أفضل برنامج للتعاون الجماعي لعام 2022
نشرت: 2022-12-21
يستخدم عدد أكبر من الأشخاص الأدوات التعاونية أكثر من أي وقت مضى. الشركات التي تعتمد بشكل كبير على الأذونات والمنفصلة في عملياتها تتعرض لخطر خسارة أكبر عدد من الموظفين.
منذ بداية الجائحة، ازدهر استخدام أدوات التعاون. وقد ساعد هذا العديد من الشركات على الاستمرار في العمل حتى عندما يعمل الجميع تقريبًا من منازلهم. ولكن منذ اختراع أدوات التعاون، أصبحت توفر بالفعل منصة جيدة للعديد من الفرق للالتقاء في أي مكان وإدارة المهام بسهولة.
ومع ذلك، لا تزال هناك شركات تواجه صعوبة في البحث عن المنصة المناسبة لفرقها، مع الأخذ في الاعتبار عدد الأدوات التعاونية الموجودة اليوم. ومع ذلك، فإن الأمر مفهوم، حيث لا يوجد برنامج واحد يناسب الجميع.
ومع ذلك، هناك بالفعل بعض الميزات التي تأتي مع المزيد من الميزات المفيدة لكل صناعة تقريبًا. إذا لم تتمكن من العثور على برنامج التعاون المناسب لفريقك، فقد قمنا بتجميع قائمة سريعة بأفضل البرامج لعام 2022. جميعها تقريبًا مليئة بالميزات ومناسبة لأي مجال متخصص تقريبًا.
توصياتنا
تودويست
Todoist هو أفضل تطبيق لقائمة المهام، حيث يعمل عبر جميع أجهزتك، ويتتبع إنتاجيتك، ويسمح لك بالتعرف على تنظيم الحياة وتحليلها. Todoist سهل الاستخدام حقًا ويقدم تطبيقات لجميع المنصات والأجهزة الشائعة.
على الرغم من أن الإصدار المجاني ممتاز، إلا أن شراء المستوى الاحترافي هو بلا شك الخيار الأفضل. هذا هو البرنامج الذي تحتاجه إذا كنت تريد أن تظل منتجًا من خلال إدارة مهامك إما بمفردك أو بالاشتراك مع الآخرين.
Todoist مليء بالميزات، لكنه لا يبدو معقدًا للغاية، وهو جزء كبير مما يجعله برنامجًا منتجًا بشكل خيالي. يبقي تخطيط الواجهة الأمور واضحة وخفيفة. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتتعلم كيفية استخدام جميع ميزات التطبيق الأساسية عند بدء استخدامه لأول مرة، بما في ذلك إنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وإضافة التعليقات ووضع علامة على المهام المكتملة. ومع ذلك، فإن Todoist يكتسب التعقيد والوظائف كلما استخدمته بشكل متكرر.
البرنامج سهل التكوين. عليك أن تبدأ من خلال صنع المشاريع. يمكنك التمييز بين المشاريع عن طريق ترميزها بالألوان. تسمح لك المشاريع بتقسيم القوائم مثل قائمة تسوق البقالة، بالإضافة إلى قائمة المهام الشخصية الخاصة بك من واجباتك المتعلقة بالعمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مشاريع لمناسبات لمرة واحدة، مثل قائمة مرجعية لشراء أو بيع منزل.
المتسابق الثاني في السباق
أسانا
Asana هي أداة تعاون رائعة تدعم الفرق في إدارة المشاريع المختلفة. على الرغم من أنها قد تبدو مربكة في البداية، إلا أن مرونتها وقدراتها الواسعة تجعل الوقت والجهد اللازمين لتعلمها يستحق كل هذا العناء.
Asana هي المفضلة لدى المدافعين عن الإنتاجية لسبب وجيه. إنه تطبيق تعاوني يساعد الفرق في متابعة عملهم، بما في ذلك المهام وسير العمل وأنواع مختلفة من المشاريع.
ومع ذلك، لا تخطئ في اعتباره نظامًا أساسيًا تقليديًا وشاملاً لإدارة المشاريع، لأنه يفتقر إلى إمكانات مثل مراقبة النفقات وإعداد الميزانية وإدارة الموارد التي قد تتوقعها في هذا النوع من البرامج. أفضل برنامج لإدارة المهام وسير العمل، ونعم، بعض أنواع المشاريع هو Asana. بالنسبة للفرق التي تريد المزيد من التوجيه في إعداد التطبيق واستخدامه، فقد أضاف مؤخرًا المزيد من البنية والقوالب. يمكن أن ينحني لإرادتك وهو رشيق ومرن.
ما يجعلها تبرز هذا العام هي ميزة مراسلة الفيديو الجديدة. باستخدام أداة مراسلة الفيديو الجديدة من Asana، يمكنك تسجيل مقطع فيديو يتحدث عنك وأنت تشرح وتشرح أي شيء. يمكن أن تساعدك مشاركة هذا الفيديو مع أعضاء فريقك في تجنب عقد اجتماعات لا طائل من ورائها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحويل الفيديو إلى نص صوتي لزيادة إمكانية الوصول.
أي أحد غيره
ميرو
مع Miro، يتم منحك مجموعة واسعة من الأدوات لملء اللوحة القماشية الخاصة بك على الإنترنت. أداة خاصة وتحفيزية تجعل من التعاون والمناقشة وتقديم عملك أمرًا ممتعًا هو المنتج النهائي.
تعد Miro أداة فريدة من نوعها لأنها تجمع بين ميزات من العديد من فئات البرامج المتميزة في فئة واحدة. فهو يجمع بين برامج الرسم التخطيطي والمخططات الانسيابية والعروض التقديمية مع ميزات أخرى مثل رسم الخرائط الذهنية ومؤتمرات الفيديو.
وهو جهد جماعي طوال الوقت. يمكنك استخدامه لرسم مفهوم أو إنشاء عرض شرائح، إما بمفردك أو مع أشخاص آخرين يقومون بالتحرير في نفس الوقت. مع Miro، يمكنك فعليًا الدردشة حول كيفية عملك أثناء العمل أو إلقاء محاضرة أثناء عرض اختراعك بفضل مكالمات الفيديو والصوت المدمجة ومشاركة الشاشة. سواء كانت بطاقات Asana أو أفلام Vimeo، يمكنك عرض الوسائط التي تم سحبها من تطبيقات أخرى.
يبدو ميرو وكأنه مزيج من الأفكار. وعلى الرغم من ذلك، فهو يظل بسيطًا وسهل الاستخدام، مما يجعله رائعًا للغاية.
ومع ذلك، فأنت تحتاج في الأساس إلى اتصال بالإنترنت لتتمكن من استخدام Miro. ليس هناك الكثير من المساعدة عند العمل دون اتصال بالإنترنت. يسمح لك التطبيق فقط بالوصول إلى اللوحات المفتوحة والمحملة بالفعل. أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، لا يمكنك إنشاء لوحة جديدة أو تحديث لوحة موجودة.
تثاقل
Slack هي أداة دردشة جماعية رائعة تحتوي على الكثير من الميزات المتطورة ومجموعة كبيرة من الإعدادات. على الرغم من كونها أغلى، إلا أنها واحدة من أعظم. Slack هي أداة رائعة بعدة طرق. بدلاً من استخدام البريد الإلكتروني للشركة، يمكن لمستخدمي أداة المراسلة الشائعة هذه في مكان العمل التواصل مع زملاء العمل بشكل أكثر إيجازًا.
إنه تطبيق مراسلة جيد لمواقف العمل المختلطة وعن بعد لأنه يمكن أن يعمل في الوقت الفعلي وبشكل غير متزامن. بالإضافة إلى ذلك، يعزز Slack بيئة أكثر حيوية من العديد من أدوات الاتصال الأخرى في مكان العمل، كما تعد المرونة في تصميم تطبيقك بدقة نقطة بيع رئيسية.
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستمتعون بـ Slack، إلا أن هناك بعض السلبيات فيه. إنها أكثر تكلفة من كل أدوات الدردشة الجماعية الأخرى المتوفرة تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون البرنامج بمثابة كابوس مبالغ فيه إذا كنت تستخدمه مع إعداداته الافتراضية. لإبقاء Slack قابلاً للإدارة، يجب عليك إجراء العديد من التعديلات على التفضيلات والإعدادات.
يجب أن يكون الفريق جاهزًا قبل استخدام Slack أو أي خدمة مراسلة أخرى في مكان العمل، وقد تكون هناك فترة انتقالية طويلة. ويجب استخدامه في بيئة تدعمها الثقافة التنظيمية. يستغرق الأمر وقتًا حتى يتعلم الناس القواعد الأساسية للموقف. ما هي الأنظمة الأساسية التي يجب أن يستخدمها فريقك، وما نوع المعلومات التي يجب مشاركتها؟ ما هي القنوات التي يجب ضمها وأيها يمكن تخطيها؟ هناك العديد من نصائح Slack، ولكن لا توجد طريقة واحدة فقط لاستخدامها.
العمل بروح الفريق الواحد
واحدة من أعظم الخدمات لإدارة المشاريع هي Teamwork، التي تحتوي على مجموعة ميزات قوية وواجهة مستخدم بسيطة. إنه مثالي للفرق التي تدير عمل العميل لأنه تم دمج الفوترة والفواتير. يمكن أن تستغرق درجة الماجستير في إدارة المشاريع عامين حتى تكتمل بسبب تعقيدها. لا يبدو الأمر بهذه الصعوبة أثناء استخدام Teamwork، وهو أحد برامج إدارة المشاريع الأعلى تقييمًا لدينا.
من خلال تزويد أعضاء الفريق بواجهة بسيطة وجميع الأدوات التي يحتاجون إليها، تقلل هذه المنصة الرائعة عبر الإنترنت بشكل كبير من المتاعب المرتبطة بإدارة المشاريع، وجميع معالمها، وجميع مهامها. فهو يشتمل على إعداد الفواتير والفواتير، مما يجعله مثاليًا للمؤسسات التي تتعامل مع أعمال العملاء بشكل متكرر. يمكن لمديري المشاريع وأصحاب الأعمال مراقبة وقت الموظفين وعبء العمل، وتنبيههم عندما تكون المواعيد النهائية معرضة لخطر التفويت، وإصدار فاتورة للعملاء مقابل العمل القابل للفوترة، والقيام بأكثر من ذلك بكثير.
التطبيق ذو تصميم حديث وذكي. يحتوي على سمة ألوان يمكنك تعديلها وهو مبهج بينما لا يزال احترافيًا. كما أن استغلال المساحة مناسب. كل هذا يؤدي إلى تطبيق جذاب من الناحية الجمالية.
التنقل بسيط للغاية. لعرض قائمة المشاريع، أو تعيين مهمة لشخص معين، أو ضبط مستويات الأذونات لشخص ما، أو إضافة معلومات إلى مهمة، أو إنشاء تقرير، أو بدء مؤقت لقياس الوقت المنقضي في مهمة ما، فأنت تعرف دائمًا إلى أين تذهب.
زوهو
يمكن أن تصل تكلفة برامج إدارة المشاريع إلى عشرات الآلاف من الدولارات سنويًا للفرق. ومع ذلك، لا تحتاج إلى إنفاق الكثير للحصول على أفضل تطبيق لإدارة المشاريع بميزانية محدودة. حتى أكثر الفرق التي تعاني من ضائقة مالية قد تتمكن من شراء أداة Zoho Projects الرائعة. على الرغم من أنه لا يحتوي على كل الميزات المعروفة للإنسان، إلا أنه يحتوي على مجموعة واسعة من الميزات.
مقابل رسم شهري قدره 10 دولارات للشخص الواحد، تتضمن أعلى درجة من الخدمة مراقبة الوقت وإعداد تقارير إدارة الموارد وتتبع ميزانية المشروع. على الرغم من أنه يمكنك الاتصال بالتطبيقات الأخرى التي تقدم هذه الميزات، إلا أنك لا تحصل على أي أدوات للفوترة أو الفوترة.
يتعين عليك زيارة موقع الويب والاشتراك في خطة لبدء استخدام Zoho Projects. كل حساب جديد، كما ذكرنا سابقًا، يبدأ بتجربة مجانية. يعمل إصدار المتصفح من Zoho Projects بشكل أفضل، ولكن هناك أيضًا تطبيقات للهواتف المحمولة لنظامي التشغيل Android وiOS يمكنك استخدامها لمواصلة العمل حتى عندما لا تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك، لا توجد تطبيقات سطح المكتب الأصلية.
يتمتع الموقع بمظهر ترحيبي وحديث. إذا كنت على دراية بمعظم تطبيقات الإنترنت الشائعة، مثل بريد الويب، فمن المفترض ألا تواجه أي مشكلة في التنقل في Zoho Projects في غضون دقائق. يمكن التنقل في الموقع بسرعة وسهولة دون قضاء الكثير من الوقت في تعلم جميع ميزاته الشاملة. بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها مدير مشروع ضمن طاقم العمل، تعتبر سهولة الاستخدام والبساطة أمرًا ضروريًا.
طاولة هوائية
ربما تكون أداة قاعدة البيانات الأسهل التي ستستخدمها على الإطلاق هي Airtable. إنه يجعل من السهل عليك وعلى فريقك التنظيم والتعاون بشأن أي نوع من المعلومات.
أداة قاعدة بيانات علائقية وأداة تعاونية عبر الإنترنت، Airtable كلاهما. قبل أن ترفضه باعتباره غير مثير للاهتمام لأنه يستخدم كلمة "قاعدة بيانات"، كن على دراية بأن Airtable سهل الاستخدام ويتمتع بقدر كبير من المرونة.
يمكنك استخدامه لتنظيم وتتبع قوائم الجرد وإدارة المهام وترتيب الأحداث وغير ذلك الكثير. إنه يتميز عن أنظمة إدارة قواعد البيانات الأخرى الأكثر رسوخًا بفضل واجهته سهلة الاستخدام واللغة الواضحة وأنظمة الألوان الدافئة والأيقونات العملية. بالإضافة إلى ذلك، فهو قابل للتكوين بشكل لا يصدق.
وبصرف النظر عن اثنين من الاختلافات الرئيسية، فإن Airtable وجداول البيانات التعاونية عبر الإنترنت لديها الكثير من القواسم المشتركة. أولاً، يمكّنك Airtable من إدارة قواعد البيانات بدلاً من الأوراق؛ قواعد البيانات أكثر تعقيدا من جداول البيانات، لعدم وجود مصطلح أفضل (يفتح في نافذة جديدة). ثانيًا، لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في برنامج Excel حتى تتمكن من استخدام Airtable لأنه أكثر سهولة في الاستخدام.
تعتبر Airtable في جوهرها أداة إنترنت لإنشاء قواعد البيانات التعاونية وتحريرها. قاعدة البيانات ليست أكثر من مجموعة من العناصر مرتبة في مكان واحد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Airtable لتنظيم عملك وتحديث مقالات موقع الويب. يمكنك البدء بتجميع قاعدة بيانات لجميع المقالات الموجودة على موقع الويب الخاص بك والتي تتطلب التحديث.
يتم تضمين الحقول الخاصة باسم المقالة وعنوان URL والمؤلف الأصلي وتاريخ النشر وتاريخ استحقاق التحديثات والمعلومات الأخرى في سجلات قاعدة البيانات التي تقوم بإنشائها. بعد ذلك، يمكنك منح المحررين والكتاب إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات حتى يتمكنوا من تكليف أنفسهم بالمهام. وربما يمكنهم أيضًا تحديد المربع الموجود بجوار كل إدخال في قاعدة البيانات عند الانتهاء من تعديل المقالة.
مخطط السائل
LiquidPlanner هي أداة قوية عبر الإنترنت لإدارة المهام وأعباء العمل والمشاريع والمزيد. يمكنه جدولة العمل تلقائيًا وديناميكيًا لفريقك بأكمله حتى عندما تتغير الظروف.
أداة إدارة المشاريع المتطورة والقوية بشكل لا يصدق هي LiquidPlanner. كما أنه أسهل في الاستخدام، ولكن مصطلح "أسهل" هو مصطلح نسبي بعد تجديد كبير لكل من قاعدة التعليمات البرمجية والواجهة في عام 2021.
لا يزال الأمر يستغرق الكثير من الوقت لتعلم البرنامج، وإعداد المشاريع، و- على أمل- إتقانه في يوم من الأيام. على الرغم من تصنيف LiquidPlanner كبرنامج لإدارة المشاريع، إلا أنه قادر على القيام بأكثر من ذلك بكثير. فهو يساعد الفرق في جدولة وتتبع ليس فقط العمل ولكن أيضًا الأشخاص والشركاء الخارجيين والموارد مثل المعدات. النتيجة تستحق العناء إذا كرست نفسك لفهم LiquidPlanner، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة التي تدير العديد من المشاريع والفرق الكبيرة.
ومع ذلك، لا يوجد شريط بحث تعليمات عام في واجهة مستخدم LiquidPlanner، على عكس بعض البرامج الأخرى، وسيكون وجود شريط مفيدًا للغاية لتطبيق بهذا التعقيد.