Die beste Team-Collaboration-Software des Jahres 2022
Veröffentlicht: 2022-12-21
Mehr Menschen als je zuvor nutzen Tools für die Zusammenarbeit. Unternehmen, die stark auf Genehmigungen angewiesen sind und in ihren Betrieben getrennt arbeiten, laufen Gefahr, das beste Personal zu verlieren.
Seit Beginn der Pandemie boomt der Einsatz von Kollaborationstools. Dies hat vielen Unternehmen geholfen, den Betrieb aufrechtzuerhalten, auch wenn fast alle von zu Hause aus arbeiten. Aber seit es Kollaborationstools gibt, bieten sie bereits vielen Teams eine gute Plattform, um sich überall zu treffen und Aufgaben einfach zu verwalten.
Allerdings gibt es immer noch Unternehmen, die angesichts der Vielzahl an Kollaborationstools heutzutage Schwierigkeiten haben, die richtige Plattform für ihre Teams zu finden. Das ist jedoch verständlich, da es keine einheitliche Software gibt.
Dennoch gibt es tatsächlich einige, die für fast jede Branche hilfreichere Funktionen bieten. Wenn Sie immer noch nicht die richtige Kollaborationssoftware für Ihr Team finden, haben wir eine kurze Liste der besten für 2022 zusammengestellt. Fast alle von ihnen sind funktionsreich und für fast jede Nische geeignet.
Unsere Empfehlung
Todoist
Todoist ist die beste To-Do-Listen-App, die auf allen Ihren Geräten funktioniert, Ihre Produktivität verfolgt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Leben zu organisieren und zu analysieren. Todoist ist wirklich einfach zu bedienen und bietet Apps für alle gängigen Plattformen und Geräte.
Obwohl die kostenlose Version ausgezeichnet ist, ist der Kauf der Pro-Version zweifellos die beste Option. Dies ist die Software, die Sie benötigen, wenn Sie produktiv bleiben und Ihre Aufgaben entweder alleine oder gemeinsam mit anderen verwalten möchten.
Todoist ist vollgepackt mit Funktionen, fühlt sich aber nie übermäßig kompliziert an, was einen großen Teil dessen ausmacht, was es zu einem so fantastisch produktiven Programm macht. Das Layout der Benutzeroberfläche sorgt für Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit. Wenn Sie die App zum ersten Mal verwenden, dauert es nicht lange, bis Sie alle wichtigen Funktionen kennengelernt haben, darunter das Erstellen von Aufgaben, das Festlegen von Fristen, das Hinzufügen von Kommentaren und das Markieren erledigter Aufgaben. Allerdings gewinnt Todoist mit zunehmender Nutzung an Komplexität und Funktionalität.
Die Software ist einfach zu konfigurieren. Sie beginnen mit der Erstellung von Projekten. Sie können Projekte durch eine Farbcodierung unterscheiden. Mit Projekten können Sie Listen wie eine Einkaufsliste für Lebensmittel sowie Ihre persönliche To-Do-Liste von Ihren arbeitsbezogenen Aufgaben unterteilen. Darüber hinaus können Sie Projekte für einmalige Anlässe erstellen, beispielsweise eine Checkliste für den Kauf oder Verkauf eines Hauses.
Zweiter
Asana
Asana ist ein fantastisches Tool für die Zusammenarbeit, das Teams bei der Verwaltung verschiedener Projekte unterstützt. Auch wenn es auf den ersten Blick verwirrend erscheinen mag, lohnt sich der Zeit- und Arbeitsaufwand, den es erfordert, um es zu erlernen, aufgrund seiner Flexibilität und umfangreichen Funktionen.
Asana ist aus gutem Grund ein Favorit von Produktivitätsbefürwortern. Es handelt sich um eine kollaborative Anwendung, die Teams dabei unterstützt, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten, einschließlich Aufgaben, Arbeitsabläufe und verschiedene Arten von Projekten.
Verwechseln Sie es jedoch nicht mit einer herkömmlichen, umfassenden Projektmanagementplattform, da es an Funktionen wie Kostenüberwachung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung mangelt, die Sie von einem solchen Programm erwarten würden. Das beste Programm zum Verwalten von Aufgaben, Arbeitsabläufen und, ja, einigen Arten von Projekten ist Asana. Für Teams, die mehr Anleitung bei der Einrichtung und Verwendung der App wünschen, wurden in letzter Zeit mehr Strukturen und Vorlagen hinzugefügt. Es kann sich Ihrem Willen anpassen und ist sowohl anmutig als auch flexibel.
Das Besondere an diesem Jahr ist die neue Video-Messaging-Funktion. Mit dem neuen Video-Messaging-Tool von Asana können Sie ein Talking-Head-Video von sich selbst aufnehmen, in dem Sie etwas demonstrieren und erklären. Wenn Sie dieses Video mit Ihren Teammitgliedern teilen, können Sie sinnlose Besprechungen vermeiden. Darüber hinaus können Sie ein Video in ein Audiotranskript umwandeln, um die Zugänglichkeit zu erhöhen.
Jeder andere
Miro
Mit Miro steht Ihnen eine große Auswahl an Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Online-Leinwand füllen können. Das Endprodukt ist ein besonderes und motivierendes Tool, das die Zusammenarbeit, Diskussion und Präsentation Ihrer Arbeit angenehm macht.
Miro ist ein einzigartiges Tool, da es Funktionen aus zahlreichen verschiedenen Softwarekategorien in einem vereint. Es kombiniert Diagramm-, Flussdiagramm- und Präsentationssoftware mit anderen Funktionen wie Mindmapping und Videokonferenzen.
Und es ist durch und durch eine kollektive Anstrengung. Sie können damit ein Konzept skizzieren oder eine Diashow erstellen, entweder allein oder mit anderen Personen, die gleichzeitig daran arbeiten. Mit Miro können Sie dank der integrierten Video- und Audioanrufe sowie der Bildschirmfreigabe tatsächlich während der Arbeit über Ihre Arbeit chatten oder einen Vortrag halten und gleichzeitig Ihre Erfindung vorstellen. Ob Asana-Karten oder Vimeo-Filme, Sie können Medien anzeigen, die aus anderen Apps gezogen wurden.
Miro klingt nach einer Mischung aus Ideen. Trotzdem ist es einfach und leicht zu bedienen, was es so bemerkenswert macht.
Um Miro nutzen zu können, benötigen Sie jedoch unbedingt eine Internetverbindung. Beim Offline-Arbeiten gibt es nicht viel Unterstützung. Mit der App können Sie nur auf Boards zugreifen, die bereits geöffnet und geladen sind. Während Sie offline sind, können Sie kein neues Board erstellen oder ein vorhandenes aktualisieren.
Locker
Slack ist ein großartiges Team-Chat-Tool mit vielen ausgefeilten Funktionen und einer Fülle von Einstellungen. Obwohl es das teuerste ist, ist es eines der besten. Slack ist in vielerlei Hinsicht ein großartiges Tool. Anstatt Unternehmens-E-Mails zu verwenden, können Benutzer dieses beliebten Messaging-Tools am Arbeitsplatz prägnanter mit Kollegen kommunizieren.
Es ist eine gute Messaging-App für hybride und vollständig Remote-Arbeitssituationen, da sie in Echtzeit und asynchron arbeiten kann. Darüber hinaus sorgt Slack für eine lebendigere Umgebung als viele andere Kommunikationstools am Arbeitsplatz, und die Flexibilität, Ihre App individuell anzupassen, ist ein wichtiges Verkaufsargument.
Trotz der Tatsache, dass Slack vielen Menschen gefällt, gibt es einige Nachteile. Es ist teurer als fast jedes andere verfügbare Team-Chat-Tool. Darüber hinaus kann das Programm ein überreizender Albtraum sein, wenn Sie es mit seinen Standardeinstellungen verwenden. Damit Slack überschaubar bleibt, müssen Sie zahlreiche Anpassungen an Präferenzen und Einstellungen vornehmen.
Das Team muss an Bord sein, bevor es Slack oder einen anderen Messaging-Dienst am Arbeitsplatz nutzt, und es kann eine längere Übergangszeit geben. Es muss in einer Umgebung verwendet werden, die von der Unternehmenskultur unterstützt wird. Es braucht Zeit, bis Menschen die Grundregeln einer Situation lernen. Welche Plattformen sollte Ihr Team nutzen und welche Art von Informationen sollten geteilt werden? Welchen Kanälen muss beigetreten werden und welche können übersprungen werden? Es gibt verschiedene Slack-Tipps, aber es gibt nicht nur eine Methode, sie zu verwenden.
Zusammenarbeit
Einer der besten Dienste für das Projektmanagement ist Teamwork, das über einen robusten Funktionsumfang und eine einfache Benutzeroberfläche verfügt. Es ist ideal für Teams, die die Kundenarbeit verwalten, da Abrechnung und Fakturierung integriert sind. Aufgrund der Komplexität kann der Abschluss eines Masterstudiums im Projektmanagement zwei Jahre dauern. Bei der Verwendung von Teamwork, einer unserer am besten bewerteten Projektmanagement-Software, scheint es gar nicht so schwierig zu sein.
Indem diese fantastische Online-Plattform den Teammitgliedern eine einfache Benutzeroberfläche und alle benötigten Tools zur Verfügung stellt, reduziert sie den Aufwand, der mit der Verwaltung von Projekten, all ihren Meilensteinen und all ihren Aufgaben verbunden ist, erheblich. Es umfasst Abrechnung und Fakturierung und eignet sich daher perfekt für Unternehmen, die am häufigsten Kundengeschäfte abwickeln. Projektmanager und Geschäftsinhaber können die Zeit und Arbeitsbelastung der Mitarbeiter überwachen, sie benachrichtigen, wenn die Gefahr besteht, dass Fristen verpasst werden, Kunden abrechenbare Arbeit in Rechnung stellen und vieles mehr.
Die App hat ein modernes, cleveres Design. Es verfügt über ein Farbthema, das Sie ändern können, und ist fröhlich und dennoch professionell. Auch die Raumnutzung ist angemessen. All dies führt zu einer ästhetisch ansprechenden App.
Die Navigation ist recht einfach. Wenn Sie eine Projektliste anzeigen, einer bestimmten Person eine Aufgabe zuweisen, die Berechtigungsstufen einer Person anpassen, Informationen zu einer Aufgabe hinzufügen, einen Bericht erstellen oder einen Timer starten möchten, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu messen, wissen Sie immer, wohin Sie gehen müssen.
Zoho
Die Kosten für Projektmanagementsoftware können für Teams jährlich mehrere Zehntausend Dollar betragen. Allerdings müssen Sie nicht so viel ausgeben, um die beste Projektmanagement-App mit kleinem Budget zu erwerben. Selbst die finanzschwachsten Teams können sich das hervorragende Tool von Zoho Projects leisten. Obwohl es nicht alle dem Menschen bekannten Funktionen enthält, verfügt es über eine breite Palette von Funktionen.
Für eine monatliche Gebühr von 10 US-Dollar pro Person umfasst der erstklassige Service Zeitüberwachung, Ressourcenmanagement-Reporting und Projektbudgetverfolgung. Sie können zwar eine Verbindung zu anderen Apps herstellen, die diese Funktionen bieten, Sie erhalten jedoch keine Rechnungs- oder Abrechnungstools.
Sie müssen die Website besuchen und sich für einen Plan anmelden, um Zoho Projects nutzen zu können. Wie bereits erwähnt, beginnt jedes neue Konto mit einer kostenlosen Testversion. Die Browserversion von Zoho Projects schneidet am besten ab, es gibt aber auch mobile Apps für Android und iOS, mit denen Sie auch dann weiterarbeiten können, wenn Sie nicht am Computer sitzen. Allerdings gibt es keine nativen Desktop-Anwendungen.
Die Website wirkt einladend und modern. Wenn Sie mit den meisten gängigen Internetanwendungen wie Webmail vertraut sind, sollten Sie in wenigen Minuten problemlos in Zoho Projects navigieren können. Die Website lässt sich schnell und einfach navigieren, ohne viel Zeit damit zu verbringen, sich mit all ihren umfangreichen Funktionen vertraut zu machen. Für kleine Unternehmen ohne eigenen Projektmanager sind diese Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit von entscheidender Bedeutung.
Lufttisch
Das einfachste Datenbanktool, das Sie jemals verwenden werden, ist wahrscheinlich Airtable. Es macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, jede Art von Informationen zu organisieren und gemeinsam daran zu arbeiten.
Airtable ist ein relationales Datenbanktool und ein Online-Tool für die Zusammenarbeit – beides. Bevor Sie es als uninteressant abtun, weil es das Wort „Datenbank“ verwendet, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Airtable einfach zu verwenden ist und eine Menge Flexibilität bietet.
Sie können damit Bestände organisieren und verfolgen, Aufgaben verwalten, Veranstaltungen organisieren und vieles mehr. Es hebt sich von anderen, etablierteren Datenbankverwaltungssystemen durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, klare Sprache, warme Farbschemata und praktische Ikonographie ab. Darüber hinaus ist es unglaublich konfigurierbar.
Abgesehen von zwei wesentlichen Unterschieden haben Airtable und kollaborative Online-Tabellen viele Gemeinsamkeiten. Erstens ermöglicht Ihnen Airtable die Verwaltung von Datenbanken statt Tabellen; Datenbanken sind komplizierter als Tabellenkalkulationen, da es keinen besseren Begriff gibt (öffnet sich in einem neuen Fenster). Zweitens müssen Sie kein Excel-Experte sein, um Airtable zu nutzen, da es viel benutzerfreundlicher ist.
Im Kern ist Airtable ein Internet-Tool für die kollaborative Erstellung und Bearbeitung von Datenbanken. Eine Datenbank ist nichts anderes als eine Sammlung von Elementen, die an einem Ort angeordnet sind. Beispielsweise können Sie Airtable verwenden, um Ihre Arbeit zu organisieren und Website-Artikel zu aktualisieren. Sie können damit beginnen, eine Datenbank aller Artikel auf Ihrer Website zusammenzustellen, die aktualisiert werden müssen.
Die Felder für den Namen des Artikels, die URL, den ursprünglichen Autor, das Veröffentlichungsdatum, das Fälligkeitsdatum für Aktualisierungen und andere Informationen sind in den von Ihnen erstellten Datenbankeinträgen enthalten. Danach könnten Sie Redakteuren und Autoren Zugriff auf die Datenbank gewähren, damit sie sich selbst Aufgaben geben können. Sie könnten vielleicht auch ein Kästchen neben jedem Datenbankeintrag ankreuzen, wenn sie mit der Änderung eines Artikels fertig sind.
LiquidPlanner
LiquidPlanner ist ein leistungsstarkes Online-Tool zum Verwalten von Aufgaben, Arbeitslasten, Projekten und mehr. Es kann die Arbeit für Ihr gesamtes Team automatisch und dynamisch planen, selbst wenn sich die Umstände ändern.
Ein unglaublich ausgefeiltes und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ist LiquidPlanner. Es ist auch einfacher zu verwenden, aber „einfacher“ ist ein relativer Begriff nach einer umfassenden Überarbeitung sowohl der Codebasis als auch der Benutzeroberfläche im Jahr 2021.
Es nimmt immer noch viel Zeit in Anspruch, das Programm zu erlernen, Projekte aufzusetzen und es – hoffentlich – eines Tages zu beherrschen. Obwohl LiquidPlanner als Projektmanagement-Software eingestuft wird, kann es noch viel mehr. Es unterstützt Teams bei der Planung und Verfolgung nicht nur der Arbeit, sondern auch von Personen, externen Partnern und Ressourcen wie Ausrüstung. Das Ergebnis ist es wert, wenn Sie sich dem Verständnis von LiquidPlanner widmen, insbesondere für große Unternehmen, die zahlreiche Projekte und große Teams verwalten.
Allerdings gibt es in der LiquidPlanner-Benutzeroberfläche im Gegensatz zu einigen anderen Programmen keine allgemeine Hilfesuchleiste, und eine solche wäre für eine App dieser Komplexität äußerst hilfreich.