Începerea unei companii în Estonia: Ghidul fondatorului de startup

Estonia și-a câștigat o reputație de paradis de startup, oferind antreprenorilor tehnologici o modalitate ușoară, digitală, de a lansa și de a conduce o afacere. Această mică națiune din Europa de Nord este importantă în inovație-acasă la cel mai mare număr de startup-uri pe cap de locuitor din Europa și o listă de unicorni (startup-uri de miliarde de dolari) care lovesc mult peste greutatea sa. Indiferent dacă intenționați să vă mutați echipa în Tallinn sau să începeți de la distanță o companie prin intermediul programului de rezidență electronică din Estonia, procesul este remarcabil de rapid și fără probleme. În acest ghid, vom explora cele două căi principale pentru a începe o companie în Estonia (tradițională și bazată pe rezidență electronică) și vom explica de ce infrastructura digitală, sistemul fiscal și ecosistemul de pornire din Estonia îl fac atât de atractiv pentru proiectele de la SaaS la Fintech la Web3.

Acest articol a fost pregătit de experții de la Eesti Firma. Dacă aveți nevoie de informații mai detaliate despre lansarea unei startup -uri în Estonia , puteți găsi resurse cuprinzătoare și sfaturi personalizate pe site -ul nostru web.

De ce Estonia? Startup Haven al Europei

În ciuda unei populații de doar 1,3 milioane, Estonia este un punct de pornire global . Se mândrește cu zece unicorni tehnologici (inclusiv Skype, Wise, Bolt și Pipedrive), născut din ecosistemul său și peste 1.500 de startup -uri în total. De fapt, Estonia are de aproximativ 6 ori mai multe startup -uri pe cap de locuitor decât media europeană, clasându -se printre primii din lume pentru densitatea de pornire. Această scenă înfloritoare este susținută de un sprijin entuziast din partea guvernului și a comunității. Guvernele succesive au eliminat în mod activ birocrația și au adaptat legi pentru a favoriza companiile cu creștere rapidă-introducând inițiative precum viza de pornire pentru fondatorii străini și uciderea regulilor care au reținut fondatorii înapoi. Drept urmare, Estonia conduce Europa în investiții de capital de risc pe cap de locuitor, atrăgând niveluri record de finanțare pentru noi companii. Pe scurt, ecosistemul vibrant al Estoniei, finanțarea amplă și un istoric de succes al succesului de pornire îl fac să fie un lansator ideal pentru antreprenori ambițioși.

Două căi către formarea companiei: rezidență tradițională vs.

Estonia oferă mai multe căi pentru a vă stabili compania, indiferent dacă sunteți pe teren în Estonia sau lucrați de la distanță din străinătate:

• Traseu tradițional (local sau relocare): Dacă locuiți în Estonia (sau vă mutați acolo), puteți înregistra o companie ca local. Estonia are chiar și un program dedicat de viză de pornire pentru a ajuta fondatorii non-UE să-și mute afacerile în Estonia. În calitate de rezident, veți primi o carte de identitate digitală estoniană care vă permite să accesați toate serviciile electronice. Fondatorii locali (inclusiv cetățenii UE cu un ID digital al UE) se pot conecta la Registrul de afaceri online și pot înființa o companie doar cu acea carte de identitate - fără formulare de hârtie sau vizite notare necesare în majoritatea cazurilor.
• Ruta de rezidență electronică (formarea la distanță): nu trebuie să trăiești în Estonia pentru a beneficia de mediul său de afaceri. Celebrul program de rezidență electronică emite un ID digital sigur pentru antreprenori din întreaga lume, oferindu-le acces la distanță la sistemele online din Estonia. Peste 117.000 de persoane din 185 de țări au devenit rezidenți electronici din 2014. În calitate de rezident electronic, puteți înființa o companie estoniană bazată pe UE în întregime online, semnând documente digital de oriunde. Veți avea nevoie de o adresă legală locală în Estonia (pe care mulți furnizori de servicii le pot furniza contra cost) și o persoană de contact desemnată dacă conducerea este în străinătate, dar acestea sunt ușor de aranjat. În esență, rezidența electronică permite ca un nomad digital sau un fondator internațional să se bucure de aceeași configurație de afaceri fără probleme ca un eston local.

Proces de înregistrare online rapid fulger

Una dintre cele mai mari atrageri ale Estoniei este cât de repede și pur și simplu puteți începe o companie . Guvernarea electronică a țării este atât de avansată încât 98% dintre companiile noi sunt înființate online fără a fi nevoie să viziteze vreodată un birou. De fapt, puteți completa cererea de înregistrare a companiei în cel puțin 15 minute. Iată o imagine de ansamblu a procesului pas cu pas:

1. Obțineți un ID digital: dacă sunteți în Estonia (sau un rezident al UE), utilizați ID -ul național sau cardul de reședință. Dacă nu, aplicați pentru rezidență electronică pentru a obține o carte de identitate digitală estoniană (o aplicație online simplă). Acest ID va fi utilizat pentru a vă identifica și a semna documente digital în siguranță.
2. Alegeți un nume de companie: veniți cu un nume unic pentru pornirea dvs. și verificați disponibilitatea acesteia pe portalul E-Business Registr. Acest instrument va verifica dacă numele dorit nu este deja luat.
3. Pregătiți o adresă legală: Fiecare companie estoniană are nevoie de o adresă de contact locală. Dacă nu aveți o adresă în Estonia, puteți utiliza cu ușurință un furnizor de servicii de afaceri pentru a obține o adresă legală pentru compania dvs. (Mulți fondatori internaționali folosesc servicii de birou virtual pentru această cerință.)
4. Înregistrați-vă pe portalul E-Business: Utilizarea ID-ului digital, conectați-vă la portalul oficial de înregistrare a companiei. Completați detaliile companiei dvs. (fondatori, adresa, capitalul social etc.) și trimiteți cererea electronic. Interfața este ușor de utilizat și în engleză. De asemenea, veți plăti taxa de înregistrare de stat (în jur de 265 €) ca parte a cererii online. În special, capitalul social necesar poate fi foarte scăzut - cel puțin 0,01 EUR pe acționar - deci cerințele de capital nu vor fi o barieră.
5. Primiți confirmare: odată depusă, cererea este de obicei revizuită într -o zi lucrătoare și veți primi o confirmare prin e -mail. În multe cazuri, aprobarea este și mai rapidă. Felicitări - Compania dvs. este acum înregistrată oficial!
6. Pași post-înregistrare: După înregistrare, puteți gestiona orice pași suplimentari precum înregistrarea angajaților (dacă angajați personal) sau solicitați licențe specifice dacă industria dvs. necesită una (de exemplu, licențe financiare sau fintech). De asemenea, vă puteți înregistra pentru TVA prin intermediul site -ului web al consiliului de impozitare și vamal, dacă este necesar pentru vânzările UE. Toate aceste acțiuni pot fi făcute și online.

Este demn de remarcat faptul că excepțiile sunt rare. Doar în cazuri speciale-cum ar fi dacă nu puteți semna digital sau dacă efectuați o contribuție non-monetară a activelor ca capital social-ar fi necesară o vizită la un notar. Pentru marea majoritate a startup -urilor, totul, de la numirea companiei până la primirea certificatului de înregistrare se întâmplă complet online. Este această simplitate și viteză inegalabilă (în mod serios, unde mai puteți deschide o companie în câteva minute?), Oferă Estoniei o margine pentru fondatorii cu mișcare rapidă.

Infrastructură digitală de clasă mondială

Porecla Estoniei „ E-ESTONIA ” este bine câștigată-întreaga societate se desfășoară pe o infrastructură digitală de ultimă oră, care beneficiază foarte mult întreprinderile. Aceasta este o țară în care 99% din serviciile guvernamentale sunt disponibile online , accesibile din confortul casei sau biroului dvs. Fondatorii pot rula aproape fiecare aspect al companiei lor digital:

• E-identificare electronică și semnături: Cu ID-ul estonian sau cardul de rezidență electronică, puteți semna documente cu o semnătură digitală care este echivalentă legal cu cerneala. Trebuie să autorizați un contract sau să adăugați un nou membru al consiliului de administrație? Este nevoie de doar câteva clicuri. Puteți chiar să semnați documente oficiale pe smartphone-ul dvs. folosind ID Mobile.
• Administrare fără hârtie: Platformele Estoniei integrează automat datele în serviciile guvernamentale. Fișierele fiscale sunt adesea pre-umplute și necesită doar minute pentru a fi depuse online. De fapt, companiile cheltuiesc în medie doar 5 ore pe an pentru respectarea impozitelor în Estonia, comparativ cu 40+ ore în multe țări. Aproape toate tranzacțiile bancare (99%!) Se fac și electronic.
• Societatea de înaltă tehnologie: Ca una dintre cele mai pricepute țări din lume, Estonia a investit în internet de mare viteză la nivel național și chiar a fost pionier în sisteme de schimb de date securizate, precum X-Road (care conectează bazele de date publice și private). Națiunea se situează printre top în securitate cibernetică la nivel global, asigurându -se că a face afaceri online este sigur și de încredere. Această infrastructură IT robustă înseamnă că pornirea dvs. se poate baza pe conectivitate și securitate excelentă în mod implicit.

Ce înseamnă asta pentru un fondator de pornire? Mai simplu spus, infrastructura digitală a Estoniei elimină birocrația și frecarea. Puteți gestiona compania dvs. de la distanță de oriunde în lume, 24/7, cu încredere deplină că serviciile guvernamentale sunt eficiente și transparente. Acest lucru te eliberează să te concentrezi pe construirea produsului tău, nu pe documentele de luptă. După cum o spune echipa Estonia Startup: conducerea unei afaceri în Estonia se simte ca un „sistem de operare invizibil” care funcționează în fundal - lucrurile funcționează doar pentru a vă putea mișca rapid.

Sistem fiscal pentru pornire și mediu juridic

Estonia nu face doar să înceapă o companie - este, de asemenea, foarte plină de satisfacții să crești una aici. Țara este renumită pentru sistemul său fiscal simplu și prietenos. Timp de nouă ani de funcționare, Estonia a fost clasată pe locul 1 în lume pentru competitivitatea fiscală de către Fundația fiscală. Motivul principal: Estonia impozitează profiturile corporative doar atunci când le distribuiți. Cu alte cuvinte, dacă startup -ul dvs. reinvestește câștigurile sale în creștere (ceea ce fac majoritatea startup -urilor), plătiți 0% impozit pe profit pe profiturile păstrate . Această politică de reinvestire cu impozitare zero este un avantaj uriaș pentru companiile care trebuie să se extindă, deoarece eliberează fluxul de numerar care altfel ar merge la impozite.

Când în cele din urmă distribuiți profiturile ca dividende, se aplică o taxă forfetară de 20%-dar până atunci, câștigurile dvs. pot fi compuse fără taxe. Acest sistem unic încurajează reinvestirea și creșterea, ceea ce face ca calea dvs. să fie mai puțin costisitoare. În plus, codul fiscal al Estoniei este transparent și simplu, eliminând multe dintre durerile de cap cu care se confruntă antreprenorii în altă parte. Nu există impozite pe câștigurile de capital pe profiturile reinvestite, nici o plată lunară lunară a impozitului pe profit și reguli generoase pentru opțiunile de acțiuni (opțiunile de acțiuni pentru angajați sunt impozitate favorabil pentru a încuraja achiziția de talente). Cu peste 60 de tratate fiscale internaționale în vigoare, compania dvs. estoniană este, de asemenea, bine integrată pentru activități transfrontaliere, evitând probleme de impozitare dublă.

Dincolo de impozite, mediul legal general este foarte susținător:

• Fișiere rapidă, online: După cum am menționat, conformitatea, cum ar fi rapoartele anuale și declarațiile fiscale pot fi făcute online în ore, nu în zile. Birocrația este minimă, iar procesele sunt clare.
• Legi prietenoase pentru afaceri: Estonia se situează la nivel global pentru o ușurință de a face afaceri. Are reglementări clare orientate spre pornire, cum ar fi un cod comercial modern și legi flexibile de angajare. De exemplu, schemele de opțiuni de acțiuni ale angajaților sunt printre cele mai răsplătite din Europa, ajutând startup -urile să atragă talentul.
• Calitatea vieții și talentului: Deși nu este un aspect juridic, este de remarcat faptul că Estonia oferă o calitate a vieții la prețuri accesibile, înalte și o piscină de talente tehnologice. Dacă vă mutați sau angajați la nivel local, veți beneficia de o forță de muncă bine educată (majoritatea profesioniștilor tineri vorbesc engleza) și o comunitate de pornire de susținere, strânsă.

Toți acești factori se combină pentru a face climatul de afaceri din Estonia extrem de prietenos. Pe măsură ce un fondator de startup a renunțat, în Estonia puteți „stabili o pornire online în 15 minute și fișiere pentru declarații de impozit într -un jiffy cu doar câteva clicuri” - și asta nu este o exagerare!

Beneficii pentru startup -uri SaaS, Fintech și Web3

Avantajele Estoniei se aplică practic oricărei industrii, dar anumite tipuri de startup -uri consideră o potrivire deosebit de bună în acest mediu:

• Startup-uri Software & SaaS: Pentru companii software-ca-a-service și alte companii online, abordarea digitală a Estoniei este ideală. Puteți servi o bază de clienți globală din prima zi, afacerea dvs. estoniană vă oferă acces facil la întreaga piață a Uniunii Europene. Vânzarea către clienții UE este mai simplă atunci când sunteți o companie înregistrată în UE-puteți tranzacționa cu euro, puteți profita de reglementările armonizate ale UE și puteți utiliza sisteme unice-stop pentru respectarea TVA peste granițe. În plus, capacitatea de a-ți conduce afacerea SaaS 100% de la distanță (datorită rezidenței electronice și a serviciilor electronice) înseamnă că poți angaja talent sau să lucrezi de oriunde menținând o bază stabilă a companiei UE.
• Fintech & Finance Startups: Estonia a devenit în liniște unul dintre hub -urile fintech din Europa, acasă la peste 250 de startup -uri fintech, de la activități bancare digitale la schimburi de cripto. Societatea aproape fără cadă a țării (peste 99% din tranzacțiile bancare sunt digitale), iar autoritățile de reglementare financiară care se gândesc la o considerație fertilă pentru inovația fintech. Trebuie să pilotați o nouă aplicație de plată sau o platformă de creditare? Estonienii sunt repede să adopte finanțe digitale, oferind o piață de teste excelentă. Mediul de reglementare echilibrează inovația cu încrederea - Estonia se situează în fața multor națiuni mai mari în ușurința de a face activități financiare. Și dacă fintech-ul dvs. are nevoie de o licență UE (pentru plăți, bani electronice etc.), faptul că compania dvs. în Estonia vă asigurați că sunteți într-un cadru UE, cu autoritățile de reglementare de limbă engleză și orientări clare. Pe scurt, fondatorii FinTech vor găsi o bază de utilizatori experimentată tehnologică și politici de susținere în scena fintech din Estonia.
• Startup -uri Web3 & Crypto: Estonia a fost una dintre primele țări care a îmbrățișat blockchain la nivel național - folosind faimos tehnologia blockchain pentru a asigura datele guvernamentale cu ani înainte de a fi la modă. De asemenea, a fost pionier pentru licențele pentru schimburile de cripto, atrăgând multe startup -uri blockchain timpurii. Astăzi, aproximativ o treime din startup-urile FinTech din Estonia sunt în active digitale sau câmpuri criptoase, reflectând o comunitate puternică de pornire a blockchain. Dacă construiți o aplicație Web3, infrastructura digitală din Estonia (de exemplu, ID digital pentru identitate sigură, Immuable Digital Records) este o potrivire naturală. Rezidența electronică în sine a fost asemănătoare cu un „pașaport digital” emis de guvern, alinându-se la etosul descentralizat, fără margini, al Web3. Prin încorporarea în Estonia, fondatorii Web3 câștigă credibilitatea unei jurisdicții UE, împreună cu un guvern care cunoaște blockchain. Indiferent dacă lansați o platformă fintech sau următorul mare schimb de cripto, Estonia oferă claritatea de reglementare și mediul inovator pentru a ajuta pornirea dvs. Web3 să prospere.

Concluzie: Estonia vă așteaptă pornirea

Estonia poate fi o țară mică, dar se gândește la mare când vine vorba de startup -uri. Combinația sa de înregistrare a companiei rapide, infrastructură IT ultra-modernă, impozite prietenoase cu fondatorii și ecosistem de pornire vibrant este greu de învins. Întregul sistem este conceput pentru a permite antreprenorilor să se concentreze pe inovație în loc de birocrație. Indiferent dacă construiți un produs SaaS, revoluționând finanțe sau explorați frontierele Web3, Estonia vă întâmpină cu brațele deschise-fie în persoană, fie practic prin rezidență electronică. Cu un mediu de afaceri care este ușor, eficient și global prin design, Estonia a devenit lansarea de lansare pentru fondatorii care doresc să se miște rapid. Dacă visezi să începi sau să -ți relociți compania, aruncați o privire mai atentă la Estonia - s -ar putea să găsiți doar casa perfectă a startup -ului în această națiune digitală.