Comenzar una empresa en Estonia: una guía de fundadores de inicio

Estonia se ha ganado una reputación como un paraíso de la startup, ofreciendo a los empresarios tecnológicos una forma fácil y digital de lanzar y administrar un negocio. Esta pequeña nación del norte de Europa es grande en la innovación, hogar de la mayor cantidad de nuevas empresas per cápita en Europa y una lista de unicornios (nuevas empresas de miles de millones) que golpea muy por encima de su peso. Ya sea que planee reubicar a su equipo a Tallinn o iniciar una empresa de forma remota a través del programa de resistencia electrónico de Estonia, el proceso es notablemente rápido y sin problemas. En esta guía, exploraremos las dos rutas principales para iniciar una empresa en Estonia (tradicional y basada en la resistencia electrónica), y explicaremos por qué la infraestructura digital, el sistema fiscal y el ecosistema de inicio de Estonia hacen que sea tan atractivo para las empresas de SaaS a FinTech a Web3.

Este artículo fue preparado por los expertos de Eesti Firma. Si necesita información más detallada sobre el lanzamiento de una startup en Estonia , puede encontrar recursos integrales y consejos personalizados en nuestro sitio web.

¿Por qué Estonia? Refugio de startups de Europa

A pesar de una población de solo 1,3 millones, Estonia es un punto de acceso mundial . Cuenta con diez unicornios tecnológicos (incluidos Skype, Wise, Bolt y Pipedrive) nacidos de su ecosistema, y ​​más de 1,500 nuevas empresas en total. De hecho, Estonia tiene aproximadamente 6 veces más nuevas empresas per cápita que el promedio europeo, clasificándose entre los mejores del mundo para la densidad de inicio. Esta próspera escena está respaldada por un entusiasta apoyo del gobierno y la comunidad. Los gobiernos sucesivos han eliminado activamente la burocracia y las leyes adaptadas para favorecer a las empresas de rápido crecimiento, introduciendo iniciativas como la visa de inicio para los fundadores extranjeros y matar reglas que retuvieron a los fundadores. Como resultado, Estonia lidera a Europa en la inversión de capital de riesgo per cápita, atrayendo niveles récord de financiación para nuevas empresas. En resumen, el ecosistema vibrante de Estonia, el amplio financiamiento y el historial del éxito de la startups lo convierten en un lanzador ideal para empresarios ambiciosos.

Dos caminos para la formación de la empresa: tradicional versus resistencia

Estonia ofrece múltiples vías para establecer su empresa, ya sea que esté en el terreno en Estonia o trabajando de forma remota desde el extranjero:

• Ruta tradicional (local o reubicación): si reside en Estonia (o reubique allí), puede registrar una empresa como local. Estonia incluso tiene un programa de visas de inicio dedicado para ayudar a los fundadores que no son de la UE a trasladar sus negocios a Estonia. Como residente, recibirá una tarjeta de identificación digital de Estonia que le permite acceder a todos los servicios electrónicos. Los fundadores locales (incluidos los ciudadanos de la UE con una identificación digital de la UE) pueden iniciar sesión en el registro comercial en línea y establecer una empresa con solo esa tarjeta de identificación, sin formularios de papel o visitas notariales requeridas en la mayoría de los casos.
• Ruta de resistencia electrónica (formación remota): no tiene que vivir en Estonia para beneficiarse de su entorno empresarial. El famoso programa de residencia electrónica emite una identificación digital segura para los empresarios de todo el mundo, dándoles acceso remoto a los sistemas en línea de Estonia. Más de 117,000 personas de más de 185 países se han convertido en residentes electrónicos desde 2014. Como residente electrónico, puede establecer una empresa estonia con sede en la UE completamente en línea, firmando documentos digitalmente desde cualquier lugar. Necesitará una dirección legal local en Estonia (que muchos proveedores de servicios pueden suministrar por una pequeña tarifa) y una persona de contacto designada si la gerencia está en el extranjero, pero estos se organizan fácilmente. En esencia, la resistencia electrónica permite que un nómada digital o un fundador internacional disfrute de la misma configuración comercial sin problemas que un estonio local.

Proceso de registro en línea de Lightning-Fast

Uno de los mayores atractivos de Estonia es qué tan rápido y simplemente puede iniciar una empresa . El gobierno electrónico del país está tan avanzado que el 98% de las nuevas empresas se establecen en línea sin necesitar visitar una oficina. De hecho, puede completar la solicitud de registro de la compañía en tan solo 15 minutos. Aquí hay una descripción general del proceso paso a paso:

1. Obtenga una identificación digital: si está en Estonia (o residente de la UE), use su identificación nacional o tarjeta de residencia. Si no, solicite la resistencia electrónica para obtener una tarjeta de identificación digital de Estonia (una aplicación en línea simple). Esta identificación se utilizará para identificarse y firmar digitalmente documentos de forma segura.
2. Elija un nombre de empresa: presente un nombre único para su inicio y verifique su disponibilidad en el portal de registro de negocios electrónicos. Esta herramienta verificará que su nombre deseado ya no esté tomado.
3. Prepare una dirección legal: cada empresa estonia necesita una dirección de contacto local. Si no tiene una dirección en Estonia, puede usar fácilmente un proveedor de servicios comerciales para obtener una dirección legal para su empresa. (Muchos fundadores internacionales utilizan servicios de oficina virtual para este requisito).
4. Regístrese en el portal de negocios electrónicos: utilizando su ID digital, inicie sesión en el portal oficial de registro de la compañía. Complete los detalles de su empresa (fundadores, dirección, capital social, etc.) y envíe la solicitud electrónicamente. La interfaz es fácil de usar y en inglés. También pagará la tarifa de registro estatal (alrededor de € 265) como parte de la solicitud en línea. En particular, el capital social requerido puede ser muy bajo, tan solo € 0.01 por accionista, por lo que los requisitos de capital no serán una barrera.
5. Reciba confirmación: Una vez enviado, la solicitud generalmente se revisa dentro de un día hábil y recibirá una confirmación por correo electrónico. En muchos casos, la aprobación es aún más rápida. Felicitaciones: ¡su empresa ahora está oficialmente registrada!
6. Pasos posteriores al registro: después del registro, puede manejar cualquier paso adicional, como registrar empleados (si contrata personal) o solicitar licencias específicas si su industria requiere una (por ejemplo, licencias financieras o finales). También puede registrarse para el IVA a través del sitio web de la Junta de Impuestos y Aduanas si es necesario para las ventas de la UE. Todas estas acciones también se pueden hacer en línea.

Vale la pena señalar que las excepciones son raras. Solo en casos especiales, como si no pueda firmar digitalmente, o si hacer una contribución no monetaria de activos como capital social, sería necesaria una visita a un notario. Para la gran mayoría de las nuevas empresas, todo, desde nombrar a la compañía hasta recibir el certificado de registro, ocurre completamente en línea. Es esta simplicidad y velocidad incomparables (en serio, ¿dónde más puede abrir una empresa en minutos?) Lo que le da a Estonia una ventaja para los fundadores de rápido movimiento.

Infraestructura digital de clase mundial

El apodo de Estonia " E-Eestonia " está bien ganado: toda la sociedad se ejecuta en una infraestructura digital de vanguardia que beneficia enormemente a las empresas. Este es un país donde el 99% de los servicios gubernamentales están disponibles en línea , accesibles desde la comodidad de su hogar u oficina. Los fundadores pueden ejecutar casi todos los aspectos de su empresa digitalmente:

• Identificación electrónica y firmas: con su ID de Estonia o tarjeta de residencia electrónica, puede firmar documentos con una firma digital que sea legalmente equivalente a la tinta. ¿Necesita autorizar un contrato o agregar un nuevo miembro de la junta? Solo se necesitan unos pocos clics. Incluso puede firmar documentos oficiales en su teléfono inteligente usando Mobile-ID.
• Administración sin papel: las plataformas de Estonia integran automáticamente los datos en los servicios gubernamentales. Las presentaciones de impuestos a menudo se llenan previamente y tardan solo minutos en presentarse en línea. De hecho, las empresas pasan en promedio solo 5 horas por año en cumplimiento fiscal en Estonia, en comparación con más de 40 horas en muchos países. Casi todas las transacciones bancarias (¡99%!) También se realizan electrónicamente.
• Sociedad de alta tecnología: como uno de los países más inteligentes digitales del mundo, Estonia ha invertido en Internet de alta velocidad en todo el país e incluso fue pionero en sistemas de intercambio de datos seguros como X-Road (que conecta bases de datos públicas y privadas). La nación se ubica entre los mejores en ciberseguridad a nivel mundial, asegurando que hacer negocios en línea sea seguro y confiable. Esta infraestructura de TI robusta significa que su inicio puede depender de una excelente conectividad y seguridad de forma predeterminada.

¿Qué significa esto para un fundador de inicio? En pocas palabras, la infraestructura digital de Estonia elimina la burocracia y la fricción. Puede administrar su empresa de forma remota desde cualquier parte del mundo, 24/7, con plena confianza de que los servicios gubernamentales son eficientes y transparentes. Esto lo libera para concentrarse en construir su producto, no disputar el papeleo. Como dice el equipo de Startup Estonia: ejecutar un negocio en Estonia se siente como un "sistema operativo invisible" que funciona en segundo plano, las cosas simplemente funcionan para que pueda moverse rápidamente.

Sistema fiscal y entorno legal amigable para las inicio y entorno legal

Estonia no solo hace que sea fácil iniciar una empresa, también es muy gratificante hacer crecer una aquí. El país es famoso por su sistema fiscal simple y amigable para el emprendedor. Durante nueve años consecutivos, Estonia ha sido clasificada en el mundo en el mundo por la competitividad fiscal por la Fundación Tributaria. La razón principal: Estonia solo grava las ganancias corporativas cuando las distribuye. En otras palabras, si su startup reinvierte sus ganancias en el crecimiento (que la mayoría de las nuevas empresas), paga el 0% del impuesto sobre la renta corporativa sobre esas ganancias retenidas . Esta política de reinversión de impuestos cero es una gran ventaja para las empresas que necesitan ampliar, ya que libera un flujo de efectivo que de otro modo se destinaría a los impuestos.

Cuando eventualmente distribuye ganancias como dividendos, se aplica un impuesto fijo del 20%, pero hasta entonces, sus ganancias pueden agravar las libres de impuestos. Este sistema único fomenta la reinversión y el crecimiento, lo que hace que su camino hacia el mercado sea menos costoso. Además de eso, el código tributario de Estonia es transparente y directo, eliminando muchos de los dolores de cabeza que enfrentan los empresarios en otros lugares. No hay impuestos sobre las ganancias de capital en las ganancias reinvertidas, ni los pagos anticipados mensuales del impuesto sobre la renta corporativa mensual y las reglas generosas para las opciones de acciones (las opciones de acciones para los empleados se gravan favorablemente para fomentar la adquisición de talento). Con más de 60 tratados fiscales internacionales, su empresa estonia también está bien integrada para negocios transfronterizos, evitando problemas de doble impuestos.

Más allá de los impuestos, el entorno legal general es muy solidario:

• Archivaciones rápidas en línea: como se mencionó, el cumplimiento como los informes anuales y las declaraciones de impuestos se pueden hacer en línea en horas, no días. La burocracia es mínima y los procesos son claros.
• Leyes de negocios: Estonia ocupa un lugar destacado a nivel mundial para facilitar el negocio. Tiene regulaciones claras orientadas a la startup, como un código comercial moderno y leyes de empleo flexibles. Por ejemplo, los esquemas de opciones de acciones de empleados se encuentran entre los más gratificantes de Europa, lo que ayuda a las nuevas empresas a atraer talento.
• Calidad de vida y talento: si bien no es un aspecto legal, vale la pena señalar que Estonia ofrece una gran calidad de vida asequible y de alta calidad y un grupo de talentos expertos en tecnología. Si se reubica o contrata localmente, se beneficiará de una fuerza laboral bien educada (la mayoría de los jóvenes profesionales hablan inglés) y una comunidad de inicio de apoyo y un unión.

Todos estos factores se combinan para hacer que el clima comercial de Estonia sea extremadamente amigable para los fundadores. Como se brindó un fundador de inicio, en Estonia puede "establecer una startup en línea en 15 minutos y presentar declaraciones de impuestos en un Jiffy con solo unos pocos clics", ¡y eso no es una exageración!

Beneficios para las startups de SaaS, Fintech y Web3

Las ventajas de Estonia se aplican a prácticamente cualquier industria, pero ciertos tipos de startups encuentran un ajuste particularmente bueno en este entorno:

• Software & SaaS Startups: para compañías de software como servicio y otras empresas en línea, el enfoque digital de Estonia es ideal. Puede servir a una base global de clientes desde el primer día, con su negocio estonio que le brinda fácil acceso a todo el mercado de la Unión Europea. Vender a los clientes de la UE es más simple cuando es una empresa registrada en la UE: puede comerciar con euros, aprovechar las regulaciones armonizadas de la UE y usar sistemas de ventas únicas para el cumplimiento del IVA a través de las fronteras. Además, la capacidad de administrar su negocio SaaS 100% remotamente (gracias a la resistencia electrónica y los servicios electrónicos) significa que puede contratar talento o trabajar desde cualquier lugar mientras mantiene una base de empresa de la UE estable.
• Startups de FinTech y Finanzas: Estonia se ha convertido en silencio en uno de los centros fintech de Europa, hogar de más de 250 startups fintech que van desde la banca digital hasta los intercambios de criptografía. La sociedad casi sin efectivo del país (más del 99% de las transacciones bancarias son digitales) y los reguladores financieros con visión de futuro lo convierten en un terreno fértil para la innovación de FinTech. ¿Necesita pilotar una nueva aplicación de pago o plataforma de préstamos? Los estonios adoptan rápidamente las finanzas digitales, proporcionando un excelente mercado de pruebas. El entorno regulatorio equilibra la innovación con la confianza: Estonia se ubica por delante de muchas naciones más grandes en facilidad para hacer negocios financieros. Y si su fintech necesita una licencia de la UE (para pagos, dinero electrónico, etc.), tener su empresa en Estonia se asegura de que esté bajo un marco de la UE, con reguladores de habla inglesa y pautas claras. En resumen, los fundadores de FinTech encontrarán una base de usuarios experto en tecnología y políticas de apoyo en la escena FinTech de Estonia.
• Startups Web3 y criptográficos: Estonia fue uno de los primeros países en adoptar blockchain a nivel nacional, famosamente utilizando la tecnología blockchain para asegurar los datos del gobierno años antes de estar de moda. También fue pionero en licencias para intercambios criptográficos, atrayendo muchas nuevas empresas de blockchain. Hoy, aproximadamente un tercio de las startups fintech de Estonia se encuentran en activos digitales o campos criptográficos, lo que refleja una fuerte comunidad de startups blockchain. Si está creando una aplicación Web3, la infraestructura digital de Estonia (por ejemplo, ID digital para identidad segura, registros digitales inmutables) es un ajuste natural. La resistencia electrónica en sí se ha comparado con un "pasaporte digital" emitido por el gobierno, alineándose con el espíritu descentralizado y sin fronteras de la Web3. Al incorporar en Estonia, los fundadores de Web3 obtienen la credibilidad de una jurisdicción de la UE junto con un gobierno que conoce a Blockchain. Ya sea que esté lanzando una plataforma FinTech o el próximo gran intercambio de criptografía, Estonia proporciona la claridad regulatoria y el entorno innovador para ayudar a su inicio de Web3 a prosperar.

Conclusión: Estonia espera tu startup

Estonia puede ser un país pequeño, pero cree que es grande cuando se trata de startups. Su combinación de registro de la compañía Lightning-Fast, su infraestructura de TI ultramoderna, impuestos fundadores y un ecosistema de inicio vibrante es difícil de superar. Todo el sistema está diseñado para permitir que los empresarios se centren en la innovación en lugar de la burocracia. Ya sea que esté construyendo un producto SaaS, revolucionando las finanzas o explorando las fronteras de Web3, Estonia le da la bienvenida con los brazos abiertos, ya sea en persona o prácticamente a través de la resistencia. Con un entorno empresarial que sea ligero, eficiente y global por diseño, Estonia se ha convertido en el lanzamiento de lanzamiento para los fundadores que desean moverse rápidamente. Si sueña con comenzar o reubicar su empresa, eche un vistazo más de cerca a Estonia; puede encontrar el hogar perfecto de su startup en esta nación digital.