Büyüyen işletmeleri rayından çıkaran en büyük yasal ve finansal hatalar (ve onlardan nasıl kaçınılacak)

Başarı yeni riskler yaratır

Başarı harika hissettiriyor - sessizce yeni riskler getirene kadar.

Bir işletme ilk başlattığınızda, yasal ince baskı ve bilançolar öncelik gibi hissetmeyebilir. Odak noktası ürünü inşa etmek, müşterileri iniş ve bordro yapmaktır. Ancak iş büyüdükçe - daha fazla gelir, daha fazla sözleşme, daha fazla insan - yasal ve finansal temellerinizdeki çatlaklar önemli olmaya başlar.

Ve birçok şirket için, sorunlar o zaman vuruldu. Belirsiz sözleşmelerle ilgili anlaşmazlıklar. Kaçırılan vergi son tarihleri. Ortaklık anlaşmazlıkları. Nakit akışı egzersizi. İşletmeyi 100 bin dolarlık gelirde kırmayan şey onu 1 milyon dolardan sakatlayabilir.

Gerçek? Ölçekleme hem fırsatı hem de riski güçlendirir. Yalın bir girişimi destekleyen sistemler hızla büyüyen bir şirketi desteklemez. Ve çoğu zaman, kurucular ateşle savaşana kadar bunu fark etmezler.

Bu makalede, büyüyen işletmeleri rayından çıkaran en yaygın yasal ve finansal hataları yıkacağız ve size zaman, paraya veya itibarınıza mal olmadan nasıl kaçınacağınızı göstereceğiz.

Yasal Hata #1 - Belirsiz veya kötü hazırlanmış sözleşmeler

İşletmeniz küçük olduğunda, gayri resmi anlaşmalar genellikle yeterince iyi hisseder. Belki internetten el sıkışma fırsatları, sözlü vaatler veya genel şablonlarla başlarsınız. Ancak şirketiniz büyüdükçe, bu gevşek anlaşmalar zaman bombalarını geçiyor.

Daha fazla müşteri, satıcılar, çalışanlar ve ortaklarla, yasal riskler artar - hızlı. Ve sözleşmeleriniz kristal net değilse, paranızı tüketebilecek, liderlik ekibinizi rahatsız edebilecek ve markanıza zarar verebilecek anlaşmazlıklara kapı açıyorsunuz.

İşte büyüyen işletmeleri gezen en yaygın sözleşme hatalarından bazıları:

• Belirsiz ödeme koşulları - borçlu olanlara veya neyin borçlu olduğu konusunda anlaşmazlıklara yol açan
• İş tanımlarının kapsamı yok - çıktılar ve beklentiler üzerinde çatışmaya neden olmak
• Fikri Mülkiyet Maddeleri Eksikliği - Tescilli Fikirlerin veya İşlerin Riski Kaybı
• Net bir anlaşmazlık çözümü terimi yok - sizi pahalı davalara karşı savunmasız bırakmak
• Idaho Mahkemelerinde Tutulmayacak Mevcut veya Yargılama Uyumsuz Sözleşmeler

İşletmeniz ölçeklendikçe, yasal ilişkilerinizin karmaşıklığı da öyle. Bu nedenle büyüyen şirketler, sözleşmeleri proaktif olarak gözden geçirmek ve güncellemek için deneyimli bir iş anlaşmazlığı avukatı Boise ile ortaklık kuruyor - küçük gözetimler büyük yasal savaşlar haline gelmeden önce.

İyi hazırlanmış bir sözleşme sadece evrak değil. İşletmeniz, itibarınız ve gelecekteki büyümeniz için koruma.

Finansal Hata #1 - Zayıf defter tutma ve nakit akışı yönetimi

Bu yaygın bir tuzak: iş büyüyor, gelir artıyor, yeni müşteriler imzalıyor - perde arkasında, kitaplar bir karmaşa.

Şirketler küçükken, kurucular genellikle finansmanları yönetir veya “yeterince iyi çalışan” temel bir sisteme yaslanırlar. Ancak işlem hacmi arttıkça riskler de artmaktadır. Disiplinli defter tutma ve nakit akışı yönetimi olmadan, karlı bir işletmenin büyük mali sıkıntılarla karşılaşması endişe verici derecede kolaydır.

İşte büyüyen işletmelerin genellikle terk ettiği yer:

• Geç veya yanlış faturalandırma - nakit akışını geciktirmek ve ödeme anlaşmazlıkları oluşturmak
• Meclissiz banka hesapları - gizleme hataları veya hileli faaliyet
• Kaçırılan vergi süreleri veya düşük ödemeler - para cezalarını ve cezaları tetiklemek
• Kötü Gider İzleme -Finansal Raporlar ve Karar Verme
• Nakit akışı tahmini yok - satışlar güçlü olsa bile planlanmamış kıtlıklarla sonuçlanan

Güçlü finansal kontroller olmadan ölçeklendirmek, titrek bir temelde gökdelen inşa etmek gibidir. Gelir sağlıklı olsa bile, birkaç yanlış adım ciddi dengesizliğe neden olabilir.

Bu yüzden akıllı şirketler büyüme yolculuklarının başlarında deneyimli bir meridyen muhasebe firması ile uğraşıyorlar. Profesyonel bir muhasebe ekibi sadece “kitapları tutmaz” değil, kurucuların riski yönetmelerine ve sürdürülebilir ölçeklendirme planını yönetmelerine yardımcı olan netlik, doğruluk ve içgörü sağlarlar.

Temiz kitaplar ve kontrollü nakit akışı sadece vergi sezonunu kolaylaştırmaz. İşletmeleri daha güçlü hale getiriyorlar ve önlenebilir finansal sorunlardan raydan çıkma olasılığı daha düşük.

Yasal Hata #2 - Ortaklık ve Eşitlik Anlaşmalarını Göz ardı etmek

Bir girişimin ilk günlerinde, kurucuların sahiplik ve ortaklıklar etrafındaki yasal formaliteleri atlaması kolaydır. Sonuçta, herkes heyecanlı, hizalanmış ve büyümeye odaklanmıştır. Ancak iş ölçekleri - ve para, özkaynak ve dış yatırımcılar devreye girdikçe - bu gayri resmi anlaşmalar maliyetli yasal çatışmalara dönüşebilir.

Yaygın hatalar şunları içerir:

Resmi bir anlaşma olmadan el sıkışma ortaklıkları

Yazılı bir ortaklık veya işletme sözleşmesi olmadan, roller, sorumluluklar ve kar payları konusundaki anlaşmazlıklar hızla ilerlemeyi rayından çıkarabilir.

Belirsiz özsermaye bölünür

Kimin (ve hangi şartlar altında) kimin sahip olduğunu belgelememek, özellikle bir satın alma, satın alma veya çıkış sırasında çirkin anlaşmazlıklara yol açabilir.

Satın Alma Anlaşması Yok

Bu olmadan, ortakların işten ayrılmak için net bir yolu yoktur - ya da bir ortak devre dışı bırakılırsa, geçerse veya hisselerini satmak isterse ne olur.

Seyreltme ve gelecekteki fonlama turlarını ele almaması

Yeni yatırımcılar geldikçe, anlaşmalar dikkatli bir şekilde hazırlanmazsa kurucular istemeden kontrol veya mülkiyeti kaybedebilirler.

Birçok kurucu bu riskleri sadece çok geç olduğunda - büyük bir anlaşmazlık yaşadığında veya bir yatırımcı veya alıcı durum tespiti başladığında ve yasal boşlukları ortaya çıkardığında fark eder.

Bu nedenle bir şirket büyüdükçe, ortaklık ve eşitlik anlaşmalarını biçimlendirmek ve düzenli olarak güncellemek için nitelikli hukuk müşaviriyle çalışmak önemlidir. Uyuşmazlıkları önlemek, ilişkiler ekşiminden sonra onları çözmekten çok daha kolay ve daha ucuzdur.

Finansal Hata #2 - İç Mali Kontrol Yok

Daha önce, takım küçük ve herkes birbirini tanıdığında, güven resmi sürecin yerini alma eğilimindedir. Ancak işletmeler büyüdükçe, kontrol olmadan güven risk haline gelir.

Uygun iç finansal kontroller olmadan, şirketler şunların kapısını açıyor:

• Dolandırıcılık - LAX gözetiminden yararlanan çalışanlar veya ortaklar
• Hatalar - Raporlama, faturalandırma veya ödemelerdeki hatalar tespit edilmedi
• Uyumsuzluk -Vergi, bordro veya düzenleyici kuralların kazara ihlalleri
• Kötü kararlar - yanlış finansal verilere dayanan liderlik

İşte iç kontrollerin büyüyen bir işletme için çok zayıf olduğuna dair yaygın işaretler:

• Bir kişi hem ödenecek hem de alacakları yönetir (görev ayrımı yoktur)
• Gider onayları gündelik veya belgesizdir
• Banka mutabakatları düzensiz bir şekilde gerçekleşir (veya hiç değil)
• Kilit finansal kararlar için denetim izi yok
• Finansal raporlar tutarsız veya eksiktir

Şirket ölçeklendikçe, bu riskler çoğalır. Bir sahtekarlık örneği veya büyük bir finansal hata bile yatırımcılar, müşteriler ve ortaklara olan güveni yok edebilir.

Bu yüzden akıllı şirketler büyüme yolculuklarının başlarında profesyonel bir muhasebe ekibine katılıyorlar. Güçlü bir muhasebe ortağı sadece “kitapları tutmak” değil, kurucuların riski yönetmelerine ve sürdürülebilir ölçeklendirme planını yönetmelerine yardımcı olan netlik, doğruluk ve içgörü sağlarlar.

İyi kontroller işletmeleri yavaşlatmaz - onları korurlar, böylece daha hızlı büyüyebilirler, daha fazla güvenle.

Yasal ve Finansal Güvenlik Ağı Nasıl Oluşturulur

İyi haber? Büyüyen işletmeleri rayından çıkaran yasal ve finansal risklerin çoğu tamamen önlenebilir. Hukuk uzmanı veya CFO olmanıza gerek yok - sadece doğru sistemlere, ortaklara ve proaktif alışkanlıklara ihtiyacınız var.

İş Güvenliği Net Kontrol Listesi:

Hukuk müşaviri ile düzenli sözleşme incelemeleri yapın

Eski anlaşmaların gelecekteki anlaşmazlıklar yaratmasına izin vermeyin - her yıl büyük sözleşmeleri gözden geçirin.

Profesyonel Muhasebe Sistemlerine Erken Taşın

Büyüme sizi yetişmeye zorlayana kadar beklemeyin - şimdi ölçeklenebilir muhasebe sistemleri ve uygulamalarında güven.

Tüm ortaklık ve eşitlik anlaşmalarını resmileştirin

Sahiplik, çıkış ve karar verme şartlarıyla, el sıkışma fırsatlarını ve sözlü vaatleri yazılı olarak alın.

Ayrı kişisel ve iş finansmanı

Bu açık görünüyor, ancak birçok kurucu hala vergi, sorumluluk ve raporlama sorunları yaratıyor.

Dahili finansal kontrolleri uygulayın

Gider onayları, mutabakat ve finansal raporlama için açık süreçler oluşturulur.

Anahtar finansal ve yasal kararları belgeleyin

Kurul kararları, sermaye artışları, büyük alımlar ve politika değişikliklerinin organize bir kaydını tutun.

Üç aylık yasal ve finansal risk check-in'leri planlayın

Yönetişimi bir alışkanlık haline getirin - sorunlara tepki değil.

Güçlü bir yasal ve finansal temel oluşturmak bazı ön işler gerektirir - ancak daha sonra maliyetli hataları aşmaktan çok daha kolaydır. Ve en hızlı ölçeklendiren işletmeler genellikle en temiz kitaplara ve en açık sözleşmelere sahip işletmelerdir.

Risksiz büyüme mümkündür

Büyüme ve risk el ele gider - ancak yönetilmeyen risk başarının fiyatı değildir. Bu bir seçim.

En esnek, en hızlı ölçekli işletmeler, yasal ve finansal karmaşıklığı önleyenler değildir. Onlar onu kucaklayanlardır - güçlü sistemler inşa ederek, güvenilir danışmanlarla çalışarak ve yönetişimi sonradan düşünmek için değil, stratejilerinin bir parçası haline getirerek.

Hiçbir kurucu proaktif olduğundan pişmanlık duymaz. Ancak birçoğu, yasal ve finansal uygulamalarını temizlemek için maliyetli bir anlaşmazlık, bir yatırımcı çekme veya beklenmedik bir nakit akışı krizinden sonra beklemeye pişman oldu.

Sonuç olarak: Sorunları önlemek onları düzeltmekten daha kolay ve daha ucuzdur. Doğru yasal ve finansal güvenlik ağı ile büyümenin daha fazla risk anlamına gelmesi gerekmez. Bu daha fazla güven ve gerçekten dayanacak şekilde inşa edilmiş bir iş anlamına gelebilir.