脫軌的最大法律和財務錯誤（以及如何避免它們）

成功創造了新的風險

成功感覺很棒 - 直到悄悄地引入新的風險。

當您首次開展業務時，法律精細的印刷品和資產負債表可能不會像當務之急。重點是建造產品，登陸客戶並製定工資單。但是，隨著業務的增長（更多的收入，更多的合同，更多的人），您的法律和財務基礎的破解開始變得重要。

對於許多公司而言，這就是問題發生的時候。關於模糊合同的爭議。錯過稅收期限。夥伴關係分歧。現金流動。沒有以10萬美元的收入破壞業務的收入可能會以100萬美元的價格削弱。

現實？擴大機會和風險。支持精益初創公司的系統無法支持一家快速發展的公司。直到他們打擊火災之前，創始人經常才意識到這一點。

在本文中，我們將分解損害不斷增長的業務的最常見的法律和財務錯誤，並向您展示如何在花費您的時間，金錢或聲譽之前避免它們。

法律錯誤1-含糊或起草不良的合同

當您的業務很小時，非正式協議通常會感覺足夠好。也許您從互聯網上的握手交易，口頭承諾或通用模板開始。但是隨著您公司的增長，這些鬆散的協議變成了時間炸彈。

隨著更多客戶，供應商，員工和合作夥伴的參與，法律股份增加了。而且，如果您的合同尚不清楚，那麼您將打開可能浪費現金，分散領導團隊並損害品牌的爭議的大門。

以下是一些最常見的合同錯誤，使成長中的企業陷入困境：

• 不明確的付款條款- 導致有關欠款的延遲付款或爭議
• 沒有工作定義的範圍- 對可交付成果和期望引起衝突
• 缺少知識產權條款- 冒失去專有思想或工作的風險
• 沒有明確的爭議解決條款- 讓您容易受到昂貴的訴訟
• 過時或有管轄權的合同- 在愛達荷州法院不會持有

隨著您的業務擴大，您的法律關係的複雜性也是如此。這就是為什麼成長中的公司與經驗豐富的商業糾紛Boise合作以主動審查和更新合同的原因，在小型監督成為大型法律鬥爭之前。

放棄的合同不僅僅是文書工作。它可以保護您的業務，聲譽和未來的增長。

財務錯誤1-弱簿記和現金流量管理

這是一個常見的陷阱：業務正在增長，收入增加，新客戶正在簽署 - 但幕後，書籍是一團糟。

當公司很小時，創始人通常會自己管理財務狀況，或者依靠“足夠好”的基本系統。但是隨著交易量的增加，風險也隨之增加。如果沒有紀律嚴明的簿記和現金流量管理，盈利的企業很容易遇到重大財務問題。

在這裡，成長中的企業經常絆倒：

• 遲到或不准確的發票- 延遲現金流並造成付款糾紛
• 未兌現的銀行帳戶- 隱藏錯誤或欺詐活動
• 錯過的稅收期限或欠款- 觸發罰款和罰款
• 費用跟踪不佳- 歪曲財務報告和決策
• 沒有現金流預測- 即使銷售強勁，也會導致計劃外的短缺

沒有強大的財務控制的擴展就像在搖搖欲墜的基礎上建立摩天大樓。即使收入健康，一些失誤也會導致嚴重的不穩定。

這就是為什麼智能公司在成長之旅的早期與一家經驗豐富的子午會計師事務所互動的原因。專業的會計團隊不僅“保留書籍”，而且提供了清晰，準確性和洞察力，可幫助創始人管理風險和計劃可持續擴展。

乾淨的書籍和控制現金流不僅使稅收季節更加容易。它們使企業更強大，並且不太可能因可預防的財務問題而脫軌。

法律錯誤2 - 忽略合夥與公平協議

在創業初期，創始人很容易跳過圍繞所有權和合作夥伴的法律手續。畢竟，每個人都興奮，結盟並專注於增長。但是，隨著業務的規模以及金錢，股權和外部投資者的發揮作用，這些非正式協議可能會變成昂貴的法律衝突。

常見錯誤包括：

沒有正式協議的握手合作夥伴關係

如果沒有書面合作夥伴關係或經營協議，就角色，責任和利潤份額爭議可能會迅速脫軌。

不清楚的股權分割

未能記錄誰擁有（以及根據什麼條款）可能會導致醜陋的爭議，尤其是在收購，收購或退出期間。

沒有買賣協議

沒有這個，合作夥伴就沒有離開業務的明確途徑，或者如果合作夥伴被禁用，去世或想出售其股份，會發生什麼。

未能解決稀釋和未來的資金回合

隨著新投資者的進來，如果不精心製定協議，創始人可能會無意中失去控制權或所有權。

許多創始人只有在為時已晚時才意識到這些風險 - 在重大糾紛中，或者當投資者或買方開始盡職調查並發現法律差距時。

這就是為什麼隨著公司成長的原因，與合格的法律顧問合作以正式和定期更新夥伴關係和公平協議至關重要。防止爭議要比在人際關係變酸後要容易得多，而且更便宜。

財務錯誤2-沒有內部財務控制

早期，當團隊很小而每個人都彼此認識時，信任傾向於取代正式過程。但是隨著企業的增長，信任沒有控制就會成為風險。

沒有適當的內部財務控制，公司為：

• 欺詐- 員工或合作夥伴利用寬鬆的監督
• 錯誤- 報告，發票或付款未被發現的錯誤
• 違規- 意外違反稅收，工資或監管規則
• 錯誤的決定- 領導依據不准確的財務數據

以下是常見的跡象表明，內部控制對於不斷增長的業務來說太弱了：

• 一個人同時管理賬款和應收賬款（無職責分離）
• 費用批准是隨意的或無證件的
• 銀行和解發生不規則（或根本不進行）
• 沒有用於關鍵財務決策的審計步道
• 財務報告不一致或不完整

隨著公司的擴展，這些風險會增加。即使是欺詐或重大財務錯誤的一個實例也可能破壞對投資者，客戶和合作夥伴的信任。

這就是為什麼智能公司在成長之旅的早期與專業會計團隊合作的原因。強大的會計合作夥伴不僅“保留書籍”，而且提供了清晰，準確性和洞察力，可以幫助創始人管理風險和計劃可持續擴展。

良好的控制措施不會減慢業務的速度 - 它們可以保護它們，從而更快地增長。

如何建立法律和財務安全網

好消息？大多數破壞不斷增長的企業的法律和財務風險都是完全可以預防的。您無需成為法律專家或CFO，您只需要適當的系統，合作夥伴和積極主動的習慣即可。

商業安全網清單：

與法律顧問進行定期合同審查

不要放棄過時的協議會引發未來的糾紛 - 每年審查重大合同。

儘早移至專業會計系統

不要等到增長迫使您趕上 - 現在進行可擴展的會計系統和實踐。

正式化所有夥伴關係和公平協議

以書面形式獲得握手交易和口頭承諾，並具有明確的所有權，退出和決策。

單獨的個人和商業財務

這似乎很明顯，但是許多創始人仍然模糊了稅收，稅收，責任和報告問題。

實施內部財務控制

為費用批准，核對和財務報告建立明確的流程。

記錄關鍵財務和法律決策

保留有組織的董事會決策記錄，資本籌集，重大購買和政策變更。

安排季度法律和財務風險檢查

使治理成為一個習慣，而不是對問題的反應。

建立強大的法律和財務基礎需要進行一些前期工作，但是這比以後沒有糾纏的昂貴錯誤要容易得多。規模最快的企業通常是擁有最乾淨的書籍和最明確的合同的企業。

沒有風險的增長是可能的

增長和風險齊頭並進，但不受管理的風險不是成功的代價。這是一個選擇。

最有彈性，最快的業務不是避免法律和財務複雜性的業務。他們是擁抱它的人 - 通過建立強大的系統，與可信賴的顧問合作，並使治理成為其戰略的一部分，而不是事後的想法。

沒有創始人後悔積極主動。但是，許多人感到遺憾的是等到昂貴的爭議，投資者撤消或意外的現金流危機以清理其法律和財務實踐之後。

最重要的是：防止問題比修復問題要容易和便宜。有了正確的法律和財務安全網，增長不必意味著更多的風險。這可能意味著更多的信心，以及真正建立的企業。