2022 年のベスト チーム コラボレーション ソフトウェア
公開: 2022-12-21
かつてないほど多くの人が共同作業ツールを使用しています。 権限に大きく依存し、業務が分離されている企業は、優秀な人材を失うリスクがあります。
パンデミックが始まって以来、コラボレーション ツールの使用が急増しました。 これにより、ほぼ全員が自宅で仕事をしている場合でも、多くの企業が事業を継続することができました。 しかし、コラボレーション ツールが発明されて以来、コラボレーション ツールは、多くのチームがどこにいても集まり、タスクを簡単に管理できる優れたプラットフォームを提供してきました。
しかし、今日のコラボレーション ツールの数を考慮すると、チームに適したプラットフォームを探すのに苦労している企業が依然として存在します。 ただし、すべてに対応する万能のソフトウェアは存在しないため、それは当然のことです。
それでも、実際には、ほぼすべての業界にとって、より便利な機能を備えたものもあります。 チームに最適なコラボレーション ソフトウェアがまだ見つからない場合は、2022 年に最適なソフトウェアの簡単なリストを作成しました。ほぼすべてのソフトウェアが機能満載で、ほぼすべてのニッチに適合します。
私たちのおすすめ
Todoist
Todoist は最高の ToDo リスト アプリで、すべてのデバイスで動作し、生産性を追跡し、生活の整理と分析を熱心に行うことができます。 Todoist は非常に使いやすく、すべての一般的なプラットフォームとデバイス向けのアプリを提供しています。
無料版も優れていますが、Pro レベルを購入するのが最良の選択肢であることは間違いありません。 これは、自分で、または他のユーザーと協力してタスクを管理して生産性を維持したい場合に必要なソフトウェアです。
Todoist には機能が満載ですが、複雑すぎると感じることはありません。これが、Todoist を非常に生産性の高いプログラムにしている大きな理由です。 インターフェイスのレイアウトにより、物事が簡単かつ軽快になります。 初めてアプリを使い始めると、タスクの作成、期限の設定、コメントの追加、完了したタスクのマークなど、アプリのすべての重要な機能の使い方を習得するのにそれほど時間はかかりません。 ただし、Todoist は頻繁に使用するほど複雑になり、機能も向上します。
ソフトウェアの設定は簡単です。 まずはプロジェクトを作ることから始めます。 プロジェクトを色分けすることで区別できます。 プロジェクトを使用すると、食料品の買い物リストや仕事関連の個人的な To Do リストなどのリストを区分化できます。 さらに、住宅の購入または売却のチェックリストなど、1 回限りのプロジェクトを作成することもできます。
準優勝
アーサナ
Asana は、チームのさまざまなプロジェクトの管理をサポートする素晴らしいコラボレーション ツールです。 最初は混乱するように思えるかもしれませんが、その柔軟性と広範な機能により、習得に必要な時間と労力は十分に価値があります。
Asana が生産性の擁護者に人気があるのには十分な理由があります。 これは、チームがタスク、ワークフロー、さまざまな種類のプロジェクトなどの作業を追跡するのに役立つ共同アプリケーションです。
ただし、この種のプログラムに期待される経費の監視、予算編成、リソース管理などの機能が欠けているため、これを従来の包括的なプロジェクト管理プラットフォームと誤解しないでください。 タスク、ワークフロー、そしていくつかの種類のプロジェクトを管理するための最も優れたプログラムは Asana です。 アプリの設定と使用に関してより詳細な指示が必要なチームのために、最近、より多くの構造とテンプレートが追加されました。 意のままに曲がり、優美かつ柔軟。
今年注目を集めているのは、新しいビデオメッセージング機能です。 Asana の新しいビデオ メッセージング ツールを使用すると、何かをデモンストレーションしたり説明したりするトーキングヘッド ビデオを録画できます。 そのビデオをチームメンバーと共有すると、無駄な会議を避けることができます。 さらに、ビデオを音声トランスクリプトに変換して、アクセシビリティを高めることができます。
他のみんな
ミロ
Miro を使用すると、オンライン キャンバスを満たすための膨大なツールが提供されます。 協力したり、議論したり、作品を発表したりするのが楽しくなる、特別でモチベーションを高めるツールが最終製品になります。
Miro は、多数の異なるソフトウェア カテゴリの機能を 1 つに組み合わせたユニークなツールです。 これは、図作成、フローチャート作成、プレゼンテーション ソフトウェアと、マインド マッピングやビデオ会議などの他の機能を組み合わせたものです。
そしてそれは全体を通しての集団的な努力です。 これを使用して、コンセプトをスケッチしたり、スライドショーを作成したりできます。これは、単独で、または他の人が同時に編集しながら行うことができます。 Miro を使用すると、内蔵のビデオおよび音声通話と画面共有のおかげで、実際に仕事中に仕事の様子についてチャットしたり、発明を紹介しながら講演したりすることができます。 Asana カードでも Vimeo フィルムでも、他のアプリから取り込んだメディアを表示できます。
ミロはアイデアの寄せ集めのように聞こえます。 それにもかかわらず、シンプルで使いやすいことが非常に注目に値します。
ただし、Miro を利用するには基本的にインターネット接続が必要です。 オフラインで作業する場合は、あまり助けがありません。 このアプリでは、すでに開いていてロードされているボードにのみアクセスできます。 オフライン中は、新しいボードを作成したり、既存のボードを更新したりすることはできません。
スラック
Slack は、多くの洗練された機能と豊富な設定を備えた優れたチーム チャット ツールです。 最も高価であるにもかかわらず、それは最高のものの1つです。 Slack は多くの点で優れたツールです。 企業電子メールを使用する代わりに、この人気のある職場メッセージング ツールのユーザーは、同僚とより簡潔に通信できます。
リアルタイムかつ非同期で動作できるため、ハイブリッドで完全なリモート作業の状況に適したメッセージング アプリです。 さらに、Slack は他の多くの職場コミュニケーション ツールよりも活気のある環境を促進し、アプリを細かく調整できる柔軟性が大きなセールス ポイントです。
多くの人が Slack を楽しんでいるという事実にもかかわらず、Slack にはいくつかの欠点があります。 これは、入手可能な他のほぼすべてのチーム チャット ツールよりも高価です。 さらに、このプログラムをデフォルト設定で使用すると、過度に刺激的な悪夢になる可能性があります。 Slack を管理しやすい状態に保つには、環境設定と設定に多くの調整を加える必要があります。
Slack やその他の職場メッセージング サービスを使用する前に、チームが参加する必要があり、移行期間が長くなる場合があります。 組織文化によってサポートされた環境で使用する必要があります。 人々が状況の基本ルールを学ぶには時間がかかります。 チームはどのプラットフォームを使用し、どのような情報を共有する必要がありますか? どのチャネルに参加する必要がありますか?どのチャネルをスキップできますか? Slack にはさまざまな Tips がありますが、使い方は 1 つだけではありません。
チームワーク
プロジェクト管理のための最も優れたサービスの 1 つは、堅牢な機能セットとシンプルな UI を備えた Teamwork です。 請求と請求書発行が組み込まれているため、クライアントの作業を管理するチームに最適です。 プロジェクト管理の修士号はその複雑さにより、完了までに 2 年かかる場合があります。 当社の最高評価のプロジェクト管理ソフトウェアの 1 つである Teamwork を使用する場合、それはそれほど難しいことではないようです。
この素晴らしいオンライン プラットフォームは、チーム メンバーにシンプルなインターフェイスと必要なすべてのツールを提供することで、プロジェクト、すべてのマイルストーン、すべての割り当ての管理に伴う煩わしさを大幅に軽減します。 請求書発行機能が組み込まれているため、クライアント ビジネスを頻繁に処理する組織に最適です。 プロジェクト マネージャーやビジネス オーナーは、従業員の時間と仕事量を監視し、締め切りに間に合わない危険がある場合に警告したり、請求対象の作業に対してクライアントに請求したり、その他多くのことを行うことができます。
このアプリはモダンで賢いデザインになっています。 カラーテーマは変更可能で、プロフェッショナルでありながら陽気な雰囲気を持っています。 スペースの使い方も適切です。 これらすべてにより、見た目が魅力的なアプリが生まれます。
ナビゲーションは非常にシンプルです。 プロジェクトのリストを表示したり、特定のユーザーにタスクを割り当てたり、ユーザーの権限レベルを調整したり、タスクに情報を追加したり、レポートを生成したり、タスクにかかった時間を測定するタイマーを開始したりする場合、どこに行けばよいのかが常にわかります。
ゾーホー
プロジェクト管理ソフトウェアのコストは、チームにとって年間数万ドルに達する可能性があります。 ただし、予算内で最高のプロジェクト管理アプリを入手するのにそれほど多額の費用を費やす必要はありません。 最も資金に困っているチームでも、優れた Zoho Projects ツールを利用できる可能性があります。 人間に知られているすべての機能が含まれているわけではありませんが、幅広い機能があります。
1 人あたり月額 10 ドルの最上級のサービスには、時間監視、リソース管理レポート、プロジェクト予算追跡が含まれます。 これらの機能を提供する他のアプリに接続することはできますが、請求書発行や請求ツールは利用できません。
Zoho Projectsの使用を開始するには、Webサイトにアクセスしてプランにサインアップする必要があります。 すでに述べたように、各新しいアカウントは無料トライアルから始まります。 Zoho Projectsのブラウザ版のパフォーマンスが最も優れていますが、コンピュータの前にいないときでも作業を続けるために使用できるAndroidおよびiOS用のモバイルアプリもあります。 ただし、ネイティブのデスクトップ アプリケーションはありません。
ウェブサイトは居心地の良いモダンな外観をしています。 Webメールなど、一般的なインターネットアプリケーションのほとんどに精通していれば、数分でZoho Projectsを問題なく操作できるはずです。 このサイトは、その広範な機能のすべてを学習するのに多くの時間を費やすことなく、すばやく簡単にナビゲートできます。 常駐のプロジェクト マネージャーがいない小規模企業にとって、この使いやすさとシンプルさは不可欠です。
エアテーブル
おそらく、これまでに使用した中で最も簡単なデータベース ツールは Airtable でしょう。 これにより、あなたとあなたのチームは、あらゆる種類の情報を簡単に整理して共同作業できるようになります。
Airtable はリレーショナル データベース ツールであり、オンライン共同作業ツールでもあります。 「データベース」という言葉が使われているからといって面白くないと片付ける前に、Airtable は使いやすく、柔軟性が非常に高いということを認識してください。
これを使用して、在庫の整理と追跡、タスクの管理、イベントの手配などを行うことができます。 ユーザーフレンドリーなインターフェイス、明確な言語、温かみのある配色、実用的な図像のおかげで、他の確立されたデータベース管理システムとは一線を画しています。 さらに、信じられないほど構成可能です。
2 つの重要な違いを除けば、Airtable と共同作業用オンライン スプレッドシートには多くの共通点があります。 まず、Airtable を使用すると、シートではなくデータベースを管理できます。 適切な用語がありませんが、データベースはスプレッドシートよりも複雑です(新しいウィンドウで開きます)。 次に、Airtable は非常に使いやすいため、Excel の専門家でなくても利用できます。
Airtable の核心は、共同でデータベースを作成および編集するためのインターネット ツールです。 データベースは、1 か所に配置された項目のコレクションにすぎません。 たとえば、Airtable を使用して作業を整理したり、Web サイトの記事を更新したりできます。 まず、更新が必要な Web サイト上のすべての記事のデータベースを作成することから始めることができます。
構築するデータベース レコードには、記事の名前、URL、原著者、発行日、更新期限、その他の情報のフィールドが含まれます。 その後、編集者とライターにデータベースへのアクセスを提供して、自分たちにタスクを与えることができます。 また、記事の修正が完了したら、各データベース エントリの横にあるボックスにチェックを入れることもできます。
リキッドプランナー
LiquidPlanner は、タスク、ワークロード、プロジェクトなどを管理するための強力なオンライン ツールです。 状況が変化した場合でも、チーム全体の作業を自動的かつ動的にスケジュールできます。
信じられないほど洗練された強力なプロジェクト管理ツールが LiquidPlanner です。 使いやすさも向上していますが、「簡単」というのは、2021 年にコード ベースとインターフェイスの両方が大幅に刷新されたことを受けての相対的な用語です。
プログラムを学び、プロジェクトを設定し、いつかそれをマスターできるようになるまでには、まだ多くの時間がかかります。 LiquidPlanner はプロジェクト管理ソフトウェアに分類されますが、それ以上の機能があります。 これは、チームが作業だけでなく、人、外部パートナー、機器などのリソースのスケジュールを設定し、追跡するのにも役立ちます。 特に多数のプロジェクトや大規模なチームを管理する大企業にとって、LiquidPlanner を理解することに専念するのであれば、その結果は価値があります。
ただし、他のプログラムとは異なり、LiquidPlanner UI には一般的なヘルプ検索バーがありません。この複雑なアプリでは、ヘルプ検索バーがあると非常に役立ちます。