดเจนความแม่นยำและข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้ผู้ก่อตั้งจัดการความเสี่ยงและวางแผนสำหรับการปรับขนาดที่ยั่งยืน

ทำความสะอาดหนังสือและกระแสเงินสดที่ควบคุมไม่เพียง แต่ทำให้ฤดูกาลภาษีง่ายขึ้น พวกเขาทำให้ธุรกิจแข็งแกร่งขึ้นและมีโอกาสน้อยที่จะตกรางโดยปัญหาทางการเงินที่ป้องกันได้

ความผิดพลาดทางกฎหมาย #2 - เพิกเฉยต่อข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนและความยุติธรรม

ในวันแรก ๆ ของการเริ่มต้นมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ก่อตั้งที่จะข้ามพิธีการทางกฎหมายเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของและความร่วมมือ ท้ายที่สุดทุกคนตื่นเต้นปรับตัวและมุ่งเน้นไปที่การเติบโต แต่เมื่อธุรกิจมาตราส่วน - และเป็นเงินความยุติธรรมและนักลงทุนภายนอกเข้ามาเล่น - ข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการเหล่านั้นสามารถกลายเป็นความขัดแย้งทางกฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ข้อผิดพลาดทั่วไป ได้แก่ :

การจับคู่ความร่วมมือโดยไม่มีข้อตกลงอย่างเป็นทางการ

หากไม่มีพันธมิตรเป็นลายลักษณ์อักษรหรือข้อตกลงการดำเนินงานข้อพิพาทเกี่ยวกับบทบาทความรับผิดชอบและหุ้นกำไรอาจทำให้เกิดความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว

การแยกส่วนที่ไม่ชัดเจน

ความล้มเหลวในการจัดทำเอกสารที่เป็นเจ้าของสิ่งที่ (และภายใต้เงื่อนไขใด) สามารถนำไปสู่ข้อพิพาทที่น่าเกลียดในภายหลัง - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการซื้อกิจการการกู้ยืมหรือออก

ไม่มีข้อตกลงซื้อ-ขาย

หากไม่มีสิ่งนี้พันธมิตรจะไม่มีเส้นทางที่ชัดเจนในการออกจากธุรกิจ - หรือสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นหากคู่ค้าปิดการใช้งานล่วงลับไปแล้วหรือต้องการขายหุ้นของพวกเขา

ความล้มเหลวในการจัดการกับการเจือจางและรอบการระดมทุนในอนาคต

เมื่อนักลงทุนรายใหม่เข้ามาผู้ก่อตั้งสามารถสูญเสียการควบคุมหรือความเป็นเจ้าของโดยไม่ได้ตั้งใจหากข้อตกลงไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างรอบคอบ

ผู้ก่อตั้งหลายคนตระหนักถึงความเสี่ยงเหล่านี้เมื่อมันสายเกินไป - ในระหว่างการโต้เถียงที่สำคัญหรือเมื่อนักลงทุนหรือผู้ซื้อเริ่มตรวจสอบสถานะและเปิดเผยช่องว่างทางกฎหมาย

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมเมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นจึงจำเป็นที่จะต้องทำงานร่วมกับที่ปรึกษากฎหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อทำให้เป็นทางการและอัปเดตข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนและความยุติธรรมเป็นประจำ มันง่ายกว่า - และราคาถูกกว่า - เพื่อป้องกันข้อพิพาทมากกว่าที่จะแก้ไขพวกเขาหลังจากความสัมพันธ์ได้ถูกทำให้เปรี้ยว

ความผิดพลาดทางการเงิน #2 - ไม่มีการควบคุมทางการเงินภายใน

ก่อนหน้านี้เมื่อทีมมีขนาดเล็กและทุกคนรู้จักกันความไว้วางใจมีแนวโน้มที่จะแทนที่กระบวนการที่เป็นทางการ แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นความไว้วางใจโดยไม่มีการควบคุมกลายเป็นความเสี่ยง

หากไม่มีการควบคุมทางการเงินภายในที่เหมาะสม บริษัท เปิดประตูสู่:

• การฉ้อโกง - พนักงานหรือคู่ค้าที่ได้รับประโยชน์จากการกำกับดูแลที่เข้มงวด
• ข้อผิดพลาด - ความผิดพลาดในการรายงานการออกใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินที่ไม่ถูกตรวจพบ
• การไม่ปฏิบัติตาม -การละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจของภาษีเงินเดือนหรือกฎระเบียบ
• การตัดสินใจที่ไม่ดี - ความเป็นผู้นำขึ้นอยู่กับข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง

นี่คือสัญญาณทั่วไปว่าการควบคุมภายในอ่อนแอเกินไปสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต:

• บุคคลหนึ่งจัดการทั้งบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ (ไม่มีการแยกหน้าที่)
• การอนุมัติค่าใช้จ่ายไม่เป็นทางการหรือไม่มีเอกสาร
• การกระทบยอดของธนาคารเกิดขึ้นอย่างผิดปกติ (หรือไม่เลย)
• ไม่มีเส้นทางการตรวจสอบสำหรับการตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญ
• รายงานทางการเงินไม่สอดคล้องหรือไม่สมบูรณ์

ในขณะที่ บริษัท ปรับขนาดความเสี่ยงเหล่านี้ทวีคูณ แม้แต่ตัวอย่างหนึ่งของการฉ้อโกงหรือข้อผิดพลาดทางการเงินที่สำคัญสามารถทำลายความไว้วางใจกับนักลงทุนลูกค้าและพันธมิตร

นั่นเป็นเหตุผลที่ บริษัท สมาร์ทมีส่วนร่วมกับทีมบัญชีมืออาชีพในช่วงต้นของการเติบโตของพวกเขา พันธมิตรบัญชีที่แข็งแกร่งไม่เพียง แต่“ เก็บหนังสือ” - พวกเขาให้ความชัดเจนความแม่นยำและข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้ผู้ก่อตั้งจัดการความเสี่ยงและวางแผนสำหรับการปรับขนาดที่ยั่งยืน

การควบคุมที่ดีไม่ทำให้ธุรกิจช้าลง - พวกเขาปกป้องพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถเติบโตได้เร็วขึ้นด้วยความมั่นใจมากขึ้น

วิธีการสร้างเครือข่ายความปลอดภัยทางกฎหมายและการเงิน

ข่าวดี? ความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินส่วนใหญ่ที่ทำให้ธุรกิจที่กำลังเติบโตสามารถป้องกันได้อย่างสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือ CFO - คุณเพียงแค่ต้องการระบบที่เหมาะสมพันธมิตรและนิสัยเชิงรุกในสถานที่

รายการตรวจสอบความปลอดภัยทางธุรกิจ:

ดำเนินการทบทวนสัญญาปกติกับที่ปรึกษากฎหมาย

อย่าปล่อยให้ข้อตกลงที่ล้าสมัยสร้างข้อพิพาทในอนาคต - ตรวจสอบสัญญาที่สำคัญเป็นประจำทุกปี

ย้ายไปที่ระบบบัญชีมืออาชีพ แต่เนิ่นๆ

อย่ารอจนกว่าการเติบโตจะบังคับให้คุณติดตาม - ลงทุนในระบบบัญชีและแนวทางปฏิบัติที่ปรับขนาดได้ในขณะนี้

ทำข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนและความเป็นหุ้นทั้งหมดอย่างเป็นทางการ

รับข้อเสนอการจับมือกันและคำสัญญาทางวาจาเป็นลายลักษณ์อักษร-ด้วยเงื่อนไขที่ชัดเจนสำหรับการเป็นเจ้าของการออกและการตัดสินใจ

แยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจ

สิ่งนี้ดูเหมือนชัดเจน แต่ผู้ก่อตั้งหลายคนยังคงเบลอบรรทัด - การสร้างภาษีความรับผิดและปัญหาการรายงาน

ใช้การควบคุมทางการเงินภายใน

สร้างกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่ายการกระทบยอดและการรายงานทางการเงิน

เอกสารการตัดสินใจทางการเงินและกฎหมายที่สำคัญ

เก็บบันทึกการตัดสินใจของคณะกรรมการการเพิ่มทุนการซื้อที่สำคัญและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย

กำหนดการตรวจสอบความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินรายไตรมาส

ทำให้การกำกับดูแลเป็นนิสัย - ไม่ใช่ปฏิกิริยาต่อปัญหา

การสร้างรากฐานทางกฎหมายและการเงินที่แข็งแกร่งนั้นต้องทำงานล่วงหน้า - แต่มันง่ายกว่าการเลิกผิดพลาดในภายหลัง และธุรกิจที่ปรับขนาดเร็วที่สุดมักจะเป็นหนังสือที่สะอาดที่สุดและสัญญาที่ชัดเจนที่สุด

การเติบโตที่ไม่มีความเสี่ยงเป็นไปได้

การเติบโตและความเสี่ยงไปจับมือกัน - แต่ความเสี่ยงที่ไม่มีการจัดการไม่ใช่ราคาของความสำเร็จ เป็นทางเลือก

ธุรกิจที่มีความยืดหยุ่นและเร็วที่สุดไม่ใช่ธุรกิจที่หลีกเลี่ยงความซับซ้อนทางกฎหมายและทางการเงิน พวกเขาเป็นคนที่ยอมรับมัน - โดยการสร้างระบบที่แข็งแกร่งทำงานกับที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้และทำให้การกำกับดูแลเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของพวกเขาไม่ใช่ในภายหลัง

ไม่มีผู้ก่อตั้งเสียใจที่เป็นเชิงรุก แต่หลายคนรู้สึกเสียใจที่รอจนกระทั่งหลังจากมีข้อพิพาทที่มีราคาแพงนักลงทุนดึงออกหรือวิกฤตกระแสเงินสดที่ไม่คาดคิดเพื่อทำความสะอาดการปฏิบัติตามกฎหมายและการเงินของพวกเขา

บรรทัดล่าง: ง่ายกว่าและถูกกว่าเพื่อป้องกันปัญหามากกว่าที่จะแก้ไข ด้วยเครือข่ายความปลอดภัยทางกฎหมายและการเงินที่เหมาะสมการเติบโตไม่จำเป็นต้องมีความเสี่ยงมากขึ้น มันอาจหมายถึงความมั่นใจมากขึ้น - และธุรกิจที่สร้างขึ้นอย่างแท้จริง