ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุดประจำปี 2022

ผู้คนจำนวนมากขึ้นกว่าที่เคยใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ธุรกิจที่ต้องอาศัยการอนุญาตอย่างมากและแยกออกจากกันในการดำเนินงานมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียบุคลากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

นับตั้งแต่เริ่มเกิดโรคระบาด การใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันก็ได้รับความนิยมอย่างมาก สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจจำนวนมากสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้แม้ว่าเกือบทุกคนจะต้องทำงานจากที่บ้านก็ตาม แต่นับตั้งแต่มีการคิดค้นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน พวกเขาได้มอบแพลตฟอร์มที่ดีสำหรับหลายทีมในการพบปะได้ทุกที่และจัดการงานได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม ยังมีบริษัทหลายแห่งที่ประสบปัญหาในการมองหาแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับทีมของตน เมื่อพิจารณาจากจำนวนเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ เนื่องจากไม่มีซอฟต์แวร์ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน

ถึงกระนั้นก็ตาม มีบางส่วนที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับเกือบทุกอุตสาหกรรม หากคุณยังไม่สามารถหาซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณได้ เราได้รวบรวมรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022 ไว้แล้ว โดยเกือบทั้งหมดมีฟีเจอร์ครบครันและเหมาะสำหรับเกือบทุกกลุ่ม

คำแนะนำของเรา

โทดอย

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

Todoist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุด ทำงานได้ในทุกอุปกรณ์ ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และให้คุณเบื่อกับการจัดระเบียบชีวิตและการวิเคราะห์ Todoist ใช้งานง่ายมากและนำเสนอแอปสำหรับแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ยอดนิยมทั้งหมด

แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะยอดเยี่ยม แต่การซื้อระดับ Pro ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย นี่คือซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการหากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดการงานของคุณเองหรือร่วมกับผู้อื่น

Todoist อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ต่างๆ แต่ก็ไม่เคยรู้สึกว่าซับซ้อนเกินไป ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่ทำให้มันเป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิผลอย่างน่าอัศจรรย์ เลย์เอาต์ของอินเทอร์เฟซทำให้สิ่งต่าง ๆ ตรงไปตรงมาและเบา การเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมดของแอปใช้เวลาไม่นานเมื่อคุณเริ่มใช้งาน รวมถึงการสร้างงาน การกำหนดเวลา เพิ่มความคิดเห็น และการทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม Todoist จะได้รับความซับซ้อนและฟังก์ชันการทำงานเมื่อคุณใช้งานบ่อยขึ้น

ซอฟต์แวร์นี้กำหนดค่าได้ง่าย คุณเริ่มต้นด้วยการทำโครงการ คุณสามารถแยกแยะระหว่างโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้ด้วยการเขียนโค้ดสี โปรเจ็กต์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งประเภทรายการต่างๆ ได้ เช่น รายการซื้อของชำ รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวจากหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโปรเจ็กต์สำหรับโอกาสครั้งเดียวได้ เช่น รายการตรวจสอบสำหรับการซื้อหรือขายบ้าน

วิ่งขึ้น

อาสนะ

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

อาสนะเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมซึ่งสนับสนุนทีมในการจัดการโครงการต่างๆ แม้ว่าในตอนแรกอาจดูสับสน แต่ความยืดหยุ่นและความสามารถที่ครอบคลุมทำให้เวลาและความพยายามที่จำเป็นในการเรียนรู้คุ้มค่า

อาสนะเป็นที่ชื่นชอบของผู้สนับสนุนด้านการผลิตด้วยเหตุผลที่ดี เป็นแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่ช่วยทีมในการติดตามงานของพวกเขา รวมถึงงาน เวิร์กโฟลว์ และโครงการประเภทต่างๆ

อย่างไรก็ตาม อย่าเข้าใจผิดว่าเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการทั่วไปและครอบคลุม เนื่องจากขาดความสามารถ เช่น การตรวจสอบค่าใช้จ่าย การจัดทำงบประมาณ และการจัดการทรัพยากรที่คุณอาจคาดหวังในโปรแกรมประเภทนั้น โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน ขั้นตอนการทำงาน และใช่ โครงการบางประเภทก็คืออาสนะ สำหรับทีมที่ต้องการทิศทางในการตั้งค่าและใช้งานแอปมากขึ้น ล่าสุดได้เพิ่มโครงสร้างและเทมเพลตเพิ่มเติม มันสามารถโค้งงอตามความต้องการของคุณและทั้งสง่างามและยืดหยุ่น

สิ่งที่ทำให้โดดเด่นในปีนี้คือฟีเจอร์การส่งข้อความวิดีโอใหม่ ด้วยเครื่องมือ Video Messaging ใหม่ของ Asana คุณสามารถบันทึกวิดีโอหัวพูดของตัวเองเพื่อสาธิตและอธิบายอะไรก็ได้ การแชร์วิดีโอนั้นกับสมาชิกในทีมสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไร้จุดหมายได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนวิดีโอเป็นการถอดเสียงเพื่อเพิ่มการเข้าถึงได้

คนอื่นล่ะ

มิโร

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

ด้วย Miro คุณจะได้รับเครื่องมือมากมายเพื่อเติมเต็มพื้นที่ออนไลน์ของคุณ เครื่องมือพิเศษที่สร้างแรงบันดาลใจที่ทำให้การร่วมมือ อภิปราย และนำเสนอผลงานของคุณเป็นเรื่องที่สนุกสนานคือผลลัพธ์สุดท้าย

Miro เป็นเครื่องมือที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเนื่องจากได้รวมคุณสมบัติจากซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมายเข้าไว้ด้วยกัน โดยผสมผสานซอฟต์แวร์สร้างไดอะแกรม ผังงาน และการนำเสนอ เข้ากับคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การทำแผนที่ความคิดและการประชุมทางวิดีโอ

และเป็นความพยายามร่วมกันมาโดยตลอด คุณสามารถใช้มันเพื่อร่างแนวคิดหรือสร้างสไลด์โชว์ ไม่ว่าจะเดี่ยวๆ หรือร่วมกับผู้อื่นแก้ไขพร้อมกันก็ได้ ด้วย Miro คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณในขณะทำงานหรือพูดคุยในขณะที่จัดแสดงสิ่งประดิษฐ์ของคุณด้วยการโทรผ่านวิดีโอและเสียงและการแชร์หน้าจอในตัว ไม่ว่าจะเป็นการ์ดอาสนะหรือภาพยนตร์ Vimeo คุณก็แสดงสื่อที่ดึงมาจากแอปอื่นได้

มิโระดูเหมือนเป็นการผสมผสานความคิดที่ผิดเพี้ยน ถึงอย่างนั้น มันยังคงเรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทำให้โดดเด่นมาก

อย่างไรก็ตาม คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน Miro ไม่มีความช่วยเหลือมากนักเมื่อทำงานแบบออฟไลน์ แอพนี้อนุญาตให้คุณเข้าถึงบอร์ดที่เปิดและโหลดไว้แล้วเท่านั้น ขณะออฟไลน์ คุณไม่สามารถสร้างบอร์ดใหม่หรืออัปเดตบอร์ดที่มีอยู่ได้

หย่อน

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

Slack เป็นเครื่องมือแชทในทีมที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์ที่ซับซ้อนมากมายและการตั้งค่ามากมาย แม้จะมีราคาแพงที่สุด แต่ก็เป็นหนึ่งในราคาที่ยิ่งใหญ่ที่สุด Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในหลาย ๆ ด้าน แทนที่จะใช้อีเมลของบริษัท ผู้ใช้เครื่องมือส่งข้อความในที่ทำงานยอดนิยมนี้สามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้กระชับยิ่งขึ้น

เป็นแอปส่งข้อความที่ดีสำหรับสถานการณ์การทำงานแบบไฮบริดและการทำงานระยะไกลเต็มรูปแบบ เนื่องจากสามารถทำงานได้แบบเรียลไทม์และไม่พร้อมกัน นอกจากนี้ Slack ยังส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่มีชีวิตชีวามากกว่าเครื่องมือสื่อสารในที่ทำงานอื่นๆ และความยืดหยุ่นในการปรับแต่งแอปของคุณอย่างละเอียดเป็นจุดขายที่สำคัญ

แม้ว่าหลายคนจะชื่นชอบ Slack แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง มันมีราคาแพงกว่าเครื่องมือแชทของทีมอื่น ๆ เกือบทุกตัวที่มี นอกจากนี้ โปรแกรมอาจเป็นฝันร้ายที่กระตุ้นมากเกินไปหากคุณใช้มันด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น เพื่อให้ Slack สามารถจัดการได้ คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าและการตั้งค่าต่างๆ มากมาย

ทีมจะต้องเข้าร่วมก่อนที่จะใช้ Slack หรือบริการส่งข้อความในที่ทำงานอื่นๆ และอาจมีช่วงการเปลี่ยนแปลงที่ยาวนาน ต้องใช้ในสภาพแวดล้อมที่ได้รับการสนับสนุนจากวัฒนธรรมองค์กร ผู้คนต้องใช้เวลาในการเรียนรู้กฎพื้นฐานของสถานการณ์ ทีมของคุณควรใช้แพลตฟอร์มใด และควรแชร์ข้อมูลประเภทใด ต้องสมัครช่องไหน และช่องไหนข้ามได้? มีเคล็ดลับ Slack มากมาย แต่ไม่ได้ใช้เพียงวิธีเดียวเท่านั้น

การทำงานเป็นทีม

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

หนึ่งในบริการที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการคือการทำงานเป็นทีมซึ่งมีชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและ UI ที่เรียบง่าย เหมาะสำหรับทีมที่จัดการงานของลูกค้าเนื่องจากมีการรวมการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้เข้าด้วยกัน ปริญญาโทด้านการจัดการโครงการอาจใช้เวลาสองปีจึงจะสำเร็จเนื่องจากความซับซ้อน ดูเหมือนจะไม่ยากขนาดนั้นเมื่อใช้ Teamwork ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับคะแนนสูงสุดของเรา

ด้วยการมอบอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายให้กับสมาชิกในทีมและเครื่องมือทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมนี้ช่วยลดความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ เป้าหมายทั้งหมด และการมอบหมายงานทั้งหมดได้อย่างมาก มันรวมการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้เข้าด้วยกัน ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่จัดการธุรกิจของลูกค้าบ่อยที่สุด ผู้จัดการโครงการและเจ้าของธุรกิจอาจติดตามเวลาและปริมาณงานของพนักงาน แจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดเวลาที่อาจเสี่ยงต่อการพลาด เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับงานที่เรียกเก็บเงินได้ และอื่นๆ อีกมากมาย

แอปนี้มีการออกแบบที่ทันสมัยและชาญฉลาด มีธีมสีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้และมีความสดใสในขณะที่ยังคงความเป็นมืออาชีพ อีกทั้งการใช้พื้นที่ก็มีความเหมาะสม ทั้งหมดนี้ส่งผลให้แอปมีความสวยงามน่าดึงดูด

การนำทางค่อนข้างง่าย หากต้องการดูรายการโครงการ มอบหมายงานให้กับบุคคลที่เจาะจง ปรับระดับสิทธิ์ของบุคคล เพิ่มข้อมูลในงาน สร้างรายงาน หรือเริ่มจับเวลาเพื่อวัดเวลาที่ใช้ในงาน คุณจะรู้เสมอว่าจะไปที่ไหน

โซโห

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีมูลค่าหลายหมื่นดอลลาร์ต่อปีสำหรับทีม อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายมากนักเพื่อซื้อแอปการจัดการโครงการที่ดีที่สุดในงบประมาณ แม้แต่ทีมที่ขาดแคลนเงินสดมากที่สุดก็ยังสามารถซื้อเครื่องมือ Zoho Projects ที่ยอดเยี่ยมได้ แม้ว่าจะไม่ได้มีคุณสมบัติทุกอย่างที่มนุษย์รู้จัก แต่ก็มีคุณสมบัติที่หลากหลาย

สำหรับค่าธรรมเนียมรายเดือน $10 ต่อคน บริการระดับสูงสุดประกอบด้วยการตรวจสอบเวลา การรายงานการจัดการทรัพยากร และการติดตามงบประมาณโครงการ แม้ว่าคุณจะสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติเหล่านั้นได้ แต่คุณจะไม่ได้รับเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินใด ๆ

คุณต้องไปที่เว็บไซต์และลงทะเบียนแผนเพื่อเริ่มใช้ Zoho Projects บัญชีใหม่แต่ละบัญชีตามที่ได้กล่าวไปแล้วจะเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี Zoho Projects เวอร์ชันเบราว์เซอร์ทำงานได้ดีที่สุด แต่ยังมีแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS ที่คุณสามารถใช้ทำงานต่อได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ไม่มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปดั้งเดิม

เว็บไซต์มีรูปลักษณ์ที่ดูทันสมัยและเป็นมิตร หากคุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ตทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น เว็บเมล คุณจะไม่มีปัญหาในการนำทาง Zoho Projects ในเวลาไม่กี่นาที ไซต์อาจถูกสำรวจอย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทั้งหมด สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีผู้จัดการโครงการ เจ้าหน้าที่ การใช้งานและความเรียบง่ายนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ

ตารางออกอากาศ

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

เครื่องมือฐานข้อมูลที่ง่ายที่สุดที่คุณเคยใช้น่าจะเป็น Airtable ช่วยให้คุณและทีมของคุณจัดระเบียบและทำงานร่วมกันกับข้อมูลทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ Airtable เป็นได้ทั้ง ก่อนที่คุณจะมองว่ามันไม่น่าสนใจเนื่องจากใช้คำว่า “ฐานข้อมูล” โปรดทราบว่า Airtable นั้นใช้งานง่ายและมีความยืดหยุ่นมากมาย

คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดระเบียบและติดตามสินค้าคงคลัง จัดการงาน จัดกิจกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย มันโดดเด่นจากระบบการจัดการฐานข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นที่ยอมรับมากกว่า ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ภาษาที่ชัดเจน โทนสีอบอุ่น และสัญลักษณ์ที่ใช้งานได้จริง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าได้อย่างไม่น่าเชื่อ

นอกเหนือจากความแตกต่างที่สำคัญสองประการ Airtable และสเปรดชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันยังมีสิ่งที่เหมือนกันหลายอย่าง ขั้นแรก Airtable ช่วยให้คุณจัดการฐานข้อมูลมากกว่าชีต ฐานข้อมูลมีความซับซ้อนมากกว่าสเปรดชีต เนื่องจากไม่มีคำศัพท์ที่ดีกว่า(เปิดในหน้าต่างใหม่) ประการที่สอง คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel เพื่อใช้ Airtable เนื่องจากใช้งานง่ายกว่ามาก

โดยแก่นแท้แล้ว Airtable เป็นเครื่องมืออินเทอร์เน็ตสำหรับการสร้างและแก้ไขฐานข้อมูลร่วมกัน ฐานข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการรวบรวมรายการที่จัดเรียงไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ Airtable เพื่อจัดระเบียบงานของคุณและอัปเดตบทความในเว็บไซต์ คุณอาจเริ่มต้นด้วยการรวบรวมฐานข้อมูลของบทความทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณที่ต้องมีการอัปเดต

ฟิลด์สำหรับชื่อบทความ, URL, ผู้เขียนต้นฉบับ, วันที่ตีพิมพ์, วันครบกำหนดสำหรับการอัพเดต และข้อมูลอื่น ๆ จะรวมอยู่ในบันทึกฐานข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น หลังจากนั้น คุณสามารถให้สิทธิ์แก่บรรณาธิการและผู้เขียนในการเข้าถึงฐานข้อมูลเพื่อให้พวกเขาสามารถมอบหมายงานให้ตนเองได้ พวกเขาอาจทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละรายการฐานข้อมูลเมื่อแก้ไขบทความเสร็จแล้ว

LiquidPlanner

• 
• 
• 
• 
• 

ดาวน์โหลด

LiquidPlanner เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ทรงพลังสำหรับจัดการงาน ปริมาณงาน โปรเจ็กต์ และอื่นๆ สามารถจัดกำหนดการงานให้กับทั้งทีมของคุณได้โดยอัตโนมัติและแบบไดนามิกแม้ว่าสถานการณ์จะเปลี่ยนไปก็ตาม

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนและทรงพลังอย่างเหลือเชื่อคือ LiquidPlanner นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายกว่า แต่ "ง่ายกว่า" เป็นคำที่เกี่ยวข้องกันหลังจากการปรับปรุงที่สำคัญของทั้งฐานโค้ดและอินเทอร์เฟซในปี 2021

ยังคงต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้โปรแกรม จัดทำโปรเจ็กต์ และหวังว่าจะเชี่ยวชาญสักวันหนึ่ง แม้ว่า LiquidPlanner จะถูกจัดประเภทเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ก็มีความสามารถมากกว่านั้นอีกมาก ช่วยทีมในการจัดกำหนดการและติดตามไม่เพียงแต่งาน แต่ยังรวมถึงผู้คน คู่ค้าภายนอก และทรัพยากร เช่น อุปกรณ์ ผลลัพธ์จะคุ้มค่าหากคุณอุทิศตนเพื่อทำความเข้าใจ LiquidPlanner โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่จัดการโครงการและทีมขนาดใหญ่จำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม ไม่มีแถบค้นหาวิธีใช้ทั่วไปใน UI ของ LiquidPlanner ซึ่งแตกต่างจากในโปรแกรมอื่นๆ บางโปรแกรม และการมีแถบค้นหาจะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับแอปที่มีความซับซ้อนนี้