Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Terbaik tahun 2022

Diterbitkan: 2022-12-21

Semakin banyak orang yang menggunakan alat kolaboratif. Perusahaan-perusahaan yang sangat bergantung pada izin dan dipisahkan dalam operasionalnya berisiko kehilangan personel terbanyak.

Sejak awal pandemi, penggunaan alat kolaborasi meningkat pesat. Hal ini membantu banyak bisnis untuk tetap berjalan meskipun hampir semua orang bekerja dari rumah. Namun, sejak alat kolaborasi ditemukan, alat tersebut telah menyediakan platform yang baik bagi banyak tim untuk bertemu di mana saja dan mengelola tugas dengan mudah.

Namun, masih ada perusahaan yang kesulitan mencari platform yang tepat untuk tim mereka, mengingat banyaknya alat kolaboratif saat ini. Namun hal ini dapat dimengerti, karena tidak ada satu perangkat lunak yang cocok untuk semua.

Meski begitu, sebenarnya ada beberapa yang hadir dengan fitur yang lebih bermanfaat untuk hampir semua industri. Jika Anda masih belum bisa menemukan perangkat lunak kolaborasi yang tepat untuk tim Anda, kami telah menyusun daftar singkat perangkat lunak terbaik untuk tahun 2022. Hampir semuanya memiliki fitur lengkap dan cocok untuk hampir semua niche.

Todoist adalah aplikasi daftar tugas terbaik, yang berfungsi di semua perangkat Anda, melacak produktivitas Anda, dan memungkinkan Anda mengetahui organisasi dan analisis kehidupan. Todoist sangat mudah digunakan dan menawarkan aplikasi untuk semua platform dan perangkat populer.

Meskipun versi gratisnya luar biasa, membeli level Pro tidak diragukan lagi merupakan pilihan terbaik. Ini adalah perangkat lunak yang Anda perlukan jika Anda ingin tetap produktif dengan mengelola tugas Anda sendiri atau bersama orang lain.

Todoist dikemas dengan fitur-fitur, namun tidak pernah terasa terlalu rumit, yang merupakan bagian besar dari apa yang menjadikannya program yang sangat produktif. Tata letak antarmuka membuat segala sesuatunya tetap sederhana dan ringan. Tidak perlu waktu lama untuk mempelajari cara menggunakan semua fitur penting aplikasi saat Anda pertama kali menggunakannya, termasuk membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, menambahkan komentar, dan menandai tugas yang telah selesai. Namun, Todoist memperoleh kompleksitas dan fungsionalitas saat Anda lebih sering menggunakannya.

Perangkat lunak ini mudah dikonfigurasi. Anda mulai dengan membuat proyek. Anda dapat membedakan proyek dengan memberi kode warna pada proyek tersebut. Proyek memungkinkan Anda mengelompokkan daftar seperti daftar belanjaan, serta daftar tugas pribadi dari tugas-tugas terkait pekerjaan Anda. Selain itu, Anda dapat membuat proyek untuk acara satu kali saja, seperti daftar periksa untuk membeli atau menjual rumah.

Asana adalah alat kolaborasi luar biasa yang mendukung tim dalam mengelola berbagai proyek. Meskipun mungkin tampak membingungkan pada awalnya, fleksibilitas dan kemampuannya yang luas menjadikan waktu dan upaya yang diperlukan untuk mempelajarinya sangat berharga.

Asana adalah favorit para pendukung produktivitas karena alasan yang bagus. Ini adalah aplikasi kolaboratif yang membantu tim melacak pekerjaan mereka, termasuk tugas, alur kerja, dan berbagai jenis proyek.

Namun, jangan salah mengartikannya sebagai platform manajemen proyek yang konvensional dan komprehensif, karena platform ini tidak memiliki kemampuan seperti pemantauan pengeluaran, penganggaran, dan manajemen sumber daya yang mungkin Anda antisipasi dalam program semacam itu. Program terbaik untuk mengelola tugas, alur kerja, dan, ya, beberapa jenis proyek adalah Asana. Untuk tim yang menginginkan lebih banyak arahan dalam menyiapkan dan menggunakan aplikasi, akhir-akhir ini aplikasi telah menambahkan lebih banyak struktur dan template. Itu dapat disesuaikan dengan keinginan Anda dan anggun serta fleksibel.

Yang membuatnya menonjol tahun ini adalah fitur pesan video baru. Dengan alat Perpesanan Video Asana yang baru, Anda dapat merekam video percakapan tentang diri Anda yang mendemonstrasikan dan menjelaskan apa pun. Berbagi video tersebut dengan anggota tim Anda dapat membantu Anda menghindari pertemuan yang sia-sia. Selain itu, Anda dapat mengubah video menjadi transkrip audio untuk meningkatkan aksesibilitas.

Dengan Miro, Anda diberikan beragam alat untuk mengisi kanvas online Anda. Alat khusus dan motivasi yang membuat kerja sama, berdiskusi, dan mempresentasikan karya Anda menyenangkan adalah produk akhirnya.

Miro adalah alat unik karena menggabungkan fitur dari berbagai kategori perangkat lunak berbeda menjadi satu. Ini menggabungkan perangkat lunak diagram, diagram alur, dan presentasi dengan fitur lain seperti pemetaan pikiran dan konferensi video.

Dan ini merupakan upaya kolektif. Anda dapat menggunakannya untuk membuat sketsa konsep atau membuat tayangan slide, baik sendiri atau bersama orang lain yang mengedit secara bersamaan. Dengan Miro, Anda benar-benar dapat mengobrol tentang cara Anda bekerja saat Anda sedang bekerja atau memberikan ceramah sambil memamerkan penemuan Anda berkat panggilan video dan audio serta berbagi layar yang ada di dalamnya. Baik itu kartu Asana atau film Vimeo, Anda dapat menampilkan media yang diambil dari aplikasi lain.

Miro terdengar seperti ide yang campur aduk. Meskipun demikian, ini tetap sederhana dan mudah digunakan, yang membuatnya sangat luar biasa.

Namun, pada dasarnya Anda memerlukan koneksi internet untuk menggunakan Miro. Tidak banyak bantuan saat bekerja offline. Aplikasi ini hanya memungkinkan Anda mengakses papan yang sudah terbuka dan dimuat. Saat offline, Anda tidak dapat membuat papan baru atau memperbarui papan yang sudah ada.

Slack adalah alat obrolan tim hebat dengan banyak fitur canggih dan banyak pengaturan. Meskipun paling mahal, ini adalah salah satu yang terhebat. Slack adalah alat yang hebat dalam banyak hal. Daripada menggunakan email perusahaan, pengguna alat perpesanan tempat kerja yang populer ini dapat berkomunikasi dengan rekan kerja secara lebih ringkas.

Ini adalah aplikasi perpesanan yang bagus untuk situasi kerja hybrid dan jarak jauh karena dapat beroperasi secara real-time dan asinkron. Selain itu, Slack menciptakan lingkungan yang lebih hidup dibandingkan alat komunikasi tempat kerja lainnya, dan fleksibilitas untuk menyesuaikan aplikasi Anda dengan baik merupakan nilai jual utama.

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak orang menikmati Slack, ada beberapa kekurangannya. Ini lebih mahal daripada hampir semua alat obrolan tim lain yang tersedia. Selain itu, program ini mungkin menjadi mimpi buruk yang terlalu merangsang jika Anda menggunakannya dengan pengaturan default. Agar Slack tetap dapat dikelola, Anda harus melakukan banyak penyesuaian pada preferensi dan pengaturan.

Tim harus bergabung sebelum menggunakan Slack atau layanan pesan tempat kerja lainnya, dan mungkin terdapat masa transisi yang panjang. Itu harus digunakan dalam lingkungan yang didukung oleh budaya organisasi. Butuh waktu bagi orang untuk mempelajari aturan dasar suatu situasi. Platform apa yang sebaiknya digunakan tim Anda, dan jenis informasi apa yang harus dibagikan? Saluran mana yang harus diikuti, dan saluran mana yang dapat dilewati? Ada beragam tip Slack, tetapi tidak hanya ada satu metode untuk menggunakannya.

Salah satu layanan terbaik untuk manajemen proyek adalah Kerja Tim, yang memiliki serangkaian fitur kuat dan UI sederhana. Ini ideal untuk tim yang mengelola pekerjaan klien karena penagihan dan pembuatan faktur sudah digabungkan. Gelar master dalam manajemen proyek bisa memakan waktu dua tahun untuk diselesaikan karena kompleksitasnya. Tampaknya tidak terlalu sulit saat menggunakan Teamwork, salah satu perangkat lunak manajemen proyek berperingkat teratas kami.

Dengan menyediakan antarmuka sederhana dan semua alat yang dibutuhkan anggota tim, platform online fantastis ini sangat mengurangi kerumitan yang terkait dengan pengelolaan proyek, semua pencapaian, dan semua tugas mereka. Ini menggabungkan penagihan dan pembuatan faktur, menjadikannya sempurna untuk organisasi yang paling sering menangani bisnis klien. Manajer proyek dan pemilik bisnis dapat memantau waktu dan beban kerja karyawan, memperingatkan mereka ketika tenggat waktu berisiko terlewat, menagih klien untuk pekerjaan yang dapat ditagih, dan melakukan lebih banyak lagi.

Aplikasi ini memiliki desain yang modern dan cerdas. Memiliki tema warna yang dapat Anda modifikasi dan ceria namun tetap profesional. Selain itu, penggunaan ruang juga sesuai. Semua ini menghasilkan aplikasi yang menarik secara estetika.

Navigasinya cukup sederhana. Untuk melihat daftar proyek, menetapkan tugas kepada orang tertentu, menyesuaikan tingkat izin seseorang, menambahkan informasi ke tugas, membuat laporan, atau memulai pengatur waktu untuk mengukur waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas, Anda selalu tahu ke mana harus pergi.

Biaya perangkat lunak manajemen proyek bisa mencapai puluhan ribu dolar per tahun untuk tim. Namun, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk mendapatkan aplikasi manajemen proyek terbaik dengan anggaran terbatas. Bahkan tim yang paling kekurangan uang pun dapat membeli alat Zoho Projects yang luar biasa. Meskipun tidak memuat semua fitur yang diketahui manusia, ia memiliki beragam fitur.

Dengan biaya bulanan sebesar $10 per orang, layanan kelas atas mencakup pemantauan waktu, pelaporan manajemen sumber daya, dan pelacakan anggaran proyek. Meskipun Anda dapat terhubung ke aplikasi lain yang menawarkan fitur tersebut, Anda tidak mendapatkan alat faktur atau penagihan apa pun.

Anda perlu mengunjungi situs web dan mendaftar rencana untuk mulai menggunakan Zoho Projects. Setiap akun baru, seperti yang telah disebutkan, dimulai dengan uji coba gratis. Versi browser Zoho Projects memiliki performa terbaik, namun ada juga aplikasi seluler untuk Android dan iOS yang dapat Anda gunakan untuk terus bekerja bahkan saat Anda tidak sedang menggunakan komputer. Namun, tidak ada aplikasi desktop asli.

Situs web ini memiliki tampilan yang ramah dan modern. Jika Anda sudah familiar dengan sebagian besar aplikasi internet umum, seperti webmail, Anda tidak akan kesulitan menavigasi Zoho Projects dalam hitungan menit. Situs ini dapat dinavigasi dengan cepat dan mudah tanpa menghabiskan banyak waktu mempelajari semua fitur ekstensifnya. Untuk perusahaan kecil tanpa manajer proyek staf, kegunaan dan kesederhanaan ini sangat penting.

Alat database termudah yang pernah Anda gunakan mungkin adalah Airtable. Ini memudahkan Anda dan tim Anda untuk mengatur dan berkolaborasi dalam segala jenis informasi.

Alat basis data relasional dan alat kolaboratif online, Airtable adalah keduanya. Sebelum Anda menganggapnya tidak menarik karena menggunakan kata “database”, ketahuilah bahwa Airtable mudah digunakan dan memiliki banyak fleksibilitas.

Anda dapat menggunakannya untuk mengatur dan melacak inventaris, mengelola tugas, mengatur acara, dan banyak lagi. Ini menonjol dari sistem manajemen basis data lain yang lebih mapan berkat antarmuka yang ramah pengguna, bahasa yang jelas, skema warna yang hangat, dan ikonografi yang praktis. Selain itu, ini sangat dapat dikonfigurasi.

Terlepas dari dua perbedaan utama, Airtable dan spreadsheet online kolaboratif memiliki banyak kesamaan. Pertama, Airtable memungkinkan Anda mengelola database, bukan lembar; database lebih rumit daripada spreadsheet, karena tidak ada istilah yang lebih baik(Membuka di jendela baru). Kedua, Anda tidak perlu menjadi ahli Excel untuk memanfaatkan Airtable karena lebih ramah pengguna.

Pada intinya, Airtable adalah alat internet untuk pembuatan dan pengeditan basis data kolaboratif. Basis data tidak lebih dari kumpulan item yang disusun di satu tempat. Misalnya, Anda dapat menggunakan Airtable untuk mengatur pekerjaan Anda dan memperbarui artikel situs web. Anda dapat memulai dengan menyusun database semua artikel di situs web Anda yang memerlukan pembaruan.

Bidang untuk nama artikel, URL, penulis asli, tanggal publikasi, tanggal jatuh tempo pembaruan, dan informasi lainnya disertakan dalam catatan database yang Anda buat. Setelah itu, Anda dapat memberi editor dan penulis akses ke database sehingga mereka dapat memberikan tugas kepada diri mereka sendiri. Mereka mungkin juga dapat mencentang kotak di samping setiap entri database setelah mereka selesai mengubah artikel.

LiquidPlanner adalah alat online yang ampuh untuk mengelola tugas, beban kerja, proyek, dan banyak lagi. Itu dapat secara otomatis dan dinamis menjadwalkan pekerjaan untuk seluruh tim Anda bahkan ketika keadaan berubah.

Alat manajemen proyek yang sangat canggih dan ampuh adalah LiquidPlanner. Ini juga lebih mudah digunakan, tetapi “lebih mudah” adalah istilah relatif setelah perubahan signifikan pada basis kode dan antarmuka pada tahun 2021.

Masih memerlukan banyak waktu untuk mempelajari program ini, menyiapkan proyek, dan — mudah-mudahan — suatu hari nanti bisa menguasainya. Meskipun LiquidPlanner dikategorikan sebagai perangkat lunak manajemen proyek, ia mampu melakukan lebih dari itu. Ini membantu tim dalam menjadwalkan dan melacak tidak hanya pekerjaan tetapi juga orang-orang, mitra luar, dan sumber daya seperti peralatan. Hasilnya sepadan jika Anda mendedikasikan diri Anda untuk memahami LiquidPlanner, terutama untuk perusahaan besar yang mengelola banyak proyek dan tim besar.

Namun, tidak ada bilah pencarian Bantuan umum di UI LiquidPlanner, tidak seperti di beberapa program lain, dan memilikinya akan sangat membantu untuk aplikasi dengan kompleksitas seperti ini.

Perangkat Lunak Kolaborasi Tim Terbaik tahun 2022

Rekomendasi Kami

Todois

Pemenang kedua

Asana

Semua orang lain

dunia

Kendur

Kerja tim

Zoho

meja udara

Perencana Cair