Le meilleur logiciel de collaboration d'équipe de 2022
Publié: 2022-12-21
De plus en plus de personnes utilisent des outils collaboratifs. Les entreprises qui dépendent fortement des autorisations et qui sont séparées dans leurs opérations courent le risque de perdre le plus grand nombre de personnel.
Depuis le début de la pandémie, l’utilisation des outils de collaboration a explosé. Cela a aidé de nombreuses entreprises à continuer de fonctionner même lorsque presque tout le monde travaille à domicile. Mais depuis que les outils de collaboration ont été inventés, ils constituent déjà une bonne plate-forme permettant à de nombreuses équipes de se réunir n'importe où et de gérer facilement les tâches.
Cependant, certaines entreprises ont encore du mal à trouver la plateforme adaptée à leurs équipes, compte tenu du nombre d’outils collaboratifs actuels. C’est compréhensible, car il n’existe pas de logiciel unique.
Malgré tout, certains d’entre eux proposent des fonctionnalités plus utiles pour presque tous les secteurs. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver le bon logiciel de collaboration pour votre équipe, nous avons compilé une liste rapide des meilleurs pour 2022. Presque tous sont riches en fonctionnalités et conviennent à presque tous les créneaux.
Notre recommandation
Todoist
Todoist est la meilleure application de liste de tâches, fonctionnant sur tous vos appareils, suivant votre productivité et vous permettant de vous concentrer sur l'organisation et l'analyse de la vie. Todoist est très simple à utiliser et propose des applications pour toutes les plateformes et appareils populaires.
Bien que la version gratuite soit excellente, l’achat du niveau Pro est sans conteste la meilleure option. C'est le logiciel dont vous avez besoin si vous souhaitez rester productif en gérant vos tâches seul ou en collaboration avec d'autres.
Todoist regorge de fonctionnalités, mais cela ne semble jamais trop compliqué, ce qui explique en grande partie ce qui en fait un programme incroyablement productif. La disposition de l'interface garde les choses simples et légères. Il ne faut pas longtemps pour apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités essentielles de l'application lorsque vous commencez à l'utiliser, notamment la création de tâches, la définition de délais, l'ajout de commentaires et le marquage des tâches terminées. Todoist, cependant, gagne en complexité et en fonctionnalités à mesure que vous l'utilisez plus fréquemment.
Le logiciel est simple à configurer. Vous commencez par réaliser des projets. Vous pouvez distinguer les projets en les codant par couleur. Les projets vous permettent de compartimenter des listes comme une liste de courses, ainsi que votre liste personnelle de tâches liées à vos tâches professionnelles. De plus, vous pouvez réaliser des projets pour des occasions ponctuelles, comme une liste de contrôle pour l'achat ou la vente d'une maison.
Finaliste
Asanas
Asana est un fantastique outil de collaboration qui aide les équipes à gérer divers projets. Bien que cela puisse paraître déroutant au début, sa flexibilité et ses capacités étendues valent le temps et les efforts nécessaires pour l'apprendre.
Asana est l’un des favoris des défenseurs de la productivité pour une bonne raison. Il s'agit d'une application collaborative qui aide les équipes à suivre leur travail, y compris les tâches, les flux de travail et divers types de projets.
Cependant, ne la confondez pas avec une plate-forme de gestion de projet conventionnelle et complète, car elle manque de fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la budgétisation et la gestion des ressources que vous pouvez attendre dans ce type de programme. Le meilleur programme pour gérer les tâches, les flux de travail et, oui, certains types de projets est Asana. Pour les équipes qui souhaitent plus d’orientation dans la configuration et l’utilisation de l’application, celle-ci a récemment ajouté davantage de structure et de modèles. Il peut se plier à votre volonté et est à la fois gracieux et flexible.
Ce qui le distingue cette année, c'est la nouvelle fonctionnalité de messagerie vidéo. Avec le nouvel outil de messagerie vidéo d'Asana, vous pouvez enregistrer une vidéo de vous-même démontrant et expliquant n'importe quoi. Partager cette vidéo avec les membres de votre équipe peut vous aider à éviter des réunions inutiles. De plus, vous pouvez transformer une vidéo en transcription audio pour augmenter l'accessibilité.
Tous les autres
Miro
Avec Miro, vous disposez d'une vaste gamme d'outils pour remplir votre toile en ligne. Le produit final constitue un outil spécial et motivant qui rend agréable la coopération, la discussion et la présentation de votre travail.
Miro est un outil unique car il combine les fonctionnalités de nombreuses catégories de logiciels distinctes en une seule. Il combine des logiciels de création de diagrammes, d'organigrammes et de présentation avec d'autres fonctionnalités telles que la cartographie mentale et la vidéoconférence.
Et c'est un effort collectif tout au long. Vous pouvez l'utiliser pour esquisser un concept ou créer un diaporama, seul ou avec d'autres personnes qui éditent en même temps. Avec Miro, vous pouvez réellement discuter de la façon dont vous travaillez pendant que vous travaillez ou donner une conférence tout en présentant votre invention grâce aux appels vidéo et audio intégrés et au partage d'écran. Qu'il s'agisse de cartes Asana ou de films Vimeo, vous pouvez afficher des médias extraits d'autres applications.
Miro ressemble à un méli-mélo d’idées. Malgré cela, il reste simple et facile à utiliser, ce qui le rend si remarquable.
Cependant, vous avez essentiellement besoin d’une connexion Internet pour utiliser Miro. Il n'y a pas beaucoup d'assistance lorsque vous travaillez hors ligne. L'application vous permet uniquement d'accéder aux tableaux déjà ouverts et chargés. Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pouvez pas créer un nouveau tableau ni mettre à jour un tableau existant.
Mou
Slack est un excellent outil de discussion en équipe doté de nombreuses fonctionnalités sophistiquées et d'une multitude de paramètres. Bien qu’il soit le plus cher, c’est l’un des meilleurs. Slack est un excellent outil à bien des égards. Au lieu d'utiliser la messagerie d'entreprise, les utilisateurs de cet outil de messagerie populaire sur le lieu de travail peuvent communiquer avec leurs collègues de manière plus succincte.
C'est une bonne application de messagerie pour les situations de travail hybrides et entièrement à distance car elle peut fonctionner en temps réel et de manière asynchrone. De plus, Slack favorise un environnement plus vivant que de nombreux autres outils de communication sur le lieu de travail, et la flexibilité permettant d'adapter finement votre application est un argument de vente majeur.
Même si de nombreuses personnes apprécient Slack, il présente certains inconvénients. Il est plus cher que presque tous les autres outils de discussion en équipe disponibles. De plus, le programme peut être un cauchemar surstimulant si vous l'utilisez avec ses paramètres par défaut. Pour que Slack reste gérable, vous devez apporter de nombreux ajustements aux préférences et paramètres.
L'équipe doit être impliquée avant d'utiliser Slack ou tout autre service de messagerie sur le lieu de travail, et la période de transition peut être longue. Il doit être utilisé dans un environnement soutenu par la culture organisationnelle. Il faut du temps pour que les gens apprennent les règles de base d’une situation. Quelles plateformes votre équipe doit-elle utiliser et quels types d’informations doivent être partagées ? Quelles chaînes doivent être rejointes et lesquelles peuvent être ignorées ? Il existe différentes astuces Slack, mais il n’existe pas qu’une seule méthode pour les utiliser.
Travail en équipe
L'un des meilleurs services pour la gestion de projet est Teamwork, qui dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes et d'une interface utilisateur simple. Il est idéal pour les équipes qui gèrent le travail des clients, car la facturation et la facturation sont intégrées. Une maîtrise en gestion de projet peut prendre deux ans en raison de sa complexité. Cela ne semble pas si difficile avec Teamwork, l'un de nos logiciels de gestion de projet les mieux notés.
En fournissant aux membres de l'équipe une interface simple et tous les outils dont ils ont besoin, cette fantastique plateforme en ligne réduit considérablement les tracas associés à la gestion des projets, de tous leurs jalons et de toutes leurs missions. Il intègre la facturation et la facturation, ce qui le rend parfait pour les organisations qui gèrent le plus fréquemment les affaires des clients. Les chefs de projet et les propriétaires d'entreprise peuvent surveiller le temps et la charge de travail des employés, les alerter lorsque les délais risquent d'être manqués, facturer aux clients le travail facturable et bien plus encore.
L'application a un design moderne et intelligent. Il a un thème de couleurs que vous pouvez modifier et est joyeux tout en restant professionnel. L’utilisation de l’espace est également adaptée. Tout cela donne lieu à une application esthétiquement attrayante.
La navigation est assez simple. Pour afficher une liste de projets, attribuer une tâche à une personne spécifique, ajuster les niveaux d'autorisation d'une personne, ajouter des informations à une tâche, générer un rapport ou démarrer un minuteur pour mesurer le temps passé sur une tâche, vous savez toujours où aller.
Zoho
Le coût d’un logiciel de gestion de projet peut atteindre des dizaines de milliers de dollars par an pour les équipes. Cependant, vous n'avez pas besoin de dépenser autant pour acquérir la meilleure application de gestion de projet avec un budget limité. Même les équipes les plus à court d'argent peuvent se permettre le superbe outil Zoho Projects. Bien qu’il ne contienne pas toutes les fonctionnalités connues de l’homme, il possède un large éventail de fonctionnalités.
Pour un tarif mensuel de 10 $ par personne, le service de qualité supérieure comprend la surveillance du temps, les rapports sur la gestion des ressources et le suivi du budget du projet. Bien que vous puissiez vous connecter à d’autres applications offrant ces fonctionnalités, vous ne disposez d’aucun outil de facturation.
Vous devez visiter le site Web et souscrire à un forfait pour commencer à utiliser Zoho Projects. Chaque nouveau compte, comme nous l'avons déjà mentionné, commence par un essai gratuit. La version navigateur de Zoho Projects fonctionne mieux, mais il existe également des applications mobiles pour Android et iOS que vous pouvez utiliser pour continuer à travailler même lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur. Cependant, il n’existe pas d’applications de bureau natives.
Le site Web a une apparence accueillante et moderne. Si vous êtes familier avec la majorité des applications Internet courantes, telles que la messagerie Web, vous ne devriez avoir aucune difficulté à naviguer dans Zoho Projects en quelques minutes. Le site peut être parcouru rapidement et facilement sans passer beaucoup de temps à apprendre toutes ses fonctionnalités étendues. Pour les petites entreprises sans chef de projet parmi leurs effectifs, cette convivialité et cette simplicité sont essentielles.
Table à air
L'outil de base de données le plus simple que vous utiliserez est probablement Airtable. Il permet à vous et à votre équipe d'organiser et de collaborer facilement sur tout type d'informations.
Outil de base de données relationnelle et outil collaboratif en ligne, Airtable est les deux. Avant de le considérer comme inintéressant parce qu'il utilise le mot « base de données », sachez qu'Airtable est simple à utiliser et offre une tonne de flexibilité.
Vous pouvez l'utiliser pour organiser et suivre les inventaires, gérer les tâches, organiser des événements et bien plus encore. Il se distingue des autres systèmes de gestion de bases de données plus établis grâce à son interface conviviale, son langage clair, ses couleurs chaudes et son iconographie pratique. De plus, il est incroyablement configurable.
Outre deux distinctions clés, Airtable et les feuilles de calcul collaboratives en ligne ont de nombreux points communs. Premièrement, Airtable vous permet de gérer des bases de données plutôt que des feuilles ; les bases de données sont plus compliquées que les feuilles de calcul, faute d’un meilleur terme(Ouvre dans une nouvelle fenêtre). Deuxièmement, vous n'avez pas besoin d'être un expert d'Excel pour utiliser Airtable car il est beaucoup plus convivial.
À la base, Airtable est un outil Internet pour la création et l’édition collaborative de bases de données. Une base de données n’est rien de plus qu’une collection d’éléments disposés en un seul endroit. Par exemple, vous pouvez utiliser Airtable pour organiser votre travail et mettre à jour les articles du site Web. Vous pouvez commencer par compiler une base de données de tous les articles de votre site Web qui nécessitent une mise à jour.
Les champs relatifs au nom de l'article, à l'URL, à l'auteur original, à la date de publication, à la date d'échéance des mises à jour et à d'autres informations sont inclus dans les enregistrements de base de données que vous construisez. Après cela, vous pourriez permettre aux éditeurs et aux rédacteurs d'accéder à la base de données afin qu'ils puissent se confier des tâches. Ils pourraient aussi peut-être cocher une case à côté de chaque entrée de la base de données lorsqu’ils ont fini de modifier un article.
Planificateur liquide
LiquidPlanner est un outil en ligne puissant pour gérer les tâches, les charges de travail, les projets et bien plus encore. Il peut planifier automatiquement et dynamiquement le travail de toute votre équipe, même lorsque les circonstances changent.
LiquidPlanner est un outil de gestion de projet incroyablement sophistiqué et puissant. Il est également plus facile à utiliser, mais « plus facile » est un terme relatif suite à une refonte significative de sa base de code et de son interface en 2021.
Il faut encore beaucoup de temps pour apprendre le programme, monter des projets et, espérons-le, un jour le maîtriser. Bien que LiquidPlanner soit classé comme logiciel de gestion de projet, il est capable de bien plus encore. Il aide les équipes à planifier et à suivre non seulement le travail, mais également les personnes, les partenaires externes et les ressources telles que l'équipement. Le résultat en vaut la peine si vous vous consacrez à comprendre LiquidPlanner, en particulier pour les grandes entreprises gérant de nombreux projets et de grandes équipes.
Cependant, il n'y a pas de barre de recherche d'aide générale dans l'interface utilisateur de LiquidPlanner, contrairement à certains autres programmes, et en avoir une serait extrêmement utile pour une application de cette complexité.