Il miglior software di collaborazione in team del 2022
Pubblicato: 2022-12-21
Sempre più persone utilizzano strumenti collaborativi. Le aziende che dipendono fortemente dalle autorizzazioni e sono segregate nelle loro operazioni corrono il rischio di perdere la maggior parte del personale.
Dall’inizio della pandemia, l’uso di strumenti di collaborazione è in forte espansione. Ciò ha aiutato molte aziende a continuare a funzionare anche quando quasi tutti lavorano da casa. Ma da quando sono stati inventati gli strumenti di collaborazione, hanno già fornito una buona piattaforma per consentire a molti team di incontrarsi ovunque e gestire facilmente le attività.
Tuttavia, ci sono ancora aziende che hanno difficoltà a trovare la piattaforma giusta per i propri team, considerando il numero di strumenti collaborativi oggi disponibili. È comprensibile, tuttavia, poiché non esiste un software adatto a tutti.
Anche così, in realtà ce ne sono alcuni dotati di funzionalità più utili per quasi tutti i settori. Se non riesci ancora a trovare il software di collaborazione giusto per il tuo team, abbiamo compilato un breve elenco dei migliori per il 2022. Quasi tutti sono ricchi di funzionalità e adatti a quasi tutte le nicchie.
La nostra raccomandazione
Todoist
Todoist è la migliore app per liste di cose da fare, funziona su tutti i tuoi dispositivi, monitora la tua produttività e ti permette di appassionarti all'organizzazione e all'analisi della vita. Todoist è davvero semplice da usare e offre app per tutte le piattaforme e i dispositivi più diffusi.
Anche se la versione gratuita è eccellente, l’acquisto del livello Pro è senza dubbio la soluzione migliore. Questo è il software di cui hai bisogno se vuoi rimanere produttivo gestendo le tue attività da solo o insieme ad altri.
Todoist è ricco di funzionalità, ma non sembra mai eccessivamente complicato, il che è gran parte di ciò che lo rende un programma così straordinariamente produttivo. Il layout dell'interfaccia mantiene le cose semplici e leggere. Non ci vuole molto per imparare a utilizzare tutte le funzionalità essenziali dell'app quando inizi a utilizzarla per la prima volta, inclusa la creazione di attività, l'impostazione di scadenze, l'aggiunta di commenti e la contrassegnazione delle attività completate. Todoist, tuttavia, acquista complessità e funzionalità man mano che lo usi più frequentemente.
Il software è semplice da configurare. Inizi realizzando progetti. Puoi distinguere i progetti codificandoli a colori. I progetti ti consentono di compartimentare elenchi come la lista della spesa, nonché l'elenco personale delle cose da fare dalle tue mansioni lavorative. Inoltre, puoi realizzare progetti per occasioni occasionali, come una lista di controllo per l'acquisto o la vendita di una casa.
Secondo classificato
Asana
Asana è un fantastico strumento di collaborazione che supporta i team nella gestione di vari progetti. Anche se all'inizio può sembrare fonte di confusione, la sua flessibilità e le sue ampie capacità fanno sì che valga la pena dedicare il tempo e lo sforzo necessari per apprenderlo.
Asana è una delle preferite dai sostenitori della produttività per una buona ragione. È un'applicazione collaborativa che aiuta i team a tenere traccia del proprio lavoro, comprese attività, flussi di lavoro e vari tipi di progetti.
Tuttavia, non confonderlo con una piattaforma di gestione dei progetti convenzionale e completa, poiché manca di funzionalità come il monitoraggio delle spese, la definizione del budget e la gestione delle risorse che potresti prevedere in quel tipo di programma. Il miglior programma per gestire attività, flussi di lavoro e, sì, alcuni tipi di progetti è Asana. Per i team che desiderano maggiori indicazioni nella configurazione e nell'utilizzo dell'app, recentemente sono stati aggiunti più struttura e modelli. Può piegarsi alla tua volontà ed è allo stesso tempo aggraziato e flessibile.
Ciò che lo distingue quest'anno è la nuova funzionalità di messaggistica video. Con il nuovo strumento di messaggistica video di Asana, puoi registrare un video parlante in cui dimostri e spieghi qualsiasi cosa. Condividere quel video con i membri del tuo team può aiutarti a evitare riunioni inutili. Inoltre, puoi trasformare un video in una trascrizione audio per aumentare l'accessibilità.
Tutti gli altri
Mirò
Con Miro ti viene fornita una vasta gamma di strumenti per riempire la tua tela online. Il prodotto finale è uno strumento speciale e motivazionale che rende piacevole collaborare, discutere e presentare il proprio lavoro.
Miro è uno strumento unico poiché combina funzionalità di numerose categorie di software distinte in una sola. Combina software per diagrammi, diagrammi di flusso e presentazioni con altre funzionalità come mappe mentali e videoconferenze.
Ed è uno sforzo collettivo in tutto. Puoi usarlo per abbozzare un concetto o creare una presentazione, da solo o con altre persone che modificano contemporaneamente. Con Miro, puoi effettivamente parlare di come lavori mentre lavori o tenere un discorso mentre mostri la tua invenzione grazie alle chiamate audio e video integrate e alla condivisione dello schermo. Che si tratti di carte Asana o film Vimeo, puoi visualizzare i media che sono stati estratti da altre app.
Miro sembra un miscuglio di idee. Nonostante ciò, rimane semplice e facile da usare, il che lo rende così straordinario.
Tuttavia, per utilizzare Miro è essenzialmente necessaria una connessione Internet. Non c'è molta assistenza quando si lavora offline. L'app ti consente di accedere solo alle schede già aperte e caricate. Mentre sei offline, non puoi creare una nuova bacheca o aggiornarne una esistente.
Lento
Slack è un ottimo strumento di chat di gruppo con molte funzionalità sofisticate e numerose impostazioni. Nonostante sia il più costoso, è uno dei più grandi. Slack è un ottimo strumento in molti modi. Invece di utilizzare la posta elettronica aziendale, gli utenti di questo popolare strumento di messaggistica sul posto di lavoro possono comunicare con i colleghi in modo più conciso.
È una buona app di messaggistica per situazioni di lavoro ibride e completamente remote perché può funzionare in tempo reale e in modo asincrono. Inoltre, Slack promuove un ambiente più vivace rispetto a molti altri strumenti di comunicazione sul posto di lavoro e la flessibilità di personalizzare con precisione la tua app è un importante punto di forza.
Nonostante il fatto che molte persone apprezzino Slack, ci sono alcuni svantaggi. È più costoso di quasi tutti gli altri strumenti di chat di gruppo disponibili. Inoltre, il programma potrebbe essere un incubo sovrastimolante se lo utilizzi con le sue impostazioni predefinite. Per mantenere Slack gestibile, è necessario apportare numerose modifiche alle preferenze e alle impostazioni.
Il team deve essere a bordo prima di utilizzare Slack o qualsiasi altro servizio di messaggistica sul posto di lavoro e potrebbe esserci un lungo periodo di transizione. Deve essere utilizzato in un ambiente supportato dalla cultura organizzativa. Ci vuole tempo perché le persone imparino le regole di base di una situazione. Quali piattaforme dovrebbe utilizzare il tuo team e che tipo di informazioni dovrebbero essere condivise? Quali canali devono essere uniti e quali possono essere saltati? Esistono vari suggerimenti per Slack, ma non esiste un solo metodo per utilizzarlo.
Lavoro di squadra
Uno dei migliori servizi per la gestione dei progetti è Teamwork, che ha un solido set di funzionalità e un'interfaccia utente semplice. È ideale per i team che gestiscono il lavoro dei clienti perché la fatturazione e la fatturazione sono integrate. Un master in project management può richiedere due anni per essere completato a causa della sua complessità. Non sembra così difficile utilizzare Teamwork, uno dei nostri software di gestione dei progetti più apprezzati.
Fornendo ai membri del team un'interfaccia semplice e tutti gli strumenti di cui hanno bisogno, questa fantastica piattaforma online riduce notevolmente i problemi associati alla gestione dei progetti, di tutti i loro traguardi e di tutti i loro incarichi. Incorpora la fatturazione e la fatturazione, rendendolo perfetto per le organizzazioni che gestiscono più frequentemente le attività dei clienti. I project manager e gli imprenditori possono monitorare il tempo e il carico di lavoro dei dipendenti, avvisarli quando c'è il rischio di non rispettare le scadenze, fatturare ai clienti il lavoro fatturabile e fare molto altro.
L'app ha un design moderno e intelligente. Ha un tema di colori che puoi modificare ed è allegro pur essendo professionale. Inoltre, l'utilizzo dello spazio è adeguato. Tutto ciò si traduce in un'app esteticamente accattivante.
La navigazione è abbastanza semplice. Per visualizzare un elenco di progetti, assegnare un'attività a una persona specifica, modificare i livelli di autorizzazione di una persona, aggiungere informazioni a un'attività, generare un report o avviare un timer per misurare il tempo impiegato su un'attività, sai sempre dove andare.
Zoho
Il costo del software di gestione dei progetti può ammontare a decine di migliaia di dollari all’anno per i team. Tuttavia, non è necessario spendere così tanto per acquisire la migliore app di gestione dei progetti con un budget limitato. Anche i team più a corto di soldi possono permettersi il superbo strumento Zoho Projects. Sebbene non contenga tutte le funzionalità conosciute dall'uomo, ha una vasta gamma di funzionalità.
Per una tariffa mensile di $ 10 a persona, il servizio di livello più alto include il monitoraggio del tempo, la creazione di report sulla gestione delle risorse e il monitoraggio del budget del progetto. Sebbene tu possa connetterti ad altre app che offrono tali funzionalità, non ottieni alcuno strumento di fatturazione.
È necessario visitare il sito Web e iscriversi a un piano per iniziare a utilizzare Zoho Projects. Ogni nuovo account, come già accennato, inizia con una prova gratuita. La versione browser di Zoho Projects offre le prestazioni migliori, ma esistono anche app mobili per Android e iOS che puoi utilizzare per continuare a lavorare anche quando non sei al computer. Tuttavia, non esistono applicazioni desktop native.
Il sito web ha un aspetto accogliente e moderno. Se hai familiarità con la maggior parte delle applicazioni Internet comuni, come la webmail, non dovresti avere problemi a navigare in Zoho Projects in pochi minuti. È possibile navigare nel sito in modo rapido e semplice senza spendere molto tempo per apprendere tutte le sue funzionalità estese. Per le piccole aziende senza un project manager interno, questa usabilità e semplicità sono essenziali.
Tavolo gonfiabile
Lo strumento di database più semplice che utilizzerai mai è probabilmente Airtable. Rende semplice per te e il tuo team organizzare e collaborare su qualsiasi tipo di informazione.
Uno strumento di database relazionale e uno strumento di collaborazione online, Airtable è entrambi. Prima di liquidarlo come poco interessante perché utilizza la parola "database", tieni presente che Airtable è semplice da usare e ha moltissima flessibilità.
Puoi usarlo per organizzare e tenere traccia degli inventari, gestire attività, organizzare eventi e molto altro. Si distingue da altri sistemi di gestione di database più affermati grazie alla sua interfaccia user-friendly, al linguaggio chiaro, agli schemi di colori caldi e all'iconografia pratica. Inoltre, è incredibilmente configurabile.
A parte due distinzioni chiave, Airtable e i fogli di calcolo online collaborativi hanno molto in comune. Innanzitutto, Airtable ti consente di gestire database anziché fogli; i database sono più complicati dei fogli di calcolo, in mancanza di un termine migliore(Si apre in una nuova finestra). In secondo luogo, non è necessario essere un esperto di Excel per utilizzare Airtable perché è molto più facile da usare.
Fondamentalmente, Airtable è uno strumento Internet per la creazione e la modifica collaborativa di database. Un database non è altro che una raccolta di elementi disposti in un unico posto. Ad esempio, puoi utilizzare Airtable per organizzare il tuo lavoro e aggiornare gli articoli del sito web. Puoi iniziare compilando un database di tutti gli articoli sul tuo sito web che richiedono un aggiornamento.
I campi per il nome dell'articolo, l'URL, l'autore originale, la data di pubblicazione, la data di scadenza per gli aggiornamenti e altre informazioni sono inclusi nei record del database che costruisci. Successivamente, potresti fornire agli editori e agli scrittori l'accesso al database in modo che possano assegnarsi dei compiti. Potrebbero anche selezionare una casella accanto a ciascuna voce del database quando hanno finito di modificare un articolo.
LiquidPlanner
LiquidPlanner è un potente strumento online per la gestione di attività, carichi di lavoro, progetti e altro ancora. Può pianificare automaticamente e dinamicamente il lavoro dell'intero team anche quando le circostanze cambiano.
Uno strumento di gestione dei progetti incredibilmente sofisticato e potente è LiquidPlanner. È anche più facile da usare, ma "più facile" è un termine relativo a seguito di un significativo rinnovamento sia della base di codice che dell'interfaccia nel 2021.
Ci vuole ancora molto tempo per apprendere il programma, impostare progetti e, si spera, un giorno padroneggiarlo. Sebbene LiquidPlanner sia classificato come software di gestione dei progetti, è capace di molto di più. Assiste i team nella pianificazione e nel monitoraggio non solo del lavoro ma anche delle persone, dei partner esterni e delle risorse come le attrezzature. Il risultato vale la pena se ti dedichi alla comprensione di LiquidPlanner, soprattutto per le grandi aziende che gestiscono numerosi progetti e grandi team.
Tuttavia, non è presente una barra di ricerca generale della Guida nell'interfaccia utente di LiquidPlanner, a differenza di altri programmi, e averne una sarebbe estremamente utile per un'app di questa complessità.